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03a Bewertung und Zuschlag
Inhaltsverzeichnis
- Ablauf der Bewertung der Angebote .......................................................................... 2
- Ermittlung des Teilnehmerkreises .............................................................................. 2
- Durchführung Präsentation ........................................................................................ 6
- Bewertung der Präsentationen ................................................................................... 8
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ................................................................ 9
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- Ablauf der Bewertung der Angebote
Die Bewertung erfolgt bei diesem Vergabeverfahren anhand von Bewertungspunkten und des Angebotspreises.
Die Wertung der Angebote findet in 2 Schritten mit folgenden Stufen statt:
• Schritt 1:
➢ Stufe 1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen ➢ Stufe 2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter ➢ Stufe 3: Bewertung der eingereichten Unterlagen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Ausschlusskriterien / Anforderungskriterien) nicht erfüllen ➢ Stufe 4: Ermittlung der Bieter, die zur Präsentation aufgefordert werden
• Schritt 2:
➢ Stufe 1: Präsentation der Bieter ➢ Stufe 2: Gewichtung Preisangaben (30%) und Bewertungskriterien (70%) ➢ Stufe 3: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht ➢ Stufe 4: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
- Ermittlung des Teilnehmerkreises
Ausführungen zu den nachfolgend genannten Bewertungskriterien bitten wir durch eine ent- sprechende Darstellung (siehe dazu auch Dokument 03 – Leistungsverzeichnis (Punkte 3.1.4 und 3.1.5) zu erläutern.
Die als Referenz eingereichten Unterlagen werden von einem mindestens dreiköpfigen Gre- mium der Auftraggeberin bewertet. Als Grundlage hierfür dienen die Kriterien in den nachfol- genden Tabellen. Maximal können 30 Punkte erreicht werden (erfüllt zwei Punkte, teilweise erfüllt einen Punkt). Dazu befüllen Sie bitte die entsprechenden Bereiche im Dokument 03b_Bewertungsblatt.
Sind zu einzelnen Punkten keine Angaben vorhanden und diese nicht aus den eingereichten Unterlagen klar ersichtlich, werden die jeweiligen Kriterien mit 0 Punkten bewertet
Die drei Bieter auf den ersten drei Plätzen werden zur Präsentation ihres Angebotes eingela- den. Bei Ranggleichheit behält sich die Auftraggeberin vor, bis zu vier Bieter zur Präsentation einzuladen. Sollten durch Punktgleichheit mehr als zwei Bieter den dritten Platz erreichen, wird der Losentscheid herangezogen.
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Die Beantwortung der Fragen bzw. Anforderungen sind in dem Dokument 03b_Bewer- tungsblatt_2026-047-EU-NOVA vorzunehmen.
Bewertungskriterien Bieter
| AK-Nr. | Frage bzw. Anforderung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ISO/IEC 27001, ISO 31000, ISO/IEC 27005 und ISO/IEC 27701 Lead- Implementer-Zertifizierungen, die Kompetenz bei der Einrichtung und Verwaltung von Informationssicherheits-Managementsystemen, Risikomanagement und Datenschutz-Informationsmanagementsyste- men belegen. | ||||
| Nachweis | |||||
| 2 | Einschlägige Microsoft-Zertifizierungen, unter anderem Cybersecurity Architect Expert, die die Fähigkeit nachweisen, sichere Lösungen mit Microsoft Cloud-Technologien zu entwerfen und zu implementieren. | ||||
| Nachweis | |||||
| 3 | Einschlägige Erfahrungen und Microsoft-Zertifizierungen im/für die Nutzung und Konfiguration von Microsoft Cloud-Produkten (z.B. Azure, M365, Teams, Sentinel, Purview,…) | ||||
| Nachweis | |||||
