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PLATZHALTER FÜR EIN REPRÄSENTATIVES FOTO ODER BILD DES PROJEKTS
Vergabeverfahren der Grün Berlin GmbH
Gärten der Welt
Unterhaltungspflege Parkteil VI 2027 –
Internationale Gartenkabinette und Renaissancegarten
Vergabenummer: E 2026-157 GB
Teil A - Verfahrensbedingungen
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Inhalt
1 Allgemeines ...................................................................................................... 3
1.1 Auftraggeberin .................................................................................................... 3
1.2 Verfahrensart ..................................................................................................... 3
2 Leistungsgegenstand ...................................................................................... 3
3 Vergabeunterlagen ........................................................................................... 3
4 Unklarheiten ..................................................................................................... 4
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation ............................................. 4
5.1 Verwendete elektronische Mittel ........................................................................ 4
5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren .......................... 5
6 Ablauf des Vergabeverfahrens ....................................................................... 5
7 Angebot ............................................................................................................. 5
7.1 Form des Angebots ............................................................................................ 5
7.2 Angebotsfrist ...................................................................................................... 6
7.3 Rückgabe von Unterlagen .................................................................................. 6
8 Eignungsbezogene Unterlagen ...................................................................... 6
9 Leistungsbezogene Unterlagen ...................................................................... 8
9.1 Ausschlusskriterien zur Leistung ....................................................................... 8
9.2 Zuschlagskriterien .............................................................................................. 8
9.2.1 Qualitative Zuschlagskriterien ............................................................ 8
9.2.2 Ausgefülltes Preisblatt Teil D. ............................................................ 8
10 Weitere einzureichende Unterlagen ............................................................... 9
11 Bietergespräche ............................................................................................... 9
12 Zuschlagsentscheidung .................................................................................. 9
13 Zuschlagsfrist / Bindefrist ............................................................................. 10
14 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote ................................... 10
15 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen .................................................. 10
16 Veröffentlichung ............................................................................................. 10
17 Datenschutz .................................................................................................... 10
18 Nachprüfungsstelle ........................................................................................ 10
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1 Allgemeines
1.1 Auftraggeberin
Grün Berlin GmbH
Ullsteinhaus, Altbau, 3. OG
Mariendorfer Damm 1
12099 Berlin
1.2 Verfahrensart
Es findet ein offenes Verfahren gemäß § 15 VgV statt.
2 Leistungsgegenstand
Gegenstand der Ausschreibung ist die Durchführung der gärtnerischen Unterhaltungspflege der inter-
nationale Gartenkabinette und italienischen Renaissancegartens der Gärten der Welt.
Ziel der Leistungen ist die Sicherstellung eines dauerhaft repräsentativen, verkehrssicheren und dem
gestalterischen Konzept entsprechenden Pflegezustandes aller Vegetationsflächen.
Besondere Aufmerksamkeit ist auf den Erhalt der gestalterischen Qualität, der gartenkünstlerischen
Gestaltungselemente sowie auf ein jederzeit gepflegtes, attraktives Erscheinungsbild der Anlagen zu
richten.
Die Leistungen sind fachgerecht, unter Berücksichtigung der standortspezifischen Anforderungen und
der hohen Besucherfrequenz der Gärten der Welt, auszuführen.
3 Vergabeunterlagen
In dem offenen Verfahren sind folgende Dokumente maßgeblich:
Teil A: Verfahrensbedingungen (dieses Dokument) nebst Zuschlagsmatrix
Teil C: Vertragsentwurf inkl. aller darin benannten Anlagen
Teil D: Leistungsverzeichnis
Formblätter
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4 Unklarheiten
Die Bieter haben sich unmittelbar nach dem Erhalt der Unterlagen über deren Vollständigkeit zu ver-
gewissern.
Sind die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters unvollständig oder enthalten sie Unklarhei-
ten, so hat der Bieter die Auftraggeberin vor der Angebotsabgabe unverzüglich darauf hinzuweisen.
Hinweise und Nachfragen sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.
5 E-Vergabe und elektronische Kommunikation
5.1 Verwendete elektronische Mittel
Es findet eine elektronische Vergabe statt. Angebote werden in Textform entgegengenommen. Sofern
in diesem Dokument oder den sonstigen Vergabeunterlagen unterschriebene Dokumente gefordert
werden, reichen eingescannte Unterlagen als pdf aus. Eine qualifizierte elektronische Signatur wird
nicht gefordert.
Die Kommunikation mit der Auftraggeberin, insbesondere Fragen zu den Angeboten und deren Beant-
wortung erfolgen ausschließlich über den sogenannten ITWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform.
Es ist eine Registrierung auf www.berlin.de/vergabeplattform/ über ITWO tender https://www.mein-
auftrag.rib.de/public/registerCompany erforderlich. Die Bieter laden nach der Anmeldung in ITWO
tender die bearbeitbaren Vergabeunterlagen in digitaler Form herunter.
In der Angebotsphase ist ggf. eine Nutzung des sog. ava-clients erforderlich. Diesen können Sie unter
der o.g. URL kostenfrei herunterladen.
Eine ausführliche Hilfe und Bedienungsanleitung finden Sie unter:
http://meinauftrag.rib.de/hilfe/index.html
Die technischen Voraussetzungen sowie weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform
entnehmen Sie bitte dem den Vergabeunterlagen beigefügten Formblatt „IV 2121/V 2121/Wirt-2121
Teilnahmebedingungen bei elektronischen Vergabeverfahren über die Vergabeplattform“.
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5.2 Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren
Die Auftraggeberin verlangt – abgesehen von der Nutzung des iTWO tender auf der Homepage
https://www.berlin.de/vergabeplattform - keine besonderen Verschlüsselungs- und Zeiterfassungs-
verfahren.
Die Auftraggeberin selbst erfasst den Zeitpunkt der Datenabgabe und stellt nach Maßgabe von
§ 10 VgV sicher, dass kein vorfristiger Zugriff möglich ist. Besonderheiten bestehen nicht.
6 Ablauf des Vergabeverfahrens
Es findet ein offenes Verfahren statt. Die Vergabestelle sieht folgenden Verfahrensablauf vor:
Angebotsphase
Die Bieter reichen ihr Angebot inklusive aller in den nachfolgenden Kapiteln geforderten Nachweise
und Erklärungen ein.
Die Auftraggeberin überprüft zunächst die Angebote auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit sowie
auf vergaberechtliche Ausschlussgründe.
Bei den nach dieser Prüfung verbleibenden Bietern wird in einem zweiten Schritt geprüft, ob sie die
aufgeführten Mindeststandards einhalten. Bieter, die diese Mindeststandards nicht erfüllen, scheiden
aus.
Die Angebote der verbliebenen Bieter werden sodann hinsichtlich Wirtschaftlichkeit (auf Grundlage
der festgelegten Zuschlagskriterien) und Angemessenheit ausgewertet.
7 Angebot
7.1 Form des Angebots
Das Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist in elektronischer Form unter der URL https://www.ber-
lin.de/vergabeplattform/ über den iTWO tender bei der Auftraggeberin eingegangen sein.
Das Angebot ist vollständig in deutscher Sprache abzufassen.
Die Angebotsunterlagen müssen das in Textform gemäß § 126 BGB unterzeichnete Angebotsschreiben
(Wirt-213) enthalten. Zur besseren Beurteilung des Angebots erforderliche Erklärungen können dem
Angebot auf gesonderten Anlagen beigefügt werden.
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Für das Angebot sind bestimmte Erklärungen und Angaben gefordert (siehe nachfolgende Kapitel). Die
Auftraggeberin behält sich vor, unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes und des Wettbe-
werbs fehlende Angaben, Erklärungen oder Nachweise von den Bietern nachzufordern. Die Auftragge-
berin ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Bieter sollten daher im eigenen Interesse von vornherein
vollständige Angebote abgeben.
7.2 Angebotsfrist
Das Angebot ist bis zum verbindlichen Abgabetermin
Donnerstag, den 05.11.2026, 12:00 Uhr
über die Vergabeplattform einzureichen. Nach Ablauf der Frist ist die Einreichung nicht mehr möglich.
7.3 Rückgabe von Unterlagen
Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen. Eine Rückgabe von Unterlagen findet nicht
statt.
8 Eignungsbezogene Unterlagen
Es werden die nachfolgend aufgezählten Mindestanforderungen an die Eignung der Bieter gestellt. Zur
Beantwortung dieser Mindestanforderungen hat der Bieter mit dem Angebot bietereigene Anlagen
einzureichen.
a) Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
• Eintragung ins Handels-/Berufsregister
Der Bewerber/Bieter muss in das Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein. Der
Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter
als 6 Monate ist.
Sofern eine Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister keine Voraussetzung für die
Ausübung der ausgeschriebenen Tätigkeit ist, ist stattdessen die Befähigung und Erlaub-
nis zur Berufsausübung auf andere Weise nachzuweisen z. B. durch eine Gewerbean-
meldung, einen Gesellschaftsvertrag, einen Auszug aus einem Gesellschaftsregister,
Vereinsregister oder vergleichbare Unterlagen.
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Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist der Nachweis von allen Bietergemein-
schaftspartnern zu erbringen.
• Unternehmensdarstellung
Der Bewerber/Bieter stellt sein Unternehmen in einer Kurzdarstellung dar. Hieraus muss
hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich
des Auftragsgegenstands liegt.
b) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Der Bewerber/Bieter muss über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung verfügen.
Der Nachweis erfolgt durch Vorlage der Versicherungspolice oder ersatzweise einer Be-
stätigung der Versicherung, nicht älter als 12 Monate, mit Angaben zur Deckungs-
summe, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden.
Die Mindestdeckungssumme hat dabei 1.500.000 EUR netto für Personenschäden und
500.000 EUR netto für Sach-/Vermögensschäden zu betragen.
Sofern eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in der gefor-
derten Mindesthöhe bisher
c) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
• Referenz allgemein
Der Bewerber/Bieter hat nachzuweisen, dass er vergleichbare Leistungen bereits er-
bracht hat. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage von Anzahl Referenzen aus den letzten 3
Kalenderjahren, die mit dem Ausschreibungsgegenstand in Art und Umfang vergleichbar
sind.
Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeber, Auftragsvolu-
men in EUR netto, beauftragte Leistungsinhalte, Leistungszeitraum, Leistungsstandort
Mindestens 1 Referenz muss folgende Mindestanforderung erfüllen:
- Mit der Art und dem Umfang der hier ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang
(Ästhetik, Pflegestandard, Repräsentation) vergleichbar
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Sofern ein Bieter seinen Eignungsnachweis in Form einer Präqualifizierung (ULV oder andere Präquali-
fizierungsstelle) erbringen möchte, bitten wir mit Einreichung des Angebotes um Mitteilung der erfor-
derlichen Zugangsdaten.
9 Leistungsbezogene Unterlagen
Nachfolgende (ggf. bietereigene) leistungsbezogene Unterlagen sind von dem Bieter mit dem Angebot
einzureichen.
9.1 Ausschlusskriterien zur Leistung
Es bestehen die nachfolgend benannten Ausschlusskriterien zur Leistung:
• Sprachkenntnisse
• Qualifikation des eingesetzten Personals
• Elektrofahrzeuge / Zweiräder
Die Erfüllung der genannten Ausschlusskriterien zur Leistung ist mit dem in den Vergabeunterlagen
enthaltenen Formblatt „Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien zur Leistung“ zu bestätigen. Kann
nur eines der Ausschlusskriterien zu Leistung nicht vom Bieter bestätigt werden, führt dies zum zwin-
genden Ausschluss des Angebots.
9.2 Zuschlagskriterien
9.2.1 Qualitative Zuschlagskriterien
(vgl. dazu auch Abschnitt A der Zuschlagsmatrix)
Die qualitativen Zuschlagskriterien sowie die Unterlagen, welche von dem Bieter für deren Beantwor-
tung mit dem Angebot einzureichen sind, ergeben sich aus der beigefügten Zuschlagsmatrix.
9.2.2 Ausgefülltes Preisblatt Teil D.
Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt bzw. Leistungsverzeichnis ist vollständig auszufül-
len (vgl. dazu auch Abschnitt A der Zuschlagsmatrix).
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10 Weitere einzureichende Unterlagen
Folgende weitere Unterlagen sind zwingend mit dem Angebot einzureichen
• Wirt-213 - Angebotsschreiben
• Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (bzw. Wirt- 124)
• Eigenerklärung zu den restriktiven Maßnahmen gegen Russland
• IV 4021 F/Wirt-2141 - Besondere Vertragsbedingungen zur Frauenförderung
Folgende weiter Unterlagen sind sofern erforderlich oder vorhanden mit dem Angebot einzureichen:
• IV 125 F/Wirt-235 – Unteraufträge/Eignungsleihe
• IV 128 F/Wirt-238 – Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft
Die Einwilligungserklärung gemäß DSGVO für die in die projektbezogene Verarbeitung von Daten ist
erst im Fall einer Beauftragung mit der Vertragsgegenzeichnung einzureichen.
11 Bietergespräche
Die Auftraggeberin behält sich vor, Bietergespräche durchzuführen. Die Bieter sollen innerhalb dieser
Bietergespräche ihr Angebot präsentierten. Die Bietergespräche dienen insbesondere dafür, Unklar-
heiten innerhalb eines Angebotes zu beseitigen. Es handelt sich ausdrücklich nicht um Verhandlungs-
gespräche. Das heißt über die Angebotsinhalte kann weder verhandelt noch können diese innerhalb
des Bietergespräches ergänzt oder verändert werden.
Sofern erforderlich werden die Bietergespräche voraussichtlich in der KW 46 dieses Jahres geführt. Die
Bieter sollten sich auf entsprechende Termine in diesem Zeitraum einstellen.
12 Zuschlagsentscheidung
Die Bewertung erfolgt ausschließlich anhand der in der Anlage befindlichen Zuschlagsmatrix. Für die
Umrechnung der Preise in Punkte wurde sich für die lineare Interpolation mit dem 2-fachen niedrigsten
Angebotspreis entschieden. Das Angebot mit dem niedrigsten Preis erhält hierbei die maximal erreich-
bare Punktzahl im Zuschlagskriterium Preis. Angebote, die gleich hoch oder höher als das Zweifache
des niedrigsten Angebotspreises liegen, erhalten 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert.
Der Zuschlag soll je nach Verlauf des Verfahrens im 11/2026 erfolgen.
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13 Zuschlagsfrist / Bindefrist
Die Zuschlagsfrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist. Der Bieter ist bis zum Ablauf dieser Zu-
schlagsfrist an sein Angebot gebunden. Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 05.12.2026.
14 Bestimmung über nicht berücksichtigte Angebote
Nicht berücksichtigten Bietern wird die Ablehnung ihres Angebotes unter Angabe der Gründe für die
Ablehnung ihres Angebotes und des Namens des erfolgreichen Bieters mindestens 10 Kalendertage
vor Zuschlagserteilung mitgeteilt (§ 134 Abs. 1 und 2 GWB).
15 Wettbewerbsbeschränkende Absprachen
Wettbewerbsbeschränkende Absprachen führen zum Ausschluss des Angebotes. Werden diese erst
nach Zuschlagserteilung bekannt, berechtigen sie die Auftraggeberin zur Kündigung des Vertrages.
Weitere Ansprüche bleiben vorbehalten.
16 Veröffentlichung
Mit Abgabe eines Angebots erklärt sich der Bieter damit einverstanden, dass im Falle der Zuschlagser-
teilung auf sein Angebot unter den Voraussetzungen des § 39 Abs. 1 VgV sein Name und der Auftrags-
wert nach den Vorgaben der Spalte 29 der Tabelle 2 des Anhangs der Durchführungsverordnung (EU)
1780/2019 in Verbindung mit § 10a VgV bekannt gegeben wird und nicht berücksichtigten Bietern ge-
mäß § 134 Abs. 1 GWB mitgeteilt wird.
17 Datenschutz
Der Bieter erklärt sich mit der Abgabe seines Angebotes damit einverstanden, dass die von ihm mitge-
teilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden kön-
nen.
18 Nachprüfungsstelle
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen kann sich der Bewerber oder
Bieter an folgende Nachprüfungsstelle wenden:
Vergabekammer des Landes Berlin
Martin-Luther-Straße 105
10825 Berlin
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E-Mail: Vergabekammer@senweb.berlin.de
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer
Telefon: +49 30 90138316
Telefax: +49 30 90137613
Wir weisen darauf hin, dass ein Antrag bei der Vergabekammer unzulässig ist, sofern ein Verstoß nicht
unverzüglich bei der Vergabestelle gerügt wird (§ 160 Abs. 3 GWB). Die Rechtsbehelfsfristen und Präk-
lusionsbestimmungen nach § 160 Abs. 3 GWB sind zwingend zu beachten!
Wir weisen ferner darauf hin, dass der Bieter wegen der Möglichkeit der Durchführung eines Nachprü-
fungsverfahrens mit Akteneinsichtsrecht aller Beteiligten nach § 165 GWB mit der konkreten Möglich-
keit rechnen muss, dass sein Angebot mit allen wesentlichen Bestandteilen von den Beteiligten bei der
Vergabekammer eingesehen wird. Daher liegt es in seinem Interesse, schon in seinen Angebotsunter-
lagen auf wichtige Gründe, die nach § 165 Abs. 2 GWB die Vergabekammer veranlassen, die Einsicht
in die Akten zu versagen, hinzuweisen und diese in seinen Angebotsunterlagen entsprechend kenntlich
zu machen. Zur Durchsetzung seiner Rechte muss sich der Bieter in einem solchen Falle an die Verga-
bekammer wenden.
Anlage: Zuschlagsmatrix
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