Zuschlagskriterien

Vergabenummer: 3526820200

1 Prüfung und Wertung der Angebote

Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die Angebote einer Prüfung und Wertung unterzogen. Nach der erfolgreichen formalen Prüfung Ihres Angebotes wird geprüft, ob Sie die für die Durchführung des Auftrags notwendige Eignung besitzen und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB auszuschließen sind.

1.1 Angemessene Preise

Sofern die Preise Ihres Angebotes im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhn- lich niedrig erscheinen, wird eine entsprechende Aufklärung verlangt. Kann nach der Prüfung die ungewöhnlich niedrige Höhe der angebotenen Preise bzw. Kosten nicht zufriedenstellend aufgeklärt werden, können Sie ausgeschlossen werden. Der Ausschluss erfolgt zwingend, wenn Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB nicht eingehalten werden oder Sie an der Auf- klärung nicht mitwirken.

1.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt. Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, bei dem die Leistungskennzahl (L) und die Preiskennzahl (P) im günstigsten Verhältnis zueinanderstehen. Die Leistungskennzahl (L) spiegelt den Erfüllungsgrad der angebotenen Leistung bezogen auf die Anforderungen an die Leistung (Leistungskriterien) wider. Entsprechend den Angaben dort wird der Erfüllungsgrad der Leistungskriterien bewertet. Die vergebenen Punktzahlen gehen mit ihrer individuellen Gewichtung in das Gesamtergebnis ein. Die Preiskennzahl (P) ist identisch mit dem Gesamtpreis im Vordruck „Angebotsformular“ inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer. Mittels Division der Leistungskennzahl (L) durch die Preiskennzahl (P) wird der Quotient als Kennzahl der Wirtschaftlichkeit (Z) für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt. Auf Basis die- ser Kennzahl wird eine Rangfolge der Angebote hergestellt. Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z ist das wirtschaftlichste. Die Formel lautet: Z=L/P

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2 Zuschlagskriterien

Die Angebote werden anhand von qualitativen Zuschlagskriterien auf der Grundlage von Leis- tungskriterien bewertet, welche an einer durchgängigen Wertungsskala von 0 bis 4 Bewer- tungspunkten (BP) ausgerichtet sind. Zur Orientierung werden bei jedem Kriterium die Voraussetzungen angegeben, die erfüllt sein müssen, damit das Angebot bzgl. dieses Kriteriums mit 0 BP, 1 BP, 2 BP, 3 BP oder 4 BP bewer- tet wird. Bei jedem Kriterium muss das Angebot jeweils mindestens 1 BP (BP = 1) erzielen (Min- min destanforderung). Erfüllt ein Angebot bei einem Kriterium nicht die definierte Mindestan- forderung, so wird dieses Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Bei den verbleibenden Angeboten ergeben sich die maßgeblichen Leistungspunkte (LP) aus dem Produkt der bei den einzelnen Kriterien erzielten BP und der für die jeweiligen Kriterien vorgegebenen Gewichtungsfaktoren (GF). Um die voraussichtliche Qualität der Leistung aufgrund Ihres Angebotes bewerten zu können, müssen Sie in Ihrem Angebot zu den nachfolgenden Leistungskriterien Angaben machen. Ihre Ausführungen werden nach Leistungspunkten bewertet, die hier anschließend erläutert wer- den. Die Bewertung dient der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Bitte beachten Sie, dass Ihre Antwort ausschließlich für das jeweilige Leistungskriterium zur Wertung herangezogen und nicht bei der Wertung eines anderen Leistungskriteriums mitbe- rücksichtigt wird.

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Für die Bewertung Ihrer Ausführungen zu den Leistungskriterien werden folgende Punktzahlen vergeben:

Nr.	Kriterien	BP min	GF	LP min	LP max
1	Arbeitspaket 1: „Kommunikation mit Akteuren“	1	3	3	12
	Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal einer DIN A4-Seite dar, wie Sie die in Arbeitspaket 1 gestellte Auf- gabe umsetzen wollen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgende Punkte ein: 1) Aufgabenverständnis; 2) Konzipierung der Umsetzung; 3) methodisches Vorgehen. Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): 0 BP: Keine Angaben oder so unzureichende Ausführungen zum Arbeitspaket, dass eine den Anforderungen der Auftraggeberin entsprechende Auftragsausführung nur in unzureichendem Maße erwartet werden kann. Die Beschreibung der Umsetzung ist unklar, nicht nachvollziehbar, relevante Informationen fehlen. 1 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggebe- rin in ausreichendem Maße entsprechen wird. Die Beschreibung der Umsetzung bleibt oberflächlich, zeigt begrenztes Verständnis und wesentliche Details fehlen. 2 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggebe- rin weitgehend entsprechen wird. Die Beschreibung der Umsetzung ist nachvollziehbar und zeigt ein grundlegendes Verständnis der Thematik, bleibt jedoch in der Darstellung einfach und ohne vertiefende Erläuterungen. 3 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggebe- rin voll entsprechen wird. Die Beschreibung der Umsetzung ist detailliert, zeigt ein tiefes Verständnis der Thematik und erläutert die geforderten Inhalte strukturiert und präzise.

