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Aufforderung zur Abgabe eines
Teilnahmeantrages
VERGABE VON PLANUNGSLEISTUNGEN IM ZUSAMMENHANG MIT DEM BAUVORHABEN „Zentrum für regionale Erzeugnisse“ (Gurkenwelt) in Lübbenau/Spreewald
Die Spreewelten GmbH beabsichtigt folgende Leistungen zu vergeben:
ARCHITEKTEN- UND INGENIEURLEISTUNG Fachplanung für die Technische Ausrüstung (TGA) in den Anlagengruppen 1, 2 und 3 gem. der Verordnung über Honorare für Architekten und Ingenieure 2021 (HOAI) in den Leistungsphasen 1 bis 9.
VERGABENUMMER 2022-04-KG700-06
AUFTRAGGEBER Spreewelten GmbH Alte Huttung 13 03222 Lübbenau/Spreewald
Einreichungsfrist (Teilnahmeanträge): 09.11.2026, 10 Uhr
Rückfragefrist zu den Unterlagen Teilnahmeantrag: 03.11.2026, 12 Uhr
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bitten wir Sie, entsprechend den beigefügten Unterlagen für die oben genannte Maßnahme einen Teilnahmeantrag zu fertigen und diesen elektronisch einzureichen.
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Art, Umfang, Zeit und Ort der zu vergebenden Leistungen Art, Umfang, Zeit und Ort der zu vergebenden Leistungen sind aus der Bekanntmachung sowie aus der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibung ersichtlich.
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Allgemeines Die nachfolgenden allgemeinen Hinweise zum Teilnahmewettbewerb ergeben sich aus dem geltenden Vergaberecht und sollen den Teilnehmern innerhalb des Verfahrens helfen, einen wertbaren Teilnahmeantrag abzugeben. Es gilt deutsches Recht. Auf die Vorschriften des Vierten Teils des GWB sowie der VgV wird ausdrücklich verwiesen. Die Angaben im Teilnahmeantrag haben wahrheitsgemäß zu erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, Nachweise für die entsprechenden Angaben nachzufordern. Unzutreffende Angaben können zum Ausschluss des Bewerbers führen. Teilnahmeanträge und sonstiger Schriftverkehr sind in deutscher Sprache abzufassen.
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Auskünfte / Verpflichtung zur Aufklärung von Unklarheiten Die Teilnehmer haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu versichern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Teilnehmers Unvollständigkeiten, Unklarheiten oder Formulierungen, die im Widerspruch zu vergaberechtlichen Bestimmungen stehen, so hat der Bewerber unter Angabe des Vorhabens und des Aktenzeichens unverzüglich auf elektronischem Weg darauf hinzuweisen.
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Hinweis an die Bewerber/Bieter: Die oben bezeichneten Fragen wird der Auftraggeber durch entsprechende Klarstellungen für alle Bewerber verfügbar beantworten. Der Auftraggeber empfiehlt eine Registrierung auf einer Vergabeplattform z.B. DTVP oder den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg, damit Sie u.a. über ggf. ergehende Klarstellungen unterrichtet werden. Es obliegt den Bewerbern/Bietern, regelmäßig auf ergangene Klarstellungen zu prüfen.
- Anforderungen an den Teilnahmeantrag Bitte beachten Sie die diesem Schreiben beigefügten Vergabeunterlagen und verwenden Sie zur Abgabe Ihres Teilnahmeantrages die vorbereiteten Bewerberbögen. Kontrollieren Sie bitte anhand der Auflistung unter Ziffer 4.3 die von Ihnen mit dem Teilnahmeantrag abzugebenden Anlagen. Teilnahmeanträge sollten im pdf-Format eingereicht werden. Der Teilnahmeantrag muss in all seinen Bestandteilen in deutscher Sprache abgefasst und von Ihnen vollständig ausgefüllt sein. Etwaige Änderungen an Eintragungen müssen zweifelsfrei sein.
4.1. Form Die geforderten Teilnahmeunterlagen sind digital über die Vergabeplattform einzureichen. Hierfür ist eine (kostenlose) Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Eine zusätzliche schriftliche Einreichung ist nicht notwendig. Der Teilnahmeantrag muss rechtzeitig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (s.o.) eingegangen sein. Der Teilnahmeantrag ist über das Bietertool einzureichen. Teilnahmeanträge, die über das Kommunikationstool der Vergabeplattform oder auf anderem Wege eingereicht werden, erfüllen nicht die erforderliche Form und sind zwingend auszuschließen.
