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Vergabeunterlagen - Anlage 02

Sanierung des Anwesens des "Remeis-Hügel" (Roter Berg) mit Villa Remeis VgV Verhandlungsverfahren Fachplanung Technische Ausrüstung ELT

Wertungsmatrix Stufe 1 Teilnahmewettbewerb Stand: 22.05.2025_VÖ

Bewerbung vom:

Ausschlussgründe nach Punkt 2.1.6 der Auftragsbekanntmachung ja nein

Rein nationale Ausschlussgründe Ausschlußkriterium! Es gelten zusätzlich die gesetzlichen Ausschlusskriterien nach §§ 123 bis 126 GWB.

Eignungskriterien nach Punkt 5.1.9 der Auftragsbekanntmachung Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden.

1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister ja nein

1.a. Erfolgte fristgerechter Eingang der Unterlagen beim AG über die vorgegebene Vergabeplattform (VgV § 53) ? Ausschlußkriterium! 1.b. Wurde die Bewerbung digital auf der vorgegebenen Vergabeplattform eingereicht (VgV § 53) ? Ausschlußkriterium! Bennennung des Angebotserstellers: (= natürliche Person, die die elektronische Übermittlung authifiziert) 1.c. Erklärung dass keine Ausschlussgründe vorliegen

• Erklärung dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen, ODER Ausschlußkriterium!
• Einheitliche europäische Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV Ausschlußkriterium! 1.d. Ist der Nachweis der Berufszulassung erbracht gem. § 44 VgV und § 75 (1 / 2) VgV ? 1.e. Ist die Unterschriftsberechtigung bei juristischen Personen nachgewiesen gem. § 43 VgV ? (z.B. durch Vorlage des Auszugs aus dem Handelsregister oder Vollmachtserklärung des bevollmächtigten Vertreters) 1.f. Erklärung, dass kein Interessenkonflikt nach § 6 VgV besteht 1.g. Erklärung, dass kein Bezug zu Personen, Organisationen oder Einrichtungen, denen die Auftragsvergabe nach Art. 1 Eigenerklärung oder Formblatt 127 Nr. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 verboten ist, vorliegt. 1.h. Firmen- oder Büroprofil, mit Angabe zur Gründung, Gesellschaftsform, Eigentümer und evtl. Tochtergesellschaften und Standorten, Handelsregisterauszug. Ist Ihr Unternehmen ein KMU?

(KMU = Kleinstunternehmen, kleines Unternehmen, mittleres Unternehmen mit weniger als 250 Beschäftigten und Jahresumsatz höchsten 50 Mio€)

1.i. Einsatz von Nachunternehmern / NU (VgV § 46) ja nein

• Name und Firmen- / Büroprofil des Nachunternehmers
• Nachunternehmer - Verpflichtungserklärung über die Eignungsleihe (VGV § 47)
• Nennung der Leistungen des Nachunternehmer (Organigramm)
• Erklärung zu 1.c durch den NU selbst bzw. Bestätigung der Übernahme der Verantwortung durch den Hauptbewerber
• Nachweise zu 1.d bis 1.h und zu 2. durch den NU selbst bzw. Bestätigung der Übernahme der Verantwortung durch den Hauptbewerber

1.i. Einsatz von Freien Mitarbeitern / FMA (VgV § 46) ja nein

• Name und Firmen- / Büroprofil des Freien Mitarbeiters
• Freie Mitarbeiter - Verpflichtungserklärung über die Eignungsleihe (VgV § 47)
• Zuordnung der Leistungen bei Freien Mitarbeitern (Organigramm)
• Erklärung zu 1.c durch den FMA selbst bzw. Bestätigung der Übernahme der Verantwortung durch den Hauptbewerber
• Nachweise zu 1.d bis 1.h und zu 2. durch den FMA selbst bzw. Bestätigung der Übernahme der Verantwortung durch den Hauptbewerber

1.j. Bewerber- / Bietergemeinschaft (VgV § 43 und § 53) ja nein

• Namen der Partner mit Firmen- oder Büroprofil
• Sind Angaben zur Rechtsform gemacht ?
• Wurde vollständige Unternehmensbezeichnung aller Mitglieder genannt?
• Wurde bevollmächt. Vertreter benannt ?
• Wurde gesamtschuldnerische Haftung jedes Mitgliedes erklärt?
• Organigramm zur Leistungserbringung
• Erklärung zu 1.c getrennt je Mitglied bzw. für die Bietergemeinschaft
• Nachweise zu 1.d bis 1.h und zu 2. getrennt je Mitglied bzw. für die Bietergemeinschaft

Bewerber weiter zugelassen ? ja nein

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2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ja nein

2.a. Berufshaftpflicht Deckungssumme brutto

• Deckung Personenschäden mind. 5 00.000 €
• Deckung Sach- und Vermögensschäden mind. 5 00.000 €
• 2-fache Maximierung
• Bestätigung bei notwendiger Erhöhung (Eigenerklärung der Bewerber ist ausreichend)

max. erreichte Punkte Punkte

2.b. Jahresumsatz in € brutto für die ausgeschriebene Dienstleistung (hier: TA - ELT) der letzten 3 Geschäftsjahre

• Quotient aus Jahresmittelwert in TSD € / 35 ergibt Punkte (von 0 bis max. 10 Punkte)

Erläuterung: ab 350 TSD € Jahresumsatz ergibt volle Punktzahl

Summe III.1.2. 10,0 12,5% 0,0

3. Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit

3.a. Berufliche Leistungsfähigkeit (VgV § 46 (3)) max. erreichte (immer bezogen auf die ausgeschr. Dienstleistung, hier: Fachplanung TA - ELT) Punkte Punkte

3-jährliches Mittel der Führungskräfte (einschl. Projektleiter/innen) - des Bewerbers

• 1 Punkt je Führungskraft, max. 2 Punkte

3-jährliches Mittel der sonst. fest angestellten Beschäftigten (ohne Führungskräfte, ohne Auszubildende) z.B. Arch./Ing., Bauleitung, techn.-kaufm. MA, sonstige - des Bewerbers

• 1 Punkt je Mitarbeiter/innen, max. 3 Punkte

Projektverantwortliche Person

• Name
• Qualifikation

Summe III.1.3.a. 5,0 6,3% 0,0

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Wertungsmatrix Stufe 1 Teilnahmewettbewerb Stand: 22.05.2025_VÖ

Angabe und Beschreibung der selbst erbrachten Leistungen bei maximal 2 vergleichbaren Referenzobjekten. (VgV § 75) Die Vergleichbarkeit der Komplexität der Planungsanforderung der angegebenen Referenzen mit der Aufgabe wie im Veröffentlichungstext beschrieben, ist vom Bewerber nachvollziehbar zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

Bepunktung nach Vollständigkeit der Angaben (bei Unvollständigkeit 0 Punkte je Unterpunkt):

Referenz 1

Mindestkriterien: Wertung: ja nein Projekt zugelassen ja / nein

• Projektname -

• kurze Beschreibung in Wort und Bild, mit Erläuterung über die vergleichbare Komplexität der Planungsanforderung der genannten Referenzen mit der Aufgabenstellung "Einbringen aktueller ja / nein Gebäudetechnik in historische Gebäude".

• Inbetriebnahme / Nutzungsaufnahme nach dem 01.01.2015 ja / nein

• Referenz ist Bauen im Bestand ? ja / nein Beide Referenzen zu 3.b) müssen Bauen im Bestand sein

Mind. 1 Referenz zu 3.b) muss ein eingetragenes Baudenkmal (bzw.

• Referenz ist ein eingetragenes Baudenkmal ? ja / nein vgl.) sein Beide Referenzen sollen eine Bauzeit vgl. dem 19. Jhd. (zwischen 1800

• Bauzeit vgl. dem19. Jhd. (zwischen 1800 und 1900) ? ja / nein und 1900 bzw. vgl.) vorweisen

• ALG 4: 85 %, ALG 5: 15 % = 100 % Faktor 100% ergibt Wertungsfaktor je Referenz

Allgemeine Wertung: Faktor

• Ansprechpartner beim Auftraggeber (Anschrift, Name und Telefonnummer) vollständig genannt? 100%

• Vertragsverhältnis zum Auftraggeber genannt? (z.B. direkter alleiniger Auftragnehmer, Nachunternehmer) 100%

• Projektleiter/in des Bewerbers 100%

• Angaben zur eigenen Honorierung (z.B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) 100%

• Angabe der Projekttermine (z.B. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung) 100%

• Angabe projektbezogene Kennzahlen (z.B. Fläche m², Volumen m³, etc.) 100%

Projektgröße Baukosten der techn. Anlage ELT (vgl. KG 440 + 450) in € brutto

• Bewertung: je 10 Tsd. € ergibt 1 Punkt (von 0 bis max. 10 Punkte) 100%

(volle Punktzahl ab Baukosten von > 100.000 €)

selbst erbrachte Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI)

• Punkte gemäß Bewertung der Grundleistungen nach HOAI hier LPH 2-3 + 5-8, LPH 2-3 + 5-8 = 10 Punkte LPH 2-3 + 5-8 vollständig erbracht ergibt 10 Punkte nicht vollständig erbrachte LPH werden im Verhältnis des v.H.-Satzes Dazwischen rechnerische Ermittlung nach den v.H. Sätzen der HOAI. 100% nach HOAI je LPH zur Gesamtpunktzahl (hier: 10 Punkte) in Abzug Es werden nur nachweislich abgeschlossene LPH gewertet. gebracht

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Referenz 2

Mindestkriterien: Wertung: ja nein Projekt zugelassen ja / nein

• Projektname -

• kurze Beschreibung in Wort und Bild, mit Erläuterung über die vergleichbare Komplexität der Planungsanforderung der genannten Referenzen mit der Aufgabenstellung "Einbringen aktueller ja / nein Gebäudetechnik in historische Gebäude".

• Inbetriebnahme / Nutzungsaufnahme nach dem 01.01.2015 ja / nein

• Referenz ist Bauen im Bestand ? ja / nein Beide Referenzen zu 3.b) müssen Bauen im Bestand sein

Mind. 1 Referenz zu 3.b) muss ein eingetragenes Baudenkmal (bzw.

• Referenz ist ein eingetragenes Baudenkmal ? ja / nein vgl.) sein Beide Referenzen sollen eine Bauzeit vgl. dem 19. Jhd. (zwischen 1800

• Bauzeit vgl. dem19. Jhd. (zwischen 1800 und 1900) ? ja / nein und 1900 bzw. vgl.) vorweisen

• ALG 4: 85 %, ALG 5: 15 % = 100 % Faktor 100% ergibt Wertungsfaktor je Referenz

Allgemeine Wertung: Faktor

• Ansprechpartner beim Auftraggeber (Anschrift, Name und Telefonnummer) vollständig genannt? 100%

• Vertragsverhältnis zum Auftraggeber genannt? (z.B. direkter alleiniger Auftragnehmer, Nachunternehmer) 100%

• Projektleiter/in des Bewerbers 100%

• Angaben zur eigenen Honorierung (z.B. Einordnung nach HOAI Parameter bzw. Honorar in EUR) 100%

• Angabe der Projekttermine (z.b. Bearbeitungszeit, Planung, Bauausführung) 100%

• Angabe projektbezogene Kennzahlen (z.B. Fläche m², Volumen m³, etc.) 100%

Projektgröße Baukosten der techn. Anlage ELT (vgl. KG 440 + 450) in € brutto

• Bewertung: je 5 Tsd. € ergibt 1 Punkt (von 0 bis max. 10 Punkte) 100%

(volle Punktzahl ab Baukosten von > 50.000 €)

selbst erbrachte Leistungen (Leistungsphasen nach HOAI)

• Punkte gemäß Bewertung der Grundleistungen nach HOAI hier LPH 2-3 + 5-8, LPH 2-3 + 5-8 = 10 Punkte LPH 2-3 + 5-8 vollständig erbracht ergibt 10 Punkte nicht vollständig erbrachte LPH werden im Verhältnis des v.H.-Satzes Dazwischen rechnerische Ermittlung nach den v.H. Sätzen der HOAI. 100% nach HOAI je LPH zur Gesamtpunktzahl (hier: 10 Punkte) in Abzug Es werden nur nachweislich abgeschlossene LPH gewertet. gebracht

Summe III.1.3.b. 52,0 65,0% 0,0

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3.c. Besondere Technische Leistungsfähigkeit (VgV § 46 (3)) max. erreichte Punkte Punkte Es werden nur Referenzen ab Inbetriebnahme 01.01.2015 gewertet. Je Kriterium können max. 1 Referenzprojekt angegeben werden. Als Beleg für technische und berufliche Leistungsfähigkeit hat der Bewerber anzugeben welche besonderen Erfahrungen nachgewiesen werden können. Es können unter 3.c. auch andere Referenzen angegeben werden. Es können hier auch Referenzen gewertet werden, die unter 3.b. aufgeführt sind (doppelte Nennung ist möglich / Eigenangabe unter 3.c. ist notwendig).

Die vergleichbare Komplexität der Planungsanforderung der angegebenen Referenzen mit der Aufgabe ist vom Bewerber nachvollziehbar zu belegen (Textbeschrieb/ Bilder). Die bloße Benennung einer Projektbezeichnung ohne nähere Aussage ist nicht ausreichend.

1. Kenntnisse und Erfahrungen mit Baumaßnahmen, die sowohl eine Bestandssanierung als auch einen Neubauanteil beinhalten

• vergleichbares Bauvorhaben allg. realisiert (Ja / Nein)

2. Kenntnisse und Erfahrungen in Förderverfahren, Verwaltungsvorschriften und sonst. Regelwerken (auf Landes- Bundes- EU- Ebene) bei vgl. öffentlichen Bauvorhaben

• vergleichbares Bauvorhaben allg. realisiert (Ja / Nein)

3. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern

• vergleichbares Bauvorhaben allg. realisiert (Ja / Nein)

Summe III.1.3.c. 8,0 10,0% 0,0

3.d Technische Leistungsfähigkeit - Ausstattung (VgV § 46 (3)) max. erreichte Punkte Punkte

angemessene Hard/Software (CAD, AVA, Datenaustausch, E-Mail, Kosten- und Terminplanung, etc.) 5 Punkte wenn alle Angaben erfolgt sind und mind. 5 Arbeitsplätze vorhanden sind, Abwertung um 1 Punkte je fehlender Arbeitsplatz

Summe III.1.3.d. 5,0 6,3% 0,0

erreichte Punktzahl gesamt 80,0 0,0

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