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Erstellung und Ablage von Revisionsunterlagen

Einleitung zur Implementierung

Für alle Baumaßnahmen, welche im Städtischen Klinikum durchgeführt werden, sind Re- visionsunterlagen mit Projektabschluss an den Auftraggeber zu übergeben.

Es wurde daher ein Mindeststandard für die Revisionsunterlagen am Städtischen Klinikum aufgestellt, welcher einzuhalten ist, sofern gegenüber anderen Beteiligten keine hochwer- tigeren Anforderungen vertraglich geschuldet sind.

Durch die einheitliche Zusammenstellung der Revisionsunterlagen ergeben sich für das Städti- sche Klinikum mehrere Vorteile, unter anderem:

• einheitlich strukturierter Aufbau zur Erfassung der Revisionsunterlagen auf allen Projek- ten • gleicher Aufbau der Unterlagen für die Bearbeitung von Gewährleistungsmängeln am Städtischen Klinikum Dresden

Der Leitfaden stellt die Basis für die zu erstellenden und an die Fachbereiche Bauunterhalt und Technik zu übergebenden Revisionsunterlagen dar.

Der Teil 1 des Leitfadens beinhaltet die allgemeinen Bestandsunterlagen. Diese Dokumente sind zum Teil auch für die Abnahmen gegenüber Behörden (teilwei- se zwingend) erforderlich. Die Festlegung, welche weiteren allgemeinen Be- standsunterlagen für das Bauvorhaben erforderlich sind, ist vom verantwortlichen Projektleiter zu ergänzen.
Der Teil 2 beinhaltet die Registerübersicht für die beauftragten Unternehmen. Für jedes Gewerk ist ein separater Ordner anzulegen. Wurde ein Gewerk an mehrere Nachunternehmer vergeben, so ist für jeden Nachunternehmer ein se- parater Ordner anzulegen.
Alle Ordner sind in Anlehnung an die DIN 276 Kostengruppen zusammenzu- stellen und mit einem einheitlichen Rückenschild zu versehen. Diese sind fortlau- fend durchzunummerieren. Das entsprechende Inhaltsverzeichnis ist als Anlage 1 beigefügt.
Die vollständigen Dokumentationsunterlagen, wie vor beschrieben, sind mit Fertigstellung, jedoch spätestens 2 Monate nach Abnahme von den NU bzw. Planern an das Städtische Klinikum zu übergeben.
Die elektronischen Unterlagen werden in unserer Ablage analog des Inhalts- verzeichnisses für die Ordner wie folgt abgelegt:

Investmaßnahme: khdd  Daten  TuW  BT  Standort  Haus  02_Invest  Maßnahme 09_Bauausführung  Gewerk  Firma  Dokumentation Revisionsunterla- gen

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Instandhaltungsmaßnahme: khdd  Daten  TuW  BT  Standort  Haus  03_Instandhaltung  Maß- nahme 05_Bauausführung  KG  Firma  06_Dokumentation Revisions- unterlagen

