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24.00 / 24.10 / 24.40 22.3.2011 Herr Schmidt / 2392 Herr Schwarz / 2592 Frau Zangerl / 2480 An die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Abteilungen 24.10 24.30 24.40

nachrichtlich an die Abteilungsleiter 24.20 Abteilungsleiter 24.50

Amtsverfügung Nr. 24/07

Sehr geehrte Damen, sehr geehrte Herren,

mit dieser Amtsverfügung 24/07 wird die Dokumentenrichtlinie für den LVR-Fachbereich Gebäude- und Liegenschaftsmanagement und extern beauftragte Planungsbüros und Firmen mit sofortiger Wirkung verbindlich eingeführt.

Wie im Eingangstext niedergelegt, soll mit dieser Richtlinie die vertraglich zu erbringen- den Leistungen beim Erstellen von Zeichnungen und Dokumenten für den DV-Bereich festgelegt werden. Sie gilt sowohl für die planenden Architekten und Ingenieure, als auch für die ausführenden Firmen. Ziel ist, eine reibungslose Datenübergabe in das bestehen- de Elektronische Archiv des Landschaftsverbandes Rheinland zu ermöglichen.

Besondere Hinweise:

Wie bekannt, soll der Internetauftritt des LVR überarbeitet werden. Die Richtlinie wird erst in der LVR-Homepage veröffentlicht, wenn die Überarbei- tung erfolgreich abgeschlossen ist. Bis dahin sind die benötigten Dateien durch die Sachbearbeiterin / den Sachbear- beiter per E-Mail an die Büro´s und/bzw. Firmen zu versenden.
Die Dokumentenrichtlinie ist Bestandteil des Auftrages und steht am Anfang eines jeden Gewerkes, das unter „W:\Z24Gebäudedaten\Arbeitshilfe\Vorlagendateien“ aufgerufen wird.
Die Ordnerkennzeichnung wird derzeit noch überarbeitet

Mit freundlichen Grüßen

Althoff

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Dokumentenrichtlinie

für den LVR-Fachbereich Gebäude- und Liegenschaftsmanagement und extern beauftragte Planungsbüros und Firmen

Mit dieser Richtlinie sind die vertraglich zu erbringenden Leistungen beim Erstellen von Zeichnungen und Dokumenten für den DV-Bereich festgelegt. Sie gilt sowohl für die pla- nenden Architekten und Ingenieure, als auch für die ausführenden Firmen. Ziel ist, eine reibungslose Datenübergabe in das bestehende Elektronische Archiv des Landschaftsver- bandes Rheinland zu ermöglichen. Eingehende Dateien werden auf die Einhaltung der Vorgaben überprüft und bei Mängeln zurückgegeben!

Für Fragen, die sich bei der Anwendung der Richtlinie ergeben, stehen folgende Mitarbei- ter zur Verfügung:

Herr Schwarz / GLM 24.10 mike.schwarz@lvr.de Herr Kaib / GLM 24.31 michael.kaib@lvr.de

Allgemeines

1.1 Normen und Standards VOB / C Blattgröße / Maßstäbe DIN 823 Bauzeichnungen DIN 1356 Beschriftungen / Schriftzeichen DIN 6776 Feuerwehrpläne DIN 14095 Fluchtwegpläne VBG 125 Faltung DIN 824 VDI-Richtlinie 6026 zur Dokumentation in der techn. Gebäudeausrüstung

1.2 Datenaustauschformat Als Datenaustauschformat für CAD-Zeichnungen wird das Dateiformat *.dwg (entsprechend AutoCAD Release 2000 oder höher), für Dokumente jeglicher ande- rer Art das Dateiformat *.pdf (entsprechend Adobe) und für Fotos das Dateiformat *.jpg festgelegt.

1.3 Datengröße Die maximale Dateigröße eines Dokumentes darf 10 MB nicht übersteigen. Gegeben falls sind große Dokumente in mehrere kleine aufzuteilen, mit einer lau- fenden Nummer und im Freitext mit Teil 1 usw., zu bezeichnen.

Dateien müssen mit 200 dpi und in farbig eingescannt werden.

