[Seite 1]
10-31-26-189
Fragen- / Antwortenkatalog:
| Nr. | Eingang am | Frage | Versand am | Antwort |
|---|---|---|---|---|
| 01 | 19.10.2026 | In der Ausschreibung geht es nur um die Ferienbetreuung oder? Das Preisblatt lässt darauf schließen, die Leistungsbeschreibungen jedoch nicht. Falls nicht, wäre es möglich nur auf die Ferienbetreuung zu bieten? Das Preisblatt ist an sich recht übersichtlich. Die Kosten sind je nach Anzahl der Anmeldungen sehr unterschiedlich. Wie ist das zu berücksichtigen? Wie sind nicht Stundensätze für die Leitung, sowie die anderen Betreuungskräfte, sowie für Verwaltungssaufgaben einzutragen? Es muss eine Möglichkeit geben diese zu benennen für nicht kalkulierbare etwaige Überstunden (zu spät abgeholte Kinder, Jugendamtsarbeit wegen Verdacht auf Kindeswohlgefährdung etc.). Wird das Anmeldeverfahren über den Dienstleister laufen? Wenn ja darf dieser seine | 21.10.2026 | In der Ausschreibung geht es um das Ganztagsangebot inklusive der Ferienbetreuung. Eine Angebotsabgabe ist für die Ganztagsbetreuung inklusive der Ferienbetreuung für eines der Förderzentren oder aber für beide Förderzenten möglich. Es ist nicht möglich, jeweils nur auf die Ferienbetreuung zu bieten. Es wurde lediglich ein Preisblatt für die Ferienbetreuung erstellt. Für die Abrechnungsmodalitäten im Rahmen des offenen Ganztags ist § 4 des Leistungsvertrages maßgeblich. Auf ein Preisblatt für OGTA wurde verzichtet, u.a. weil ein bloßes Preisblatt die Komplexität eines Angebotes nur unzureichend abbilden könnte. Die Bieter sollen eine eigenständige Preiskalkulation darlegen. Eine Berücksichtigung der unterschiedlichen Kosten pro Ferien kann z.B. durch Bildung eines Durchschnittswertes über den ausgeschriebenen Leistungszeitraum hinweg stattfinden. Die Stundensätze für Leitungskräfte, nicht kalkulierbare Beratungen etc. sind in die Kalkulation des Grundbetrages mit einzubeziehen. Das Anmeldeverfahren hat der Dienstleister selbstständig durchzuführen, engere Vorgaben des |
1
[Seite 2]
10-31-26-189
| eigene Software verwenden. | Kreises dazu gibt es so nicht. Eine eigene Software kann genutzt werden. | |||
|---|---|---|---|---|
| 02 | 28.10.2026 | 1. Gibt es Schränke/ Spinde in der Raboisenschule, welche nur dem OGTA zur Verfügung stehen? Auch abschließbar? 2. Gibt es ein digitales Raumbuchungssystem für die Räume in der Raboisenschule? Z.B. für den Snoezelenraum? 3. Gibt einen Ruheraum für SuS an der Raboisenschule während der OGTA-Zeiten zur Verfügung steht (außer dem Snozelenraum)? 4. Gibt es einen OGTA-Raum an der Raboisenschule, der als „Sammelpunkt“ dienen könnte, also in dem alle im OGTA-befindlichen SuS sich treffen könnten? 5. Gibt es an der Raboisenschule einen Rückzugsraum für das OGTA-Personal? 6. Gibt es eine formalisierte Übergabe der SuS vom Schulbetrieb in das OGTA? In denen z.B. besondere Vorkommnisse noch mal reflektiert werden? | 30.10.2026 | 1. Ja, im GTA Raum (Nr. 7 in Anlage 2 b der Ausschreibungsunterlagen) stehen offene Schränke zur Verfügung, welche nur durch das OGTA genutzt werden können. Abschließbare Schränke stehen bisher nur in geringer Menge zur Verfügung. 2. Nein 3. Nein. Über die Nutzung von weiteren Räumen entscheidet die Schulleitung. 4. Dies wäre aus Platzgründen wahrscheinlich nur in der Sporthalle möglich bzw. in den Mensaräumen. Der OGTA-Raum wäre vermutlich zu klein. 5. Das OGTA – Personal kann das Lehrerzimmer mit nutzen. 6. Dies gibt es so nicht, zumindest nicht in standardisierter Form. Informelle Übergaben gibt es aber durchaus. |
| 03 | 03.11.2026 | In welchem Stundenumfang sind derzeit die pädagogischen Leitungen vor Ort eingesetzt? | 04.11.2026 | Der aktuelle Stundenumfang ist für die zukünftige Ausschreibung nicht relevant. Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen, z. B. auf die Musterverträge für das OGTA und die Ferienbetreuung, |
2
[Seite 3]
10-31-26-189
| wonach die jeweiligen Leitungen grundsätzlich in der Zeit, wo die Ferienbetreuung/ das OGTA erfolgt, vor Ort sein müssen. | ||||
|---|---|---|---|---|
| 04 | 03.11.2026 | Zu welchen Lasten gehen notwendige Ersatzbeschaffungen z.B. bei Spielmaterial. Ist dies bei Angebotsabgabe mit einzukalkulieren? Bei der Nutzung der Lehrküchen, sind die Verbrauchsmaterialien (Lebensmittel) in das Angebot einzukalkulieren? Gibt es zur Kalkulation in den Ausschreibungsunterlagen eine Vorlage/ einen Vordruck? Wird von der Kreisverwaltung eine entsprechende Vorlage bereitgestellt oder muss diese neu | 04.11.2026 | Die Nutzung von Schulmaterial wird durch die Schulen bzw. den Auftraggeber vollumfänglich ermöglicht. Die Beschaffung von Kleinstmaterialien/Verbrauchsgütern sowie weitere Anschaffungen zur Umsetzung des OGTA bzw. der Ferienbetreuung fallen in die Zuständigkeit des Auftraggebers (siehe jew. auch § 3 Abs. 12 des Dokumentes „Leistungsvertrag“). Dies gilt auch für notwendige Ersatzbeschaffungen z.B. bei Spielen. Diese Beschaffungen brauchen daher bei der Angebotsabgabe nicht einkalkuliert werden. Daraus erwächst jedoch kein Anspruch auf Bereitstellung/ Ersatzbeschaffungen bestimmter Materialien. Lebensmittel für die Nutzung der Lehrküche im OGTA sind Verbrauchsgüter und werden vom Schulträger bereitgestellt (siehe jew. auch § 3 Abs. 10 i.V.m. Abs. 12 des Dokumentes „Leistungsvertrag“). Diese Beschaffungen brauchen daher bei der Angebotsabgabe nicht einkalkuliert werden. Nein. Nein, eine Bereitstellung Seites des Kreises erfolgt nicht, die inhaltliche Erstellung einer Kalkulation sowie |
3
[Seite 4]
10-31-26-189
erstellt werden? die Entscheidung in welcher Form dies geschehen soll, obliegt dem Bieter.
Zunächst: Die Frage ist inhaltlich von der zuvor Am Nachmittag werden SUS erfahrungsgemäß ja gestellten Bieterfrage abzugrenzen. Die Nutzung einer auch noch mit „Snacks“ versorgt. Lehrküche und die Zubereitung von Speisen ist als ein Wird dieses Essen vor Ort gestellt, durch die mögliches Angebot für SuS zu sehen und nicht Kinder mitgebracht oder sorgt der Träger des OGT gleichbedeutend mit einer pauschalen Verpflegung dafür dass dieses vorhanden ist? aller SuS. Sprich: Ist das miteinzupreisen? Allerding ist die Nutzung der Lehrküche für die Zubereitung von „Snacks“ z.B. durch das OGTA- Personal für alle SuS möglich. Das Essen für die SuS wird am Nachmittag nicht vom Auftraggeber gestellt bzw. es wird nur ein Mittagessen gestellt. Anmerkung: Dies gilt auch für die Ferienbetreuung, dort wird auch nur ein Mittagessen gestellt. Ob die SuS die Verpflegung für das OGTA/ für die Ferienbetreuung selbst mitbringen sollen oder vom Auftragnehmer „Snacks“ zubereitet werden, ist mit dem einzureichenden Konzept darzulegen. Bei einer „Snackzubereitung“ sind die entstehenden Personal- und Sachkosten in das vorzulegende Angebot einzukalkulieren.
Seitens des Kreises Pinneberg werden dazu keine Kann die Arbeitszeit, welche für Kalkulationsvorgaben – oder Vorschläge gemacht. Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeitenden vor Ort anfällt, mit eingepreist werden?
4
[Seite 5]
10-31-26-189
Gibt es derzeit zeitliche Vorgaben, in welchem Nein. Der mit der Ausschreibung festgesetzte Umfang Weiterbildungsmaßnahmen stattfinden Betreuungsschlüssel ist jederzeit einzuhalten. sollen/dürfen?
5