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Aufforderung zur Abgabe eines Angebots in dem Vergabeverfahren „Externer Datenschutzbeauftragter“ EG-2026-0766
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, für die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO eine Rahmenvereinbarung abzuschließen. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.
Ende der Angebotsfrist 05.11.2026 12:00 Uhr
Ende der Zuschlags- und Bindefrist 26.11.2026
Liefer- / Leistungsort Engagement Global gGmbH Friedrich-Ebert-Allee 40 53113 Bonn
Ergänzende / Abweichende Angaben: Die Tätigkeit bezieht sich auf alle Standorte der Auftraggeberin, erfordert jedoch in der Regel keine physische Anwesenheit (Ausnahme Bonn, siehe Leistungsbeschreibung).
Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens.
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform einreichen.
Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 26.10.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern.
Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz DTVP" zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden.
Wenn Sie ein Angebot abgeben möchten, empfehlen wir Ihnen, die Dateien in der Rubrik „Vergabeunterlagen“ nicht einzeln herunterzuladen und zu bearbeiten, sondern beides über das
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Bietertool (Menüpunkt "Angebote") zu erledigen. Zur Funktionsweise des Bietertools empfehlen wir Ihnen das Videotutorial der Firma Cosinex, abrufbar unter https://www.youtube.com/ watch?v=na-n1IkXS80&list=PLtrMEr2j-QdYmLmgW7Hnc1tLpmAEoMnKa&index=6 (Stand: 23.09.2026).
Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist hierauf kein Auftrag erteilt wird.
Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der UVgO.
Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück.
Anlagen: AVB Engagement Global gGmbH.pdf Bewerbungsbedingungen-E-Vergabe.pdf Eigenerklärung Datenschutz.rtf Vorlage_Eignung_Liste_Referenzen.xlsx Vordruck_Angebotsschreiben.docx Leistungsbeschreibung_2026-0766.pdf Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründe 31 UVgO iVm 123 124 GWB.docx
Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • Zertifikat Datenschutzbeauftragter (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Lebenslauf (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Referenzliste zum Eignungsnachweis (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • Eigenerklärung zum Datenschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. § 31 UVgO i.V.m. §§ 123, 124 GWB (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Preisblatt / Angebotsvordruck (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte denken Sie daran, das Preisblatt / den Angebotsvordruck mit Ihrem Namen zu unterzeichnen.
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