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	4 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggebe- rin in besonderem Maße entsprechen wird. Die Beschreibung der Umsetzung ist außergewöhnlich umfas- send, sehr klar strukturiert und zeigt ein tiefes, reflektiertes Verständnis der Anforderungen, unterstützt durch besonders sorgfältige und praxisorientierte Darstellungen innerhalb des geforderten Rahmens.
2	Arbeitspaket 2: „Recherche und Aufbereitung von Informationen“	1	3	3	12
	Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal zwei DIN A4-Seiten dar, wie Sie die in Arbeitspaket 2 gestellte Aufgabe umsetzen wollen. Gehen Sie insbesondere auf folgende Punkte ein: 1) Problem- und Aufgabenverständnis; 2) Konzipierung der Umsetzung; 3) methodisches Vorgehen; 4) Form der Ergebnisaufbereitung. Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): Die für das Arbeitspaket 1 dargestellte Bewertungsskala gilt auch für das Arbeitspaket 2.
3	Arbeitspaket 3: „Entwicklung eines Formulars für die standardisierte Erfassung der Umsetzung von Maß- nahmen bzw. Teilschritten von Maßnahmen“	1	1	1	4
	Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal einer DIN A4-Seite dar, wie Sie die in Arbeitspaket 3 gestellte Auf- gabe umsetzen wollen. Gehen Sie insbesondere auf folgende Punkte ein: 1) Problem- und Aufgabenverständnis; 2) Konzipierung der Umsetzung; 3) methodisches Vorgehen. Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): Die für das Arbeitspaket 1 dargestellte Bewertungsskala gilt auch für das Arbeitspaket 3.

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4	Arbeitspaket 4: „Identifizierung und Kontaktaufnahme mit weiteren Akteuren“	1	2	2	8
	Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal einer DIN A4-Seite dar, wie Sie die in Arbeitspaket 4 gestellte Auf- gabe umsetzen wollen. Gehen Sie insbesondere auf folgende Punkte ein: 1) Problem- und Aufgabenverständnis; 2) Konzipierung der Umsetzung; 3) methodisches Vorgehen. Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): Die für das Arbeitspaket 1 dargestellte Bewertungsskala gilt auch für das Arbeitspaket 4.
5	Arbeitspaket 5: „Konzeption, Durchführung und Nachbereitung von Workshops“	1	4	4	16
	Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal drei DIN A4-Seiten dar allgemein dar, wie Sie planen die Konzep- tion, methodische Ausgestaltung und geplante Durchführung der verschiedenen Workshops vorzunehmen. Gehen Sie auf mindestens die folgenden Punkte ein: Zielorientierung und inhaltliche Struktur des Workshops (Zielsetzung, roter Faden, erwartete Ergeb- nisse) Methodisches Vorgehen (z.B. Arbeitsformate, Interaktion, Moderationsansatz, Umgang mit Hetero- genität der Teilnehmenden) Zeit- und Ablaufplanung des Workshops (insbesondere im Hinblick auf das halbtägige Format) Praxis- und Umsetzbarkeit der Konzeption (Realismus, Passung zur Aufgabenstellung, Beitrag zur Zielerreichung) Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): Die für das Arbeitspaket 1 dargestellte Bewertungsskala gilt auch für das Arbeitspaket 6.
6	Qualität, Fachkunde und Leistungsfähigkeit des eingesetzten Personals	1	3	3	12

