01.0. Anschreiben.pdf

Flächenvorbereitung, Pflanzenlieferung und Aufforstungsarbeiten im Forstamt Grabow

Extrahierter Dokumenttext · Stand: 29.10.2026, 23:20 (Europe/Berlin)

Herkunft: www.vergabemarktplatz-mv.de

Tabellen, Layout und Zeichen können bei der Extraktion abweichen. Maßgeblich ist die Originaldatei.

Originaldatei öffnen

[Seite 1]

Landesforstanstalt  Postfach 11 19  17131 Malchin Bearbeitet von: Herrn Schlunze

Teilnehmer am Vergabeverfahren Telefon: 0 39 94/ 235- 154 Fax: 0 39 94/ 235- 400 E-Mail: Rene.Schlunze@lfoa-mv.de

Aktenzeichen: S13/7425.2-11-Vergabe 2026 (bitte bei Schriftverkehr angeben)

Malchin, den 28. Oktober 2026

Offenes Verfahren zur Vergabe von Leistungen der Herbstaufforstung 2026 im Forstamt Grabow der Landesforstanstalt MV

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Vergabe-Nr. S13/7425.2-11-Vergabe 2026

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bitte Sie, mir Ihr Angebot zu o.g. Ausschreibung bis zum 27.11.2026; 10.00 Uhr (Angebotsschlusstermin) einzureichen.

1.) Zur Angebotsabgabe auffordernde und Zuschlag erteilende Stelle: Landesforstanstalt Mecklenburg-Vorpommern Fritz-Reuter-Platz 9 17139 Malchin Tel.: 03994-235-154 Fax.: 03994-235-400 E-Mail: rene.schlunze@lfoa-mv.de

2.) Art der Vergabe: Offenes Verfahren nach § 119 Absatz 1 GWB i.V.m. § 15 VgV Bei diesem Vergabeverfahren handelt es sich um eine Neuausschreibung des aufgehobenen Loses 4 aus dem Vergabeverfahren mit der Vergabe-Nr. S13/7425.2-8- Vergabe 2026. Da das Ausgangsverfahren unter Anwendung der Vorschriften zur Umsetzung des europäischen Vergaberechts (GWB / VgV) geführt wurde und die ursprüngliche Leistungsbeschreibung (des Loses 4) geändert wurde, wird auch dieses Vergabeverfahren als offenes Verfahren geführt.

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 2]

2

3.) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Das Forstamt Grabow beabsichtigt die Vergabe von Leistungen für die Herbstaufforstung 2026 an Unternehmer.

Die Leistung umfasst die Flächenvorbereitung sowie die Beschaffung, Lieferung und Pflanzung von Pflanzen verschiedener Baumarten und die Ausführung von Zaunbauleistungen (Näheres regeln die anliegenden Leistungsbeschreibungen). Weiterhin ist auch die Pflanzung von durch den Auftraggeber gestellten Pflanzen Leistungsbestandteil. Für die eingebrachten Pflanzen wird eine Anwuchsgarantie von mindestens 85 % gefordert, ggf. ist eine Nachbesserung Leistungsbestandteil (Näheres regeln die anliegenden Leistungsbeschreibungen).

Leistungsort ist das Revier Klein Laasch im Forstamt Grabow der Landesforstanstalt MV.

Die genaue örtliche Lage der Reviere kann unter https://www.wald-mv.de/landesforst- mv/struktur-und-organisation/forstaemter/ eingesehen werden.

4.) Vorbehalt der Teilung in Lose: Der Auftrag wird als Gesamtleistung vergeben, es wurden keine Lose gebildet.

5.) Ausführungsfrist:

  • Die Leistungen ist in Abhängigkeit der meteorologischen Bedingungen in der Zeit ab Zuschlagserteilung bis zum 26.02.2027 zu erbringen.
  • Sollte die Leistungserbringung aus Gründen, die der Auftragnehmer nicht zu vertreten hat im Leistungszeitraum nicht möglich sein, wird der Leistungszeitraum entsprechend angepasst.
  • Die Leistungserbringung erfolgt erst nach Freigabe durch das Forstamt Grabow

6.) Aufschrift und Form der Angebote:

