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Bewertungsmatrix zur Vergabe Nr. 2026-61
Full-Service-Agentur für die Vermarktung und Weiterentwicklung der Angebote von BGW young
Legende A Ausschlusskriterium / Mindestanforderung B Bewertungskriterium GP Gewichtungspunkte BP Bewertungspunkte (0–10) LP Leistungspunkte = GP × BP
| Ref. Typ Anforderung / einzureichende Unterlage GP BP LP möglichLP erreichtErfü e l r lt f ü / l n lt icht Bewertungsmaßstab / Anforderungen je Punktbereich Begründung | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| A1 | A | Projektleitung und Vertretung: Der Bieter/Die Bieterin benennt in einer selbsterstellten Unterlage (Eigenerklärung) eine Projektleitung sowie eine feste Vertretung. Beide Personen müssen die in der Leistungsbeschreibung (Ziff. 5) festgelegte Mindestberufserfahrung nachweisen und über Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 verfügen. Für beide Personen sind ein Kurzlebenslauf, eine Übersicht relevanter Projekterfahrungen | JA/NEIN | A-Kriterium: Vollständig erfüllt, wenn feste Projektleitung und Vertretung benannt werden und die geforderten Mindestzeiten einschlägiger Berufserfahrung erfüllt sind. Teilweise Erfüllung genügt nicht. | |||||
| A2 | A | sDoewuites cehinkee Vnenrtfnüigsbsaer:k eits und Einsatzbestätigung einzureichen Die Projektleitung, deren Stellvertretung sowie alle für Texterstellung eingesetzten Personen beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf C1 des GER oder eines gleichwertigen Referenzrahmens. Bitte reichen Sie hierfür eine selbsterstellte Unterlage (Eigenerklärung) ein. | JA/NEIN | A-Kriterium: Die geforderte Sprachkompetenz ist für alle genannten Personengruppen vollständig nachgewiesen bzw. verbindlich zugesichert. | |||||
| A3 | A | Präsenztermine in Hamburg: Der Bieter/Die Bieterin erklärt verbindlich, dass Projektleitung, Vertretung und die jeweils für Präsenztermine, Workshops und Veranstaltungen erforderlichen Teammitglieder während der Vertragslaufzeit für Termine am Leistungsort Hamburg verfügbar sind. Reise- und Nebenkosten hierfür sind, soweit nicht abweichend geregelt, in die angebotenen Preise | JA/NEIN | A-Kriterium: Die erforderliche Präsenz in Hamburg ist gewährleistet. | |||||
| B1 | B | Kampagnenkon zept: Entwickeln Sie ein Konzept für eine BGW-young-Kampagne zur Ansprache von Auszubildenden sowie Multiplikatorinnen und Multiplikatoren. Darzustellen sind insbesondere Leitidee, Zielgruppenansprache, geeignete Kommunikationskanäle, Maßnahmen, zeitliche Planung, Erfolgsmessung sowie das Zusammenspiel von Instagram und BGW-young- Website. Umfang: max. drei Seiten Text (Arial 11 pt, DIN A4) und zwei Seiten (DIN A4) Bilder/Skizzen als zusammenhängende PDF; fertige Grafiken sind nicht erforderlich. | 30 | 300 | 0 Punkte: Keine Einreichung. 1–3 Punkte – unterer Erfüllungsgrad: Zielgruppe/Aufgabenstellung nur teilweise erfasst; Leitidee, Kanäle, Maßnahmen oder Zeitplanung bleiben weitgehend allgemein; Zusammenspiel von Instagram und Website kaum nachvollziehbar; Erfolgsmessung fehlt oder bleibt pauschal. 4–7 Punkte – mittlerer Erfüllungsgrad: Anforderungen insgesamt nachvollziehbar und schlüssig; Zielgruppenansprache, Leitidee, Kanäle, Maßnahmen und Zeitplanung grundsätzlich geeignet; Kanalzusammenspiel und Erfolgsmessung plausibel, aber teilweise allgemein. 8–10 Punkte – hoher Erfüllungsgrad: Sehr schlüssig, zielgruppengerecht und konkret auf BGW young ausgerichtet; klare | ||||
