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Anlage 1: Änderungsübersicht
| Dokument | Fundstelle | Änderung | Grund | Auswirkung auf | ||
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| das Angebot | ||||||
| Lastenheft | Nr. 2.2 (Posteingang) | Gescannte Posteingänge werden beim Scan- Dienstleister abgeholt; keine Übergabe über VIS | Präzisierung des Übertragungswegs | Konzept K3 | ||
| Lastenheft | Nr. 2.2 (Satz zu VIS) | Statt bidirektionaler Schnittstelle: Übergabe abgeschlossener Akten zur Archivierung, als Option | Umsetzung Berichtigung 15.09.2026 | Konzept K3; Pos. 5 | ||
| Lastenheft | Nr. 2.2.1 (Digitale Akte) | Integriertes DMS führend; externe Speicherung mit Verlinkung entfällt; Übergabe zur Archivierung als Option; Übernahme gescannter Eingangspost vom Scan-Dienstleister | Umsetzung Berichtigung 15.09.2026 | Konzept K3 | ||
| Lastenheft | Nr. 3.4 | Neue Option Archivschnittstelle VIS (Abruf bis 36 Monate nach Abnahme, Erklärung 6 Monate vorher, Umsetzung 12 Monate ab Abruf und Bereitstellung der Anbindung; danach Teil der Pflege ohne Zusatzvergütung); Höchstgrenze 2027 für Pos. 2–4 und 6–8 | Umsetzung Berichtigung; Verfügbarkeit VIS- Anbindung offen | Pos. 5 | ||
| Lastenheft | Nr. 4.2.3 | Neufassung: DMS führend; Übergabe an VIS zur Archivierung mit Konzept (Mindestangaben); Abholung Posteingang über Standardprotokoll (voraussichtlich SFTP) | Umsetzung Berichtigung; Präzisierung | Konzept K3 | ||
| Lastenheft | Nr. 4.2.5 | Rückkanal ist Pflicht („sowie“ statt „idealerweise“) | Angleichung an Nr. 3.2 | Konzept K2 |
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| Dokument | Fundstelle | Änderung | Grund | Auswirkung auf | ||
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| das Angebot | ||||||
| Lastenheft | Nr. 4.2.6 | E-Mail-Anbindung ist Pflicht („muss“ statt „soll“) | Angleichung an Preisblatt und Bewertungsschema | Konzept K4 | ||
| FB103 | B (Einleitung) | Leistungs- und Gesamtpunkte werden nicht gerundet | Klarstellung | – | ||
| FB103 | B.A (nach Mindestpunktzahl) | Neue Absätze: Mindestanforderungen und Auslegungsregel; Ausschluss bei Nichterfüllung; Bedeutung der Stufen; erhebliche Mängel in der Umsetzung führen auch bei formaler Erfüllung der Mindestanforderungen zu einer Bewertung unterhalb der Mindestpunktzahl (mit Begriffsbestimmung); Indikatoren beispielhaft, Gesamtbetrachtung; Zusagen werden Vertragsbestandteil | Klarstellung | alle Konzepte | ||
| FB103 | Kriterien 1, 3, 6 | K1 ohne Barrierefreiheit; K3 an integriertes DMS angepasst; K6 ohne Personalbewertung | Doppelbewertung vermeiden; Berichtigung; Trennung Eignung/Zuschlag | Konzepte K1, K3, K6 | ||
| FB103 | Preis | Rundung: Preis-Bewertungspunkte auf zwei Nachkommastellen, dann × 0,3 | Angleichung an Bewertungsschema | – |
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| Dokument | Fundstelle | Änderung | Grund | Auswirkung auf | ||
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| das Angebot | ||||||
| FB103 | A (Personal) | Bindung Projektleitung und Fachberatung bis zur Abnahme einschließlich technischer Umsetzung; Formulierung zum weiteren Personal klargestellt | Klarstellung | Eignungsangaben | ||
| Bewertungsschema | K2, K4, K5, K6 (Stufe 3 und 4) | Indikatoren an die Mindestanforderungen des Lastenhefts angeglichen | Klarstellung | Konzepte | ||
| Bewertungsschema | K1 | Barrierefreiheit, Nutzerfeedback und Referenzen entfallen | Doppelbewertung vermeiden; Trennung Eignung/Zuschlag | Konzept K1 | ||
| Bewertungsschema | K3 | Alle Stufen und Bemerkungen auf integriertes DMS, Posteingang und Archivübergabe umgestellt | Umsetzung Berichtigung | Konzept K3 | ||
| Bewertungsschema | K5 | Barrierefreiheit gebündelt, abgestuft nach Prüf- und Nachweiskonzept (EN 301 549); Kooperation als verbindlich zugesagtes Verfahren; Kooperation nicht mehr in Stufe 2 und 3 | Klarstellung | Konzept K5 | ||
| Bewertungsschema | K6 | Mitwirkungspflichten nicht mehr in Stufe 2 und 3; Personal und Projekterfahrung entfallen; Bemerkungen: Aufgabenverteilung; Stufe 2 Datenmigration an die Abstufung nach Umfang angeglichen | Mitwirkung vertraglich begrenzt; Trennung Eignung/Zuschlag | Konzept K6 |
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| Dokument | Fundstelle | Änderung | Grund | Auswirkung auf | ||
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| das Angebot | ||||||
| Preisblatt | Hinweise, Pos. 1, 2, 5, Zeile 46 | Portal-Lizenzen Pos. 1; Portaleinrichtung und Posteingang Pos. 2; Pos. 5 Option; Summe 2027 ohne Pos. 5 | Zuordnung klargestellt; Umsetzung Berichtigung | Pos. 1, 2, 5 | ||
| EVB-IT Systemvertrag | Nr. 11.2 | Fachanwendungs-/Fachberatung als Schlüsselposition; Bindung bis zur Abnahme | Klarstellung | – | ||
| EVB-IT Systemvertrag | Nr. 17 | Option Archivschnittstelle VIS mit Teilabnahme | Umsetzung Berichtigung | Pos. 5 | ||
| FB502 Datenschutzblatt | Rechtsgrundlage; Erhebung bei Dritten | GWB und VgV statt UVgO; Verweise auf §§ 36, 47 und 42 ff. VgV | Redaktionelle Korrektur (EU-Verfahren) | – |
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