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Dok 1.0 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots
(Zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Nicht mit dem Angebot abzugeben!)
Der Kanzler
Dezernat 7.0 Abteilung 7.3 – Zentraleinkauf 010730 Finanzen Abteilung 7.3 An alle eingeladenen oder freigeschalteten Zentraleinkauf Interessenten der EU-Ausschreibung Stefanie Menten Vergabe-Nr. 10042558 Simone Wawzik Zuständige Bearbeiterinnen "Mentoringprogramm für den "The Materials Lab Incubator" Im Süsterfeld 2 52072 Aachen GERMANY
Anlagen: Telefon: +49 241 80-99020 ☒ Dok 2.0 – Eigenerklärung Ausschlussgründe Fax: +49 241 80-92251 ☒ Dok 2.1 – Eigenerklärung Sanktionen-EU ☒ Dok 2.2 – Verpflichtungserklärung Scientology beschaffung@zhv.rwth-aachen.de www.rwth-aachen.de ☒ Dok 3.0 – Angebotsschreiben ☒ Dok 4.0 – Leistungsbeschreibung Umsatzsteuer-ID-Nummer: ☒ Dok 4.1 – Anforderungen an das Unternehmen & an das DE121689807 einzusetzende Personal ☒ Dok 5.0 – Dienstleistungsvertrag 02.10.2026 ☒ Dok 5.1 – Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) Vergabe-Nr: ☒ Dok 6.0 – Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots 10042558 ☒ Dok 7.0 – Vergütungszusammenstellung ☒ Dok 7.1 – Bewertungsbogen Konzept Ende der Angebotsfrist: ☒ Dok 7.2 – Bewertungsbogen Bieterpräsentation 13.11.2026; 11:00 Uhr ☒ Dok 7.3 – Bewertungsmatrix ☒ Dok 8.0 – Liste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen Ende der Bieterfragefrist: 27.10.2026 ☒ Dok 9.0 – BVB TVgG NRW Bieterpräsentation: ☒ Dok 10.0 – Vertragsbedingungen des Landes NRW 08.-17.12.2026 ☒ Dok 10.1 – Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW ☒ Dok 11.0 – Informationen DS-GVO Ende der Zuschlagsfrist: 13.01.2026 ☒ Dok 12.0 – Erklärung Nachunternehmer/Eignungsleihe ☒ Dok 13.0 – Verpflichtungserklärung Nachunternehmer ☒ Dok 14.0 – Hinweise zur Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen, und Angeboten ☒ Dok 15.0 – Bewerber Bietergemeinschaftserklärung
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Mentoring-, Coaching- und Ausbildungsprogramm für Teams des MerLIn-Inkubators
- Vergabe-Nr. 10042558 -
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen in einer EU-Aus- schreibung zu vergeben. Die RWTH Aachen schreibt ein Mentoring-, Coaching- und Ausbildungs- programm für Teams des MerLIn-Inkubators aus.
Es gelten die oben genannten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Beginn der Liefer-/Leistungsfrist Ende der Liefer-/Leistungsfrist
Mit Zuschlagserteilung, voraussichtlich ab 31.12.2028 dem 15.01.2027
Name und Sitz der empfangenden Dienststelle(n) (Empfangsstelle(n)) (Leistungs- und Erfüllungs- ort):
RWTH Aachen University Institut für Biologie und Biotechnologie (ABBt) / The Materials Lab Incubator (MerLIn) Worringerweg 3, 52074 Aachen
a) Die o. g. Dokumente können Sie unter www.evergabe.nrw.de als pdf-Dateien herunterladen.
b) Für die Vergabe kommen nur geeignete Anbieter in Betracht. Die Eignungskriterien sowie eine Aufstellung über die Anforderungen an die Bieter und die hierfür abzugebenden Erklärun- gen und sonstige beizubringenden Unterlagen sind im Projektraum des e-Vergabe-Portals unter Verfahrensangaben eingestellt. Angebote von Bietern, die diese Eignungskriterien nicht erfüllen, können nicht zur Wertung zugelassen werden.
c) Es ist keine Vergabe in Losen vorgesehen. Angebote können nur auf die Gesamtvergabe ab- gegeben werden.
d) Unter Verfahrensangaben finden Sie auch besondere Bedingungen für die Auftragsausfüh- rung, sofern Sie sich der Leistungen von Nachunternehmer bedienen möchten. In dem Falle müssen auch Ihre Nachunternehmer bestimmte dort definierte Anforderungen erfüllen.
e) Die Zuschlags- und Bewertungskriterien und deren jeweilige Gewichtung zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes entnehmen Sie bitte Dok 6.0 Ermittlung des wirtschaftlichsten An- gebots + Dok 7.2 Bewertungsmatrix
Es gilt eine Höchstkostenbegrenzung von 349.579,88 € netto (13.445,38€ pro Team; inkl. aller Nebenkosten) als Gesamtangebotspreis. Angebote, die diese Höchstkostenbegrenzung netto überschreiten, werden von weiteren Verfahren ausgeschlossen.
f) Sie können ausschließlich Hauptangebote anbieten. Varianten (= Alternativen, Nebenange- bote) sind nicht zugelassen.
g) Alle Angebote müssen, die in Dok 4.0 Leistungsbeschreibung, Dok 4.1 Anforderungen an das Unternehmen & an das einzusetzende Personal und Dok 5.0 Dienstleistungsvertrag aufgeführ- ten Mindestanforderungen erfüllen.