Allgemeine Bestandsunterlagen

Bauabnahmeprotokolle der Behörden (Bauaufsichtsamt sowie der Sachverständigen nach SächsTechPrüfVO) mit allen Mängellisten
Abmeldung der Mängel aus den Abnahmen der SächsTechPrüfVO
Abnahmeprotokolle Gesundheitsamt incl. Nachweis Abklatschprobe
Abnahmeprotokoll Krankenhaushygiene
Bestätigung der Mängelfreiheit aus baurechtlichen Abnahmen
Bescheinigung zu sämtlichen Schlussabnahmen
Zustimmungen im Einzelfall
Versicherungsunterlagen
Bescheinigung der Feuerwehr zur Aufschaltung der Brandmeldeanlage
Genehmigung Rettungswege mit Fluchtwegplänen
Listen der Projektbeteiligten (Behörden, AN, NU)
Baugenehmigung mit allen Ergänzungsbescheiden
Entwässerungsgenehmigung mit genehmigten Plänen
Brandschutzgutachten
Flächenberechnungen (Bruttogeschossfläche, Nettogeschossfläche, Nutzfläche, Mietflä- che, incl. Mietflächenpläne)
Kubaturberechnungen
Stellplatzberechnung
genehmigter Außenanlagenplan
Einmessungsbescheinigung, Absteckungsbescheinigung, Nachweis Katasterrück- vermessung
Prüfstatik + Prüfberichte: geprüfte Statische Berechnungen mit Abschlussbericht
Schall- und Wärmeschutznachweis
Schallschutzgutachten
Nachweis EnEV
Baugrundgutachten und ggf. Altlastengutachten
Schadstofferkundung des Aushubs mit Stellungnahme zur Schadstoffsituation des Grundstückes
Bescheinigung Abbruch- / Altlastenfreiheit des Grundstückes
Farb- und Materialkonzept des Architekten
Planlisten
Schal- und Bewehrungspläne (als pdf, DXF und DWG Dateien)
Pläne Architektur (als pdf, DXF und DWG Dateien) incl. aller Details, Schnitte, Ansichten
Tür- und Fensterlisten
Pläne TGA und Elektro (als pdf, DXF und DWG Dateien) incl. aller Details und Berech- nungen
Außenanlagenplan (als pdf, DXF und DWG Dateien) incl. Details
Deckenspiegel M 1:50 mit Eintragungen Revisionsöffnungen
Lageplan
Koordinierter Leitungsplan
Auflagen der Landesdirektion Sachsen, Abteilung Arbeitsschutz - SIGE Plan für spätere Arbeiten am Gebäude
Gutachten über Bauzustand von Außenbereichen, Nachbarbebauung, Straßen- und Gehwegsoberflächen vor und nach der Baumaßnahme
BETON Prüfzeugnisse gem. GÜ B II

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Bautagebuch
Festlegung der Raumeingruppierungen in Anwendungsgruppen nach DIN VDE 0100 T 710
Festlegung der Raumklassen Lüftung nach DIN 1946 T 4

Bestandsunterlage NU

2.1. KG 300 alle Gewerke

Fachunternehmererklärung
Konformitätsbescheinigung / Bescheinigung CE-Kennzeichnung
Abnahmebescheinigungen (Sachkundigen- bzw. Sachverständigenabnahme)
Materiallisten
Bauaufsichtliche Zulassungen
Technische Merkblätter / Typenblätter
Freigegebene W+M-Planung
Bedienungsanleitungen
Inbetriebnahmeprotokolle
Nachweisprotokolle Nutzereinweisung
Wartungs- und Instandhaltungsanweisungen
Pflegehinweise
Türlisten
Fensterliste
Schließplan mechanische und elektronische Schließanlage

2.2 KG 400 (TGA + Elt + Fördertechnik) Fachunternehmererklärungen für:

Heizungsanlagen
Lüftungsanlagen
Lüftungsanlagen Gewerbeküchen; Kioske
Sanitäranlagen
Gebäudeautomation MSR / GLT
Sprinkler-/Löschanlagen
Kanalisationsanlagen
Dämmung und Isolierung an haustechnischen Anlagen
Kälteanlagen
Starkstrom / Elektroinstallation
Brandschutz
Leitungsanlagen mit Funktionserhalt
Kabelwegesysteme m. Funktionserhaltung
Sicherheitsbeleuchtung
Elektrotechnik (Schwachstrom)
Elektro: sonstige Schwachstromanlagen
Elektro: Verteileranlage AV/SV
Notstromdiesel / Netzersatzanlage
Aufzugsanlagen
sonstige Anlagen:
Brandschutzanstriche
Blitzschutz
Holztüren mit Anforderungen
Stahltüren mit Anforderungen

