10-31-26-189_FB02_Aufforderung zur Angebotsabgabe-korrigiert11112026.docx

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots

(Vergabeverfahren gem. VgV)

Anlagen

A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind

[x] 11 Bewerbungsbedingungen EU

[ ] 08 Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

[ ] 21 Mindestanforderungen an Nebenangebote

[x] Zuschlagskriterien:

• Anlage 1 a Gewichtung Kriterien LOS 1 HWS
• Anlage 1 b Gewichtung Kriterien LOS 2 RS
• Anlage 5 a Gewichtung Eignungskriterien Ferienbetreuung Los 1 HWS
• Anlage 5 b Gewichtung Eignungskriterien Ferienbetreuung Los 2 RS

[ ]

B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden

[x] Teile der Leistungsbeschreibung:

• Anlage 1.1.1_Heidewegschule _OGTA_ohne Rechtsanspruch
• Anlage 1.1.2_Heidewegschule _Ferien_ohne Rechtsanspruch
• Anlage 1.2.1_Heidewegschule _OGTA_mit Rechtsanspruch
• Anlage 1.2.2_Heidewegschule _Ferien_mit Rechtsanspruch
• Anlage 2.3.1_Raboisenschule _OGTA_ohne Rechtsanspruch
• Anlage 2.3.2_Raboisenschule _Ferien_ohne Rechtsanspruch
• Anlage 2.4.1_Raboisenschule _OGTA_mit Rechtsanspruch
• Anlage 2.4.2_Raboisenschule _Ferien_mit_Rechtsanspruch
• Anlage 2a Übersicht Räume Heidewegschule
• Anlage 2b Übersicht Räume Raboisenschule
• Anlage 3 Musterabrechnung Ferienbetreuung (Anlage stellt ein Muster für die Abrechnung - nach Auftragsvergabe und Leistungserfüllung - dar. Die Anlage ist nicht mit dem Angebot einzureichen.)
• Anlage 4 Preisblatt FB alle Lose
• Leistungsvertrag OGTA HWS
• Leistungsvertrag OGTA RS
• Leistungsbeschreibung
• Mustervertrag FB_Vertrag HWS
• Mustervertrag FB_Vertrag Raboisenschule
• Muster-Verwendungsnachweis_GTA 2SJ 26_27 (Anlage stellt ein Muster dar. Die Anlage ist nicht mit dem Angebot einzureichen.)
• Muster-Verwendungsnachweis_GTA 27_28 und 28_29 (Anlage stellt ein Muster dar. Die Anlage ist nicht mit dem Angebot einzureichen.)

[x] 13 Besondere Vertragsbedingungen

[ ] Zusätzliche Vertragsbedingungen

[ ] Abfall

[x] 19 Datenverarbeitung

[ ]

C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind

Es sind alle nachstehend angekreuzte Unterlagen (ausgefüllt) einzureichen. Ein Fehlen führt zum Ausschluss. Eine Nachforderung wird nicht erfolgen.

[x] 06 Angebotsschreiben

[x] Anlage 4 Preisblatt FB alle Lose

[x] alle Unterlagen i.S.d. „Teile der Leistungsbeschreibung „ und „Zuschlagskriterien“

[x] 10 Verpflichtungserklärung nach Paragraf 4 VGSH

[x] 15 Eigenerklärung zur Eignung oder PQ-Nr. inkl. Code für den Eintrag im AVPQ

[x] 45 Bieter_Arbeitsgemeinschaft (Nur Einreichen, wenn zutreffend.)

[ ] 22 Vordruck „Unteraufträge/Eignungsleihe“

[ ] 17 Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten

[x] Datenschutz

• Es ist der Nachweis zu erbringen, dass Unternehmen über ein plausibles Datenschutz- und Sicherheitskonzept und dementsprechend angepasstes IT-Konzept verfügt, um die persönlichen Anliegen der SuS und deren im Haushalt lebenden Familienangehörigen zu schützen

[x] 15a_Eigenerklärung_EU zu EU-Sanktionen gegen Russland

[x] Erklärung Nichtvorliegen Scientology

[x] 14_Referenzliste (unternehmensbezogen)

D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind:

[ ] 23 Vordruck „Verpflichtungserklärung Unteraufträge/Eignungsleihe“

[x] Infos DSGVO und Einverständniserklärung zur EE (freiwillige Abgabe)

[ ]

[ ]

Es ist beabsichtigt, die in beiliegenden Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung:

Kreis Pinneberg; Fachdienst Kindertagesbetreuung, Schule, Kultur und Sport; Abteilung Schule, Kultur und Sport; Kurt-Wagener-Straße 11; 25337 Elmshorn

zu vergeben.