| B2 | B | Kreativprobe A – „Mentale Gesundheit in der Ausbildung“: Entwickeln Sie eine Kommunikationsidee mit Leitidee, einem Instagram-Post- oder Reel- Konzept, einer Idee zur Weiterführung auf der BGW-young-Website sowie einer analogen oder digitalen Interaktion. Umfang: max. drei Seiten Text (DIN A4; Arial 11 pt) und zwei Seiten (DIN A4) Bilder/Skizzen; fertige Grafiken sind nicht erforderlich. | 25 | 250 | 0 Punkte: Keine Einreichung. 1–3 Punkte – unterer Erfüllungsgrad: Idee nur teilweise ausgearbeitet oder geringe Zielgruppenpassung; geforderte Elemente fehlen teilweise oder stehen kaum in Zusammenhang. 4–7 Punkte – mittlerer Erfüllungsgrad: Idee nachvollziehbar und zielgruppengerecht; grundsätzlich alle Elemente enthalten; Überführung zwischen Instagram, Website und Interaktion plausibel, aber teilweise wenig konkret. 8–10 Punkte – hoher Erfüllungsgrad: Besonders klar, eigenständig und zielgruppengerecht; Leitidee, Social Media, Website und | ||||
| B3 | B | Kreativprobe B – Workshop oder analoges interaktives Format: Auf Basis der Kreativprobe A ist ein Konzept für einen Workshop oder ein analoges interaktives Format für Messen/Veranstaltungen zu entwickeln. Darzustellen sind insbesondere Ziel und Ablauf, Interaktions-/Aktivierungselemente, Bezug zur Leitidee sowie praktische Umsetzbarkeit. Umfang: max. eine Seite Text (Arial 11 pt, DIN A4) und eine Seite (DIN A4) Bilder/Skizzen als zusammenhängende PDF; fertige Grafiken sind nicht erforderlich. | 25 | 250 | 0 Punkte: Keine Einreichung. 1–3 Punkte – unterer Erfüllungsgrad: Konzept nur rudimentär; Ziel, Ablauf oder Interaktion unklar; Bezug zu Kreativprobe A kaum erkennbar; praktische Umsetzbarkeit nicht ausreichend berücksichtigt. 4–7 Punkte – mittlerer Erfüllungsgrad: Konzept nachvollziehbar und grundsätzlich umsetzbar; Ziel, Ablauf und Aktivierungselemente dargestellt; Bezug zur Leitidee erkennbar, einzelne Aspekte noch allgemein; praktische Umsetzbarkeit teilweise gegeben. 8–10 Punkte – hoher Erfüllungsgrad: Sehr konkret, zielgruppengerecht und praxisnah; Ablauf und Interaktion klar strukturiert; Leitidee überzeugend weitergeführt; für | ||||
| B4 | B | Präsentation Die Auftraggeberin wird die drei im Rahmen der Bewertungsmatrix einzureichenden Kreativaufgaben nach Eingang zunächst bewerten. Eine Präsentation wird anschließend nur mit den fünf bestplatzierten Bieterinnen/Bietern (Top 5) durchgeführt. Im Rahmen der Präsentation sind: - die Agentur mit ihren wesentlichen Eckdaten, - das für die Leistungserbringung vorgesehene Projektteam, - die interne Zusammenarbeit, Projektorganisation und Abstimmungsprozesse sowie - die Sicherstellung der strategischen Beratung und Konzeption bei Kampagnen vorzustellen und zu erläutern. Diese Vorstellung soll maximal 15 Minuten betragen Darüber hinaus sind in maximal 30 Minuten die drei eingereichten Kreativaufgaben vorzustellen und die dahinterstehenden konzeptionellen und kreativen Ansätze zu erläutern. Dabei soll insbesondere dargestellt werden, wie die einzelnen Ansätze auf die Zielgruppen von BGW young ausgerichtet sind und miteinander zusammenspielen. Die für das Projekt vorgesehene Projektleitung sowie deren Stellvertretung müssen bei der Präsentation persönlich anwesend sein und die Präsentation maßgeblich durchführen. Die Präsentation wird in der Hauptverwaltung der Auftraggeberin in Hamburg, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg, stattfinden. Die Präsentationsunterlagen sind der Auftraggeberin spätestens fünf Arbeitstage vor dem | 20 | 200 | 0 Punkte – keine bzw. nicht verwertbare Präsentation: Keine Präsentation oder keine verwertbare Vorstellung der geforderten Inhalte. Die drei Kreativaufgaben werden nicht oder nur in einer Weise vorgestellt, die eine Bewertung nicht ermöglicht. 