3.1 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

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VHB-VOL Bbg Formular 3.1 EU Stand: 08/2026 Aufforderung zur Angebotsabgabe

Geschäftszeichen

Vergabe-Nr.

OV-L-KIS-216-26

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

DE138408386

Ende der Frist für zusätzliche Informationen:

15.10.2026

Ende der Angebotsfrist:

22.10.2026 8:00 Uhr

Ende der Bindefrist:

21.12.2026

Aufforderung zur Angebotsabgabe

Lieferung/Leistung von

Reinigungsdienstleistung für die Landeshauptstadt Potsdam

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen

☒ im offenen Verfahren zu vergeben.

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Die Vergabeunterlagen bestehen aus diesem Anschreiben und folgenden Unterlagen:

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung

1.5 Leistungsbeschreibung Gebäudereinigungen

1.6 Leistungsverzeichnis Unterhaltsreinigung

1.7 Losinformationen

1.8 Berechnung der Jahresfaktoren

1.9 Raumgruppen

1.2 Besondere Vertragsbedingungen Gebäudereinigungen

1.3 Ergänzende Vertragsbedingungen Qualitätssicherung

1.4 Besondere Vertragsbedingungen Glasreinigung

3.3 EU Angebotsschreiben

2.1 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 1

2.2 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 2

2.3 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 3

2.4 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 4

2.5 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 5

2.6 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 6

2.7 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 7

2.8 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 8

2.9 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 9

2.10 Zusammenfassung und Preisblätter - Los 10

2.11 Aufschlüsselung der Stundenverrechnungssätze 4.1 EU Eigenerklärung über die Nichtvorlage von Ausschlussgründen 4.5 Referenzen Unternehmen 4.6 Erklärung Haftpflichtversicherung Los 1-9 4.7 Erklärung Haftpflichtversicherung Los 10 4.8 Eigenerklärung Bieterangabe 4.2 EU Bewerber- Bietergemeinschaftserklärung 4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 4.12 EU Erklärung restriktive Maßnahmen 5.3 Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn 5.4 Brandenburgisches Vergabegesetz Mindestlohn NU Infodatenblatt Datenverarbeitung Vergaben Infodatenblatt Datenverarbeitung Verträge

Es gelten die beigefügten Bewerbungs- und Vergabebedingungen sowie die Vertragsbedingun- gen.

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Zuschlag

Der Zuschlag erfolgt entsprechend § 58 Abs. 1 VgV. Demnach wird der Zuschlag auf das wirtschaftlichste verbindliche Angebot erteilt.

Die Zuschlagskriterien sowie deren Gewichtung/ Reihenfolge ergeben sich aus

☒ der Auftragsbekanntmachung.

☒ den Vergabeunterlagen (Dokument 1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung) Die Zuschlagskriterien werden entsprechend des Dokuments 1.1 Vorbemerkungen zur Ausschreibung und den dazugehörigen Erläuterungen ausgewertet. Zudem wird gem. den Angaben zur Loslimitierung verfahren (siehe dieses Formular unter „Angaben zu Losen“). Die Angaben zum Losverfahren sind zu beachten (siehe dieses Formular unter „Losverfahren“.

Angaben zu Losen

Die Leistungen fallen in zehn Losen an.

Los 1-9: Unterhaltsreinigung und Grundreinigung für die Objekte gem. Losinformationen – Los 1-9

Los 10: Glasreinigung für die Objekte gem. Losinformationen – Los 10

Die Aufteilung der Lose ist unter mengenmäßigen, örtlichen und fachlichen Gesichtspunkten erfolgt. De- tails zu Intervallen, Arten und Umfängen der zu erbringenden Leistungen sind der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen insbesondere den Preisblättern zu entnehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, die zu reinigenden Flächen und Intervalle ohne neues Vergabeverfahren im Rahmen des § 132 GWB Abs. 2 bis 4 zu erhöhen und/oder zu reduzieren.

☒ Eine Angebotsabgabe auf Lose ist möglich. Das Angebot kann sich erstrecken auf

☒ ein Los.

☒ mehrere Lose.

☒ alle Lose.

Innerhalb der Lose sind jedoch alle Objekte mit allen Einzelleistungen anzubieten.

☒ Die Vergabe der Leistungen erfolgt je Los. Die Einzelvergabe von Objekten ist nicht vorgesehen.

Zuschlagsbezogene Loslimitierung für die Lose 1-9

☒ Für die Vergabe der Leistungen im Rahmen der Unterhalts- und Grundreinigung (Lose 1 – 9) er- folgt eine Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann:

Höchstzahl der Lose: 2.

Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein An- gebot in mehr Losen der Unterhalts- und Grundreinigung (Lose 1-9) das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen:

Sollte ein Bieter in mehr als zwei Losen der Unterhalts- und Grundreinigung das wirtschaftlichste Angebot abgegeben haben, erhält er den Zuschlag in denjenigen Losen der Unterhalts- und

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Grundreinigung , in denen gemäß Gesamtwertungsergebnis (Preis-Leistungs-Verhältnis) der Wertungsabstand des Bestbieters zum Nächstbietenden am größten ist. Sollte der Wertungsab- stand in mehreren Losen gleich sein, entscheidet das Los.

Zuschlagsbezogene Loslimitierung für das Los 10

☒ keine

Losverfahren Die Losung wird von zwei Mitarbeitenden vom Bereich Vergabemanagement, sowie einem Mitarbeiten- den der Bedarfsstelle durchgeführt. Die gesamte Verfahrensorganisation und -dokumentation erfolgt durch die Vertreter des Bereichs Vergabemanagement.

1. Punktgleichheit bei der Wertung eines Loses Haben zwei oder mehrere Bieter für ein Los nach Abschluss der Wertung die gleiche Gesamtpunktzahl erreicht, entscheidet das Los über die Zuschlagserteilung für dieses Los.

2. Loslimitierung Ein Losverfahren wird durchgeführt, wenn ein Bieter in mehr als zwei Losen der Unterhalts- und Grund- reinigung (Lose 1–9) das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat und bei der Ermittlung derjenigen Lo- se, für die dieser Bieter den Zuschlag erhalten soll, bei mehreren Losen ein gleicher Wertungsabstand zum jeweiligen Nächstbietenden besteht. In diesem Fall werden die von dem Bieter zu erhaltenden Lose unter den von dem gleichen Wertungsabstand betroffenen Losen ausgelost.

3. Durchführung des Losverfahrens Für das Losverfahren werden für den betreffenden Bieter die Losnummern derjenigen Lose, zwischen denen aufgrund der Loslimitierung zu entscheiden ist, jeweils auf einem gleichartigen Los vermerkt. Vor der Auslosung wird im Beisein des o. g. Personenkreises die Vollständigkeit der Lose kontrolliert und dokumentiert. Anschließend werden die gefalteten Lose in ein blickdichtes und verschlossenes Behältnis gelegt und gemischt.

4. Ziehung und Dokumentation Anschließend erfolgt die Ziehung der erforderlichen Losnummer(n) durch eine Vertreterin/einen Vertreter des Vergabemanagements. Die gezogenen Losnummern werden laut verlesen und dokumentiert. Die durch die Auslosung bestimmten Lose werden dem betreffenden Bieter für die weitere Zuschlagserteilung zugeordnet.

☒ Nebenangebote sind

☒ nicht zugelassen.

Ihr Angebot können Sie ☒ elektronisch

• in Textform
• mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder fortgeschrittenem elektronischen Siegel
• mit qualifizierter elektronischer Signatur oder qualifiziertem elektronischen Siegel

einreichen.

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Bei elektronischer Übermittlung in Textform ist der Bieter (Firma und Rechtsform) und die handelnde vertretungsberechtigte natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/Siegel zu versehen. Das elektronische Angebot ist mit den Anlagen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/company/welcome.do) zu übermitteln.

Das Angebot sowie jeglicher Schriftverkehr mit dem Auftraggeber sind in deutscher Sprache abzufassen.

Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebotes sind bis zum Ende der Angebotsfrist in ent- sprechender Form wie das Angebot einzureichen.

Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot ☒ elektronisch über die Vergabeplattform der Vergabestelle

zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der umseitig genannten Bindefrist an Ihr Ange- bot gebunden.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Caroline Zeiger Bereich Vergabemanagement

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Anhang - Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen

I. Unterlagen, aus denen das Angebot besteht und die bis zum Ablauf der Angebotsfrist ein- zureichen sind:

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II. Zusätzliche Unterlagen, die nach Ablauf der Angebotsfrist auf gesonderte Aufforderung des Auftraggebers einzureichen sind:

(sofern einschlägig)

1 Soll der Nachunternehmer auch als Eignungsverleiher in Anspruch genommen werden, gelten die Anforderungen der Eignungs- leihe.