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Anlage zum Vertrag - Festlegungen für die Rechnungslegung
Rechnungsversand
Bitte nutzen Sie eine von 3 Varianten, uns Ihre Rechnungen zu senden. Vermeiden Sie bitte den doppelten Versand von Rechnungen per E-Mail und per Post.
- In elektronischer Form per E-Mail an: eingangsrechnungen@bgw-online.de Bitte teilen Sie uns dazu Ihre Mailadressen mit, von denen wir Ihre Rechnungen erhalten werden. Die Bekanntgabe der Mailadressen ist erforderlich, weil wir Ihre Rechnung nur bearbeiten können, wenn diese von einer von Ihnen autorisierten Anschrift kommt. Füllen Sie daher bitte den beigefügten Registrierungsbogen aus und senden ihn an: Finanzen@bgw-online.de.
Sollten Sie Ihre Mailadressen uns bereits bekannt gegeben haben, ist ein erneutes Ausfüllen des Registrierungsbogens nicht erforderlich. Falls sich Ihre Kontaktdaten zwischenzeitlich geändert haben, dann teilen Sie uns dies bitte mittels des Registrierungsbogens mit.
Bitte beachten Sie für den Versand Ihrer Rechnung:
- Senden Sie je Rechnung eine E-Mail mit genau einem PDF-Anhang (max. Größe 50 MB).
- Dieses PDF-Dokument enthält dabei an erster Stelle die Rechnung und folgend alle rechnungsbegleitenden Unterlagen (Stundennachweise, Liefernachweise, usw.).
- Die E-Mail darf keine weiteren Anhänge in Form von Visitenkarten oder ähnlichem enthalten.
- Unser Rechnungspostfach wird maschinell bearbeitet. Verwenden Sie es bitte ausschließlich für die Zusendung von Rechnungen.
- Abrechnungsrelevante Informationen dürfen nur in der angehängten PDF-Datei übermittelt werden; nicht im Betreff oder im Textfeld der E-Mail.
Die BGW gibt mit der Bezahlung der Rechnung gemäß § 14 Abs. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) ihre Zustimmung zur elektronischen Rechnungsübermittlung.
- In Papierform per Post Bitte verwenden Sie dafür folgende Anschriften:
- BGW Abteilung Finanzen OE, SAP-Kennung …, Frau/Herrn Vorname Name Pappelallee 33/35/37 22089 Hamburg
oder
- BGW Abteilung Finanzen OE, SAP-Kennung …, Frau/Herrn Vorname Name Postfach 76 20 24 22052 Hamburg
- Als eRechnung / X-Rechnung Als öffentlicher Auftraggeber nimmt die BGW auch am elektronischen Rechnungseingangsverfahren teil.
Die Leitweg-ID der BGW lautet: 993-8002510900-04
Weitere Informationen zur eRechnung finden Sie auf unserer Homepage: http://www.bgw- online.de.
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BGW-Registrierungsbogen zu senden an: Finanzen@bgw-online.de.
Registrierung digitaler Rechnungsversand
□ erstmalige Registrierung □ Änderung bestehender Registrierung
Hiermit bestätigen wir die Teilnahme am digitalen Rechnungsversand an die BGW.
Institution/Firma: ____________________________________________________________
Aktuelle Anschrift: ___________________________________________________________
Aktuelle Ansprechperson (Name, Telefon-Nummer) für Rückfragen:
Der Versand der Rechnung/en erfolgt von folgender/den E-Mail-Anschrift/en: (Bitte tragen Sie hier leserlich in Druckbuchstaben die Absender-E-Mail-Adressen für den Rechnungsversand ein).
Unsere Umsatzsteuer-ID lautet: DE______________________________________________
Bei bestehender Registrierung bitte löschen: Folgende nicht aktuelle
□ Bezeichnung Institution/Firma □ Ansprechperson □ E-Mail-Anschrift
Ort, Datum Firmenstempel, Unterschrift
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