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h) Ihr Angebot ist bis zu der o.a. Angebotsfrist bei der Vergabestelle einzureichen. Verspätet ein- gegangene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Das Risiko der fristgerechten Zustellung liegt beim Bieter.
i) Bitte beachten Sie, dass Änderungen und Ergänzungen, die Sie in Ausschreibungs- und Ver- dingungsunterlagen vornehmen, unzulässig sind. Bitte beachten Sie hierbei dringend, nicht auf eigene AGB, Lieferbedingungen etc. zu verweisen.
j) Bitte beachten Sie in jedem Fall alle im "Dok. 8.0 Liste der vom Bieter einzureichende Unterla- gen" aufgeführten Unterlagen Ihrem Angebot beizufügen.
k) Angebote dürfen ausschließlich elektronisch
• in Textform • oder mit fortgeschrittener elektronischer Signatur • oder qualifizierter elektronischer Signatur
übermittelt werden.
Elektronische Abgabe des Angebots: Zur Abgabe eines elektronischen Angebots müssen Sie Clientsoftware (Cosinex-Bietertool) von der e-Vergabe-Plattform auf Ihren Rechner herunterladen. Bitte beachten Sie unbedingt die im Cosinex-Bietertool unter dem Reiter "Abgabe" gemachten Hinweise zum Vorgehen bei elektronischer Angebotsabgabe. Weitere Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe entnehmen Sie bitte dem "Dok 14.0 Hinweise zur Einreichung von Interessenbestätigung_Teil- nahmeanträgen_Angeboten“.
Sie müssen alle einzureichenden Unterlagen (Dok 8.0) im gleichen Format wie die im Projekt- raum zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen hochladen.
l) Bis zum 27.10.2026 können die Interessenten Rückfragen (durch Hinterlassen von Nachrich- ten im Projektraum des eVergabe-Portals) zu den Ausschreibungs- und Verdingungsunterla- gen stellen. Die RWTH wird Ihre Antworten auf diese Rückfragen im Projektraum unter dem Reiter „Kommunikation“ (als Nachrichten der Vergabestelle) zur Information aller Interessenten einstellen. Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der RWTH im Vergaberaum per E-Mail informiert. Die Interessenten werden gebeten, regelmäßig diese Nachrichten zu lesen. Sollten Bieterfragen eingegangen sein, so werden diese im Falle einer Zuschlagserteilung nachrangig als Vertragsbestandteil aufgenommen.
m) Im Falle einer Einladung zur Bieterpräsentation, ist eine persönliche Teilnahme von mindes- tens zwei Personen aus dem Unternehmen, wovon mind. eine der in "Dok 4.1_Anforderungen an das Unternehmen & an das einzusetzende Personal“ benannten Personen Mitglied des Projektteams ist, zwingend erforderlich.
Termine für eine Bieterpräsentation sind in dem Zeitraum 08.-17.12.2026 vorgesehen.
Die Einladungen mit einem detaillierten Zeitplan erfolgen nach Prüfung Ihres Angebots und Ih- res Beratungskonzepts und werden spätestens 5 Werktage vor den Präsentationen an die Bie- ter per E-Mail versandt.
n) Im Übrigen wird auf folgendes hingewiesen:
Die Vergabestelle meldet dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt solche Bieter, die wegen schwerer Verfehlungen von der Teilnahme am Vergabeverfahren zeitlich befristet aus- geschlossen wurden oder bei denen wegen geringfügiger Verfehlungen auf einen Ausschluss
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verzichtet wurde. Die Vergabestelle behält sich vor, beim Bundeskartellamt anzufragen, ob hin- sichtlich des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll, Eintragungen im Wettbewerbsregister be- reits vorliegen. Der (ggf. gemeinschaftliche) Bieter wird in diesem Zusammenhang aufgefor- dert, mit dem Angebot eine rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung gemäß beilie- gendem Vordruck abzugeben.
o) Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Angebots sind bis zum Ende der oben genann- ten Angebotsfrist in entsprechender Form wie das Angebot einzureichen.
p) Bis zum Ende der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Danach sind Sie bis zum Ablauf der oben genannten Zuschlagsfrist an Ihr Angebot gebunden.
q) Das Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist kein Auf- trag erteilt wird.
r) Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.
s) Gem. § 13 ff. Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) werden die von Ihnen erbetenen, perso- nenbezogenen Angaben im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten werden auch nach dem Abschluss des Verfahrens vertraulich behandelt. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes. Weitere Informationen zum Da- tenschutz entnehmen Sie bitte dem "Dok 11.0 Informationen DS-GVO".
Mit freundlichen Grüßen Anlagen
Im Auftrag
gez.
Stefanie Menten & Simone Wawzik
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