1.4 Datenaustauschmedium Als Datenträgermedium ist im Planungsstadium der Austausch per E-Mail möglich, für die Archivierung sind nur CD-ROM's / DVD’s zu verwenden. Sollten Dateien das Fassungsvermögen von Datenträgern übersteigen, bzw. bei E-Mails, ist der Aus- tausch über selbstextrahierende Zip - Files (*.exe) vorzunehmen.

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2 - 1.5 Organisation Die Dienststellennummer, die LVR-Projektnummer, LVR-Wirtschaftseinheit (WE- Nummer) oder bei Klinikprojekten sofern bereits vorhanden die CAFM-Nummer und die genaue Projektbezeichnung sind beim zuständigen LVR-Sachbearbeiter zu erfragen.

Zu Beginn des Projektes ist der Datenaustausch anhand einer Musterzeichnung mit allen Beteiligten zu testen.

Über die getroffenen Festlegungen ist ein Protokoll anzufertigen, welches Bestand- teil der Zeichnungs- bzw. Dokumentenliste wird (siehe Vorlagendatei Ziffer 1 – datest.xls). Sollten einzelne Beteiligte während der Laufzeit des Projekts Updates an ihren Programmen vornehmen, so ist der Datenaustausch erneut zu testen und zu protokollieren. Sollten dabei Probleme auftreten, so ist das Projekt mit der ur- sprünglich eingesetzten Version des Programms zu Ende zu führen. Jeder am Datenaustausch beteiligte Partner ist für die Sicherung vor unbefugtem Zugriff der ihm überlassenen Projektzeichnungen selbst verantwortlich. Jeder Partner muss die zu übergebenden Daten auf Lesbarkeit und Virenfreiheit prüfen. Fehlerhafte Daten werden sofort zurückgegeben und vom System gelöscht.

1.6 Zeichnungs- und Dokumentenlisten Für alle Pläne und Dokumente ist eine entsprechende Liste mit folgenden Informa- tionen zu übergeben:

Zeichnungs- / Dokumentennummer = Dateiname
Gewerk
Zeichnungs- / Dokumenteninhalt

(siehe Vorlagendatei Ziffer 1 – zliste.xls bzw. dokliste.xls)

Und für Zeichnungen zusätzlich:

Index
Planstand
Maßstab
Blattgröße
Softwaretyp
Austauschmedium
Verteiler

Die Listen sind chronologisch zu führen. Etwaige Auswertungen sind über Filter- funktionen aus der Excel-Datei zu extrahieren. Es ist ausschließlich die Liste des LVR (zliste.xls / dokliste.xls) zu verwenden.

1.7 Zeichnungs- und Dokumentenablage Die jeweils gültigen aktuellen Zeichnungsstände und Dokumente in der endgülti- gen Fassung sind von den zuständigen Mitarbeitern des Amts für Gebäude - und Liegenschaftsmanagement intern und mit extern beauftragten Planungsbüros und Firmen im Projekt- bzw. Dienststellenverzeichnis des Amts für Gebäude - und Lie- genschaftsmanagement abzulegen.

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Struktur der Zeichnungen Die Zeichnungen sind mit folgenden vorgegebenen Einstellungen zu erstellen:

2.1 Layer / Farben Siehe Vorlagendatei Ziffer 1 (standard.xls) Layer / Farbstandard

Es ist nur „Farbe von Layer“ zulässig (Ausnahme Blöcke, Brandschutz-, Feuer- wehr- und Fluchtwegpläne).

2.2 Textstile / Schriftfonts Zu verwenden sind gängige Windows-Textstile (z.B. Isocp, Arial, Verdana). Die Höhe der Schrift ist jeweils nach Erfordernis beim Zeichnen einzugeben. Es gelten folgende Schrifthöhen: 0.18 / 0.25 / 0.35 / 0.5 / 0.7 / 1.0

2.3 Linientypen siehe Vorlagendatei Ziffer 1 standard.xls) Linientypen Es ist nur „Linientyp von Layer“ zulässig (Ausnahme Blöcke, Brandschutz-, Feuerwehr- und Fluchtwegpläne).

