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Fragen- / Antwortenkatalog:
| Nr. | Eingang am | Frage | Versand am | Antwort |
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| 01 | 19.10.2026 | In der Ausschreibung geht es nur um die Ferienbetreuung oder? Das Preisblatt lässt darauf schließen, die Leistungsbeschreibungen jedoch nicht. Falls nicht, wäre es möglich nur auf die Ferienbetreuung zu bieten? Das Preisblatt ist an sich recht übersichtlich. Die Kosten sind je nach Anzahl der Anmeldungen sehr unterschiedlich. Wie ist das zu berücksichtigen? Wie sind nicht Stundensätze für die Leitung, sowie die anderen Betreuungskräfte, sowie für Verwaltungssaufgaben einzutragen? Es muss eine Möglichkeit geben diese zu benennen für nicht kalkulierbare etwaige Überstunden (zu spät abgeholte Kinder, Jugendamtsarbeit wegen Verdacht auf Kindeswohlgefährdung etc.). | 21.10.2026 | In der Ausschreibung geht es um das Ganztagsangebot inklusive der Ferienbetreuung. Eine Angebotsabgabe ist für die Ganztagsbetreuung inklusive der Ferienbetreuung für eines der Förderzentren oder aber für beide Förderzenten möglich. Es ist nicht möglich, jeweils nur auf die Ferienbetreuung zu bieten. Es wurde lediglich ein Preisblatt für die Ferienbetreuung erstellt. Für die Abrechnungsmodalitäten im Rahmen des offenen Ganztags ist § 4 des Leistungsvertrages maßgeblich. Auf ein Preisblatt für OGTA wurde verzichtet, u.a. weil ein bloßes Preisblatt die Komplexität eines Angebotes nur unzureichend abbilden könnte. Die Bieter sollen eine eigenständige Preiskalkulation darlegen. Eine Berücksichtigung der unterschiedlichen Kosten pro Ferien kann z.B. durch Bildung eines Durchschnittswertes über den ausgeschriebenen Leistungszeitraum hinweg stattfinden. Die Stundensätze für Leitungskräfte, nicht kalkulierbare Beratungen etc. sind in die Kalkulation des Grundbetrages mit einzubeziehen. |
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| Wird das Anmeldeverfahren über den Dienstleister laufen? Wenn ja darf dieser seine eigene Software verwenden. | Das Anmeldeverfahren hat der Dienstleister selbstständig durchzuführen, engere Vorgaben des Kreises dazu gibt es so nicht. Eine eigene Software kann genutzt werden. | |||
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| 02 | 28.10.2026 | 1. Gibt es Schränke/ Spinde in der Raboisenschule, welche nur dem OGTA zur Verfügung stehen? Auch abschließbar? 2. Gibt es ein digitales Raumbuchungssystem für die Räume in der Raboisenschule? Z.B. für den Snoezelenraum? 3. Gibt einen Ruheraum für SuS an der Raboisenschule während der OGTA-Zeiten zur Verfügung steht (außer dem Snozelenraum)? 4. Gibt es einen OGTA-Raum an der Raboisenschule, der als „Sammelpunkt“ dienen könnte, also in dem alle im OGTA-befindlichen SuS sich treffen könnten? 5. Gibt es an der Raboisenschule einen Rückzugsraum für das OGTA-Personal? 6. Gibt es eine formalisierte Übergabe der SuS vom Schulbetrieb in das OGTA? In denen z.B. besondere Vorkommnisse noch mal reflektiert werden? | 30.10.2026 | 1. Ja, im GTA Raum (Nr. 7 in Anlage 2 b der Ausschreibungsunterlagen) stehen offene Schränke zur Verfügung, welche nur durch das OGTA genutzt werden können. Abschließbare Schränke stehen bisher nur in geringer Menge zur Verfügung. 2. Nein 3. Nein. Über die Nutzung von weiteren Räumen entscheidet die Schulleitung. 4. Dies wäre aus Platzgründen wahrscheinlich nur in der Sporthalle möglich bzw. in den Mensaräumen. Der OGTA-Raum wäre vermutlich zu klein. 5. Das OGTA – Personal kann das Lehrerzimmer mit nutzen. 6. Dies gibt es so nicht, zumindest nicht in standardisierter Form. Informelle Übergaben gibt es aber durchaus. |
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