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Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt Postfach 39 11 55 • 39135 Magdeburg Teilnehmende Bieter im Vergabeverfahren 2026 - 54
Vergabeverfahren 2026 - 54 - Erneuerung der Fachsoftware für das 24.09.2026 11-02439-23/4/121323/2026 Schwerbehindertenrecht-Feststellungsverfahren
- Berichtigung der Vergabeunterlagen
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Vergabeunterlagen wurden präzisiert und klargestellt. Zugleich werden die
Folgen der Berichtigung vom 15.09.2026 (keine Einbindung des externen E-
Akte-Systems VIS; integriertes Dokumentenmanagement als führendes
System) in allen betroffenen Unterlagen umgesetzt. Sämtliche Änderungen
sind in der Änderungsübersicht (Anlage 1) einzeln aufgeführt.
- Neue Fristen
• Angebotsfrist: 12.10.2026; 12:00 Uhr
• Bieterfragen: spätestens drei Tage vor Ablauf der Angebotsfrist, also bis
09.10.2026 (Nr. 3 der Vergabebedingungen)
• Bindefrist: wie bekannt gemacht, 6 Wochen ab Ende der Angebotsfrist
- Betroffene Angebotsteile
Die Änderungen wirken sich insbesondere auf folgende Angebotsteile aus:
• Preisblatt: Positionen 1, 2 und 5 (Zuordnung von Online-Portal und
Posteingangsübernahme; Archivschnittstelle VIS als Option) • Konzept zu Leistungskriterium 1: Barrierefreiheit, Nutzerfeedback Turmschanzenstraße 25 39114 Magdeburg und Referenzen werden nicht mehr bewertet Telefon (0391) 567-01 Telefax (0391) 567-4521 • Konzept zu Leistungskriterium 3: integriertes www.ms.sachsen-anhalt.de
Dokumentenmanagement als führendes System, Übernahme der Landeshauptkasse Sachsen-Anhalt Deutsche Bundesbank BIC MARKDEF1810 IBAN DE21 8100 0000 0081 0015 00
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gescannten Posteingänge beim Scan-Dienstleister, Konzept zur Übergabe
abgeschlossener Akten an VIS zur Archivierung
• Konzept zu Leistungskriterium 5: länderübergreifende Weiterentwicklung;
Barrierefreiheit (nur noch hier bewertet)
• Konzept zu Leistungskriterium 6: Aufgabenverteilung auf das einzusetzende Personal
statt Personalbewertung
• Eignung: Bindung der benannten Projektleitung und Fachanwendungs-/Fachberatung
bis zur Abnahme
• Konzepte zu Leistungskriterium 2 und 4: Rückkanal und E-Mail-Anbindung sind
Mindestanforderungen
• Konzepte zu allen Leistungskriterien: Regelung der Mindestanforderungen und der
erheblichen Mängel in der Umsetzung (FB103, Abschnitt B.A)
Im Übrigen bleiben die Vergabeunterlagen unverändert.
- Hinweise
• Maßgeblich sind die bereinigten Fassungen der geänderten Unterlagen. Die markierten
Fassungen dienen ausschließlich der Information über die Änderungen.
• Die Antworten auf die Bieterfragen Nr. 5, 98, 104 und 115 (Stand 22.09.2026) werden
durch Nr. 4 dieser Information ersetzt. Die Antworten zur VIS-Schnittstelle (Fragen 6 bis 14,
54 und 126) gelten für die Option nach Preisblatt Position 5 fort.
• Bereits abgegebene Angebote können bis zum Ablauf der Angebotsfrist zurückgezogen
und neu eingereicht werden. Angebote sind auf Grundlage der geänderten Unterlagen
abzugeben.
- Geänderte Antworten auf Bieterfragen
Frage 5 (neu): Die elektronische Akte wird im integrierten Dokumentenmanagement des
Fachverfahrens geführt; ein Export für Gerichte und andere Dritte erfolgt aus dem
Fachverfahren (Lastenheft Nr. 4.2.3, 4.2.6). An VIS werden nur abgeschlossene Akten zur
Archivierung übergeben (Option, Preisblatt Position 5). Aufgaben, Wiedervorlagen und
Statusinformationen werden nicht in VIS gespeichert.
Frage 98 (neu): Die Höchstgrenze für das Haushaltsjahr 2027 von 150.000,00 EUR brutto
gilt für die Summe der Positionen 2 bis 4 und 6 bis 8. Position 5 (Archivschnittstelle VIS) ist
eine Option und unterliegt keiner Höchstgrenze. Die Höchstgrenze für das Haushaltsjahr
2026 (Position 1) beträgt unverändert 805.105,73 EUR brutto.
Frage 104 (neu): Bestätigt: Gegenstand dieses Auftrags ist ausschließlich die Bereitstellung
für das Feststellungsverfahren nach dem SGB IX gemäß Kennzahl 5 (Anlage 1). Die in
Lastenheft Nr. 2.2.1 geforderte Mehrverfahrens- und Wiederverwendungsfähigkeit der
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allgemeinen Module ist eine Architekturanforderung und wird bei Leistungskriterium 5 unter
den Aspekten Modularität, Erweiterungsfähigkeit und Wiederverwendbarkeit bewertet. Das
Merkmal der länderübergreifenden Zusammenarbeit in Leistungskriterium 5 betrifft
demgegenüber die mit anderen Ländern abgestimmte Weiterentwicklung des Produkts. Eine
tatsächliche Mitnutzung durch weitere Fachverfahren wäre Gegenstand künftiger,
gesonderter Beschaffungen; eine Rahmenvereinbarung wird im Rahmen dieses Verfahrens
nicht geschlossen.
Frage 115 (neu): Die Abholung und Übernahme der gescannten Posteingänge beim Scan-
Dienstleister einschließlich der Mitwirkung an der Spezifikation ist Position 2 zugeordnet;
eine Übergabe über VIS erfolgt nicht (siehe Antwort zu Frage 142). Der Zeitraum für die
Erarbeitung der Spezifikation nach Zuschlagserteilung ist vom Bieter im Termin- und
Leistungsplan des Angebots vorzusehen; ein auftraggeberseitig vorgegebener Stichtag
besteht nicht.
Für Rückfragen stehen wir im Kommunikationsraum des Vergabeportals zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
die Vergabestelle des Ministeriums für Arbeit, Soziales,
Gesundheit und Gleichstellung des Landes Sachsen-Anhalt
Anlagen
• Anlage 1: Änderungsübersicht
• Anlage 2: Bereinigte Fassungen: Lastenheft, FB103 Eignungs- und Zuschlagskriterien,
Bewertungsschema, Preisblatt, EVB-IT Systemvertrag, FB502 Datenschutzblatt
• Anlage 3: Markierte Fassungen: Lastenheft, FB103, EVB-IT Systemvertrag und FB502 mit
Änderungsverfolgung; Änderungsübersichten zu Bewertungsschema und Preisblatt
• Anlage 4: Aktualisierte Liste der Bieterfragen (Stand 24.09.2026)