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Leistungsbeschreibung Vergabe Nr. IOW‐2026‐001 Leibniz‐Institut für Ostseeforschung Warnemünde (IOW) Europaweites Vergabeverfahren (Offenes Verfahren) „Vergabe von Reinigungsdienstleistungen 2027‐2030“ Vergeben werden Reinigungsdienstleistungen für die Gebäude des IOW am Standort
Leibniz‐Institut für Ostseeforschung Warnemünde, Seestraße 15, 18119 Rostock, DE Deutschland,
für die Jahre 2027 bis 2030 und zwei Optionen von jeweils einem weiteren Jahr für den Auftraggeber. Die geforderten Leistungen umfassen:
LOS 1
- Gebäudeinnenreinigung
1.1. Unterhaltsreinigung Vorgesehene Arbeitszeit werktags von 19:00 Uhr bis 06:00 Uhr. Es ist ein mit dem Auftraggeber abgestimmter Reinigungsplan zu erstellen. Dem Auftraggeber ist ein namentlicher Einsatzplan monatlich im Voraus vorzulegen. Die Reinigung der Sanitärbereiche ist für den Nutzer sichtbar zu dokumentieren. Der anfallende Müll ist entsprechend den Vorgaben, siehe Reinigungsvertrag, getrennt zu entsorgen.
Sanitärbereiche: • 5x wöchentlich Fliesenboden nass wischen • 5x wöchentlich Toiletten, Urinale, Waschbecken, Armaturen: vollflächig desinfizierend nass reinigen • 5x wöchentlich Griffspuren an Türen und Lichtschaltern entfernen • 5x wöchentlich bestücken von Handtuchpapier‐ und Seifenbehälter, Toilettenpapier, Desinfektionsmittel • 5x wöchentlich Abfallbehälter leeren, entsorgen, mit Beutel bestücken, 1 x wöchentlich feucht reinigen • 1x wöchentlich Fliesen, Spiegel, Ablagen, Trennwände im Spritzbereich nass reinigen • 5x wöchentlich Duschen vollflächig nass reinigen • 5x wöchentlich Duschen Villa Gästeetage / Dusche Werkstatt vollflächig nass reinigen
Aufenthaltsräume / Teeküchen / Einbauspülen in Flurnischen, Kochnischen: • 2x wöchentlich Bodenbelag saugen/fegen und feucht wischen • 2x wöchentlich Tischoberflächen, Spülbecken, Armaturen vollflächig nass reinigen • 1x monatlich Kühlschränke, Backofen mit Kochfeld, Mikrowellengeräte feucht reinigen
IOW Café Hauptgebäude: • 5x wöchentlich Bodenbelag saugen/fegen und feucht wischen • 5x wöchentlich Tischoberflächen, Spülbecken, Armaturen vollflächig nass reinigen • 1x monatlich Kühlschrank feucht reinigen
Küche Gästeetage Villa: • 5x wöchentlich Bodenbelag saugen/fegen und feucht wischen • 5x wöchentlich Tischoberflächen, Spülbecken, Armaturen vollflächig nass reinigen • 1x monatlich Kochfeld, Backofen, Mikrowellengerät feucht reinigen
Flure / Treppen / Vorräume / Haupt‐ und Nebeneingänge / Aufzüge: • 2x wöchentlich saugen/fegen und feucht wischen (Treppenhaus Atriumbau: 2 x monatlich) • 1x wöchentlich Fensterbänke / Treppengeländer / Vitrinen / Mobiliar feucht Staub wischen (soweit freigeräumt) • 1x wöchentlich Griffspuren an Türen und Verglasung entfernen • 5x wöchentlich Abfallbehälter leeren, mit Beutel bestücken • 1x wöchentlich Abfallbehälter feucht reinigen
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Saal / Konferenzraum Villa / Seminarraum / Poolraum / Bibliothek / Ausstellungsraum: • 2x wöchentlich Textilbelag saugen • 2x wöchentlich PVC‐Belag saugen/fegen und feucht wischen • 2x wöchentlich Parkett saugen/fegen und feucht wischen • 1x wöchentlich Fensterbänke / Treppengeländer / Vitrinen / Mobiliar feucht Staub wischen (soweit freigeräumt) • 1x wöchentlich Griffspuren an Türen und Verglasung entfernen • 5x wöchentlich Abfallbehälter leeren, mit Beutel bestücken • 1x wöchentlich Abfallbehälter feucht reinigen
1.2. Abrufleistung Endreinigung Gästezimmer nach Auszug der Gäste Vorgesehene Arbeitszeit Mo – Fr, 10:00 bis 12:00 Uhr. • das Zimmer saugen/fegen und feucht wischen • Fensterbänke / Mobiliar feucht Staub wischen • genutzte Bettwäsche / Handtücher im Büro Hausmeister abgeben, neue Bettwäsche / Handtücher bereitlegen • das dem Zimmer zugeordnete Kühlschrankfach feucht reinigen, ggf. vorhandenen Inhalt entsorgen • die dem Zimmer zugeordnete Schublade feucht reinigen, ggf. vorhandenen Inhalt entsorgen Es ist erforderlich, dass die Reinigung am Tag des Auszuges erfolgt.