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Brandschutzfassaden
RWA-Anlagen
Brandmeldeanlagen
ELA-Anlage Abnahmebescheinigung
Entwässerungsanlage - Schmutzwasser (Kanalanschluss) mit Fertigstellungsanzeige an den zuständigen Entsorgungsträger Abnahmebescheinigung Kamin des Bezirksschornsteinfegermeisters gemäß SächsFeuVO Abnahmebescheinigung Feuerungsanlage des Bezirksschornsteinfegermeisters gem. SächsFeuVO Abnahmebescheinigung Fettabluft-/ Abluft-Abgas-Anlagen von Gewerbeküchen Abnahmebescheinigung der Entrauchungsanlage / Druckbelüftungsanlage
Sachkundigennachweis
Sachverständigennachweis Abnahmebescheinigung der Sprinklerlöschanlagen gemäß SächsTechPrüfVO VdS
VdS-/FM-Testat
Sachverständigennachweis Abnahmebescheinigung der Löschanlagen Steigleitung nass / trocken gemäß SächsTechPrüfVO
Sachkundigennachweise z.B. Feuerwehr
Sachverständigennachweis z.B. TÜV
Nachweis Löschwasserversorgung Außenhydranten (Durchflussmenge)
Prüfbescheinigung Außenhydranten, Wandhydranten Abnahmebescheinigung der sicherheitsrelevanten Anlagen bzw. Bauteile (Brandschutzeinrichtungen) gemäß SächsTechPrüfVO
Sachkundigennachweis Gaslöschanlage
Vds-/FM-Testat Gaslöschanlage
Sachverständigenabnahme Lüftung BSK
Brandschotts, Bestätigung Umsetzung Brandschutzkonzept Abnahmebescheinigung der elektrotechnischen Anlagen
Sachverständigennachweis Notstromdiesel, SiBe, ELA, BMA, allgemeine Stromversorgung AV / SV und BMA
Bestätigung der Feuerwehr für die Aufschaltung der BMA
Inbetriebnahmebescheinigung und Abnahme Übertragungseinrichtung BMA durch Konzessionär Abnahmebescheinigung Aufzugsanlagen
Sachverständigennachweis Übereinstimmungsbescheinigungen und Zulassungsbescheide für alle
Dämmstoffe HLS
Brandschutzsysteme HLS
Brandschutzklappen und Kabelschottungen
Kabeltragesysteme mit integriertem Funktionserhalt
Zulassungen Brandschutztüren T 30 / T 90 / RDS
Küchentechnische Einrichtungen (u.a. Kühlzellen)
Brandschutzverglasungen G 30 / G 90
Brandschutzfassaden F 30 / F 90
Brandschutzbeschichtungen
Kälteanlage
Netzersatzaggregat
Aufzugsanlage
Abnahmebescheinigung Schankanlagen
sonst. Anlagen: Gaslöschanlage etc

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Einweisung Bedienpersonal, für

Heizungsanlagen incl. BHKW etc.
Sanitäranlagen incl. Enthärtung / Wasseraufbereitung
Lüftungsanlagen incl. Aufenthaltsräume, Gewerbeküchen
Kälteanlage inkl. Splittkälte / VRV- / VRF-Anlage
Kühldecken
Nassanlage Wandhydranten
Sprinkler
Gebäudeautomation MSR / GLT
Gaslöschanlage
Kanalisationsanlage
Außenhydranten
Elektrotechnische Anlagen (ELA, BMA, SiBe, Notstromdiesel, etc.)
nachrichtentechnische Anlagen
Aufzugsanlage
Tür- und Torsysteme
RWA – Anlagen
Rollläden
Brandschutzvorhänge
Gaswarenanlage
Sonstige Anlagen; Fettabscheider; Hebeanlagen

Bestandsplansatz gemäß VOB C - DIN 18379 / DIN 18380 / DIN 18381 / DIN 18382, DIN 18384 / DIN 18385 / DIN 18386 / DIN 18421 für:

Heizungsanlagen / Sanitäranlagen
Lüftungsanlagen Aufenthaltsräume
Lüftungsanlagen Gewerbeküchen
Kälteanlage
Kühldecken
Nassanlage Wandhydranten
Sprinkler
Gebäudeautomation MSR / GLT; Datenpunktlisten, Schaltpläne, Funktionsbeschreibungen
Gaslöschanlage
Kanalisationsanlagen
Außenhydranten
Elektro inkl. Blitzschutz
Aufzugsanlage
Dämmung / Brandschutz an technischen Anlagen
Sonstige Anlagen: Fettabscheider; Hebeanlagen
Leistungsbilanz (Elt)
Kurzschlussselektivitätsberechnung (Elt)
Technische Merkblätter / Typenblätter (Elt)
Bauaufsichtliche Zulassungen (Elt)
Revisionsplanung (Elt)
EMV Nachweis (Elt)
Leuchtenliste (Elt)
Stromlaufpläne (Elt)
Programmierungsunterlagen Sonnenschutz- und Jalousiesteuerung
Abnahmeprotokoll BOS Anlage FW (Elt)
Abnahmebescheinigungen (Elt)
Technische Merkblätter / Typenblätter (TGA
Bauaufsichtliche Zulassungen (TGA)

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Revisionsplanung (TGA)
Schweißnachweise (TGA)
BS-Klappenliste (TGA)
Protokoll hydraulischer Abgleich (TGA)
Datenpunkteliste (TGA)
Kabelzugliste (TGA)

Wartungs- und Instandhaltungsanleitungen, nach DIN 31051 / DIN 31052 sowie AMEV für:

Heizungsanlagen
Lüftungsanlagen Aufenthaltsräume
Lüftungsanlagen Gewerkeküchen
Kälteanlagen
Kühldecken
Sanitäranlagen
Nassanlage Wandhydranten
Sprinkler
Gebäudeautomation MSR / GLT
Gaslöschanlage
Kanalisationsanlagen
Außenhydranten, Gasvers. Außenkiosk
Elektro (incl. ELA, BMA, NEA, SiBe)
Türanlagen
Küchentechnische Einrichtungen
Rollläden und Rolltore etc.
Aufzugsanlage
Sonstige Anlagen: Fettabscheider; Hebeanlagen

Bedienungsanleitungen für alle bedienungsrelevanten Anlagenbauteile und Komponenten nach Herstellerangaben bzw. DIN 12171 insbesondere für:

Heizungsanlagen
Lüftungsanlagen Aufenthaltsräume, Gewerbeküchen etc.
Kälteanlagen
Kühldecken
Sanitäranlagen
Nassanlage Wandhydranten
Sprinkler
Gebäudeautomation MSR / GLT
Gaslöschanlage
Kanalisationsanlagen
Außenhydranten
Elektro (Anlagen bezogen Stark- und Schwachstrom)
BMA - Brandmeldeanlage
ELA - Anlage
Netzersatzanlage
SiBe Sicherheitsbeleuchtung
Rollladen
Rolltore
Türsysteme (Antriebe etc.)
Aufzugsanlage
Sonstige Anlagen: Fettabscheider, Hebeanlagen

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Hygieneuntersuchung, Inbetriebnahme und Protokolle etc. insbesondere für: Untersuchung und Bestätigung durch Sachverständigen nach VDI 6022 (Lüftung) Schaltschema Heizung gemäß EnEV Schaltschema Sanitär gemäß TrinkwV Nachweis der hygienischen Unbedenklichkeit der Trinkwasserinstallation nach TrinkwV und Vorgaben des Gesundheitsamtes Inbetriebnahmeprotokoll Feuerungsanlage durch Werkskundendienst des Wärmeerzeugerherstellers, BHKW, Wärmepumpe Protokoll Nachweis hygienische Unbedenklichkeit durch A-0-Messung Inbetriebnahmeprotokoll Ionentauscheranlage durch Werkskundendienst des Anlagenherstellers Spülprotokolle der Heizungsleitungen nach DIN EN 14336 Spülprotokolle der Trinkwasserleitungen nach DIN 1988 Teil 2 Spülprotokolle der Abwasserleitungen nach DIN 1986 Teil 100 Druckprüfungsprotokolle der Erdgasleitungen gemäß DVGW TRGI 86/96 Blatt G 600-3 Druckprüfungsprotokolle der Trinkwasserleitungen gemäß DIN 1988 Teil 2 Druckprüfungsprotokolle der Abwasserleitungen gemäß DIN 1986 Teil 100 Druckprüfungsprotokolle der Heizungsleitungen gemäß DIN EN 14336 Druckprüfungsprotokolle der Kühldecken nach DIN 18380; Thermografie Druckprüfungsprotokolle der Kälteanlage nach DIN EN 378 Einregulierungsprotokolle der Voreinstellungen Heizkreis- und Heizkörperventile gem. EnEV Einregulierungsprotokolle der Voreinstellungen Kühldecken Funktionsnachweis Sicherheitstechnik der Heizanlage gemäß DIN EN 14336 Einregulierungsprotokolle der Voreinstellungen Zirkulationsventile Trinkwarmwasser gemäß TrinkwV bzw. DVGW W 551 / W 553 Einregulierungsprotokolle Heizung für die Kreise RLT, WWB Messprotokolle Verteileranlagen für die Elektrotechnik Messprotokolle Beleuchtungsstärke (incl. Sicherheitsbeleuchtung) Aufzugsanlage - Weiterleitung auf eine ständig besetzte Stelle

