Vg-26-040_Wirtschaftlichkeitsbewertung.pdf

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Geschäftsdokument

Vg-26-027 – Erbringung von

Dienstleistungen eines externen

Datenschutzbeauftragten:

Wirtschaftlichkeitsbewertung

Version 1

Stand: 18.03.2026

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Vg-26-027 – Erbringung von Dienstleistungen eines externen Datenschutzbeauftragten: Wirtschaftlichkeitsbewertung

1 Wirtschaftlichkeitsbewertung

Die Bewertung der Wirtschaftlichkeit erfolgt anhand der Zuschlagkriterien:

• Preis • Konzept Umsetzung & Konzept Zusammenarbeit

Es können für die einzelnen Zuschlagskriterien unterschiedliche Punktzahlen erreicht werden, die miteinander addiert werden. Die höchstmögliche Summe, die das wirtschaftlichste Angebot darstellt, beträgt dabei 1.000 Punkte. Der Bieter mit der tatsächlich erreichten höchsten Punktzahl erhält den Zuschlag.

Die prozentuale Gewichtung der Zuschlagskriterien wird durch folgendes Punktesystem berücksichtigt:

Tabelle 1: Gewichtung Zuschlagskriterien

1.1 Zuschlagskriterium „Preis“

Die Bewertung des Preiskriteriums findet wie folgt statt:

Der niedrigste Wertungspreis erhält 500 Punkte (maximale Punktzahl). Für die preislich nachfolgenden Angebote wird die Punktzahl wie folgt bestimmt:

500 Punkte x günstigster Angebotsgesamtpreis P = Angebotsgesamtpreis Bieter

1.2 Zuschlagskriterium „Konzepte“

1.2.1 Konzept der Umsetzung

Bitte legen Sie in Textform die Umsetzung sämtlicher von Ihnen geschuldeter Leistungen vor.

Bitte geben Sie im Rahmen dieses Konzeptes auch an, wie sie sicherstellen, dass gesetzliche Fristen eingehalten werden und mögliche Datenschutzvorfälle gemeldet werden.

Darüber hinaus soll in dem Konzept dargelegt werden, wie Sie Ihr Wissen sowie Ihre Fachkunde aufrechterhalten und sich fortbilden.

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Besonderen Wert legt die ALDB darauf, dass alle gesetzlichen Vorgaben eingehalten werden, ein regelmäßiger Austausch mit Ihnen stattfinden und aufkommenden Fragestellungen oder Anforderungen schnell und kompetent bearbeitet werden.

1.2.2 Konzept der Zusammenarbeit

Bitte beschreiben Sie in Textform wie Sie die Zusammenarbeit mit der ALDB und ihren Mitarbeitenden gestalten.

Gehen Sie dabei bitte auch darauf ein, wie Anfragen der Fachbereiche von Ihnen bearbeitet werden und wie Sie sich bei der ALDB eingegliedert sehen.

Besonderen Wert legt die ALDB darauf, dass für die Mitarbeitenden und die ALDB selbst ein möglichst umfassender Service geboten wird und alle Prozesse mit wenig Zeit- und Arbeitsaufwand verbunden und mit den Mitarbeitenden der Fachbereiche selbst besprochen und bearbeitet werden können.

1.2.3 Konzeptumfang

Jedes Konzept darf maximal fünf Seiten in Schriftgröße 12 mit einfachem Zeilenabstand umfassen.

1.2.4 Hinweise zu den Wertungskriterien:

Die hier geforderten Erläuterungen und Antworten auf die gestellten Fragen hinsichtlich der auftragsbezogenen qualitativen Anforderungen dienen im Anschluss an die Eignungsprüfung im Rahmen der Angebotswertung der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.

Die Fragen jedes Abschnitts sollen in der vorgegebenen Reihenfolge und unter Bezugnahme auf die entsprechenden Gliederungspunkte beantwortet werden.

In den Antworten der Bieter dürfen grundsätzlich keine Querverweise auf eine Antwort zu einer anderen Frage enthalten sein. Die Antworten auf die Fragen dürfen ausschließlich Verweise auf mögliche Anhänge beinhalte, sich jedoch nicht auf den reinen Verweis auf eine Anlage beschränken.

Um die Vergleichbarkeit der Angebote sicherzustellen, ist die Angabe von Links nicht zulässig, da hierbei eine Aktualisierung der betreffenden Webseiten nach Ablauf der Angebotsfrist nicht auszuschließen ist. Geben Sie in Ihrem Angebot daher bitte keine Links an und verweisen Sie nicht auf Webadressen.

Das Fehlen von Antworten führt nicht zum Ausschluss Ihres Angebotes, wirkt sich jedoch negativ auf die Bewertung hinsichtlich des Zuschlagskriteriums „Konzepte“ aus.

Für die Bewertung der Wirtschaftlichkeit des Angebotes wird die von Ihnen angebotene Leistung nach dem Schulnotensystem bewertet. Dabei wird die von Ihnen erreichte Note für jedes Zuschlagskriterium jeweils mit der entsprechenden Punktzahl bewertet.

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Durch Multiplikation der jeweils erzielten Bewertungspunkte mit der angegebenen Gewichtung wird, die von Ihnen für jedes Auftragskriterium erreichte Leistungspunktzahl ermittelt. Im Rahmen der Leistungsbewertung können im Ergebnis maximal 500 Leistungspunkte für das Zuschlagskriterium Konzepte erzielt werden.

2 Gesamtbewertung

Zur Sicherstellung eines qualitativen Mindestniveaus werden Angebote, die in der Gesamtbewertung nicht mindestens 600 Leistungspunkte der maximal zu erzielenden Leistungspunkte erreichen, ausgeschlossen. Nur bedingungsgemäße Angebote, die im Leistungsbereich insgesamt 600 Punkte oder mehr erreichen, verbleiben im Verfahren.

Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt gemäß der oben genannten Zuschlagskriterien.

Die Gesamtbewertung erfolgt durch die Addition der Gesamtpunktzahl für das Kriterium „Preis‘‘ (P) und für das Kriterium „Konzepte‘‘ (E). G steht als Variable für die Gesamtwirtschaftlichkeitspunktzahl:

G = P + E

Der Bieter, der hiernach die meisten Punkte erzielt, hat im Ergebnis der Angebotswertung das wirtschaftlichste Angebot abgegeben

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