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Checkliste Angebotsabgabe
Die Ausschreibungsverfahren weisen eine hohe Anzahl an rechtlichen Vorgaben auf. Eine Einhaltung dieser Vorschriften ist unbedingt erforderlich, um einen fairen Wettbewerb zu ge- währleisten.
Jedoch kann es durch die Vergabevorschriften schnell bei Ungereimtheiten zum Ausschluss eines Angebots kommen. Mit der folgenden Checkliste erhalten Sie Hinweise, worauf Sie bei der Angebotserstellung achten können, um nicht bereits aus förmlichen Gründen von der Wer- tung ausgeschlossen zu werden:
| Hinweise | Beachtet? | |
|---|---|---|
| 1 | Bitte reichen Sie uns nur die in der „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ geforderten Unterlagen ein. Insbesondere das Hinzufügen eigener Kurz-LVs, eigener Angebotsschreiben, zusätzlicher GAEB-Dateien und händisch ausgefüllte und anschließend eingescannt hochgeladene An- gebotsschreiben können bei Widersprüchen zum Ausschluss des Ange- bots führen. | ☐ |
| 2 | Alle Unterlagen bis auf die „Anlage 2 - Eigenerklärung Russland“ gelten ohne Unterschrift als formgerecht eingereicht. Bitte versehen Sie die Ei- generklärung Russland mit Datum und Namen. Im Formular steht dafür ein Eingabefeld zur Verfügung. | ☐ |
| 3 | Achten Sie bitte darauf, dass die Angebotssumme sowie der Nachlass (falls gewünscht) an den benannten Stellen im Angebotsschreiben an- gegeben sind. Bei Ausschreibungen, die über den Bieterclient Ava-Sign laufen, werden die Angebotssumme und der Nachlass automatisch in das Angebotsschreiben übertragen. | ☐ |
| 4 | Bestehen Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Zweifel an der Um- setzbarkeit der ausgeschriebenen Leistung, nehmen Sie bitte unverzüg- lich Kontakt zu der Vergabestelle auf, damit eine Klärung erfolgen kann. Hierfür steht Ihnen das Tool „Fragen und Antworten“ zur Verfügung. | ☐ |
| 5 | Vermeiden Sie die Vornahme von Änderungen an den Vergabeunterla- gen. Diese führen zum Ausschluss des Angebotes. Änderungen an den Vergabeunterlagen können auch durch eigene Anschreiben entstehen. | ☐ |
| 6 | Prüfen Sie die Vollständigkeit Ihrer Angebotsunterlagen. Sind alle mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen beigefügt? | ☐ |
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Eintragung eines Nachlasses
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Zunächst müssen Sie das LV bepreisen:
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Um einen Nachlass zu gewähren, markiert man dann die Zeile, in der in der Tabelle „LV“ steht:
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Anschließend geht man auf „Ansicht“ und in dem sich öffnenden Fenster auf „LV De- tails“:
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Es öffnet sich folgendes Fenster, in dem man den „Nachlass“ anklickt:
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Das nebenstehende Feld wird dadurch gelb und beschreibbar:
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Daraufhin kann man das Fenster über das schließen.
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Der Nachlass wird dann bei der Brutto-Summe des LVs mit einbezogen.
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Anschließend kontrolliert man, ob der Preisnachlass im „Angebotsschreiben“ abgebil- det wird:
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