  • Das Angebot ist ausschließlich auf elektronischem Weg über den Vergabemarktplatz MV einzureichen. Schriftliche Angebote, die auf dem Postweg, per Kurier oder persönlich eingereicht werden, dürfen nicht mehr berücksichtigt werden und werden zwingend von der Wertung ausgeschlossen.
  • Das Angebot, sowie die Anlagen mit einem Signaturfeld (unabhängig von der Erstellung durch den Auftraggeber bzw. Auftragnehmer) müssen mit einer Signatur versehen sein. Hierzu ist es ausreichend, wenn der Name des Vertretungsbevollmächtigten mit dem Zusatz „gezeichnet“ im Signaturfeld eingetragen wird (z.B. gezeichnet Frau Maria Mustermann).
  • Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen des Angebotes, die bis zum Angebotsschlusstermin eingehen können, müssen in der gleichen Form wie das Angebot übersandt werden.
  • Arbeitsgemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben die Mitglieder zu benennen und eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen.
  • Wird durch den/die Bieter/Bietergemeinschaft der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, sind diese im Angebot zu benennen, hierzu ist die Anlage

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 3]

3

Nachunternehmerverzeichnis zu verwenden. Weiterhin sollen die Nachunternehmer bereits mit dem Angebot erklären, dass die zugesicherte Leistungserbringung durch sie erfolgen wird (Anlage Verpflichtungserklärung Nachunternehmer).

7.) Entschädigung für Vergabeunterlagen: Eine Entschädigung für die (Erstellung der) eingereichten Unterlagen erfolgt nicht.

8.) Ablauf der Angebotsfrist: Das Angebot ist bis zum o.g. Angebotsschlusstermin (27.11.2026; 10.00 Uhr) einzureichen.

9.) Die mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen:

  • Die mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen sind den Ziffern 1 bis 13 der Anlage Einzureichende Unterlagen zu entnehmen.
  • Es wird darauf hingewiesen, dass alle durch den Auftraggeber vorgegebenen Anlagen verwendet werden sollen. Insbesondere sind dem Angebot keine selbstverfassten Referenzlisten beizufügen.
  • Wird eine Bietergemeinschaft gebildet oder durch den/die Bieter/Bietergemeinschaft der Einsatz von Nachunternehmern beabsichtigt, beachten Sie bitte die diesbezüglichen Hinweise in der Anlage „Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen“.

10.) Sonstiges:

  • Ansprechpartner für fachliche Fragen ist Herr Nerling, Reno.Nerling@lfoa-mv.de; Tel. 038756/514-14
  • Ansprechpartner zur Vereinbarung von Vorortterminen/Flächenbesichtigungen:
  • Rev. Klein Laasch Herr Pegel, Erik.Pegel@lfoa-mv.de; Tel.: 0173/3009849
  • Ansprechpartner für die formelle Abwicklung des Vergabeverfahrens ist Herr René Schlunze (Tel.: 03994/235-154; E-Mail: rene.schlunze@lfoa-mv.de)
  • Der AG empfiehlt dem Bieter eine Besichtigung der Flächen vor Angebotserstellung. Termine können unter o.g. Kontaktdaten vereinbart werden.
  • Der/Die Bieter/Bietergemeinschaft verpflichtet sich bei der Auftragsausführung vor Ort im Wald mindestens zwei Personen zu stellen, die zum Absetzen eines Notrufes in deutscher Sprache in der Lage sind und die benachrichtigten Rettungskräfte in deutscher Sprache zum Unfallort leiten können.
  • Der/Die Bieter/Bietergemeinschaft verpflichtet sich bei der Auftragsausführung vor Ort im Wald mindestens einen Ansprechpartner zu stellen, der sowohl mündlich als auch schriftlich der deutschen Sprache mächtig und zu notwendigen Absprachen zur Organisation Arbeit und/oder zur Qualität der Arbeitsergebnisse in deutscher Sprache in der Lage ist. Insbesondere ist dieser Ansprechpartner der deutschen Sprache bezüglich der für die Durchführung der Arbeit notwendigen forstlichen Fachausdrücke im Sinne der anerkannten fachlichen Grundsätze zur Forstwirtschaft mächtig.
  • Die Vergabestelle empfiehlt dem am Auftrag interessierten Unternehmen, sich regelmäßig über die Aktualität der von ihm bearbeiteten Unterlagen auf dem Vergabemarktplatz Mecklenburg-Vorpommern zu informieren (Änderungen der Vergabeunterlagen werden durch die Vergabestelle per Mail bekanntgegeben).

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 4]

4

Angebote die in einer veralteten Version der Vergabeunterlagen eingereicht werden, sind zwingend von der Wertung auszuschließen.