2.4 Bemaßungsstile Maße sind unter Berücksichtigung der geltenden Normen (DIN 406) und Vorschriften darzustellen. Die Bemaßung ist als Block einzufügen und auf einen eigenen Layer zu legen. Die Bemaßung muss das Ergebnis der konstruierten Zeichnung sein. Abweichungen zwischen Zeichnung und Bemaßung sind nicht zulässig.

2.5 Zeichnung und Layout Die eigentliche Zeichnung ist im Modellbereich anzufertigen. Für den Plot sind Rahmen und Schriftkopf im Layout-Bereich anzulegen und die Zeichnung über ein oder mehrere Ansichtsfenster einzufügen. In einer Datei darf nur ein Plan enthalten sein, unterschiedliche Inhalte sind über den Layout-Bereich zu trennen. Es ist ausschließlich der Schriftkopf des LVR zu verwenden. Für die korrekte Darstellung des LVR-Logo ist es notwendig, den Schriftstil „Verdana“ einzustellen!

Zur Sicherung der Urheberechte hat der Planersteller die Möglichkeit sein Firmen- logo in der Datei „Planverfasser.dwg“ oberhalb des Schriftkopfes des Landschafts- verbandes einzubringen.

2.6 Maßstäbe Alle Zeichnungen sind im Maßstab 1:1 zu erstellen, d.h. z.B. 1 Zeicheneinheit ent- spricht 1 m. Die gewählte Maßeinheit ist beim Datenaustausch mit anderen Pro- jektbeteiligten anzugeben. Nicht zugelassen ist z.B.: 1 Zeicheneinheit entspricht 50 cm.

2.7 Ursprungspunkt Es ist für alle Zeichnungen ein gemeinsamer Ursprungspunkt zwischen allen Pro- jektbeteiligten zu vereinbaren. Bei zweidimensionalen Zeichnungen ist die X/Y-Koordinate anzugeben, bei dreidi- mensionalen Zeichnungen zusätzlich die Z-Koordinate. Diese Koordinate gilt je- weils für alle Geschosse, so dass immer nur ein Geschoss in einer Datei enthalten sein kann. Die Änderung der Struktur einer Zeichnung, wie Erweiterung zusätzliche Schriftfonts und Linientypen ist nur in Abstimmung mit dem LVR zulässig. Die Erweiterung der Layer muss im vorgegeben Stil erfolgen.

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Umgang mit den Zeichnungen beim Datenaustausch

3.1 XREF Die vom Zeichnungsersteller übergebene Zeichnung zur Weiterbearbei- tung darf von keinem anderen als dem Urheber verändert werden. D.h. in den Architekturgrundriss darf nicht hinein gezeichnet werden. Eine prakti- kable Methode in AutoCad bietet hier der Befehl XRef. Die Ursprungszeichnung wird einer neuen gewerkespezifischen Zeichnung zugeordnet. In dieser neuen Zeichnung wird lediglich die Verknüpfung zu der Ursprungszeichnung gespeichert. Dies hat den Vorteil, dass die Datenmengen reduziert und dass auf die jeweils ak- tuelle Zeichnung referenziert wird. Beim Zuordnen der Zeichnungen ist darauf zu achten, dass der Pfad nicht mitgespeichert wird.

3.2 Einfügen von Blöcken statt Xref Bei CAD-Systemen, welche die Referenzierung nicht kennen, ist die Ursprungs- zeichnung als Block auf einem separaten Layer mit der Bezeichnung des Gewerks in das die Zeichnung eingelesen wird einzufügen. Z.B. ein Architektengrundriss, welcher Basis für die Sanitärplanung ist, wird auf dem Layer SA_0 oder X_REF, wie in den LVR - Vorlagedateien eingefügt. Bei Än- derungen der Ursprungszeichnung muss der Block wieder aus dem Plan herausge- nommen werden, und die aktuelle Zeichnung erneut als Block eingefügt werden. Hierbei ist der Ursprungspunkt zu beachten!