4.2. Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag (TNA) sind die nachfolgend genannten Unterlagen, wenn möglich in der aufgeführten Reihenfolge einzureichen:
Bezeichnung Vom AG zur Vom Bewerber Verfügung ausgefüllt mit gestellt dem TNA zu Unterlage überreichen Bewerbungsbogen ja ja ggf. Anlage 1_Erklärung Bewerbergemeinschaft ja ja, falls zutreffend Anlage 2_Eigenerklärung Ausschlussgründe ja ja Anlage 3_Eigenerklärung Russlandbezug ja ja ggf. Anlage 4_Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers ja ja, falls zutreffend ggf. Anlage 5.zusätzliche Referenzen ja ja, falls zutreffend ggf. Anlage 6_Bewerbungsbogen Dritter ja ja, falls zutreffend Referenzblätter (optional Darstellung auf max. 2 Seiten DIN A3 je Referenz) ja Nachweis zur Anpassung der Versicherungssumme nach Auftragserteilung (nur bei Erfordernis), durch den Bewerber als Anlage beizufügen - ja, falls zutreffend Nachweise der beruflichen Qualifikation der Projektleitung (z. B. Dipl.-Ing., M.Sc., B.Sc.der Fachrichtung Versorgungstechnik, Gebäudetechnik, Maschinenbau oder staatlich geprüfter Techniker HLS) - ja Eintragungsnachweis im Berufs- oder Handelsregister ja
Beim Einsatz von Eignungsverleihern (z.B. als Unterauftragnehmer) sind die genannten Erklärungen und Dokumente für jeden Eignungsverleiher ebenfalls einzureichen. Bei der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die genannten Erklärungen und Dokumente für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.
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4.3. Hinweise zum Ausfüllen der Bewerbungsbögen Beim Ausfüllen der Bewerbungsbögen für den Teilnahmewettbewerb sind folgende verbindliche Regeln einzuhalten: Das Hinzufügen oder Entfernen von Spalten oder Zeilen ist nicht zulässig. Anlagen zur näheren Erläuterung der Antworten können beigefügt werden (pdf), aber nicht durch Veränderung der Unterlagen selbst (keine Zeilen und Spalten einfügen oder löschen). Sofern die Mindestanforderungen mit den 3 Referenzen nicht erreicht/erfüllt werden, besteht die Möglichkeit weitere Referenzen beizufügen. Achtung: werden Qualitative Mängel durch Masse ersetzt, hat die Einfluss auf die Bewertung der Auswahlkriterien.
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Bewerbergemeinschaften Bewerbergemeinschaften haben einen gemeinsamen Teilnahmeantrag unter Verwendung der betreffenden Bewerbungsbögen einzureichen. In ihrem Teilnahmeantrag sind die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft aufzuführen. Eines der Mitglieder ist als Bevollmächtigter für die rechtsverbindliche Abgabe des Teilnahmeantrags und des späteren Angebots, den Abschluss und die Vertragsdurchführung, die Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen zu benennen. Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung. Die Änderung einer Bewerbergemeinschaft nach Ende des Teilnahmewettbewerbs ist nicht zulässig.
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Unterauftragnehmer Die Einschaltung eines Unterauftragnehmers ist für den Fall der (späteren) Auftragserteilung zulässig. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern haftet der Auftragnehmer für die ordnungsgemäße Gesamtabwicklung des Auftrags.
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Eignungsleihe Werden die im Rahmen dieses Teilnahmewettbewerbs gestellten Eignungsanforderungen nicht vom Bewerber / von der Bewerbergemeinschaft, sondern nur im Wege der Eignungsleihe (bspw. durch einen Unterauftragnehmer) erfüllt, ist eine (spätere) Angebotsabgabe nur unter Beteiligung dieser Unterauftragnehmer möglich. Zudem ist in diesem Fall bereits bei Einreichung des Teilnahmeantrags eine Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers (Anlage 04) i. S. d. § 47 VgV vorzulegen.
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Weitere Hinweise
8.1. Entschädigung, Eigentumsübergang Für die Bearbeitung der Teilnahmeunterlagen und die Erstellung der Teilnahmeanträge wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Teilnahmeanträge samt Anlagen etc. verbleiben beim Auftraggeber und werden - auch im Falle der Nichtberücksichtigung - nicht zurückgesandt.
8.2. Änderungsverbot Änderungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrags. Es dürfen daher seitens des Bewerbers keine Änderungen an den Unterlagen vorgenommen werden. Der Bewerber sichert mit Abgabe seines Teilnahmeantrages zu, dass die Vergabeunterlagen nicht geändert oder ergänzt wurden.
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