  • Die Vergabestelle geht davon aus, dass die Vergabeunterlagen alle notwendigen Informationen zur Erstellung der Angebotsunterlagen enthalten. Sollten sich aus Sicht des Bieters dennoch unabdingbare Nachfragen ergeben, oder erkennt bzw. vermutet ein Bieter in den Vergabeunterlagen Widersprüche oder unzureichende Angaben/Vorgaben sind diese in schriftlicher Form per Fax oder E-Mail an die Vergabestelle zu richten bzw. der Vergabestelle anzuzeigen:

Landesforstanstalt Mecklenburg-Vorpommern z. H. Rene Schlunze Fritz-Reuter-Platz 9 17139 Malchin Fax: 03994/ 235-400 E-Mail: rene.schlunze@lfoa-mv.de

Die Vergabestelle wird rechtzeitig angeforderte, zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen erteilen und ggf. ihrerseits alle Bieter über Ergänzungen und Berichtigungen schriftlich, per Fax oder E-Mail informieren.

  • Der Bieter verpflichtet sich, alle erforderlichen Maßnahmen zur Vermeidung von Korruption zu ergreifen. Er wird dem Auftraggeber, seinen mit der Vergabe oder Durchführung des Auftrages befassten Mitarbeitern oder Dritten keine Leistung materieller oder immaterieller Art, die den öffentlichen Auftraggeber oder seine Mitarbeiter besserstellt und auf die kein rechtlich begründeter Anspruch besteht, anbieten, versprechen oder gewähren.
  • Werden durch den Bieter nachweislich falsche Angaben getätigt, erfolgt ein Ausschluss des Angebotes.
  • Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen. Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.
  • Die Angebotskalkulation ist schriftlich vorzuhalten und bei Verdacht auf einen unangemessen tiefen Angebotspreis gem. § 60 Abs. 1 VgV auf Verlangen der Vergabestelle unverzüglich vorzulegen.
  • Der Bieter erklärt mit der Angebotsabgabe, bei der Ausführung der zu vergebenden Leistung mindestens ein Stundenentgelt von 15,27 Euro (brutto) zu zahlen. Bei diesbezüglich festgestellten Pflichtverletzungen kann er für die Dauer von bis zu drei Jahren von der Teilnahme am Wettbewerb bei dem Auftraggeber ausgeschlossen werden. Zur Kontrolle dieser Verpflichtung sind eindeutige Nachweise (z.B. Entgeltabrechnungen) über die Zahlung des Stundenentgeltes vorzuhalten. Wenn eine Entlohnung der Beschäftigten bisher nicht auf Zeitbasis, sondern anhand einer anderen Größe erfolgt, bestehen grundsätzlich zwei Möglichkeiten des Nachweises: Zunächst kann eine Umstellung auf einen Zeitlohn in Betracht gezogen werden, um die gestellten Vorgaben unmittelbar und eindeutig zu erfüllen. Als Alternative kann die bisherige Entgeltform beibehalten werden. Dann müssen die Auftragnehmer anhand eines transparenten und nachvollziehbaren

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 5]

5

Umrechnungskonzepts glaubhaft machen, dass während der Leistungserbringung mindestens das Mindeststundenentgelt gezahlt wurde.

  • Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Einzelbieter nicht gleichzeitig als Teil einer Bietergemeinschaft auftreten können.
  • Alle Arbeiten sind beim zuständigen Forstamt anzumelden. Es erfolgt eine Einweisung durch das Forstamt.
  • Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Unternehmereinsatz in der Landesforst MV mit Stand vom 24.07.2017 sowie die Regelungen der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen vom 05. August 2003 werden mit Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil.
  • Informationen durch den Auftraggeber werden auf dem Postweg, mittels Telekopie, direkt oder elektronisch übermittelt.

11.) Sprache in der das Angebot abzufassen ist: Das Angebot und alle Anlagen sind in deutscher Sprache zu erstellen.

12.) Zuschlags- und Bindefristen: Die Zuschlagsfrist endet am 08.01.2027. Der Bieter ist bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist an sein Angebot gebunden. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass sich die Bindefrist bis zum Ablauf eines eventuellen Nachprüfungsverfahrens verlängert, wenn es beabsichtigt ist, ihm den Zuschlag zu erteilen.

13.) Nebenangebote: Nebenangebote/Alternativangebote und Änderungsvorschläge sind nur im Rahmen der zulässigen Abweichungen (siehe Leistungsbeschreibungen) zugelassen.

