Dok 6.0 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.pdf

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Dok 6.0 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots 10042558: Mentoringprogramm für den "The Materials Lab Incubator"

1. Vergabekriterien

1.1 Angebotspreis (Gewichtung 30%)

Bewertet wird der Gesamtangebotspreis, der sich aus Dok 7.0 Vergütungszusammenstellung (Zelle G46) entnehmen lässt. Die Ausschreibung erfolgt unter einem Finanzierungsvorbehalt von 349.579,88 € netto (13.445,38€ pro Team; inkl. aller Nebenkosten) netto als Gesamtangebotspreis. Angebote, die über dem angegebenen Finanzierungsvorbehalt (Höchstkostengrenze) liegen, werden vom Verfahren ausgeschlossen

1.2 Gesamtkonzept: (Gewichtung 50%) Um für die Vergabe der ausgeschriebenen Dienstleistung berücksichtigt werden zu können, müssen durch jeden Dienstleister neben der Abgabe eines Preisangebots für die zu erbringenden Leistungen ebenso ein Konzeptvorschlag eingereicht werden (minimal 10 und maximal 15 DIN-A4-Seiten, Calibri oder Arial, 11 pt.). Der Konzeptvorschlag soll das Gesamtkonzept für die Mentoring-Veranstaltung anhand einer beispielhaften Veranstaltungsstruktur skizzieren, das Mentoring-Konzept inkl. 5 beispielhaften Lebensläufen von Mentoren skizzieren, das zusätzliche Bildungskonzept mit Entrepreneurship- Curriculum skizzieren, und ein bereits abgeschlossenes Beispielprojekt präsentieren.

Das Gesamtkonzept soll anschließend in einer Bieterpräsentation online via Zoom erklärt und erläutert werden (Details siehe unter Punkt 1.3).

1.2.1 Konzept der Mentoring-Veranstaltung (Untergewichtung: 50%): • Strukturierte und eindeutige Darstellung des Ablaufs der Events

• Konzept zur Zielidentifizierung für die Teams während der Veranstaltung oder vorab.

• Beschreibung eines interaktiven Formats, das einen intensiven Austausch zwischen Mentoren und Teams fördert

• Beschreibung einer eindeutigen Aufgabenverteilung des Projektteams und der Mentoren während der Veranstaltungen und zwischen den Veranstaltungen.

• Erläuterung, ob das Konzept zusätzliche Netzwerkveranstaltungen vorsieht.

Es können maximal 35 Punkte vergeben werden. Bei der Erreichung von weniger als 22 Punkten wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Dies Punkte werden mit 50 % untergewichtet (gem. Dok 7.1 Bewertungsbogen Konzept)

1.2.2 Qualität und Zusammensetzung des Mentoren-Netzwerks und -Konzepts (Untergewichtung: 40%):

Der Bieter muss acht Mentoren vorschlagen, die dem „The Materials Lab Incubator“ der RWTH Aachen vorgeschlagen werden sollen. Das Mentorennetzwerk und das Mentorenkonzept werden nachfolgenden Kriterien bewertet.:

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• Struktur und Qualität des Prozesses zur Identifizierung, Prüfung und Einbringung der Mentoren • Abdeckung der 5 Pflichtfachbereiche Kreislaufwirtschaft, Biotechnologie, erneuerbare Chemie, Abfallverwertung, Start-up-Erfahrung sind durch die 5 vorgeschlagenen Mentoren. Ein Mentor kann auch mehrere Fachbereiche abdecken. Die Mentoren sollen vom Bieter den Fachbereichen zugeordnet werden. Werden nicht alle 5 Fachbereiche abgedeckt, führt dies zum Ausschluss des Bieters. • Zusammensetzung des Mentorennetzwerks vor dem Bezogen auf Berufs- und Gründungserfahrung • Diversität bei der Zusammensetzung des Mentorennetzwerks bezogen aus Geschlecht, kulturellen Hintergrund und Fachwissen. • Quantifizierung des Umfangs der individuellen Betreuung der Teams durch die Mentoren zwischen den Veranstaltungen • Thematische Passung des Mentorennetzwerks zu den Themen des Projekts

