[Seite 1]
30700 Vereinbarung zur Abrechnung freiberuflicher Leistungen - Vers. (06/24)
Bezeichnung der Leistung:
| 45-26-5045 | Ext. Unterstützung Nachtragsmanagement AS Köln |
|---|---|
| A-P0805-00 | Psch, Erhaltung FB BAB |
Vereinbarung zur Abrechnung freiberuflicher Leistungen
R
| AG: Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung Rheinland Außenstelle Köln Deutz-Kalker-Str.18-26 50679 Köln | R Vertrags-Nr. (AG) 45-26-5045 | |
|---|---|---|
| AN: | E Projekt-Nr. (AN) | |
| 1. Datenübergabe vom AG an den AN (Haftungsansprüche sind ausgeschlossen.) | Termine/ Bemerkungen | |
| Auftrags-Leistungsverzeichnis X GAEB 90 |
STE
| REB-VB | Erstberechnungs- programm | Aufsteller | Format der Datenübergabe |
|---|---|---|---|
| 23.003 (1979) U - s. 5. Festlegung der Adressen - Formel 98 wird zugelassen - die Referenzierung ist frei - Formel 21, 22, 23 dürfen keine negativen Werte enthalten - Es gelten grundsätzlich die Berechnungsvorschriften der REB-VB 23.003 (2009) | S RIB-ITWO oder alternative Programme | DA11 | |
| Einreichung Nachträge mit Preisen | DA86 |
MU
Seite 1 von 4
[Seite 2]
30700 Vereinbarung zur Abrechnung freiberuflicher Leistungen - Vers. (06/24)
| 3. Übergabe vom AN an den AG | |||
|---|---|---|---|
| Mengenberechnungen Allg. Mengenberechnung Profil-/Prismenmethode Datenübergabe: digital digital Datenübergabe nach Fertigstellung Teilleistung: Ja Nein Ja Nein Datenübergabe zu Abschlagsrechnungen: Ja Nein Ja Nein Die Datenübergabe erfolgt 6 Werktage vor jeder Abschlagsrechnung. Datenübergabe nur zur Schlussrechnung: Ja Nein Ja Nein | |||
| R Sonstiges: Stundennachweise sind nach Erstellung gem. den Vertragsbedingungen dem AG einzureichen, damit eine zeitnahe Erfassung (späteste Übergabe in der Folgewoche über den Stundennachweis) schon vor Rechnungsstellung möglich ist. | |||
| 4. Zuständigkeiten | Auftraggeber | E Auftragnehmer | |
| Nachtrag: | T Name Telefon Telefax E-Mail | Name Telefon Telefax E-Mail | |
| Aufmaße: | S Name Telefon Telefax E-Mail | Name Telefon Telefax E-Mail | |
| Abrechnung/Prüfung: | U Name Telefon Telefax E-Mail | Name Telefon Telefax E-Mail |
MUS
- Digitale Abrechnung - Festlegung zur Adressierung (REB-VB 23.003)
Grundsätze:
Bei jeder Rechnung ist ein Rechnungsdeckblatt nach dem von der Autobahn GmbH vorgegebenen Muster ausgefüllt beizufügen
Die Rechnungsdeckblätter der Autobahn GmbH sind unter folgendem Link hinterlegt und können dort heruntergeladen werden: https://www.autobahn.de/vergabeplattform
Abschlagsrechnungen sind kumuliert aufzustellen mit Positionsbezug. Bei Pauschalpositionen ist die Menge auf drei Nachkommastellen anzugeben. Bei den Rechnungen sind alle vorangegangenen Abrechnungszeiträume/ Abschlagsrechnungen kumuliert aufzulisten. Nachträge werden Vertragsbestandteil und stellen keine eigenen Verträge dar.
Ein Vertrag ist schlussrechnungsreif, wenn alle Leistungen einschl. Nachtragsvereinbarungenausgeführt sind und eine Abnahme erfolgt ist
Voraussetzung für eine Teilschlussrechnung ist eine Teilabnahme.
Das Erfassen der Rechnungsmengen erfolgt durch Aufmaß und/oder Stundenzettel digital und/oder in Papierform
Seite 2 von 4
[Seite 3]
30700 Vereinbarung zur Abrechnung freiberuflicher Leistungen - Vers. (06/24)
5.1 digitale Abrechnung Es wird grundsätzlich eine *.d11-Datei ausgetauscht. Die Grundeinstellung für die Massenberechnung im Abrechnungsprogramm ist „nicht runden“.
5.2 Grundlage für die Adressierung Jeder Ansatz (Zeile) ist von der Abschlags- bis zur Schlussrechnung nur einmal zu verwenden. Einmal
R
übermittelte Ansätze (Zeilen) dürfen nicht gelöscht werden. Änderungen erfolgen gem. Punkt 5.6
| 5.3 Adressbereich reserviert für den AN | ||||
|---|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Blätter | Zeilen | R Bemerkung | |
| 5.3.1 | Rechnungsmengen (Aufmaße/ Stundenzettel) | 1 bis 7999 | A bis Z | |
| 5.3.2 |
TER
| E 5.4 Adressbereich reserviert für den AG | ||||
|---|---|---|---|---|
| Bezeichnung | Blätter | Zeilen | Bemerkung | |
| 5.4.1 | Korrekturen des AG | 9000 bis 9999 | A bis Z | |
| 5.4.2 | T |
ST
5.5 Behandlung von vorläufigen Mengen (Schätzwerte)
U
entfällt
5.6 Korrekturen
Korrekturen durch denAG: KorMrekturen sind nur im aktuellen Abrechnungszeitraum in neuen Zeilen zulässig. Werden Korrekturen an bereits abgeschlossenen Abrechnungszeiträumen erforderlich, sind hierzu neue Zeilen im aktuellen Abrechnungszeitraum erforderlich.
Korrekturen durch den AN: Hier gilt das Vorgenannte sinngemäß.
5.7 Nachträge
Nachträge werden nach Möglichkeit mit DA 86 und .pdf-Dateien übergeben. Die Erfassung von Nachträgen erfolgt im Abschnitt 90 nach folgendem Muster: Nachtrag 1: 90.01. Nachtrag 2: 90.02. Nachtrag 3: 90.03. etc.
Jedem Nachtragsangebot ist eine Nachtragskalkulation, aufbauend auf der Preisbildung des ursprünglichen Vertrages, beizufügen.
Die Korrespondenz im Zusammenhang mit Nachträgen erfolgt ausschließlich über das Funktionspostfach der zuständigen Niederlassung/ Außenstelle: Wählen Sie ein Element aus.
Seite 3 von 4