D Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien.pdf

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Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb der Stadt Homberg (Efze) Fördergebietsmanagement – Verfahrensbegleitung im Rahmen des Städtebauförderprogramms Sozialer Zusammenhalt Bewertungsmatrix - Zuschlagskriterien Anlage D

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Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb der Stadt Homberg (Efze) Fördergebietsmanagement – Verfahrensbegleitung im Rahmen des Städtebauförderprogramms Sozialer Zusammenhalt Bewertungsmatrix - Zuschlagskriterien Anlage D Erläuterung der Bewertung

Wird ein Angebot in einem der genannten Wertungskriterien, ausgenommen Kriterium 1 – Kosten (Honorarangebot), mit 0 Punkten bewertet, wird das Angebot von der weiteren

Wertung ausgeschlossen.

Kriterium 1 – Kosten (Honorarangebot) – Gewichtung 30 %

Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel

Das Angebot mit dem günstigsten Angebotspreis (Kriterium Ziffer 1) erhält die Anzahl der Punkte, die der Multiplikation mit der Preisgewichtung entspricht, also 150 Punkte (= 5 mal

Ein fiktives Angebot mit dem 1,5fachen Preis (oder darüber) erhält 0 Punkte. In der Spanne dazwischen wird linear interpoliert:

1,5 * Niedrigstpreis - Angebotspreis 150 Pkt. * 1,5 * Niedrigstpreis - Niedrigstpreis

Die erzielten Punkte werden zusammengerechnet. Hat z.B. das preisgünstigste Angebot überall die Maximalpunktzahl erreicht, erzielt es 500 Punkte (Maximalpunktzahl).

Das Angebot mit den höchsten Punkten ist das wirtschaftlichste Angebot.

Kriterium 2 – Qualifikation und Erfahrung des Projektleiters und des stv. Projektleiters – Gewichtung 20 %

Die Bieter werden gebeten die Moderations- und Kommunikationserfahrungen sowie inhaltliche Kenntnisse und formelle Erfahrungen in Städtebauförderprogrammen des Projekt-

leiters und des stellvertretenden Projektleiters darzustellen.

Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel: • Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung, sehr hohe einschlägige Erfahrungen im relevanten Bereich und/oder Zusatzqualifikationen – 5 Punkte • Zwischen 9 und 10 Jahren Berufserfahrung, hohe einschlägige Erfahrung im relevanten Bereich und/oder Zusatzqualifikationen – 4 Punkte • Zwischen 7 und 8 Jahren Berufserfahrung und/oder durchschnittliche einschlägige Erfahrungen im relevanten Bereich – 3 Punkte

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Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb der Stadt Homberg (Efze) Fördergebietsmanagement – Verfahrensbegleitung im Rahmen des Städtebauförderprogramms Sozialer Zusammenhalt Bewertungsmatrix - Zuschlagskriterien Anlage D • Zwischen 4 und 6 Jahren Berufserfahrung, nur geringe einschlägige Erfahrungen im relevanten Bereich – 2 Punkte • Weniger als 4 Jahre Berufserfahrung und/oder keine einschlägige Erfahrung im relevanten Bereich – 1 Punkt • Keine Erfahrungen dargestellt – 0 Punkte

Kriterium 3 – Konzept zum Beratungsansatz – Gewichtung 35 %

Die Bieter werden gebeten, mit ihrem digitalen Angebot darzustellen, wie sie im Falle der Beauftragung an die ausgeschriebene Aufgabe herangehen werden.

Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel:

Aktivierung der lokalen Akteure – Gewichtung 10% • Benennung und proaktive Einbindung aller Akteursgruppen im Konzept gewährleistet, konkrete Benennung der geplanten Maßnahmen, effek- – 5 Punkte

tive/zielgerichtete Umsetzung mit hohem Niveau sicher und glaubhaft erreichbar • Benennung und Aktivierung von allen Akteursgruppen im Konzept gewährleistet, konkrete Benennung einzelner geplanter Maßnahmen, ziel- – 4 Punkte

gerichtete Umsetzung mit gutem Niveau glaubhaft erreichbar • Benennung von Akteuren und teilweise Aktivierung im Konzept dargestellt, Benennung von geplanten Maßnahmen, glaubhafte und ergebnis- – 3 Punkte

orientierte Umsetzung • Benennung von Akteuren, effektive/zielgerichtete Umsetzung grundsätzlich möglich – 2 Punkte • Darstellung eines Beteiligungskonzeptes vorhanden, geringe Qualität zu erwarten – 1 Punkt • Aktivierungsansatz von lokalen Akteuren nicht dargestellt – 0 Punkte

Konzeption zur Auftragsabwicklung – Gewichtung 15% • Darstellung mehrjähriger kontinuierlicher Prozessstrukturen, Rhythmus und Anzahl der vorgesehenen Termine schlüssig, Konzept ist detailliert – 5 Punkte

und nachvollziehbar, Kreativität und Impulse im Umgang mit dem Projekt in großem Umfang erkennbar

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Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb der Stadt Homberg (Efze) Fördergebietsmanagement – Verfahrensbegleitung im Rahmen des Städtebauförderprogramms Sozialer Zusammenhalt Bewertungsmatrix - Zuschlagskriterien Anlage D • Darstellung verspricht eine kontinuierliche und stimmige Auftragsabwicklung, Rhythmus und Anzahl der vorgesehenen Termine schlüssig, – 4 Punkte

Konzept ist nachvollziehbar, Kreativität und Impulse im Umgang mit dem Projekt erkennbar, das Konzept weist jedoch gewisse Lücken auf • Darstellung verspricht eine kontinuierliche und stimmige Auftragsabwicklung, Konzept ist nachvollziehbar, Kreativität und Impulse im Umgang – 3 Punkte

mit dem Projekt erkennbar, das Konzept weist jedoch Lücken auf • Darstellung beschränkt sich im Wesentlichen auf die Benennung der vorgesehenen Termine – 2 Punkte • Darstellung einer Prozessstruktur vorhanden, geringe Qualität zu erwarten – 1 Punkt • Kein Konzept dargestellt – 0 Punkte

Informations-, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit – Gewichtung 5% • Umfangreiche Erfahrungswerte bei Projekten im Rahmen der Kommunikationsstrategie, wie Gestaltung ansprechender Internetauftritte sowie – 5 Punkte

von Printmedien oder Organisation von öffentlichkeitswirksamen Formaten sind aus eigenverantwortlich bearbeiteten Projekten in hoher Qua-

lität vorhanden • Umfangreiche Erfahrungswerte bei Projekten im Rahmen der Kommunikationsstrategie, wie Gestaltung von ansprechenden Internetauftritten – 4 Punkte

sowie von Printmedien oder Organisation von öffentlichkeitswirksamen Formaten sind aus eigenverantwortlich bearbeiteten Projekten vorhan-

den • Erfahrungswerte bei Projekten im Rahmen der Kommunikationsstrategie, wie Gestaltung ansprechender Internetauftritte sowie Printmedien – 3 Punkte

oder Organisation von öffentlichkeitswirksamen Formaten sind aufgrund von Mitarbeit an mehreren Projekten vorhanden • Erfahrungswerte bei Projekten im Rahmen der Kommunikationsstrategie, wie Gestaltung von Internetauftritten sowie Printmedien oder Orga- – 2 Punkt

nisation von öffentlichkeitswirksamen Formaten sind aufgrund von Mitarbeit an wenigen Projekten vorhanden • Darstellung von Erfahrungswerten in der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation ist vorhanden, geringe Qualität zu erwarten – 1 Punkt • Keine Erfahrungswerte vorhanden/angegeben – 0 Punkte

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Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb der Stadt Homberg (Efze) Fördergebietsmanagement – Verfahrensbegleitung im Rahmen des Städtebauförderprogramms Sozialer Zusammenhalt Bewertungsmatrix - Zuschlagskriterien Anlage D Gewährleistung der Erreichbarkeit/örtlicher Präsenz- und Verfügbarkeit – Gewichtung 5% • Verfügbarkeit der genannten Mitarbeiter in glaubhaftem Rahmen zugesichert, Erreichbarkeit aufgrund mehrerer Ansprechpartner gewährleis- – 5 Punkte

tet, Präsenzzeiten und Arbeitsprogramm in Präsenzzeit dargestellt, Abstimmung mit Verwaltung kontinuierlich gesichert • Verfügbarkeit während der Programmlaufzeit scheint gesichert, es stehen mehrere Ansprechpartner zur Verfügung und damit stetige Erreich- – 4 Punkte

barkeit gegeben; Präsenzzeiten und Arbeitsprogramm glaubhaft dargestellt • Verfügbarkeit während der Programmlaufzeit scheint in der Regel gesichert, eine hohe Erreichbarkeit scheint gegeben; Präsenzzeiten und – 3 Punkte

Arbeitsprogramm dargestellt • nur vage Angaben zu Erreichbarkeit/Präsenz und/oder Verfügbarkeit während der Programmlaufzeit, Präsenzzeiten und Arbeitsprogramm – 2 Punkte

dargestellt • nur vage Angaben zu Erreichbarkeit/Präsenz und/oder Verfügbarkeit während der Programmlaufzeit, geringe Qualitäten zu erwarten – 1 Punkt • Erreichbarkeit/Präsenz nicht gegeben/ nicht ersichtlich dargestellt – 0 Punkte

Kriterium 4 – Präsentation - Gewichtung 15 %

Die Bieter werden im Rahmen der Vergabeverhandlungen zu einer Präsentation eingeladen.

Die Wertung erfolgt nach folgendem Schlüssel:

Einschätzung zur Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und des Durchsetzungsvermögens der Projektverantwortlichen – Gewichtung 5% • Persönlichkeit, so dass Projektziele mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit erreichbar sind – 5 Punkte • Persönlichkeit, so dass Projektziele mit hoher Wahrscheinlichkeit erreichbar sind – 4 Punkte • Persönlichkeit, so dass Projektziele wahrscheinlich erreichbar sind – 3 Punkte • Persönlichkeit, so dass Projektziele nur unwahrscheinlich erreichbar sind – 2 Punkt • Persönlichkeit, so dass Projektziele nicht erreichbar erscheinen – 1 Punkt • Kein persönliches Erscheinen – 0 Punkte

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Vorstellung eines vergleichbaren Projekts – Gewichtung 10% • Das Projekt wurde sehr anschaulich erläutert, die Fragen wurden umfassend beantwortet, hervorragende Präsentation und sehr gute Zeitein- – 5 Punkte

teilung • Das Projekt wurde verständlich erläutert, die Fragen wurden vollständig beantwortet und berücksichtigt, klare und übersichtliche Struktur der – 4 Punkte

Präsentation, gute Zeiteinteilung • Das Projekt wurde vollständig erläutert, die Fragen wurden größtenteils beantwortet und berücksichtigt, Struktur der Präsentation erkennbar,

Zeiteinteilung in Ordnung • Das Projekt wurde nur in Teilen erläutert, die Fragen wurden nur teilweise beantwortet, Präsentation unstrukturiert – 2 Punkte • Das Projekt wurde im Rahmen der Präsentation nur angerissen, auf Fragen wurde ungenügend eingegangen, Form der Präsentation nicht – 1 Punkt

überzeugend • Keine Vorstellung eines Projektes/ Kein persönliches Erscheinen – 0 Punkte

Bieter können im Rahmen der Bewertung der Angebote unter Zugrundelegung der vorstehend genannten Zuschlagskriterien maximal 20 Punkte (= maximal 500 gewichtete

Punkte) sammeln.

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