1–3 Punkte – unterer Erfüllungsgrad: Die Darstellung bleibt überwiegend allgemein. Projektteam, Rollen, Zusammenarbeit und Abstimmungsprozesse sind nur teilweise nachvollziehbar. Die drei Kreativaufgaben werden nur oberflächlich erläutert; die zugrunde liegenden konzeptionellen und kreativen Ansätze sowie deren Ausrichtung auf die Zielgruppen von BGW young werden kaum konkret. Die strategische Beratung und Konzeption bei Kampagnen wird nur unzureichend dargestellt. 4–7 Punkte – mittlerer Erfüllungsgrad: Projektteam, Rollen, Zusammenarbeit und Abstimmungsprozesse werden nachvollziehbar dargestellt. Die drei Kreativaufgaben werden schlüssig vorgestellt und die wesentlichen konzeptionellen und kreativen Ansätze erläutert. Die Ausrichtung auf die Zielgruppen von BGW young sowie das Zusammenspiel der Ansätze werden grundsätzlich nachvollziehbar dargestellt. Die strategische Beratung und Konzeption bei Kampagnen wird nachvollziehbar erläutert; einzelne Aspekte bleiben noch allgemein. | ||||
| Summe | 100 | 1000 | 0 |
Ermittlung des Preis-Leistungs-Verhältnisses
Z = L / P Z = Kennzahl Preis-Leistungs-Verhältnis L = erreichte Leistungspunkte (maximal 1.000) P = angebotener Preis / Preiskennzahl aus dem Preisblatt Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§ 58 VgV). Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste Angebot.
| Bieter/in | Erreichte Leistungspunkte L | Angebotspreis P (€ netto) | Kennzahl Z = L / P | Rang |
|---|---|---|---|---|
| Bieter/in 1 | ||||
| Bieter/in 2 | ||||
| Bieter/in 3 | ||||
| Bieter/in 4 | ||||
| Bieter/in 5 | ||||
| Bieter/in 6 | ||||
| Bieter/in 7 | ||||
| Bieter/in 8 | ||||
| Bieter/in 9 | ||||
| Bieter/in 10 |
Bieter/in 10
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Bewertungsskala für die B-Kriterien
Bewertungspunkte Erfüllungsgrad Allgemeine Orientierung
0 Keine Einreichung Geforderte Unterlage/Leistung nicht eingereicht bzw. keine verwertbare Präsentation.
Anforderung nur teilweise, oberflächlich oder wenig konkret erfüllt; wesentliche Aspekte fehlen oder sind nicht
1–3 Unterer Erfüllungsgrad
schlüssig.
4–7 Mittlerer Erfüllungsgrad Anforderung insgesamt nachvollziehbar und grundsätzlich geeignet erfüllt; einzelne Aspekte bleiben allgemein.
Anforderung sehr konkret, schlüssig, zielgruppengerecht und praxisnah erfüllt; wesentliche Aspekte greifen
8–10 Hoher Erfüllungsgrad
überzeugend ineinander.
Preis-Leistungs-Verhältnis
Z = L / P
Z = Kennzahl Preis-Leistungs-Verhältnis
L = erreichte Leistungspunkte aus der qualitativen Bewertung
P = angebotener Preis (Preiskennzahl) aus dem Preisblatt
Zuschlag: Angebot mit der höchsten Kennzahl Z.
Die qualitative Bewertung erfolgt anhand der Kriterien, Gewichtungen und Erwartungshorizonte der Bewertungsmatrix.
Eine gesonderte prozentuale Gewichtung von Preis und Leistung (z. B. Z = L / P) findet nicht statt.
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Preis-Leistungs-Verhältnis und Zuschlag
Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot auf Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses (§ 58 VgV).
Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: Z = L / P
Z = Kennzahl Preis-Leistungs-Verhältnis
L = erreichte Leistungspunkte
P = angebotener Preis (Preiskennzahl)
Die Bewertung der Leistung (L) erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen zum Kriterienkatalog. Maßgeblich sind die in der
Bewertungsmatrix festgelegten Kriterien, Gewichtungen und Erwartungshorizonte.
Die Preiskennzahl (P) entspricht dem von der Bieterin/dem Bieter im Preisblatt angegebenen Angebotspreis.
Für die Zuschlagserteilung ist ausschließlich die Kennzahl Z maßgeblich. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste