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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
Bewertungsmatrizen und Zuschlagskriterien
Der Vertrag wird mit dem Bieter geschlossen, dessen Angebot im Rahmen der bekanntgemachten Zuschlagskriterien und deren Gewichtung die bestmögliche Leistung erwarten lässt (höchste Punktzahl).
I. Zuschlagskriterien
Die Angebotsunterlagen werden unter Berücksichtigung der Vorstellungen des Auftraggebers (und ggf. Aktualisierung nach den Verhandlungen) anhand folgender Zuschlagskriterien bewertet:
| Zuschlagskriterien | Bewertung | |
|---|---|---|
| 1 | Projektanalyse | |
| Die Bieter haben ein Konzept zur Projektanalyse einzureichen. Darzustellen sind die kritischen Flächenkonflikte, Abhängigkeiten und Prioritäten unter Berücksichtigung der strategischen Ziele der HTP GmbH, der städtebaulichen und funktionalen Qualität (Campus, Erschließung, Freiraum) und der Sondernutzungsflächen Energie- und Wasserwirtschaft. Darzustellen sind auch die Aufnahme der Ergebnisse aus der vorgezogenen Teilmasterplanung für das Teilgebiet Sülzetal, Prüfmaßstäbe, Umgang mit Flächenkonkurrenzen, Reserven und Wechselwirkungen (M 1 / M 2). Die Darstellung darf einen Umfang von 5 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. | A.1 | |
| 2 | Kollaborationskonzept | |
| Die Bieter haben ein Kollaborationskonzept einzureichen. Darzustellen sind die Beteiligung-, Abstimmung- und Rückkopplung mit dem Auftraggeber unter Darstellung eines adaptiblen Workflows und einer flexiblen Arbeitsweise, bei der auch kurzfristige Änderungen in der Planung berücksichtigt werden können. Darzustellen ist auch ein Daten-, Darstellungs- und Übergabekonzept (GIS / CAD / BIM). Die Darstellung darf einen Umfang von 5 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. | A.1 | |
| 3 | Schlüsselpersonal und Verfügbarkeit |
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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
| Zuschlagskriterien | Bewertung | |
|---|---|---|
| Die Bieter haben in einem Konzept das vorgesehene Schlüsselpersonal und die Verfügbarkeit darzustellen. In den folgenden Bereichen sind die Fachrollen und zuständigen Personen zu definieren und benennen: • Strom / Energie • Wasser / Abwasser / Regenwasser • Verkehr und Mobilität • Stadtplanung Je Fachrolle ist mindestens eine Person mit mind. 5 Jahren einschlägiger Erfahrung zu benennen. Dabei sind für jede Person mind. 3 persönliche Referenzen, davon möglichst große Standortentwicklung oder komplexe Infrastrukturprojekte, einzureichen. In dem Konzept ist weiterhin die personelle Verfügbarkeit darzustellen (Arbeits- und Reaktionszeiten). Die Darstellung darf einen Umfang von 5 DIN-A4 Seiten nicht überschreiten. | A.1 | |
| 4 | Honorarangebot | |
| Gesamthonorar gemäß Preisblatt | A.2 |
| Nr. | Zuschlagskriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| 1 | Projektanalyse | 20% |
| 2 | Kollaborationskonzept | 30% |
| 3 | Schlüsselpersonal und Verfügbarkeit | 20% |
| 4 | Honorarangebot | 30% |
| Summe 1 bis 4 | 100 % |
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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
Gesamtübersicht der Zuschlagskriterien und deren Gewichtung in %
| Nr. | Zuschlagskriterium | Gewichtung |
|---|---|---|
| 1 | Projektanalyse | 20% |
| 2 | Kollaborationskonzept | 30% |
| 3 | Schlüsselpersonal und Verfügbarkeit | 20% |
| 4 | Honorarangebot | 30% |
| Summe 1 bis 4 | 100 % |
II. Bewertungsmatrizen
Die einzureichenden Darstellungen/Konzepte werden im Einzelnen wie folgt bewertet:
Bei den Zuschlagskriterien 1 bis 3 (Qualitätskriterien) erfolgt die Bewertung nach einem modifizierten Schulnotensystem, bei welchem 10 Punkte die beste Bewertung und 0 Punkte die schlechteste Bewertung darstellen:
Bewertungsmatrix A.1 – Zuschlagskriterien 1 bis 3:
Note Bewertungskriterien Punkte
exzellent Die Voraussetzungen für die Vergabe von 7,5 Punkten sind 10 erfüllt. Im unmittelbaren Bietervergleich lässt das Konzept die beste Umsetzung der Aufgabe erwarten.
gut Das Konzept/die Darstellungen enthalten konkrete 7,5 Beschreibungen und berücksichtigen alle genannten Aspekte. Es ist ein hohes Verständnis für den Auftraggeber erkennbar. Das Konzept/die Darstellungen entsprechen den Anforderungen und den Vorstellungen des AG in vollem Umfang.
befriedigend Das Konzept/die Darstellungen sind allgemein beschrieben 5 und erfassen inhaltlich die wesentlichen Aspekte. Das Konzept/die Darstellungen entsprechen den Anforderungen und den Vorstellungen des AG nur mit Einschränkungen.
mangelhaft Erhebliche Abweichungen vom idealen Konzept/idealen 2,5 Darstellungen. Der Inhalt weicht wesentlich von den Anforderungen und Vorstellungen des AG ab. Aufgrund der
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Anlage: Wertungsmatrix Angebote
erheblichen Defizite ist eine erfolgreiche Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen kaum zu erwarten.
ungenügend Aufgrund der erheblichen Defizite der Darstellungen/des 0 Konzepts ist eine erfolgreiche Umsetzung der Dienstleistung nicht zu erwarten oder der Bieter hat kein Konzept eingereicht.
Bewertungsmatrix A.2 – Zuschlagskriterium 4:
Beim Zuschlagskriterium 4 erhält 10 Punkte der Bieter mit dem niedrigsten angebotenen Gesamthonorars.
Alle übrigen Angebote werden nach dem folgenden Schema bewertet:
Es wird die prozentuale Abweichung des Gesamthonorarbetrages vom niedrigsten Angebot ermittelt. Der ermittelte Prozentwert wird vom Maximalpunktwert 10 abgezogen. Abweichungen von über 100 Prozent im Vergleich zum niedrigsten Angebot werden mit 0 Punkten bewertet.