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Recht und Regress – Zentrale Vergabestelle
Leitfaden durch die Unterlagen
- Unterlagen, die zum Verbleib bestimmt sind:
| Datei | Beschreibung |
|---|---|
| Leitfaden durch die Unterlagen | Dieses Dokument gibt einen Überblick über die Vergabeunterlagen und deren Verwendung. |
| Aufforderung zur Angebotsabgabe | Das Dokument beschreibt den Ablauf des Verfahrens sowie die maßgeblichen Verfahrens- und Teilnahmebedingungen. |
| Leistungsbeschreibung | Beschreibt die zur Vergabe anstehenden Leistungen und wird Vertragsbestandteil. |
| Bewertungsmatrix | Enthält die Zielerfüllungsgrade und die Gewichtung für die Bewertung der Leistungsanforderungen entsprechend dem Kriterienkatalog. |
| Tariftreueversprechen | Anlage zum Vertrag. Es handelt sich um besondere Vertragsbedingungen nach dem Bundestariftreuegesetz, die Vertragsbestandteil werden. |
- Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind
| Datei | Beschreibung | Form |
|---|---|---|
| Angebotsschreiben | Formblatt für die Abgabe Ihres Angebots. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
| Preisblatt | Dient der Eintragung Ihres verbindlichen Preisangebots. Das Dokument wird Vertragsbestandteil. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
| Vertrag | Enthält die Vertragsbedingungen, die im Zuschlagsfall für die Durchführung gelten. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
2026-61 Full-Service-Agentur BGW young Leitfaden durch die Unterlagen - Seite 1 von 2 Stand 09/2026
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Recht und Regress – Zentrale Vergabestelle
| Verpflichtung Datenschutz und Geheimhaltung | Formblatt über Verpflichtung zur Wahrung des Datenschutzes und des Sozialgeheim-nisses sowie zur Geheimhaltung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen der BGW. Das Dokument wird Vertragsbestandteil. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
|---|---|---|
| Eigenerklärung Eignung | Führt Sie durch die notwendigen unternehmensbezogenen Angaben, Erklärungen und Nachweise, die mit dem Angebot vorliegen müssen. Das Dokument wird Vertragsbestandteil. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
| Eigenerklärung Russland- Sanktionen | Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Russlandbezügen bei dem Bieter/der Bieterin sowie in dessen/deren Lieferkette gem. Art. 5k VO EU 2022576 (BMWK-Muster). Das Dokument wird Vertragsbestandteil. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
| Bietergemeinschaftserklärung | Formblatt für die Erklärung über den Zusammenschluss als Bietergemeinschaft. Nur wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird. | Für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft ist zusätzlich eine separate Eigenerklärung Eignung auszufüllen und einzureichen. Jeweils ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
- Unterlagen, die auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen sind
| Datei | Beschreibung | Form |
|---|---|---|
| Registrierung e-Rechnung | Registrierungsbogen für die Übermittlung der elektronischen Rechnung, die nur im Zuschlagsfall benötigt wird. Vertragsanlage, die nach Vertragsschluss Angaben für die Teilnahme am digitalen Rechnungsversand bei der BGW verlangt. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
| Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen | Formblatt für die Erklärung von Unterauf- tragnehmern und Eignungsverleihern, dass sie zur Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Nur wenn Eignungsleihe und/oder Einsatz von Unterauftragnehmern vorliegt. | Ausgefüllt in Textform gem. § 126b BGB i.V.m § 53 VgV. |
2026-61 Full-Service-Agentur BGW young Leitfaden durch die Unterlagen - Seite 2 von 2 Stand 09/2026