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Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bereich Einkauf
Datenschutzerklärung nach Art. 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Zwecke brauchen (s. Ziffer 3 „Zweck und Rechtsgrundlage der 1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter Verarbeitung personenbezogener Daten“). Zudem geben wir Ihre Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an unseren IT-Dienstleister, an Dienstleister zur Erfüllung Daten ist die Thüga Aktiengesellschaft, Nymphenburger Straße unserer Pflichten aus dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz 39, 80335 München, info@thuega.de. und an unseren Datenbankdienstleister als Auftragsverarbeiter bzw. an weitere Dienstleister als eigenständige Verantwortliche Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter Thüga Ak- weiter. tiengesellschaft, Datenschutzbeauftragter, Nymphenburger Str. 39, 80335 München, datenschutz@thuega.de. Personenbezogene Daten werden insbesondere zu Zwecken der Vertragsanbahnung und -abwicklung an Gesellschaften der 2 Daten und Datenquellen der Verarbeitung perso- Thüga-Gruppe sowie an mittelbare Beteiligungen, mit denen eine nenbezogener Daten Einkaufskooperation besteht, als eigenständige Verantwortliche weitergegeben Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Das umfasst folgende 5 Dauer der Speicherung bzw. Löschung personen- Kategorien personenbezogener Daten: bezogener Daten • Kontaktinformationen, insbesondere Vor- und Nachname, Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die o. g. Zwecke ggf. Titel, Telefon-, Mobil- und Faxnummer, E-Mail-Ad- (s. Ziffer 3 „Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung perso- resse, nenbezogener Daten“). Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeit- • Angaben zum Unternehmen, für das Sie tätig sind, punkt der Erlangung über die in Ziffer 2 genannten Datenquelle • Angaben zu Ihrer beruflichen Position. verarbeitet. Wir erhalten Ihre Daten grundsätzlich entweder von Ihnen direkt Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertrags- oder von Ihrem Unternehmen oder anderen Geschäftspartnern. verhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprü- che erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewah- Wir erhalten diese Daten außerdem aus öffentlich zugänglichen rungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Quellen, z. B. aus Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Han- Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um dels- und Vereinsregistern, der Presse und dem Internet. Außer- Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und dem erhalten wir diese Daten von Dritten, z. B. Auskunfteien. der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten – in der Re- 3 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung per- gel sind das 10 Jahre nach Vertragsende – Ihre personenbezoge- sonenbezogener Daten nen Daten löschen. Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet: 6 Bereitstellung personenbezogener Daten
3.1 Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung Zum Zweck der Vertragsanbahnung oder -durchführung sind Sie und -abwicklung (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO) zur Bereitstellung der Daten nicht verpflichtet. Die Bereitstellung der Daten ist jedoch für die Aufnahme und Durchführung der Ge- Die Verarbeitung der Daten ist für die Vertragsanbahnung, -durch- schäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen ver- führung und Abrechnung Ihres Vertrages erforderlich. traglichen Pflichten erforderlich, ohne diese Daten können wir den 3.2 Datenverarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 6 Vertrag nicht abschließen. Abs. 1 f DSGVO) 7 Automatisierte Entscheidungsfindung Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ggf. um: Zur Begründung und Durchführung dieses Vertrages findet keine • rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidi- automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt. gung bei rechtlichen Streitigkeiten, • Straftaten aufzuklären oder zu verhindern. 8 Betroffenenrechte / Ihre Rechte 3.3 Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Ver- Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich pflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) gerne an unser Unternehmen (s. Ziffer 1) wenden. Das umfasst Als Unternehmen unterliegen wir diversen gesetzlichen Verpflich- das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Be- tungen (z. B. Abgabenordnung, Handelsgesetzbuch), die eine richtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich machen. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus 4 Empfänger (bzw. Kategorien von Empfängern) / Art. 20 DSGVO. Darüber hinaus haben Sie unter den Vorausset- Weitergabe personenbezogener Daten zungen von Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Auf- sichtsbehörde einzulegen.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zu- griff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der oben genannten
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Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Bayerisches Lan- desamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, E-Mail: poststelle@lda.bayern.de.
8.1 Widerspruchsrecht
Sofern wir eine Verarbeitung von Daten zur Wahrung unserer be- rechtigten Interessen (siehe 3 „Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten“) vornehmen, haben Sie unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit das Recht, gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Das umfasst auch das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung zu Werbe- zwecken einzulegen.
8.2 Widerrufsrecht bei einer Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Hiervon setzen wir Sie vor Abgabe der Einwilligung in Kenntnis.
9 Änderungsklausel
Wir überarbeiten diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforder- lich machen.
Stand: September 2025
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