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Stellen Sie die besondere Qualität, Fachkunde und Leistungsfähigkeit des für die Ausführung des Auftrags vorgesehenen Personals in Ihrem Angebot auf maximal einer DIN A4-Seite dar. Gehen Sie auf mindestens die folgenden Punkte ein: Organisation sowie Qualifikation, Erfahrung und vorgesehene Rollen Fachliche Kenntnisse und praktische Erfahrungen insbesondere in den Bereichen Biologie, Ökolo- gie, Naturschutz, oder einem vergleichbaren Bereich Einschlägige Publikationen (bis zu drei) mit kurzer Erläuterung ihrer Relevanz für das vorliegende Projekt (z.B. Methoden, Fragestellungen, Ergebnisse). Weitere projektrelevante Erfahrungen, Kompetenzen oder Methoden, die für die erfolgreiche Pro- jektdurchführung von Nutzen sind. Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): 0 BP: Es liegen keine Angaben oder nur so unzureichende Ausführungen vor, dass die Fachkunde und Leis- tungsfähigkeit des vorgesehenen Personals nicht beurteilbar sind oder erkennbar nicht ausreichend er- scheinen. 1 BP: Die Ausführungen lassen erkennen, dass Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Personals grundsätz- lich vorhanden sind. Es bestehen jedoch deutliche Unklarheiten, etwa hinsichtlich Aufgabenverteilung, fachlicher Schwerpunkte oder praktischer Erfahrung, sodass ein zielgerichteter Personaleinsatz nur einge- schränkt erwartbar ist. 2 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Anforderungen weit- gehend entsprechen. Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen sind nachvollziehbar dargestellt, blei- ben jedoch überwiegend beschreibend und zeigen nur begrenzte projektspezifische Vertiefung. 3 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Anforderungen voll entsprechen. Qualifikationen, Rollenverteilung und Projekterfahrung sind vollständig, nachvollziehbar und projektspezifisch dargestellt; der geplante Personaleinsatz ist schlüssig begründet und lässt eine verlässli- che Leistungserbringung erwarten. 4 BP: Die Darstellung überzeugt in besonderem Maße und zeigt deutlichen Mehrwert für das Vorhaben. Der Personaleinsatz ist sehr passend zugeschnitten (Rollen, Verantwortlichkeiten, Vertretungs-/Redundanz- konzept); relevante Risiken (z.B. Ausfall, Kapazitätsspitzen, Schnittstellen) werden antizipiert und abgesi- chert. Einschlägige Erfahrungen/Referenzen sind hoch relevant und werden konkret auf die

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	Aufgabenstellung bezogen. Insgesamt lässt das Konzept eine besonders verlässliche und leistungsfähige Umsetzung erwarten.
7	Ablaufplan und Kostenplan	1	2	2	8
	Erstellen Sie einen tabellarischen Kostenplan für die einzelnen Leistungspakete. Gehen Sie auf mindestens die folgenden Punkte ein: Personal: Anzahl, Umfang (in Personentagen) und Tagessätze (inkl. Gemeinkosten, zzgl. USt.). Kostenpositionen: Resultierende Personalkosten, Reisekosten sowie Materialkosten. Detailtiefe: Setzen sich Materialkosten aus mehreren großen Einzelpositionen zusammen, sind diese in einer separaten Tabelle nachvollziehbar aufzuschlüsseln. Gesamtsumme: Ausweisung der Gesamtkosten pro Position. Die Bewertung des Kostenplans erfolgt unabhängig von der Bewertung des Angebotspreises. Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): 0 BP: Ablaufplan und Kostenplan fehlen oder sind so lückenhaft dargestellt, dass eine erfolgreiche und frist- gerechte Projektdurchführung nicht beurteilbar ist oder insgesamt nicht gewährleistet erscheint. 1 BP: Ablaufplan und Kostenplan erscheinen grundsätzlich geeignet, bleiben jedoch in zentralen Punkten unklar oder unvollständig. Angaben zu Arbeitsschritten, zeitlicher Planung oder Ressourcenaufwand sind nur ansatzweise schlüssig dargestellt, sodass ein fristgerechter und erfolgreicher Projektverlauf nur einge- schränkt erwartbar ist. 2 BP: Ablaufplan und Kostenplan entsprechen den Anforderungen weitgehend. Sie sind nachvollziehbar und plausibel dargestellt; Arbeitsschritte und Personalaufwände werden im Wesentlichen schlüssig be- schrieben, bleiben jedoch teilweise allgemein, sodass ein fristgerechter und erfolgreicher Projektverlauf weitgehend erwartbar ist. 3 BP: Ablaufplan und Kostenplan entsprechen den Anforderungen voll. Arbeitsschritte, Zeitplanung und Personalaufwände (Personentage) sind klar, vollständig und schlüssig ausgewiesen; Abhängigkeiten sind nachvollziehbar und die Planung lässt eine verlässliche und fristgerechte Durchführung erwarten. 4 BP: Ablaufplan und Kostenplan überzeugen in besonderem Maße und sind außergewöhnlich robust. Zeit- und Ressourcenplanung sind sehr konsistent, zeigen ein vorausschauendes Risikomanagement (z.B. Puffer, kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Alternativszenarien) und erläutern Annahmen transparent. Die Darstellung

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	ermöglicht eine besonders hohe Steuerbarkeit und lässt eine besonders verlässliche, fristgerechte Projekt- durchführung erwarten. 4 BP: Ablaufplan und Kostenplan überzeugen in besonderem Maße und sind außergewöhnlich robust. Zeit- und Ressourcenplanung sind sehr konsistent, zeigen ein vorausschauendes Risikomanagement (z.B. Puffer, kritischer Pfad, Abhängigkeiten, Alternativszenarien) und erläutern Annahmen transparent. Die Darstellung ermöglicht eine besonders hohe Steuerbarkeit und lässt eine besonders verlässliche, fristgerechte Projekt- durchführung erwarten.
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