Hilfsmittel

4.1 Prototypzeichnungen

Vorlagendatei.dwt /.dwg / .ndw

4.2 Plotstiltabellen zur Stifteinstellung

LVR_100.ctb
LVR_070.ctb
LVR_050.ctb
LVR_025.ctb
Vermessung_250.ctb

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Anhang:

A 1.1 Dateinamen CAD – Archivierung

Der Dateiname setzt sich wie folgt zusammen:

das erste Zeichen für die Gewerke = G für Bauwerk = I für Inneneinrichtung = F für Brandschutz = B für Blitzschutz = E für Elektro = T für Technik (bei mehreren techn. Gewerken z.B. Heizung / Sanitär) = H für Heizung = L für Lüftung = N für Nachrichtentechnik = S für Sanitär = A für Außenanlagen = V für Vermesser = K für Kältetechnik
das zweite Zeichen für die Leistungsphase nach HOAI = 2 für Vorplanung = 3 für Entwurfsplanung = 4 für Genehmigungsplanung = 5 für Ausführungsplanung = 9 für Bestands / Revisionspläne
das dritte und vierte Zeichen für die Art des Planes = GR für Grundrisse = CT für Schnitte = DT für Details = WA für Wandabwicklungen = DS für Deckenspiegel = BW für Bewehrungspläne = ST für Statikpläne = FW für Fluchtwegpläne = FE für Feuerwehrpläne = BS für Brandschutzpläne = SS für Strangschemen = DB für Durchbruchspläne = VT für Verteilungen = AN für Ansicht = DA für Dachansicht = UN für Untersicht = LP für Lageplan
das fünfte und sechste Zeichen für das Geschoß, für Schnitte und Ansichten = _2 für das 2. Untergeschoss = _1 für das 1. Untergeschoss = Z1 für das 1. Zwischengeschoss = 00 für das Erdgeschoss = 01 für das 1. Obergeschoss = 02 für das 2. Obergeschoss = xx für das xx. Obergeschoss = AA für Schnitt A-A = SS für Ansicht von Süden = NO für Ansicht von Nordosten = __ wenn keines der vorgenannten Kriterien zutrifft

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6 -
das siebte und achte Zeichen ist für die Nummerierung der Pläne zu verwenden

Hier ist wie folgt zu verfahren: In jedem Geschoss beginnt die Nummerierung mit 11. Ist der Grundriss eines Geschoss auf mehrere Pläne im Plot verteilt, so sind die einzelnen Zeichnungen mit ...11, ...21, ...31, ... zu bezeichnen.

Gibt es innerhalb dieser Pläne mehrere Layouts (Plots, bzw. Zeichnungen) so wird dies mit der 8. Ziffer im Schriftkopf des Layouts (Plots, bzw. Zeichnungen) fortlau- fend nummeriert. Die Datei erhält den Namen für das erste Layout (xxxxxxx1).

Beispiel: G4GR0011 = Genehmigungsplan - Grundriss – EG – Plan 1 - Layout 1 G4GR0012 = Genehmigungsplan - Grundriss – EG – Plan 1 - Layout 2

S5GR0211 = Sanitär Ausführungsplan - Grundriss - 2.OG - Plan 1 - Layout 1 S5GR0211 = Sanitär Ausführungsplan - Grundriss - 2.OG - Plan 1 - Layout 2

das neunte Zeichen für den Index (a, b, c, ….z)

Beispiel: H9SS__21a = Heizung - Bestandsplan - Strangschema 2 - Layout 1 - Index a H9SS__21b = Heizung - Bestandsplan - Strangschema 2 - Layout 1 - Index b

Für die Zeit der Projektarbeit gilt:

Dem Dateinamen ist das Zeichen für die LVR Wirtschafteinheit (WE- oder CAFM- Nummer, siehe auch 1.5 Organisation), getrennt mit einem Unterstrich voranzu- stellen.

Beispiel: 855-1_G4GR0011b = LVR Klinik Viersen – Genehmigungsplan - Grundriss - EG

Plan 1 - Layout 1 - Index b
An die Dateizeichen angehängt ist eine Klarbezeichnung anzugeben, sowie das Datum.