Kommunikation

Die Kommunikation erfolgt

[x] elektronisch über die Vergabeplattform

[ ] schriftlich oder/und in Textform zu nachstehenden Kontaktdaten:

[x] Dies gilt auch nach Abschluss der Angebotsphase unverändert fort, soweit nicht ausdrücklich etwas Anders durch die Vergabestelle bestimmt wird

[ ] Nach Abschluss des folgenden Vergabeverfahrensschrittes erfolgt die Kommunikation ergänzend auch schriftlich oder/und in Textform zu obigen Kontaktdaten:

Vorlage von Nachweisen/Angaben/Unterlagen

A) Wettbewerbsregister / Gewerbezentralregister

Die Vergabestelle wird ab einem geschätzten Auftragswert von 50.000 € -netto- für die Bieter, die für den Zuschlag in Betracht kommen, zur Bestätigung der entsprechenden (Eigen-)Erklär-ungen der jew. Bieter eine Abfrage gegenüber dem beim Bundeskartellamt geführten Wettbewerbsregister über dort vorliegende Eintragungen und ggf. ergänzend einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz (oder vergleichbar) anfordern. Ab einem geschätzten Auftragswert von 25.000,00 € -netto- können derartige Anfragen erfolgen.

B) Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen:

Es sind alle nachstehend angekreuzte Unterlagen einzureichen. Ein Fehlen führt zum Ausschluss. Eine Nachforderung wird nicht erfolgen.

[x] siehe Bekanntmachung TED (identisch mit Bekanntmachung im Vergabeportal; sofern für den Bieter / Arbeitsgemeinschaft zutreffend sind Nachweise über Insolvenz, Steuern, Sozialversicherung, gewerberechtlicher Voraussetzung für die Ausführung, keine Verfehlungen dem Angebot beizulegen. Ebenfalls die Angabe des Umsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre und eine Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräft. Bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied gesondert vorzulegen bzw. abzugeben; ansonsten wird der Bieter / die Bietergemeinschaft ausgeschlossen.)

[x] Mit Angebot legt der Bieter, orientierend an den unter Rahmenbedingungen beschriebenen Leistungen (Zeitstruktur und inhaltliche Gestaltung), mindestens 2 aussagekräftige Referenzen dazu vor. Die Referenzen beziehen sich auf einen Zeitraum von mindestens 3 Jahren in den letzten 4 Jahren. Die benannten Referenzen müssen jeweils ein Auftragsvolumen von mindestens netto 50.000,00 Euro jährlich gehabt haben. Die geforderten Referenzen sind jeweils nur einmal für das gesamte Fachlos 1 und / oder Fachlos 2 (abhängig davon, ob ein oder beide Lose angeboten werden) vorzulegen und müssen sich mindestens auf das OGTA bzw. GTA (sh. auch Anl. 1.1.1 bis 2.4.2) beziehen.

Zu den Referenzen werden Ansprechpartner*innen mit Kontaktdaten vorgelegt.

Hierfür das FB14 Referenzliste (unternehmensbezogen) verwenden

[ ] siehe Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

C) Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden:

[ ] nachgefordert

[ ] teilweise nachgefordert, und zwar folgende Unterlagen:

[x] nicht nachgefordert

D) Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen

[ ] siehe Auftragsbekanntmachung

[ ] siehe Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen

[ ]

Losweise Vergabe

[ ] nein

[x] ja, Angebote sind möglich für

[ ] nur ein Los

[x] alle (Fach)Lose

[ ] Das Angebot muss alle Lose umfassen

[x] Das Angebot kann sich auf einzelne (Fach)Lose beschränken

[ ] eine maximale Anzahl an Losen: siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung

[ ] Das Angebot darf nur die maximale Anzahl von Losen gem. Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung umfassen, so dass durch den Bieter/Bewerber bereits bei Abgabe eine eigene Auswahl zu treffen ist

[ ] Das Angebot kann alle Lose umfassen. In diesem Falle ist jedoch der Zuschlag auf die maximale Anzahl von Losen gem. Bekanntmachung oder Aufforderung zur Interessensbestätigung beschränkt, auch wenn das Angebot in im Übrigen das wirtschaftlichste Angebot wäre und zwar dann nach folgenden Bedingungen:

Mehrere Hauptangebote

[x] Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist nicht zugelassen

[ ] Die Abgabe von mehr als einem Hauptangebot ist zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote abgegeben, muss jedes einzelne Hauptangebot selbst und aus sich heraus, zuschlagsfähig sein (also -z.B.- nach den vergabeverfahrensrechtlichen Maßgaben, die auch für das „erste Hauptangebot“ gelten, abgegeben werden // getrennt von anderen Hauptangeboten abgegeben werden // vollständig abgegeben werden // ohne Verweis auf unveränderte/identische Angebotsteile anderer Hauptangebote abgegeben werden // usw.)

Nebenangebote

[x] Nebenangebote sind nicht zugelassen Nummer 4 des Vordruckes „Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen“ ist entsprechend nicht anzuwenden

[ ] Nebenangebote sind zugelassen, ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten

[ ] für die gesamte Leistung

[ ] nur für nachfolgend genannte Bereiche:

[ ] mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:

[ ] unter folgenden weiteren Bedingungen:

[ ] Nur in Verbindung mit einem Hauptangebot

[ ] siehe Vordruck „Mindestanforderungen an Nebenangebote“

Angebotswertung

Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote

[ ] Zuschlagskriterium Preis

Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt.

Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.

[x] Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Vergabeunterlagen, siehe insbesondere der Vordruck: „Gewichtung der Zuschlagskriterien“

Ergänzende Information zur Wertung:

Werkstätten für Behinderte wird bei der Berechnung der Wertungssumme ein Bonus von 15 v.H. eingeräumt. Ist ein Angebot, das von einer Werkstatt für Behinderte abgegeben wurde, (danach) ebenso wirtschaftlich wie ein anderes Angebot, so wird der Zuschlag auf das Angebot der Werkstatt für Behinderte erteilt. Der Nachweis der Eigenschaft als Werkstätte für Behinderte ist mit dem Angebot zu führen.

Angebote können abgegeben werden

[x] elektronisch in Textform

[ ] elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel

[ ] elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel

[ ] schriftlich

Angebotsabgabe

Falls Sie nicht die Absicht haben, ein Angebot abzugeben, werden Sie gebeten, die Vergabestelle baldmöglichst davon zu unterrichten (entfällt beim „Offenen Verfahren“).

Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen.

Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.

Bei schriftlicher Angebotsabgabe (wenn zugelassen !) ist der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck „Angebotsschreiben“ zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben:

Der Umschlag ist außen mit Namen (Firma) und Anschrift des Bieters und der Angabe:

Angebot für

zu versehen und mit dem in den Vergabeunterlagen außerdem bereitgestellten Kennzettel/Angebotszettel zu kennzeichnen.

Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden kann (Vergabekammer (§ 156 GWB)

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus

Düsternbrooker Weg 94, 24105 Kiel

bzw. Postfach 7128, 24171 Kiel

Tel. 0431-988-4542

Fax 0431-988-4702

E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de

Weitere Wichtige Hinweise

Alle Leistungen sind im eigenen Betrieb oder -im Falle von zugelassenen Bietergemeinschaften- in den Betrieben der Mitglieder auszuführen. Die Benennung von Nachunternehmern, Eignungs(ver)leihern, o.Ä. ist entsprechend ausdrücklich ausgeschlossen.

Zum Angebot zählende Unterlagen dürfen nicht durch bloße Mitteilung eines Hyperlinks, Cloudzuganges und/oder Bereitstellung außerhalb der von der Vergabestelle für dieses Vergabeverfahren verbindlich erklärten Zugangswege zur Verfügung gestellt werden. Anderenfalls gelten diese als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen. Soweit Unterlagen elektronisch eingereicht werden (müssen), sind dabei die Vorgaben des für dieses Vergabeverfahren für verbindlich erklärten Zugangsweges an Dateityp, Dateigröße und/oder Dateiname einzuhalten bzw. durch Umformatierung, Dateiaufteilung und/oder Änderung des Dateinamens entsprechend anzupassen. Eingereichte Unterlagen, die nicht diesen Anforderungen entsprechen, gelten als fehlend, verbunden mit den jew. daraus folgenden, vergaberechtlichen Konsequenzen.

Damit eine reibungslose Kommunikation möglich werden kann, wird dringend empfohlen sich – soweit nicht bereits geschehen – auf der eVergabeplattform „Deutsche eVergabe“ (https://www.deutsche evergabe.de/) freiwillig und kostenlos zu registrieren. Ohne eine solche Registrierung kann die Vergabestelle die nicht registrierten Bewerber/Bieter über nachträgliche Informationen nicht aktiv informieren.

In diesem Fall obliegt es diesen, sich auf der eVergabeplattform regelmäßig selbst über etwaige Änderungen zu informieren. Informationen zu den verwendeten elektronischen Mitteln, den technischen Parametern zur Einreichung elektronischer Angebote sowie zu verwendeten Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren entnehmen Sie bitte den beim Vergabeportal hinterlegten Nutzungsbedingungen.

Es wird dringend empfohlen, die technischen Voraussetzungen und Kompatibilitäten zur Einreichung rechtzeitig vor Ablauf der benannten Angebotsfrist zu klären und zu verifizieren, damit eine ordnungsgemäße Übermittlung sichergestellt ist.

Angebote, die nach Ablauf der vorgenannten Frist eingehen, werden ausgeschlossen, soweit dies nicht im Wesentlichen auf ein Verschulden der Vergabestelle bzw. ein ihr zurechenbares Verschulden eines Dritten (z.B. des eVergabe-Plattformbetreibers) zurückzuführen ist. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist können auch bereits an die eVergabeplattform übermittelte oder teilweise übermittelte Angebote jederzeit zurückgezogen werden.

Lesen Sie die beigefügten Unterlagen bitte sorgfältig durch und nutzen Sie bei Unklarheiten die Möglichkeit, Bieterfragen zu stellen. Um die Beantwortung Ihrer Bieterfragen gewährleisten zu können, müssen diese bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingegangen sein.

Achten Sie insbesondere darauf, alle erforderlichen Unterlagen wie unter "C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind" und "B) Folgende Nachweise/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen" mit ihrem Angebot einzureichen. Ohne diese Unterlagen wird Ihr Angebot -ohne die Möglichkeit der Aufklärung oder/und Nachforderung- ausgeschlossen werden.

Die Bindefrist wird mit 63 Kalendertage festgesetzt, um die Feiertage zwischen dem Jahreswechsel auszugleichen

-ENDE-