14.) Prüfung der fachlichen Eignung Zur Bewertung der fachlichen Eignung der Bieter/Bietergemeinschaft werden neben der nachgewiesenen Zertifizierung die eingereichten Referenzen herangezogen.

Der Auftraggeber fordert mindestens zwei Referenzen über vergleichbare Leistungen aus den letzten zwei Jahren mit einem Volumen von insgesamt mindestens 2 ha. Hierbei muss jede angegebene Referenz einen Leistungsumfang von mindestens 0,5 ha haben. Die Referenzen sind vergleichbar, wenn nachfolgende Leistungsinhalte zum Leistungsumfang der Referenzleistung gehörten:

  • Bodenvorarbeiten
  • Lieferung und Pflanzung von Pflanzen
  • Zaunbau

Weiterhin können bei gegenwärtig für den Auftraggeber tätigen Bewerbern auch die aktuellen und dokumentierten Arbeitsergebnisse in die Wertung einbezogen werden.

Im vorliegenden Vergabeverfahren wurden durch den Auftraggeber zur Bewertung der Referenzen und somit zur Beurteilung der fachlichen Eignung der Bieter folgende Bewertungskriterien aufgestellt:

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 6]

6

• Anwuchsmenge (mindestens 80%) • Pflanzenqualität • Termintreue • Betreuungsaufwand

Die Referenzen werden durch den Auftraggeber beim Referenzgeber bezugnehmend auf die vorgenannten Kriterien hinterfragt, hierbei werden folgende Einschätzungen je Kriterium abgefragt:

• immer/gut/nur Einweisung = 3 Punkte • meistens/befriedigend/selten = 2 Punkte • selten/mangelhaft/häufig = 1 Punkt • nie/unbefriedigend/immer = 0 Punkte

Im Kriterium Anwuchsmenge handelt es sich um ein Ausschlusskriterium. Wird durch den Referenzgeber eine Anwuchsmenge von weniger als 80 % bescheinigt und hat der Bieter dies zu vertreten, erfolgt (auch bei Vorliegen aller sonstigen Voraussetzungen) ein Ausschluss des Angebotes auf der zweiten Wertungsstufe.

Die maximal zu erreichende Punktzahl beträgt 13,5. Die für den Nachweis der fachlichen Eignung notwendige Mindestpunktzahl beträgt 9 Punkte! Wird diese nicht erreicht, erfolgt auch bei Vorliegen der weiteren Voraussetzungen ein Ausschluss des Angebotes auf der 2. Wertungsstufe.

PunkteKriterium mit jeweiliger Wichtung
Qualität bzw.Termintreue Wichtung 1,5Betreuungsaufwand Wichtung 1
Pflanzenqualität
Wichtung 2
0unbefriedigendNieimmer
1mangelhaftSeltenhäufig
2befriedigendMeistensselten
3gutimmerNur Einweisung
Maximal-64,53
Punktzahl

15.) Kalkulationshinweise

  • Bei der Angebotserstellung ist das vergaberechtliche Mindest-Stundenentgelt in Höhe von 15,27 Euro (brutto) zu berücksichtigen.
  • Der Auftraggeber ist an der vorrangigen Beschaffung von herkunftssicherem und hochwertigen Vermehrungsgutes (Saatgut und Pflanzen) interessiert. Zum Nachweis der Herkunftssicherheit werden die Zertifizierungssysteme FfV und Züf anerkannt. Es besteht das verstärkte Interesse Vermehrungsgut aus geprüften Saatgutbeständen, aus Samenplantagen oder aus Beständen mit dem Prädikat Sonderherkunft der Gütegemeinschaft für forstliches Vermehrungsgut e.V. (DKV) zu beziehen.

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 7]

7

Der Auftraggeber wird zum Ausgleich der Mehrkosten gegenüber nicht zertifizierten Pflanzen Leistungspunkte vergeben (siehe Ziffer 16 und anliegende Hinweise zur Pflanzenbewertung). Im Kriterium „Kategorie“ werden für die Wunschpflanze (Kategorie geprüft) und die Abweichung Kategorie „qualifiziert“ die entsprechenden Leistungspunkte vergeben. Für die Kategorie „ausgewählt“ werden keine Leistungspunkte vergeben. Der Auftraggeber weist daraufhin, dass Pflanzen mit Sonderherkunft nur durch Mitglieder der DKV - Gütegemeinschaft für forstliches Vermehrungsgut e.V. angeboten werden dürfen.

  • Jeder Auftragnehmer wird vor Arbeitsaufnahme umfassend durch die Revierleiter in die Aufforstungsflächen eingewiesen und auf alle wesentlichen Besonderheiten hingewiesen.
  • Der Auftraggeber hält eine Besichtigung der Aufforstungsflächen durch die Bieter vor Angebotsabgabe für ratsam.
  • Alle Preise sind als Nettopreise anzugeben. Die Einzelpreise je Mengeneinheit sind so zu berechnen, dass alle erforderlichen Kostenbestandteile (z.B. Lieferung) enthalten sind. Soweit Zaunbauarbeiten notwendig sind, sind auch hier in den Einzelpreis je lfd. Meter alle Kostenbestandteile (z.B. Material, Montage, Tore) zu berücksichtigen.
  • Für die eingebrachten Pflanzen wird eine Anwuchsgarantie von mindestens 85 % gefordert. Soweit die Anwuchsrate unter 85 % liegt oder bei flächigen Ausfällen größer 100 m² und der Auftragnehmer dies zu vertreten hat, ist er zu einer kostenlosen Nachbesserung mit Pflanzen, die in Größe und Alter dem Bestand angepasst sind, verpflichtet. Hat der Auftragnehmer das Unterschreiten der Anwuchsrate bzw. flächiger Ausfälle größer 100 m² nicht zu vertreten ist er ebenfalls zur Nachbesserung verpflichtet. In diesem Fall werden die nachgewiesenen Kosten durch den Auftraggeber erstattet. Grundlage der Vergütung sind die Einzelpreise aus dem zu diesem Vergabeverfahren eingereichten Angebot. Die Beurteilung des Anwuchsprozentes durch den Auftraggeber erfolgt nach der auf die Pflanzung folgende Vegetationsperiode.
  • Die Abrechnung erfolgt nach tatsächlichem Aufwand bzw. dem Vermessungsprotokoll.
  • Durch den Bieter ohne Bedingung gewährte Rabatte sind in den Einzelpreisen zu berücksichtigen und nicht gesondert auszuweisen.

16.) Zuschlagskriterien, Bewertungsmethode Zuschlagkriterium ist die erreichte Gesamtpunktzahl.

Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Basis von § 3 Abs. 6 Tariftreue- und Vergabegesetz Mecklenburg-Vorpommern i.V.m. § 11 Vergabe- und Mindestarbeitsbedingungen-Verfahrensverordnung. Hiernach sind zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes die zu erwartenden Kosten voll zu berücksichtigen. Eine Wichtung der Preise gegeneinander ist nicht zulässig. Die Bildung weiterer (nicht kostenbezogener) Zuschlagskriterien ist ausdrücklich vorgesehen.

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 8]

8

Zur Bewertung der Angebote ist es zwingend erforderlich, dass die Angebote vergleichbar sind. Der Auftraggeber hat daher eine Grundkalkulation zur Ermittlung eines vergleichbaren Gesamtpreises entworfen die durch alle Bieter anzuwenden ist.

Der Auftraggeber weist jedoch ausdrücklich darauf hin, dass nur die in den Preisblättern angegebenen Einzelpreise je Mengeneinheit Vertragsbestandteil werden. Es besteht kein Anspruch auf die Vergütung der im Angebot getätigten Gesamtpreise.

Kosten: Die durch den Bieter zu beeinflussenden Kosten setzen sich in diesem Vergabeverfahren aus den Preisen der zu liefernden Pflanzen sowie den Preisen für die zu erbringenden Dienstleitungen zusammen. Der Bieter muss in den Preisblättern auf Grundlage der hier vorgegebenen Mengen sowie den Angaben in den Leistungsbeschreibungen die Einzelpreise je Mengeneinheit kalkulieren und eintragen.

Sonstige Zuschlagskriterien: Wie bereits ausgeführt, ist der Auftraggeber an der vorrangigen Beschaffung von herkunftssicherem und hochwertigen Vermehrungsgutes (Saatgut und Pflanzen) interessiert. Es besteht das verstärkte Interesse Vermehrungsgut aus geprüften Saatgutbeständen, aus Samenplantagen oder aus Beständen mit dem Prädikat Sonderherkunft der Gütegemeinschaft für forstliches Vermehrungsgut e.V. (DKV) zu beziehen. Insofern werden die angebotenen Pflanzen durch den Auftraggeber hinsichtlich der Kriterien Baumart, Größe, Herkunftsgebiet, Kategorie, Zertifikat und Sonderherkunft durch die Vergabe von Leistungspunkten bewertet. Für die zu erbringenden Dienstleistungen sowie für die vom Auftraggeber bereitgestellten Pflanzen werden keine Leistungspunkte vergeben.

Folgende Leistungspunkte können je Pflanze vergeben werden:

Baumart: 10 Punkte; Herkunftsgebiet: 0,01 Punkte; Kategorie: 0,02 Punkte; Zertifikat: 0,02 Punkte; Sonderherkunft: 0,01 Punkte

Die Leistungspunkte werden je angebotenem Pflanzensortiment vergeben und mit der angebotenen Pflanzenzahl dieser Sortimente multipliziert. Im Anschluss werden alle erreichten Leistungspunkte summiert. Die Summe der so ermittelten Punktzahl wird als Leistungswert in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes einbezogen.

Hierzu werden die erreichten Leistungspunkte durch die Summe der Gesamtkosten (Dienstleistungen + Pflanzen) dividiert. Zur besseren Übersichtlichkeit wird dieses Ergebnis mit 100 multipliziert. Das Angebot mit dem so erreichten Höchstwert (Es wird kaufmännisch auf zwei Dezimalstellen gerundet) stellt das wirtschaftlichste Angebot dar, auf welches der Zuschlag erteilt wird.

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 9]

9

Liegen zwei Angebote mit identischer Gesamtpunktzahl auf Position 1, ist die höhere Punktzahl im Bereich „sonstige Zuschlagskriterien“ entscheidend. Ist auch diese Punktzahl identisch, wird die Entscheidung per Losverfahren erfolgen.

17.) Zuständige Stelle für das Nachprüfungsverfahren: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern Johannes-Stelling-Straße 14, 19053 Schwerin Tel.: 0385-588-5165 Fax: 0385-588-485-5817 E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de

Sofern sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt sieht, ist gem. § 160 Absatz 3 Nr. 1 GWB der Verstoß gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gem. § 160 Absatz 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind gem. § 160 Absatz 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Hilft der Auftraggeber der Rüge nicht ab, kann gem. § 160 Absatz 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden. Gem. § 134 GWB werden Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, in Textform informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absenden der Information geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

18.) Veröffentlichung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der EU

Tag der Absendung: 28.10.2026

Ich danke Ihnen für Ihre Bemühungen und stehe bei Fragen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Gez. René Schlunze

Anlagen: Anlagen die mit dem Angebot einzureichen sind:

  • Angebotsschreiben mit Preisblättern
  • Anlage „Einzureichende Unterlagen“
  • Anlage „Eigenerklärung des Bieters“

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

[Seite 10]

10

  • Anlage „Erklärung über die Bildung einer Bietergemeinschaft“
  • Anlage „Nachunternehmerverzeichnis“
  • Anlage „Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers“
  • Anlage „Erklärung zu Mindestarbeitsbedingungen nach TvgG M-V
  • Anlage „Auskunft aus dem Wettbewerbsregister“
  • Anlage „Referenzliste“
  • Anlage „Regelungen zur Sicherstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes in M-V“
  • Anlage „Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 “

Anlagen die beim Bieter verbleiben können:

  • Datenschutzinformation
  • Beispielpreisblatt
  • Hinweise zur Pflanzenbewertung
  • Beispielmatrix
  • Leistungsbeschreibung mit Anlagen
  • Übernahmeprotokoll Forstpflanzen
  • Allgemeinen Geschäftsbedingungen für den Unternehmereinsatz in der Landesforst MV mit Anlage Qualitätsanforderungen
  • Qualitätsstandard bei der Beschaffung und Verwendung von Forstpflanzen in der Landesforst MV
  • Heft C1 - Pflanzenzahlen bei der Kulturbegründung im Landeswald MV inklusive Anlagen

Vorstand: Manfred Baum Telefon: 03994 235-0 Bank: Deutsche Bundesbank Landesforstanstalt Telefax: 03994 235-400 BIC: MARKDEF1150 Mecklenburg-Vorpommern E-Mail: zentrale@lfoa-mv.de IBAN: DE87 1500 0000 0015 0015 30 Fritz - Reuter - Platz 9 Internet: www.wald-mv.de Steuernummer: 079/133/80058 17139 Malchin Amtsgericht Neubrandenburg HRA 2883

Alle Unterlagen dieser Ausschreibung