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Präqualifikationsfragebogen Sourcing-Kategorie/Produkt

A2.3.1 Lieferantenfragebogen Version 12/2018, geprüft 06/2021 © Thüga AG Seite 1 von 10

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Inhaltsverzeichnis

Allgemeine Fragen ..................................................................................................................................... 3 1.1 Name und Sitz der Gesellschaft .................................................................................................... 3 1.2 Gesellschaftsform ............................................................................................................................. 3 1.3 Auflistung der Beteiligungen ........................................................................................................... 3 1.4 Nachweis über Registereintragungen .......................................................................................... 4 1.5 ID-Nummern ..................................................................................................................................... 4 1.6 Unternehmensstandorte ................................................................................................................. 4 1.7 Finanzielle Informationen ................................................................................................................ 5 1.8 Regionale Einschränkungen ............................................................................................................ 5 1.9 Produktbereich ................................................................................................................................. 5 1.10 Rechtsanwendung ......................................................................................................................... 5
Sourcingumfang – Allgemeine Fragen ................................................................................................... 6 2.1 Unternehmensorganisation ............................................................................................................ 6 2.2 Referenzen ......................................................................................................................................... 6 2.3 Forschung & Entwicklung ................................................................................................................ 6 2.4 Fertigung ............................................................................................................................................. 6 2.5 Sprache ............................................................................................................................................... 7 2.6 Auftragsabwicklung und Lieferung ................................................................................................ 7 2.7 Fremdunternehmen ......................................................................................................................... 8 2.8 Drittländer ......................................................................................................................................... 8 2.9 Produktverpackung .......................................................................................................................... 8 2.10 Produktbezogene Gesetzgebung ............................................................................................... 8 2.11 Qualitätssicherungssystem ......................................................................................................... 9 2.12 Typprüfungen ................................................................................................................................ 9 2.13 Fortlaufende Qualitätsprüfung ................................................................................................... 9 2.14 Arbeitsschutz ................................................................................................................................. 9 2.15 Umweltschutz................................................................................................................................ 9 2.16 Energie-Management ................................................................................................................. 10
Sourcingumfang – Spezifische Fragen ................................................................................................. 10 3.1 Technische Spezifikationen ........................................................................................................... 10
Erklärung ................................................................................................................................................... 10

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1. Allgemeine Fragen
1.1 Name und Sitz der Gesellschaft
1.1.1	Firmenname: Adresse: Telefon: Fax: E-Mail: Webseite:
1.1.2	Kaufmännischer Ansprechpartner für Präqualifikation: Adresse: Telefon: Fax: E-Mail: Technischer Ansprechpartner für Präqualifikation: Adresse: Telefon: Fax: E-Mail:
1.2 Gesellschaftsform
1.2.1	Form der Gesellschaft: Aktiengesellschaft Personengesellschaft Gesellschaft mit beschränkter Haftung Sonstige Gesellschaftsform: Angabe der Eigentümerverhältnisse > 20 %: Genauer Name: Adresse:
1.3 Auflistung der Beteiligungen
1.3.1	Sind Sie an anderen Unternehmen beteiligt, die mit dem angefragten Produkt zu tun haben? Ja Nein Falls ja, bitte angeben:

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1.4 Nachweis über Registereintragungen
1.4.1	Bitte fügen Sie folgende Information in die Tabelle ein (Handels-, Unternehmensregister etc.): Registriernummer Name Ort Datum der Eintragung
1.5 ID-Nummern
1.5.1	Bitte geben Sie die genauen Identitätsnummern Ihres Unternehmens an: DUNS-Nummer Steuernummer (Umsatzsteuernummer, …)
1.6 Unternehmensstandorte
1.6.1	Standorte des Unternehmens (im Falle von Großunternehmen Geschäftsbereiche) Standort Mitarbeiteranzahl Verwaltung Produktion Vertrieb Lager Kundendienst Montage

DUNS-Nummer
Steuernummer (Umsatzsteuernummer, …)

	Standort			Mitarbeiteranzahl
Verwaltung
Produktion
Vertrieb
Lager
Kundendienst
Montage

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1.7 Finanzielle Informationen
1.7.1	Bitte geben Sie Ihre finanziellen Informationen an und fügen Sie die jeweiligen Geschäftsberichte hinzu: Vor 2 Jahren Vor 1 Jahr aktuell Gesamtumsatz (in EUR) prozentualer Anteil stromspezifischer Produkte am Gesamtumsatz prozentualer Anteil gasspezifischer Produkte am Gesamtumsatz prozentualer Anteil wasserspezifischer Produkte am Gesamtumsatz prozentualer Anteil wärmespezifischer Produkte am Gesamtumsatz
1.8 Regionale Einschränkungen
1.8.1	Bestehen regionale Einschränkungen für die Auftragsausführung? Ja Nein Falls ja, bitte angeben:
1.9 Produktbereich
1.9.1	Bieten Sie Produkte über das angefragte Produkt hinaus an? Ja Nein Falls ja, bitte zusätzliche Produkte angeben:
1.10 Rechtsanwendung
1.10.1	Erkennen Sie die Anwendung des Rechts der Bundesrepublik Deutschland an? Ja Nein

	Vor 2 Jahren	Vor 1 Jahr	aktuell
Gesamtumsatz (in EUR)
prozentualer Anteil stromspezifischer Produkte am Gesamtumsatz
prozentualer Anteil gasspezifischer Produkte am Gesamtumsatz
prozentualer Anteil wasserspezifischer Produkte am Gesamtumsatz
prozentualer Anteil wärmespezifischer Produkte am Gesamtumsatz

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2. Sourcingumfang – Allgemeine Fragen 2.1 Unternehmensorganisation
2.1.1	Bitte stellen Sie uns ein Unternehmensorganigramm im Bezug auf das angefragte Produkt zur Verfügung.
2.2 Referenzen
2.2.1	Bitte stellen Sie uns eine detaillierte Referenzliste für das angefragte Produkt zur Verfügung. Diese Liste enthält die wichtigsten Lieferungen, Mengen, Bearbeitungszeiten und Namen der Referenzkunden.
2.2.2	Ist Ihr Unternehmen bereits bei anderen Energieversorgungsunternehmen als Lieferant zugelassen bzw. präqualifiziert? Ja Nein Falls ja, bitte senden Sie uns entsprechende Zulassungsschreiben in Kopie zu. Falls nein, teilen Sie uns bitte mit, ob Sie sich aktuell oder in der Vergangenheit um eine Zulassung beworben haben:
2.3 Forschung & Entwicklung
2.3.1	Wie hoch ist der prozentuale Anteil von Forschungs- und Entwicklungsaufwendungen an Ihrem Umsatz?
2.3.2	Welcher prozentuale Anteil von Forschungs- und Entwicklungsaufwendungen wird für das angefragte Produkt aufgebracht?
2.3.3	Welche Produkte oder Produktionsmethoden befinden sich in der Neuentwicklung?
2.3.4	Beteiligen Sie sich an der Arbeit von Standardisierungsverbänden? Ja Nein Falls ja, bitte angeben:
2.4 Fertigung
2.4.1	Wie lange fertigen/liefern Sie bereits das angefragte Produkt?
2.4.2	Wie lange wird das angefragte Produkt noch gefertigt?
2.4.3	An welchen Standorten fertigen und vertreiben Sie das angefragte Produkt?
2.4.4	Wie hoch ist die Fertigungskapazität (übliche/derzeitige Kapazität) für das angefragte Produkt?

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2.5 Sprache
2.5.1	Können Sie den Vergabeprozess in deutscher Sprache durchführen? Ja Nein
2.5.2	Können Sie Produkt- bzw. Trainingsdokumentationen in deutscher Sprache bereitstellen? Ja Nein
2.6 Auftragsabwicklung und Lieferung
2.6.1	Bitte geben Sie den Zeitraum vom Auftragseingang bis zur Lieferung an:
2.6.2	Wenn ein Auftrag angenommen wird, kann eine unterschiedliche Lieferabwicklung erfolgen? Ja Nein Falls ja, bitte angeben: • Auslieferung über Konsignationslager in Ihrem Hause Ja Nein • Auslieferung über geplante Abrufe mit zusätzlich kurzfristigen Abrufen und Abrufstreckung Ja Nein • Auslieferung durch externen Logistiker Ja Nein Bitte geben Sie weitere Möglichkeiten der Lieferabwicklung an, die Sie bei Ihren Kunden anwenden: •
2.6.3	Haben Sie ein System im Einsatz, welches die Lieferzeiten gewährleistet? Ja Nein
2.6.4	Verfügen Sie über ein Verfahren zur Sicherstellung einer reibungslosen Reklamationsabwicklung (Reklamationsmanagement)? Ja Nein
2.6.5	Geben Sie für geleistete Anzahlungen Bankbürgschaften? Ja Nein Falls ja, geben Sie bitte an, welche zusätzliche(n) Bürgschaften von Ihnen verwendet werden (z. B. Kreditbürgschaft, Konzernbürgschaft):
2.6.6	Wie lauten die üblichen Gewährleistungsbedingungen (Zeitraum etc.) für das angefragte Produkt?
2.6.7	Welche der folgenden Verfahrensweisen zur Auftragsbearbeitung nutzen Sie? Fax Ja Nein E-Mail Ja Nein B2B (eProcurement) Ja Nein Sonstige:

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2.7 Fremdunternehmen
2.7.1	Werden wesentliche Teile (> 50 % des Produktwertes) des angefragten Produkts von Fremdunternehmen gefertigt und/oder montiert? Ja Nein Falls ja, welche Teile und welche Unternehmen?
2.8 Drittländer
2.8.1	Wenn bei den angefragten Produkten Anteile aus Drittländern (d. h. keine EU-Länder) enthalten sind, geben Sie bitte die Ursprungsländer an, falls die Prozentsätze, bezogen auf den Gesamtwert, 50 % übersteigen:
2.9 Produktverpackung
2.9.1	Welche Transport- und Verkaufsverpackungen verwenden Sie?
2.10 Produktbezogene Gesetzgebung
2.10.1	Gibt es besondere rechtliche Anforderungen für die Lieferung des angefragten Produkts bezüglich: Transport Ja Nein Handhabung Ja Nein Montage Ja Nein Lagerung Ja Nein Entsorgung Ja Nein

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2.11 Qualitätssicherungssystem
2.11.1	Haben Sie ein Qualitätssicherungssystem? Wenn ja, bitte aktuelles Zertifikat beilegen.
	DIN EN ISO 9001: Ja		Nein
	Sonstiges:	Ja	Nein
2.12 Typprüfungen
2.12.1	Führen Sie Entwicklungstests oder Typprüfungen für das angeforderte Produkt durch? Ja Nein Falls ja, beschreiben Sie bitte das Verfahren der Entwicklungstests oder Typprüfungen:
2.13 Fortlaufende Qualitätsprüfung
2.13.1	Wie stellen Sie die gleichbleibende Qualität der Produkte während der Fertigung sicher?
2.13.2	Wie werden Mängel dokumentiert und ausgewertet?
2.13.3	Wie wird das Produkt auf Übereinstimmung mit unserer Spezifikation geprüft?
2.13.4	Gibt es wiederkehrende Instandhaltungsanforderungen für das angefragte Produkt? Ja Nein Falls ja, welche Maßnahmen sind zu treffen?
2.14 Arbeitsschutz
2.14.1	Verfügen Sie über eine Arbeitsschutzrichtlinie oder ein entsprechendes System? Wenn ja, bitte aktuelles Zertifikat beilegen.
	ISO 45001: Ja		Nein
	Sicherheits-Certifikat-Contraktoren (SCC): Ja		Nein
	Technisches Sicherheitsmanagement (TSM): Ja		Nein
	BG Standard: Ja		Nein
	Sonstiges:	Ja	Nein
2.15 Umweltschutz
2.15.1	Verfügen Sie über eine Umweltschutzrichtlinie oder ein entsprechendes System? Wenn ja, bitte aktuelles Zertifikat beilegen.
	DIN EN ISO 14001: Ja		Nein
	EMAS III (nach Verordnung (EG) Nr. 1221/2009): Ja		Nein
	Sonstiges:	Ja	Nein

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2.16 Energie-Management
2.16.1	Verfügen Sie über ein Energie-Managementsystem? Wenn ja, bitte aktuelles Zertifikat beilegen.
	DIN EN ISO 50001: Ja		Nein
	Sonstiges:	Ja	Nein

3. Sourcingumfang – Spezifische Fragen 3.1 Technische Spezifikationen
3.1.1	Erkennen Sie die beigefügten Spezifikationen an und sind Sie in der Lage, die angefragten Produkte vollständig gemäß den beigefügten technischen Spezifikationen des Auftraggebers zu liefern? Ja Nein Falls nein, geben Sie bitte die Ausnahmen an:
4. Erklärung
	Folgende Verpflichtungen werden/wurden von uns erfüllt: • Regelmäßige Zahlung gesetzlich festgelegter Steuern und Abgaben, • Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge gemäß der Landesgesetzgebung. Wir bestätigen, dass wir die “Grundsätze für eine verantwortungsvolle Beschaffung bei Thüga” einhalten (siehe beigefügte Anlage). Wir bestätigen, dass: • wir nicht unter Konkursverwaltung gestellt wurden, • kein Insolvenzverfahren gegen uns aufgenommen wurde oder wird, • keine Schritte der Geschäftsabwicklung (Liquidation) gegen unser Unternehmen vollzogen wurden oder werden, • die oben genannten Angaben vollständig und wahrheitsgemäß sind.

Unterschrift:

Ort, Datum

Anlage_1_Lieferantenfragebogen_neu.pdf

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