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Fragen- / Antwortenkatalog:

Nr.	Eingang am	Frage	Versand am	Antwort
01	19.10.2026	In der Ausschreibung geht es nur um die Ferienbetreuung oder? Das Preisblatt lässt darauf schließen, die Leistungsbeschreibungen jedoch nicht. Falls nicht, wäre es möglich nur auf die Ferienbetreuung zu bieten? Das Preisblatt ist an sich recht übersichtlich. Die Kosten sind je nach Anzahl der Anmeldungen sehr unterschiedlich. Wie ist das zu berücksichtigen? Wie sind nicht Stundensätze für die Leitung, sowie die anderen Betreuungskräfte, sowie für Verwaltungssaufgaben einzutragen? Es muss eine Möglichkeit geben diese zu benennen für nicht kalkulierbare etwaige Überstunden (zu spät abgeholte Kinder, Jugendamtsarbeit wegen Verdacht auf Kindeswohlgefährdung etc.).	21.10.2026	In der Ausschreibung geht es um das Ganztagsangebot inklusive der Ferienbetreuung. Eine Angebotsabgabe ist für die Ganztagsbetreuung inklusive der Ferienbetreuung für eines der Förderzentren oder aber für beide Förderzenten möglich. Es ist nicht möglich, jeweils nur auf die Ferienbetreuung zu bieten. Es wurde lediglich ein Preisblatt für die Ferienbetreuung erstellt. Für die Abrechnungsmodalitäten im Rahmen des offenen Ganztags ist § 4 des Leistungsvertrages maßgeblich. Auf ein Preisblatt für OGTA wurde verzichtet, u.a. weil ein bloßes Preisblatt die Komplexität eines Angebotes nur unzureichend abbilden könnte. Die Bieter sollen eine eigenständige Preiskalkulation darlegen. Eine Berücksichtigung der unterschiedlichen Kosten pro Ferien kann z.B. durch Bildung eines Durchschnittswertes über den ausgeschriebenen Leistungszeitraum hinweg stattfinden. Die Stundensätze für Leitungskräfte, nicht kalkulierbare Beratungen etc. sind in die Kalkulation des Grundbetrages mit einzubeziehen. Das Anmeldeverfahren hat der Dienstleister selbstständig durchzuführen, engere Vorgaben des

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		Wird das Anmeldeverfahren über den Dienstleister laufen? Wenn ja darf dieser seine eigene Software verwenden.		Kreises dazu gibt es so nicht. Eine eigene Software kann genutzt werden.
02	28.10.2026	1. Gibt es Schränke/ Spinde in der Raboisenschule, welche nur dem OGTA zur Verfügung stehen? Auch abschließbar? 2. Gibt es ein digitales Raumbuchungssystem für die Räume in der Raboisenschule? Z.B. für den Snoezelenraum? 3. Gibt einen Ruheraum für SuS an der Raboisenschule während der OGTA-Zeiten zur Verfügung steht (außer dem Snozelenraum)? 4. Gibt es einen OGTA-Raum an der Raboisenschule, der als „Sammelpunkt“ dienen könnte, also in dem alle im OGTA-befindlichen SuS sich treffen könnten? 5. Gibt es an der Raboisenschule einen Rückzugsraum für das OGTA-Personal? 6. Gibt es eine formalisierte Übergabe der SuS vom Schulbetrieb in das OGTA? In denen z.B. besondere Vorkommnisse noch mal reflektiert werden?	30.10.2026	1. Ja, im GTA Raum (Nr. 7 in Anlage 2 b der Ausschreibungsunterlagen) stehen offene Schränke zur Verfügung, welche nur durch das OGTA genutzt werden können. Abschließbare Schränke stehen bisher nur in geringer Menge zur Verfügung. 2. Nein 3. Nein. Über die Nutzung von weiteren Räumen entscheidet die Schulleitung. 4. Dies wäre aus Platzgründen wahrscheinlich nur in der Sporthalle möglich bzw. in den Mensaräumen. Der OGTA-Raum wäre vermutlich zu klein. 5. Das OGTA – Personal kann das Lehrerzimmer mit nutzen. 6. Dies gibt es so nicht, zumindest nicht in standardisierter Form. Informelle Übergaben gibt es aber durchaus.
03	03.11.2026	In welchem Stundenumfang sind derzeit die pädagogischen Leitungen vor Ort eingesetzt?	04.11.2026	Der aktuelle Stundenumfang ist für die zukünftige Ausschreibung nicht relevant. Es wird auf die Ausschreibungsunterlagen verwiesen, z. B. auf die

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				Musterverträge für das OGTA und die Ferienbetreuung, wonach die jeweiligen Leitungen grundsätzlich in der Zeit, wo die Ferienbetreuung/ das OGTA erfolgt, vor Ort sein müssen.
04	03.11.2026	Zu welchen Lasten gehen notwendige Ersatzbeschaffungen z.B. bei Spielmaterial. Ist dies bei Angebotsabgabe mit einzukalkulieren? Bei der Nutzung der Lehrküchen, sind die Verbrauchsmaterialien (Lebensmittel) in das Angebot einzukalkulieren? Gibt es zur Kalkulation in den Ausschreibungsunterlagen eine Vorlage/ einen Vordruck?	04.11.2026	Die Nutzung von Schulmaterial wird durch die Schulen bzw. den Auftraggeber vollumfänglich ermöglicht. Die Beschaffung von Kleinstmaterialien/Verbrauchsgütern sowie weitere Anschaffungen zur Umsetzung des OGTA bzw. der Ferienbetreuung fallen in die Zuständigkeit des Auftraggebers (siehe jew. auch § 3 Abs. 12 des Dokumentes „Leistungsvertrag“). Dies gilt auch für notwendige Ersatzbeschaffungen z.B. bei Spielen. Diese Beschaffungen brauchen daher bei der Angebotsabgabe nicht einkalkuliert werden. Daraus erwächst jedoch kein Anspruch auf Bereitstellung/ Ersatzbeschaffungen bestimmter Materialien. Lebensmittel für die Nutzung der Lehrküche im OGTA sind Verbrauchsgüter und werden vom Schulträger bereitgestellt (siehe jew. auch § 3 Abs. 10 i.V.m. Abs. 12 des Dokumentes „Leistungsvertrag“). Diese Beschaffungen brauchen daher bei der Angebotsabgabe nicht einkalkuliert werden. Nein.

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Wird von der Kreisverwaltung eine entsprechende Nein, eine Bereitstellung Seites des Kreises erfolgt Vorlage bereitgestellt oder muss diese neu nicht, die inhaltliche Erstellung einer Kalkulation sowie erstellt werden? die Entscheidung in welcher Form dies geschehen soll, obliegt dem Bieter.

Am Nachmittag werden SUS erfahrungsgemäß ja Zunächst: Die Frage ist inhaltlich von der zuvor auch noch mit „Snacks“ versorgt. gestellten Bieterfrage abzugrenzen. Die Nutzung einer Lehrküche und die Zubereitung von Speisen ist als ein Wird dieses Essen vor Ort gestellt, durch die mögliches Angebot für SuS zu sehen und nicht Kinder mitgebracht oder sorgt der Träger des OGT gleichbedeutend mit einer pauschalen Verpflegung dafür dass dieses vorhanden ist? aller SuS. Sprich: Ist das miteinzupreisen? Allerding ist die Nutzung der Lehrküche für die Zubereitung von „Snacks“ z.B. durch das OGTA- Personal für alle SuS möglich. Das Essen für die SuS wird am Nachmittag nicht vom Auftraggeber gestellt bzw. es wird nur ein Mittagessen gestellt. Anmerkung: Dies gilt auch für die Ferienbetreuung, dort wird auch nur ein Mittagessen gestellt. Ob die SuS die Verpflegung für das OGTA/ für die Ferienbetreuung selbst mitbringen sollen oder vom Auftragnehmer „Snacks“ zubereitet werden, ist mit dem einzureichenden Konzept darzulegen. Bei einer „Snackzubereitung“ sind die entstehenden Personal- und Sachkosten in das vorzulegende Angebot einzukalkulieren.

Nein. Der mit der Ausschreibung festgesetzte Betreuungsschlüssel ist jederzeit einzuhalten. 4

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		Kann die Arbeitszeit, welche für Weiterbildungsmaßnahmen der Mitarbeitenden vor Ort anfällt, mit eingepreist werden? Gibt es derzeit zeitliche Vorgaben, in welchem Umfang Weiterbildungsmaßnahmen stattfinden sollen/dürfen?		Seitens des Kreises Pinneberg werden dazu keine Kalkulationsvorgaben – oder Vorschläge gemacht.
05	06.11.2026	Ist es möglich, eine genaue Auflistung aller vorhandenen Materialien zu bekommen (z.B. Spiele), welche der Auftraggeber dem Auftragnehmer zur Verfügung stellen kann? Gibt es Kopier- und Druckmöglichkeiten an beiden Schulen für das OGTA bzw. die Ferienbetreuung? Welche Rückzugsmöglichkeiten besteht für das OGTA-Personal an der Heidewegschule? Gibt es für das OGTA-Personal an der Heidewegschule die Möglichkeit Dinge wegzuschließen/ einzuschließen? Gibt es für die Kinder an der Heidewegschule Möglichkeiten Ihre Sachen im OGTA wegzuschließen? Besteht die Möglichkeit, das Therapiebad an der Heidewegschule mitzunutzen?	09.11.2026	Nein, dies ist detailliert so nicht möglich. In vielen Klassenräumen gibt es zwar Freizeitmaterialien, aber diese sind größtenteils nur für den Schulbetrieb reserviert. Ja. Die anfallenden Kosten für Verbrauchsmaterialien (z. B. Toner, Papier) übernimmt der Auftraggeber. Das Personal kann das Kollegiumszimmer mitnutzen. Nur in sehr geringem Maße (für Kleinstgegenstände). Nein. Nein.

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		Gibt es im Außenbereich so etwas wie einen „Schulgarten“ an der Heidewegschule? Ab wann stehen für das OGTA- Räume zur Verfügung?		Nein, es würde aber genug Platz für die Anlage eines solchen Gartens vorhanden sein. Frühestens ab 12.30 Uhr.
06	06.11.2026	Für beide Schulen: 1. Gibt es ein (für den Auftragnehmer) nutzbares W-Lan in der Schule? 2. Wer kümmert sich um die IT? Für die Heidewegschule: 1. Ist die vorhandene Telefonanlage auch für den Auftragnehmer nutzbar? 2. Gibt es eine Übersicht über kranke / fehlende SuS? 3. Ist IServ für den Leistungserbringer (als Kommunikationsmittel) nutzbar? Für die Raboisenschule: 1. Ist IServ für den Leistungserbringer (als Kommunikationsmittel) nutzbar?	09.11.2026	Zu 1. Ja, gibt es. Zu 2. Die Schulen haben eigene IT-Dienstleister. Zu 1. Ja. (Für interne und externe Telefonate.) Zu 2. Ja, diese ist in der Schule für den Auftragnehmer einsehbar. Zu 3. Dies ist unter Beachtung der entsprechenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen grundsätzlich möglich. Zu 1. Nein
07	06.11.2026	Ist das vorhandene Spiel- und Freizeitmaterial für das OGTA/ für die Ferienbetreuung Eigentum der Schulen bzw. des Kreises Pinneberg?	10.11.2026	Der Großteil der dort vorhandenen Spiel- und Freizeitmaterialien gehört nicht den Schulen oder dem Kreis Pinneberg, sondern dem aktuellen Dienstleister.
08	09.11.2026	Bedeutet das, dass in der Angebotskalkulation die Preise für die Beiträge einzeln aufgeführt werden sollen?	10.11.2026	Aufgrund dessen, dass der Kreis Pinneberg die Zahlungen der Elternbeiträge sowie die Förderungszahlungen des Landes bei Ausfall