Es können maximal 35 Punkte vergeben werden. Bei der Erreichung von weniger als 22 Punkten wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Dies Punkte werden mit 40 % untergewichtet (gem. Dok 7.1 Bewertungsbogen Konzept)

1.2.3 Bildungs- und Zusatzkonzepte (Untergewichtung: 10%):

Der Bieter muss ein Bildungskonzept vorlegen, welches modular aus Pflichtmodulen zu unternehmerischen Grundlagen und Wahlpflichtmodulen zu vertiefenden Themen, wie bspw. Finanzen, Team oder Markteintritt aufgebaut ist. Das Konzept wird an folgenden Bewertungskriterien gemessen:

• Struktur des Bildungsprogramms mit Pflicht- und Wahlpflichtmodulen • Konzept entsprechend der Leistungsbeschreibung Dok. 4.0 • Mechanismus zur Bedarfsidentifikation der Teams • Gesamtkonzept und Einpassung in die Mentoringveranstaltungen

Es können maximal 20 Punkte vergeben werden. Bei der Erreichung von weniger als 12 Punkten wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Dies Punkte werden mit 10 % untergewichtet (gem. Dok 7.1 Bewertungsbogen Konzept)

Die Bewertung wird in Dok 7.1 mittels einer Punkteskala vorgenommen. Insgesamt können nach Gewichtung maximal 100 Punkte vergeben werden. Innerhalb der Bewertungskriterien können maximale gewichtete Punktzahlen von respektive 50 Punkten, 40 Punkten, 10 Punkten erzielt werden.

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1.3 Bieterpräsentation (20%)

Es wird darum gebeten, dass alle Teilnehmer während des Meetings die Kamerafunktion aktivieren. Die Mikrofunktion soll nur beim persönlichen Redeanteil aktiv geschaltet werden.

Eine persönliche Teilnahme von mindestens zwei Personen aus dem Unternehmen, wovon mind. eine der in "Dok 4.1_Anforderungen an das Unternehmen & an das einzusetzende Personal“ benannten Personen Mitglied des Projektteams ist, ist zwingend erforderlich. Bei Bedarf behält sich die RWTH vor, Ihre Angaben durch Nachfrage bei den Kunden zu verifizieren. Es wird daher gebeten, die Ansprechpersonen mit Kontaktdaten in den Präsentationsunterlagen zur Verfügung zu stellen. Zudem werden Auftreten und Präsentationsstil der teilnehmenden Personen bewertet.

Termine für eine Bieterpräsentation sind für den Zeitraum 08.-17.12.2026 vorgesehen.

Als Zeitumfang sind bis zu 75 Min vorgesehen. Die Präsentation sollte folgende Struktur aufweisen:

• zu Beginn ca. 15 Min kurze Vorstellung des Unternehmens & 15 Min Vorstellung des Konzeptes

• der wertende Teil besteht aus o ca. 15 Min Präsentation des Beispielprojektes gem. Punkt 1.3.1 o ca. 30 Min Fragen & Austausch

Die Einladungen mit einem detaillierten Zeitplan erfolgen nach Prüfung Ihres Angebots und Ihres Gesamtkonzepts und werden spätestens 5 Werktage vor den Präsentationen an die Bieter versandt.

Die Präsentationsdatei (im ppt- oder pdf-Format) ein Tag vor Beginn der Präsentation der RWTH per E-Mail an stefanie.menten@zhv.rwth-aachen.de und simone.wawzik@zhv.rwth-aachen.de zur Verfügung zu stellen.

Die Bewertung der einzelnen Kriterien können Sie dem Dokument "Dok 7.2 Bewertungsbogen Bieterpräsentation" entnehmen.

Im Rahmen der Abgabe des Konzeptvorschlags und der Bieterpräsentation sollen für die Einheitlichkeit der Bewertung insbesondere Folgende Punkte adressiert werden.