Beispiel: 855-1_G4GR0011b_EG_2014-04-24 =

LVR Klinik Viersen – Genehmigungsplan - Grundriss - EG - Plan 1 - Layout 1 - In- dex b – Erdgeschoss – Stand 24.04.2014

Für die Abschlussdokumentation / Übergabe zur Archivierung gilt:

Der referenzierte Grundriss ist zu binden und somit als eine Datei (Grundriss mit Gewerkeplan) zu übergeben.
Die vorangestellten Zeichen für die LVR Wirtschafteinheit sind in der Dateibe- zeichnung zu entfernen.
Die letzte Zeichnung einer Planungsphase ist zusätzlich als PDF-Datei zu liefern. Bei einer Datei mit mehreren Layouts, gilt dies für alle Layouts der Zeichnung. Der Dateiname ist entsprechend der Struktur unter A1.1 zu wählen.

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7 - A 2 Ordner und Dokumente

A 2.1 Ordnerstruktur

Für die Dateiablage wird folgende Ordnerstruktur (siehe Vorlagendatei Ziffer 4) des LVR vorgegeben. Es ist nur diese Ordnerstruktur zu verwenden.

Z00 / Baurechtliche Genehmigungen Vxx_Bauvorhaben_Jahr 01_Bauantrag 02_Baugenehmigung 03_Brandschutz 04_Statik 05_Prüfstatik 06_Schall_Wärmeschutz 07_Abnahme_Rohbau_Fertigstellung 08_Abbruchschein 09_Entwässerungsgesuch_Genehmigung 10_Lüftungsgesuch_Genehmigung 11_Prüfbericht 12_Einmessung 13_Denkmal_Landschaftsschutz 14_Baustellenfotos
Z01 / Beschreibungen
Z02 / Finanzierung, Förderung
Z03 / Gutachten
Z04 / Abnahmen, Bescheinigungen
Z05 / Allgemeine Verträge
Z06 / Wartung
Z07 / WKP
Z08 / Instandhaltungsverträge
Z09 / Energiemanagement
Z10 / Statik
Z11 / Brandschutz
Z12 / Nichtöffentliche Erschließung, Freianlagen
Z13 / Berechnungen
Z14 / Fotos

A 2.2 Dateinamen Der Dateiname setzt sich wie folgt zusammen:

die ersten drei Zeichen für die Gewerke (gem. VOB)

= 003 (NW der Standsicherheit/Statik) = 008 (NW des Schallschutzes) = 009 (NW des Wärmeschutzes) = 010 (NW des baulichen Brandschutzes) = 020 (Einrichtung) = 080 (Nachrichtentechnik) = 081 (BMA / Brandmeldeanlage) = 082 (ELA / Alamierungs-, Lautsprecheranlage) = 083 (EMA / Einbruchmeldeanlage) = 084 (EDV-Verkabelung) = 091 (Sicherheitsbeleuchtung) = 092 (Photovoltaikanlagen) = 200 (Gesamtmaßnahme)

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8 - = 300 (Erdarbeiten) = 306 (Entwässserungskanalarbeiten) = 307 (Druckrohrleitungen im Erdreich) = 320 (Landschaftsbauarbeiten) = 330 (Maurerarbeiten) = 331 (Beton- und Stahlbetonarbeiten) = 332 (Naturwerksteinarbeiten) = 333 (Betonwerksteinarbeiten) = 334 (Zimmer- und Holzbauarbeiten) = 335 (Stahlbauarbeiten) = 336 (Abdichtungsarbeiten) = 338 (Dachdeckungs- und Dachabdichtungsarbeiten) = 339 (Klempnerarbeiten) = 340 (Trockenbauarbeiten) = 349 (Betonerhaltungsarbeiten) = 350 (Putz- und Stuckarbeiten) = 351 (Fassadenarbeiten) = 352 (Fliesen- und Plattenarbeiten) = 353 (Estricharbeiten) = 354 (Gussasphaltarbeiten) = 355 (Tischlerarbeiten) = 356 (Parkettarbeiten) = 357 (Beschlagarbeiten) = 358 (Rolladenarbeiten) = 360 (Metallbauarbeiten) = 361 (Verglasungsarbeiten) = 363 (Maler- und Lackierarbeiten) = 365 (Bodenbelagsarbeiten) = 366 (Tapezierarbeiten) = 367 (Holzpflasterarbeiten) = 379 (Raumlufttechnische Anlagen) = 380 (Heizungs- und Brauchwassererwärmung, BHKW) = 381 (Gas-, Wasser- und Abwasserinstallation) = 382 (Elektrische Kabel- und Leitungsanlagen) = 384 (Blitzschutzanlagen) = 385 (Förderanlagen, Aufzugsanlagen) = 386 (Gebäudeautomation, MSR) = 390 (Sprinkleranlage) = 421 (Dämmarbeiten an technischen Anlagen) = 451 (Gerüstarbeiten) = 497 (Kältetechnik) = 498 (Küchentechnik) = 499 (Schwimmbadtechnik) = 989 (Umzugsarbeiten) = 990 (Feuerlöscher) = 991 (Beschilderung) = 992 (Schließanlage) = 993 (Schutzgerät) = 995 (Brandschutzarbeiten) = 996 (Schadstoffsanierung) = 997 (Baureinigung) = 998 (Abbrucharbeiten) = 999 (Rohbauarbeiten)

