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Vergabeverfahren
Einwilligungserklärung gemäß DSGVO für die in die projektbezogene Verarbeitung von Daten durch die Grün Berlin Gruppe
Veranlasser Die Grün Berlin Gruppe besteht aus Grün Berlin GmbH, Grün Berlin Stiftung, Grün Berlin Service GmbH und InfraVelo GmbH.
Datenerhebung Projektbezogen erfolgt für die am Projekt beteiligten Personen die Erhebung und Verarbeitung folgender personenbezogener Daten:
• Name, Vorname • Rolle bei der Projektbearbeitung • Firmenadresse • dienstliche E-Mail-Adresse • dienstliche Telefonnummer
Sollten weitere Daten benötigt werden, braucht es dafür separat wieder die Zustimmung des Nutzers.
Verwendungszweck Die Verwendung umfasst die direkte Kommunikation mit den Projektbeteiligten und die Erstellung von Projektbeteiligtenlisten zum Kontaktaustausch unter den beteiligten Unternehmen und Personen. Die Datenerhebung dient der zeitnahen Kommunikation und dem Informationsaustausch zwischen den Projektbeteiligten.
Empfänger der personenbezogenen Daten Die personenbezogenen Daten werden an die zuständigen Mitarbeiter der Unternehmen der Grün Berlin Gruppe sowie am Projekt beteiligten Unternehmen zur Sicherstellung eines zeitnahen Informationsaustausches im entsprechenden Projekt weitergegeben.
Die personenbezogenen Daten werden nach der Erhebung aufbewahrt bzw. gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Widerrufsrecht Der Unterzeichnende hat das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür genügt eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten der Grün Berlin Gruppe. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Fragen zum Datenschutz können an den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an datenschutz@gruen- berlin.de adressiert werden.
Folgen des Nicht-Unterzeichnens Der Unterzeichnende hat das Recht, dieser Einwilligungserklärung nicht zuzustimmen – da die Projektbearbeitung jedoch auf die Erhebung und Verarbeitung der zu Anfang genannten Daten angewiesen ist, würde eine Nichtunterzeichnung eine Projektmitwirkung ausschließen.
Einwilligungserklärung gemäß DSGVO (Stand Dez. 2020) Seite 1
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Vergabeverfahren
Zustimmung durch den Betroffenen Hiermit versichert der Unterzeichnende, der Erhebung und der Verarbeitung seiner Daten durch die Grün Berlin Gruppe zum oben genannten Zweck freiwillig zuzustimmen und über die Datenverarbeitung und seine Rechte belehrt worden zu sein:
Projektbeteiligter (Nachname, Vorname) Ort, Datum, Unterschrift
Einwilligungserklärung gemäß DSGVO (Stand Dez. 2020) Seite 2