1.3.1 Vorstellung eines Beispielprojekts (Untergewichtung: 80%):

Vorstellung eines bereits abgeschlossenen Mentorenprogramms für Start-Ups aus dem Bereich Naturwissenschaften an einer deutschen Universität oder einer deutschen Forschungseinrichtung mit gleichzeitiger Betreuung von min. 4 Teams gleichzeitig. Es wird an folgenden Kriterien bewertet:

• Struktur und Qualität des Programms • Zeitlicher Ablauf des Programms • Aufgabenverteilung des Projektteams und der Mentoren • Erfüllung der Kriterien aus 4.1 Mindestanforderungen an das Unternehmen • Beantwortung von Rückfragen

Es können maximal 25 Punkte vergeben werden. Bei der Erreichung von weniger als 15 Punkten wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Seite 3 von 5

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Diese Punkte werden mit 80 % untergewichtet (gem. Dok 7.2 Bewertungsbogen Bieterpräsentation)

1.3.2 Allgemeine Bewertung der Bieterpräsentation (Untergewichtung: 20%):

Im Rahmen der Präsentation ist Ihr Beratungskonzept vorzustellen. Die Vorstellung erfolgt in Form einer Online-Präsentation via Zoom-Meeting.

Es wird darum gebeten, dass alle Teilnehmer während des Meetings die Kamerafunktion aktivieren. Die Mikrofunktion soll nur beim persönlichen Redeanteil aktiv geschaltet werden.

Bewertung des allgemeinen Auftretens und Präsentationsstils, der Logik und Nachvollziehbarkeit der Präsentation, sowie die Qualität der Antworten auf Rückfragen.

Es können maximal 30 Punkte vergeben werden. Bei der Erreichung von weniger als 15 Punkten wird der Bieter vom Verfahren ausgeschlossen.

Dies Punkte werden mit 20 % untergewichtet (gem. Dok 7.2 Bewertungsbogen Bieterpräsentation)

Die Bewertung wird in Dok 7.2 mittels einer Punkteskala vorgenommen. Insgesamt können nach Gewichtung maximal 100 Punkte vergeben werden. Innerhalb der Bewertungskriterien können maximale gewichtete Punktzahlen von respektive 80 Punkten und 20 Punkten erzielt werden.

2. Gesamtbewertung des Angebots

Die Bewertung des wirtschaftlichen Angebotes erfolgt mittels der Formel:

0,5×𝐿𝑃 0,2×𝐿𝑃 0,3×(𝑃 −𝑃 ) 𝐾𝑜𝑛𝑧𝑒𝑝𝑡 𝑃𝑟ä𝑠𝑒𝑛𝑡𝑎𝑡𝑖𝑜𝑛 𝑅𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑧 𝐴𝑛𝑔𝑒𝑏𝑜𝑡 𝑍 = + + 𝐿𝑃 𝐿𝑃 𝑃 𝑅𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑧𝐾 𝑅𝑒𝑓.𝐵𝑃−𝑃𝑟ä𝑠 𝑅𝑒𝑓𝑒𝑟𝑒𝑛𝑧

Hierbei bedeuten:

Der Gesamtpreis wird Dok 7.0 Vergütungszusammenstellung; Zelle G46 entnommen. Der Gesamtpreis wird vom Referenzwert des Gesamtpreises abgezogen. Das Ergebnis wird gewichtet und ins Verhältnis

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zum Referenzwert des Gesamtpreises gesetzt. Angebote mit höherem Bemessungswert (Z) stehen in der Rangfolge vor anderen Angeboten mit niedrigerem Bemessungswert.

Bei gleichem Bemessungswert gilt:

1. Angebote mit höherer Leistungsgesamtpunktzahl sind in der Rangfolge vor anderen Angeboten mit niedrigerer Leistungsgesamtpunktzahl.
2. Angebote mit gleicher Leistungsgesamtpunktzahl und niedrigerem Angebotspreis sind in der Rangfolge vor anderen Angeboten mit gleicher Leistungsgesamtpunktzahl und höherem Angebotspreis.
3. Angebote mit gleicher Leistungsgesamtpunktzahl und gleichem Angebotspreis werden nach dem Losverfahren in eine Reihenfolge gebracht.

Das Angebot mit dem höchsten Bemessungswert Z ist das wirtschaftlichste Angebot und erhält den Zuschlag.

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