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das vierte und fünfte Zeichen für die Dokumentenart

= AB (Abnahme) = AF (Aufschaltprotokoll) = AN (Antragsformular) = BD (Bedienungsanleitung) = BR (Berechnungen) = BS (Bescheinigung) = EB (Einweisungsbestätigung) = EP (Einweisungsprotokoll) = LI (Listen z.B. Firmenliste, Türliste) = FO (Fotos) = GA (Gutachten) = GE (Genehmigungen) = IN (Inhaltsverzeichnis) = MV (Meldegruppenverzeichnis) = NW (Nachweis/zum Bauantrag) = PB (Prüfbericht) = PL (Plan als Anlage zu Genehmigung, Prüfstatik, Gutachten) = PP (Prüf- und Messprotokoll) = RB (Raumbuch) = RU (Revisionspläne) = SP (Schaltplan) = ST (Stückliste) = SV (Schriftverkehr) = MK (Maßnahmenkatalog v.a. bei Brandschutzmaßnahmen) = UE (Übereinstimmungserklärung) = WA (Wartungsanleitung) = WT (Wartungsvertrag)

das sechste und siebte Zeichen für das Jahr.

Das achte und neunte Zeichen gibt die laufende Nummer an, dahinter ist ein er- läuternder Freitext erforderlich. Der Freitext muss ohne Umlaute (ä = ae; ö = oe; ü = ue) und Leertaste beschrieben sein. Anstelle der Leertaste steht ein Un- terstrich_.

Beispiel: Z00\200AB0901_BA1.pdf = Baurechtliche Genehmigung, Abnahme (durch Bauamt), gesamtes Gebäude, 2009, Nr. 1, Bauabschnitt 1

Z10\334BR9805_Verwaltung.pdf = Statik, Zimmermannsarbeiten, geprüfte Berechnung, 1998, Teil 5, Verwaltungs- gebäude

Z04\499EB0101_Einweisung_Schwimmbad.pdf = Abnahmen und Bescheinigung, Schwimmbadtechnik, Einweisungsbestätigung, 2001, Nr. 1

A 2.3 Ordnerrücken Die Ordner mit der Papierform der Unterlagen sind ausschließlich mit den Ordner- rücken (Vorlagendatei Ziffer 5) des LVR zu beschriften und dem zuständigen Sachbearbeiter bei Projektende zu übergeben. Bei Erstellung ist der LVR-Aktenplan (Vorlagendatei Ziffer 6) zu berücksichtigen.

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10 -

Zur Verfügung stehende Vorlagendateien:

Zu finden unter >

http://www.lvr.de/de/nav_main/derlvr/immobilien/downloads/downloads.html

Dokumentenrichtlinie (datest.xls, standard.xls, zliste.xls, dokliste.xls)
LVR-Vorlagendatei (im Format dwt /dwg /ndw)
Plotstiltabellen (LVR_100.ctb, LVR_070.ctb, LVR_050.ctb, LVR_025.ctb, Vermessung_250.ctb)
LVR-Layerstruktur (LVR_Layerstruktur.xls)
Zentrale Dokumente (Ordnerstruktur)
Ordnerkennzeichnung (Ordnerrücken.xls)
Aktenplan (Aktenplan.pdf)

Dokumentenrichtlinie.pdf

Amtsverfügung Nr. 24/07

Dokumentenrichtlinie

Anhang: