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REGIERUNGSPRÄSIDIUM FREIBURG ABTEILUNG STRASSENWESEN UND VERKEHR
Regierungspräsidium Freiburg · Rathausplatz 5 · 79713 Bad Säckingen Bad Säckingen 17.12.2019 Name Frau Schäpers An all Abholer Durchwahl 07761 5506-6752 Aktenzeichen 47.3 (Bitte bei Antwort angeben)
Hinweise zur Nutzung des AI Vergabemanagers
Sehr geehrte Damen und Herren,
seit Juli 2019 sind wir zur Nutzung der neuen Plattform AI Vergabemanager des Staatsanzeigers zur Veröffentlichung und Vergabe von Bauverträgen sowie des damit verbundenen Schriftverkehrs verpflichtet. Dieses bringt auch für Sie als Bieter einige Änderungen mit sich. Um Probleme und formale Fehler, die zum Ausschluss führen, zu vermeiden, bitten wir Sie folgende Hinweise und Tipps zu beachten:
Bitte registrieren Sie sich für die Vergabeplattform. Dies ist für den Bereich der Straßenbauverwaltung des Landes kostenfrei. Bei einer Registrierung erhalten Sie Nachsendeschreiben zu heruntergeladenen Ausschreibungen automatisch. Die Registrierung ist nicht verpflichtend. Ohne Registrierung obliegt es jedoch Ihrer Verantwortung, regelmäßig zu überprüfen, ob Nachsendeschreiben etc. von der Vergabestelle bereitgestellt wurden. Nicht beachtete Nachsendeschreiben führen i.d.R. gemäß VOB/A zum Ausschluss des Angebots. Der Bieter ist verpflichtet, regelmäßig auch über den Ablauf der Angebotsfrist hinaus, sein Postfach auf der Vergabeplattform auf neue Nachrichten zu prüfen, da z.B. Änderungen an den Vergabeunterlagen, Nachrichten durch die Vergabestelle, Aufklärungs- und Absageschreiben i.d.R. nur elektronisch auf der Vergabeplattform bereitgestellt werden. Die Vergabeplattform versendet zusätzlich automatisiert E-Mails an die vom Bieter bei der Registrierung angegeben E-Mail-Adresse, sobald Nachrichten auf der Vergabeplattform eingehen; allerdings kann in seltenen Fällen die Zustellung von E-Mails aus technischen Gründen scheitern, die keine Seite zu vertreten hat. Die vom Auftraggeber auf der Vergabeplattform bereitgestellten Dokumente bzw.
Dienstgebäude Rathausplatz 5 · 79713 Bad Säckingen · Telefon 07761 5506-6700 · Telefax 07761 5506-6736 · abteilung4@rpf.bwl.de www.rp.baden-wuerttemberg.de · www.service-bw.de
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Nachrichten gelten dem Bieter als zugestellt, wenn unter Berücksichtigung seiner Verpflichtung zur regelmäßigen Prüfung seines Postfachs unter gewöhnlichen Umständen mit einer Kenntnisnahme gerechnet werden kann.
Unter https://www.youtube.com/user/Staatsanzeiger bietet der Staatsanzeiger Tutorials zur Nutzung des Bietercockpits an.
Mit freundlichen Grüßen
Gez. Dieter Bollinger