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		Sprich z.B. Elternbeiträge bei vier Tagen, drei Tagen, zwei Tagen, einem Tag und der Restbetrag für den Kreis jeweils? Oder wird hier von einem Durchschnittspreis ausgegangen, welcher zunächst abgerechnet wird, unabhängig von der Anzahl der Tage, die ein Kind tatsächlich im OGTA ist?		kompensiert, sodass der bezuschlagte Preis vollständig finanziert wird und es nicht zu einer Ausfallleistung kommt, sind die Elternbeiträge und Landeszuschüsse bei dem Angebot nicht für den Zuschlag relevant. Verglichen werden bei den Angeboten die Summe der vom Bieter kalkulierten Aufwendungen.
09	09.11.2026	zur Vergabe 10-31-26-189 haben wir folgende Fragen und bitten um Beantwortung: 1. Kinderzahlen Raboisenschule Die Anlagen 2.3.1 und 2.4.1 nennen für die SuS mit Rechtsanspruch unterschiedliche Zahlen: - Anlage 2.3.1: Montag bis Donnerstag 9 SuS, freitags 7 SuS - Anlage 2.4.1: Montag bis Donnerstag 11 SuS, freitags 9 SuS Welche Zahlen gelten? 2. Angebotssumme im Angebotsschreiben Sollen wir je Teillos die Summe für die gesamte Laufzeit (01.02.2027 bis 22.06.2029) eintragen oder einen Betrag pro Schuljahr? 3. Musterabrechnung Ferienbetreuung (Anlage 3) Wir verstehen die Abrechnung so: Je Ferienwoche wird die Zahl der Betreuungstage (Anzahl SuS × gebuchte Tage) mit dem Tagessatz aus dem Preisblatt (Anlage 4) multipliziert. Ist das richtig?	11.11.2026	Zu 1) Es gelten die Zahlen aus Anlage 2.3.1. , diese sind korrekt. Die Zahlen aus 2.4.1.wurden in den Vergabeunterlagen nachkorrigiert. Es erfolgt der Austausch mit der Datei „10-31-26-189 Anlage 2.4.1_Raboisenschule _OGTA_mit Rechtsanspruch_korrigiert 11112026“ im Workflowpunkt Vergabeunterlagen. Änderungen sind gelb markiert. Zu 2) Ist kalkulatorische Freiheit des Bieters. Zu 3) Ja, das ist richtig. Die Vorlage Musterabrechnung Ferienbetreuung wurde derart korrigiert, dass in der Zelle H39 das Minus entfernt wurde. Die Vergabeunterlagen wurden angepasst Es erfolgt der

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		Außerdem werden durch die Formel in Zelle H43 die Elternbeiträge zu den Kosten addiert statt abgezogen. Wird die Vorlage korrigiert? 4. Benennung von Leitung und Vertretung (Anlagen 1.1.1, 1.2.1, 2.3.1, 2.4.1, Ziff. 4.3) Laut Leistungsbeschreibung müssen Leitung und Vertretung „im Angebot benannt werden“. Reicht es, die Stellen mit ihrem Qualifikationsprofil zu beschreiben (Erzieher*in mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Betreuung von Menschen mit Behinderungen) und die Personen mit Nachweisen bis zum Leistungsbeginn am 01.02.2027 zu benennen? 5. Rückfahrten nach dem OGTA Das OGTA endet je nach Gruppe um 15:30 Uhr oder um 16:30 Uhr, für SuS mit Rechtsanspruch um 16:00 Uhr. Fahren die beiden Busse jeweils zum Betreuungsende um 15:30 Uhr und um 16:30 Uhr? Wenn nicht: Wie ist die Rückfahrt geregelt, und wann fährt freitags der Bus?		Austausch mit der Datei „10-31-26-189 Anlage 3 Musterabrechnung Ferienbetreuung _korrigiert11112026“ im Workflowpunkt Vergabeunterlagen. Änderungen sind gelb markiert. Zu 4) Ja, eine Beschreibung des Qualifikationsprofiles reicht innerhalb des Angebotes aus. Die Benennung inklusive der Einreichung der Nachweise muss jedoch so rechtzeitig vor Leistungsbeginn erfolgen, dass eine Überprüfung möglich ist. Zu 5) Es werden pro Tag zwei Fahrbegleitungen vom Auftragnehmer benötigt. Darüber hinausgehende Fahrbegleitungen für zusätzliche Beförderungen werden Auftraggeberseitig anderweitig abgedeckt. Die Zeiten der Fahrten, welche vom Auftragnehmer zu begleiten sind, werden nach Angebotserteilung zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber individuell vereinbart.
10	09.11.2026	die Anforderungen an die Referenzen sind in den Vergabeunterlagen an verschiedenen Stellen unterschiedlich formuliert, unter anderem: - FB14 Referenzliste: „Referenzobjekten, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden“	11.11.2026	Zum Verständnis: Das Formblatt 14 dient der Angabe der unternehmensbezogenen Referenzen. Sofern für diese keine Mindestanforderungen im Formblatt 02 angegeben wurden, werden mindestens die erwähnten Angaben im Formblatt 15 erwartet. Gemäß der