1.3. Abrufleistung Grundreinigung Vorgesehene Arbeitszeit Samstag / Sonntag • Textil‐Bodenbelag intensiv saugen/fegen, shampoonieren • PVC‐Bodenbelag saugen/fegen, scheuern, neutralisieren, einpflegen • Naturstein‐Boden / Betonsteinboden / Fliesen / Estrich saugen/fegen, scheuern, neutralisieren • Parkett‐Boden / Dielung Eiche fegen, wischen, trocknen, einpflegen • Heizkörper / Fußleisten / Türblätter / Türrahmen feucht reinigen • Spinnwebenbeseitigung an Decken / Wänden
1.4. Materiallieferung Es ist Material gemäß dem Materialpreiskatalog (Anlage Preisblätter, Blatt 1.4. Materialpreiskatalog) zu liefern.
LOS 2
- Glas‐ und Fassadenreinigung
2.1. Glasreinigung Vorgesehene Arbeitszeit Mo – Fr, 06:00 bis 18:00 Uhr. • 1x jährlich Reinigung Glasflächen beidseitig, incl. Rahmen / Falze / Fensterbretter, Außenflächen • 1x jährlich Reinigen Oberlichter und Atriumverglasung flurseitig und schachtseitig • 1x monatlich Reinigen Glas‐ und Rahmenflächen Haupt‐ / Hofeingang Hauptgebäude und Foyer Villa • Bereitstellung von Hilfsmitteln (Leitern, Gerüste, Hubmittel, ...) durch Auftragnehmer
2.2. Fassadenreinigung Vorgesehene Arbeitszeit Mo – Fr, 06:00 bis 18:00 Uhr • 1x jährlich Fassade waschen, abziehen, Fugen auswischen • Bereitstellung von Hilfsmitteln (Leitern, Gerüste, Hubmittel, ...) durch Auftragnehmer
2.3. Sonderreinigung innenliegender Sonnenschutz Vorgesehene Arbeitszeit Mo – Fr, 06:00 bis 18:00 Uhr • 1x jährlich Lichtlenkjalousien (hochglanzverspiegelte Oberfläche mit Schutzlack, konvexe Wölbung) nebelfeucht wischen
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3 ALLGEMEIN
3.1. Wasser, Mittel, Geräte / Maschinen Das zur Reinigung notwendige Wasser (kalt und warm) und den erforderlichen Strom stellt der Auftraggeber dem Auftragnehmer unentgeltlich zur Verfügung. Der Auftragnehmer verpflichtet sich zu einem wirtschaftlichen Umgang mit Energie und Wasser. Der Auftraggeber stellt dem Auftragnehmer Lagerflächen zur Unterbringung von Reinigungsgeräten, Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial kostenlos zur Verfügung. Reinigungs‐, Pflege‐ und Desinfektionsmittel, Geräte und Maschinen werden durch den Auftraggeber nicht zur Verfügung gestellt.
3.2. Umwelt‐ und Nachhaltigkeitsanforderungen Der Auftragnehmer hat möglichst umweltfreundliche Reinigungsmittel einzusetzen. Gefordert werden: • biologisch abbaubare Reinigungsmittel, • dosierbare Reinigungssysteme, • ressourcenschonende Verfahren, • wiederverwendbare Reinigungstextilien.
3.3. Personalanforderungen Der Auftragnehmer verpflichtet sich: • ausreichend qualifiziertes Personal einzusetzen, • Vertretungsregelungen sicherzustellen, • deutschsprachige Objektverantwortliche zu benennen, • gesetzliche Vorgaben zu Arbeitszeit und Mindestlohn einzuhalten. Das eingesetzte Personal muss erkennbar und einheitlich gekleidet sein.
3.4. Qualitätsanforderungen Die Leistungen sind in gleichbleibend hoher Qualität auszuführen. Folgende Anforderungen gelten insbesondere: • keine sichtbaren Staubablagerungen • keine Schlierenbildung auf Bodenflächen • hygienisch einwandfreie Sanitärbereiche • vollständige Müllentsorgung entsprechend der Vorgaben zur Mülltrennung, siehe Reinigungsvertrag • Verwendung geeigneter und materialschonender Reinigungsmittel Der Auftraggeber behält sich Qualitätskontrollen vor.
3.5. Sicherheitsanforderungen Der Auftragnehmer hat sämtliche Arbeitsschutzvorschriften einzuhalten. Insbesondere gilt: • Einsatz geeigneter Sicherungssysteme, • Verwendung geprüfter Arbeitsmittel, • Unterweisung des Personals, • Absicherung von Arbeitsbereichen.