Herstellerinbetriebnahmen / -prüfprotokolle insbesondere für:

Plattenwärmetauscher
Begleitheizung
Fettabscheider, Hebeanlagen
Drosselblende Stauraumkanal
Akustischer Nachweis der Schallschutzvorgaben raumweise
Kältemaschine, Kondensatoren - Trendkurven der wichtigsten Regelkreise
Kühldecken
Promat
Ablufthauben
Gaslöschanlagen
Druckerhöhung Nachweis der Wassergüte der Erstbefüllung Heizung nach VDI 2035 Nachweis Frostschutz RLT- / Kälteanlagen (ausgespindelt) Nachweis der Luftmengen der Lüftungsanalgen gemäß DIN 1946 Teil 6 nach DIN EN 12599 Nachweis der Luftmengen der sonstigen Lüftungsanalgen nach DIN EN 12599, raumweise

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Funktionsnachweis der Fußbodenheizung nach DIN EN 1264 Norm-Heizlastberechnung und Auslegung der Heizflächen nach DIN EN 12831 Rohnetzberechnung Heizung nach DIN EN 12828 Rohnetzberechnung Sanitär (TWK, TWW, TWZ) nach DIN 1988 Teil 3 und DVGW W553 Notstromdiesel (Lastprüfung im Werk und vor Ort) Aufzugsanlage

2.3 KG 500 (Außenanlagen)

Fachunternehmererklärung
Konformitätsbescheinigung / Bescheinigung CE-Kennzeichnung
Abnahmebescheinigungen (Sachkundigen- bzw. Sachverständigenabnahme)
Materiallisten
Bauaufsichtliche Zulassungen
Technische Merkblätter / Typenblätter
Freigegebene W+M-Planung
Bedienungsanleitungen
Inbetriebnahmeprotokolle
Nachweisprotokolle Nutzereinweisung
Wartungs- und Instandhaltungsanweisungen
Pflegehinweise
Pflanzliste
Pflegehinweise
Nachweise Pflegegänge
Lieferbescheinigung Materialien (Bsp. für Straßen- und Wegebau Trag- und Frost- schutzschicht)
Druckprotokolle / Dichtigkeitsnachweise Grundleitungen /Schächte

2.4 KG600 – Möblierung /Ausstattung ohne MIT

Fachunternehmererklärung
Konformitätsbescheinigung / Bescheinigung CE-Kennzeichnung
Abnahmebescheinigungen (Sachkundigen- bzw. Sachverständigenabnahme)
Materiallisten
Bauaufsichtliche Zulassungen
Technische Merkblätter / Typenblätter
Freigegebene W+M-Planung
Bedienungsanleitungen
Inbetriebnahmeprotokolle
Nachweisprotokolle Nutzereinweisung
Wartungs- und Instandhaltungsanweisungen
Pflegehinweise
Ersatzteillisten

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Leitfaden_für_die_Zusammenstellung_von_Revisionsunterlagen.pdf