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Anlage 1

Strukturierte Leistungsbeschreibung: Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa)

1. Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die externe Vergabe der Aufgaben einer Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß § 6 ASiG für die Kernverwaltung sowie u. a. Verwaltung, Bauhof, Kitas, Schulen, Museum und Bibliothek. Die Betreuung umfasst aktuell etwa 250 Mitarbeitende.

2. Leistungsumfang und Berechnungsstruktur

Die Gesamtbetreuung teilt sich gemäß DGUV Vorschrift 2 in zwei Säulen auf, die im Angebot separat als Festpreis bzw. Stundensatz auszuweisen sind:

A. Grundbetreuung

Die Ermittlung der jährlichen Mindesteinsatzzeit für die Grundbetreuung erfolgt nach der Betreuungsgruppe (meist Gruppe II oder III für Verwaltungen, Schulen und Kitas sowie Bauhof in Gruppe I). Der Auftragnehmer übernimmt im Rahmen dieser Pauschale hierbei folgende gesetzliche Aufgaben:

 Sicherheitstechnische Beratung Beratungen zu Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz gemäß den gesetzlichen Anforderungen (§ 6 ASiG)  Arbeitsschutzausschuss (ASA) fachliche Vorbereitung, persönliche Teilnahme und Nachbereitung der gesetzlich vorgeschriebenen ASA-Sitzungen  Sicherheitsbegehungen Durchführung regelmäßiger, protokollierter Begehungen zur Feststellung von Mängeln in allen kommunalen Liegenschaften (Verwaltungsgebäude, Bauhof, Kindertagesstätten, Schulen, kulturelle Einrichtungen).  Unfallanalysen Untersuchung von Arbeits- und Wegeunfällen inklusive Dokumentation, Ursachenforschung und Erarbeitung von Präventionsmaßnahmen.  Zusammenarbeit: Kooperation mit dem betriebsärztlichen Dienst und der zuständigen Unfallkasse.  Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen (GBU): Fachliche Unterstützung und Moderation bei der Erstellung und jährlichen Aktualisierung der Gefährdungsbeurteilungen nach § 5 ArbSchG, insbesondere: o Allgemeine Arbeitsplatz-GBU (Büro und Bildschirmarbeitsplätze) o Spezifische Tätigkeiten am Bauhof (Gefahrstoffe, Maschinen, Alleinarbeit) o Pädagogisches Personal in Kitas und Schulen (Infektionsschutz, Lärm)  Unterweisungen und Schulungen: o Bereitstellung von Mustervorlagen und Konzepten für die gesetzlichen Erst- und Folgeunterweisungen. o Durchführung der jährlichen allgemeinen Arbeitsschutzunterweisungen für die Beschäftigten o Fachliche Unterstützung bei der Durchführung von Spezialunterweisungen  Betriebsanweisungen: Inhaltliche Unterstützung und Beratung bei der Erstellung von Betriebsanweisungen für Gefahrstoffe (z. B. Bauhof/Reinigungskräfte) sowie für technische Arbeitsmittel und Maschinen.

Stadtverwaltung Pritzwalk

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3. Anforderungen an den Auftragnehmer (Eignungskriterien)

 Qualifikationsnachweis: Nachweis der Qualifikation als Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß § 7 ASiG (Ingenieur, Techniker oder Meister mit staatlich anerkannter SiFa-Ausbildung).  Branchenerfahrung: Nachweisbare, mindestens 3-jährige Erfahrung in der Betreuung von öffentlichen Verwaltungen und kommunalen Einrichtungen (speziell Bauhöfe und Kitas sind zwingend erforderlich).  Verfügbarkeit: Benennung einer festen Stamm-SiFa sowie einer qualifizierten Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Reaktionszeit bei Akutfällen (z. B. schweren Unfällen) innerhalb von maximal 24 Stunden vor Ort.

4. Dokumentation und Berichtspflichten

 Sämtliche Begehungsprotokolle, Gefährdungsbeurteilungen und Dokumente sind digital in einem gängigen Format (z. B. PDF, MS Word) bereitzustellen.  Die Fachkraft für Arbeitssicherheit erstellt jährlich einen schriftlichen Tätigkeitsbericht gemäß den Vorgaben der Unfallkasse und stellt diesen der Verwaltung zur Verfügung.

5. Struktur und Aufschlüsselung der kommunalen Liegenschaften und Bereiche

Zur exakten Kalkulation der Einsatzzeiten nach DGUV Vorschrift 2 und der Planung der Sicherheitsbegehungen gliedert sich die Stadt Pritzwalk wie folgt auf (Stand August 2026):

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Vom Stichtag 31.08.2026 ausgehend ergibt sich Folgendes:

= Grundbetreuungsstunden: 150,125 h = 150,0 h, davon 90 h für Fachkraft für Arbeitssicherheit

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