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		- FB15 Eigenerklärung zur Eignung: „Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen“ - FB02 und FB06: „orientierend an den unter Rahmenbedingungen beschriebenen Leistungen (Zeitstruktur und inhaltliche Gestaltung)“ sowie „müssen sich mindestens auf das OGTA bzw. GTA … beziehen“ Können Sie bitte bestätigen, dass folgende Tätigkeiten einen Bezug zum OGTA bzw. GTA aufweisen und entsprechend als vergleichbare Leistung gewertet werden? - Schulbegleitung und Eingliederungshilfe an Förderschulen - Gruppenangebote für Kinder mit Förderbedarf, insbesondere in den Ferienzeiten - Sozialpädagogische Familienhilfe für Familien mit Kindern mit Förderbedarf		Ausführungen der Bedarfsanmeldung liegen solche Mindestanforderungen vor und sind im Formblatt 02 übernommen worden. Mit dem Formblatt 06 werden die einzureichenden Unterlagen noch einmal aufgelistet, damit der Bieter nicht versäumt diese beizufügen. Zum Frageteil Inhalt der Referenzen: JA. Die Referenzen - Schulbegleitung und Eingliederungshilfe an Förderschulen - Gruppenangebote für Kinder mit Förderbedarf, insbesondere in den Ferienzeiten - Sozialpädagogische Familienhilfe für Familien mit Kindern mit Förderbedarf Haben einen Bezug zum OGTA bzw. Ferienbetreuung.
11	11.11.2026	Muss beim einzureichenden Angebot ein Gesamtpreis (OGT und Ferienbetreuung) als die finale Gesamtsumme angeben werden oder eine Summe bereinigt um den Elternanteil?	11.11.2026	Elternbeiträge sind bei einem Angebot nicht für den Zuschlag relevant, ein Gesamtpreis als finale Gesamtsumme ist ausreichend.
12	10.11.2026	Der Großteil der dort vorhandenen Spiel- und Freizeitmaterialien gehört nicht den Schulen oder	11.11.2026	Unabhängig davon, dass in den zur Verfügung gestellten Räumen auch mal vereinzelt Spiel- und Freizeitmaterialien zur Verfügung gestellt werden

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		dem Kreis Pinneberg, sondern dem aktuellen Dienstleister: Stellt der Kreis einem neuen Dienstleister eine Grundausstattung zur Verfügung oder muss diese in der Kalkulation vorab eingepreist werden?		können, wird keine Grundausstattung zur Verfügung gestellt.
13	11.11.2026	Aus den Ausschreibungsunterlagen geht nicht ganz klar hervor, wie es um die Benennung der Klarnamen der Leitungskräfte geht. Müssen die Namen der vorgesehenen Leitungskräfte tatsächlich bereits im Konzept genannt werden oder genügt eine anonymisierte Darstellung der Fachlichkeit?	12.11.2026	Eine Beschreibung der anonymisierten Fachlichkeit reicht innerhalb des Angebotes aus. Die namentliche Benennung inklusive der Einreichung der Nachweise muss jedoch so rechtzeitig vor Leistungsbeginn erfolgen, dass eine Überprüfung möglich ist.

10-31-26-189_Bieterfragen Katalog (8).pdf