| 4 | Nachweis kontinuierlicher Wissensaktualisierung bezüglich neuester Entwicklungen und Best Practices. | ||||
| Nachweis | |||||
| 5 | Nachweis folgender Unternehmensdesignationen: - Microsoft Solutions Partner – Infrastruktur - Microsoft Solutions Partner – Security - Microsoft Solutions Partner – Data & AI - Microsoft Solutions Partner – Modern Work - Microsoft Solutions Partner – Digital & App Innovation | ||||
| Nachweis | |||||
| 6 | Erweiterte Spezialisierungen: - Identity and Access Management Advanced Specialization |
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| - Cloud Security Advanced Specialization - Modernize EndPoints Advanced Specialization - Threat Protection Advanced Specialization - Microsoft Windows Virtual Desktop Advanced Specialization | |
|---|---|
| Nachweis | |
| 7 | Nachweisliche Erfahrung im Bereich strategischer Informationssicher- heit durch eine zertifizierte Cybersecurity-Fachkraft wie einen ISO 27032 Cybersecurity Manager. |
| Nachweis | |
| 8 | Zertifizierte Mitarbeitende im Changemanagement zum Beispiel in Prosci® Change Practitioner, oder gleichwertig. Diese sollen die Aus- wirkungen von Changes bewerten und die Unternehmenskommunika- tion nach Bedarf in der Kommunikation zur Belegschaft begleiten. |
| Nachweis | |
| 9 | Nachgewiesene Bilanz der erfolgreichen Durchführung derartiger Pro- jekte für Referenzkunden in der deutschen gesetzlichen Sozialversi- cherung, die Microsoft 365 und Azure Cloud Services eingeführt ha- ben. |
| Nachweis |
Bewertungskriterien Ansprechpartner/Teamleiter
| AK-Nr. | Frage bzw. Anforderung | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Der angebotene Ansprechpartner/Teamleiter hat mindestens drei Jahre Erfahrung als IT-Experte und Projektleiter in der strategischen Beratung, Konzeptentwicklung und Implementierung von M365 und Azure Cloud Services. | ||||
| Nachweis | |||||
| 2 | Der angebotene Ansprechpartner/Teamleiter verfügt über mindes- tens drei Jahre Berufserfahrung als IT-Experte und Projektleiter mit Schwerpunkt zu Informationssicherheit, Governance, Risk & Compli- ance sowie Datenschutz für Cloud und Mobilität. | ||||
| Nachweis |
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| 3 | Der angebotene Ansprechpartner/Teamleiter hat mindestens drei Jahre Erfahrung in der Projektleitung technologisch komplexer Pro- jekte und verfügt über umfassende Beratungskompetenz. |
|---|---|
| Nachweis | |
| 4 | Der angebotene Teamleiter hat Erfahrung in der Führung von Pro- jekt-Mitarbeitern. |
| Nachweis | |
| 5 | Der angebotene Teamleiter hat erfolgreich strategische Beratung, Konzeptentwicklung und Implementierungsunterstützung für ver- gleichbare Kunden / Themenbereiche begleitet. |
| Nachweis | |
| 6 | Der angebotene Teamleiter besitzt die Fähigkeit zur Kommunikation und Koordination mit der Geschäftsleitung, dem CISO, dem Daten- schutz, der Rechtsabteilung, der Compliance, der Personalabteilung und anderen relevanten Funktionen sowie mit externen Partnern und Dienstleistern. |
| Nachweis |
Begriffserläuterungen zu den Eignungskriterien
Erfahrung sofern nicht abweichend angegeben - mindestens ein Jahr praktischer Einsatz der Technologie bzw. des Verfahrens Kenntnisse theoretisches Wissen oder praktischer Einsatz der Technologie bzw. des Verfahrens
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- Durchführung Präsentation
Die Präsentation erfolgt in geeigneten Räumlichkeiten der Auftraggeberin in Mainz, welche mit Beamer, Stromanschluss und FlipChart sowie Pinnwänden ausgerüstet sind. Die Präsentation erfolgt in deutscher Sprache und wird vor einem Gremium der Auftraggeberin abgehalten.
Als Präsentationstermin ist der
15.12.2026 in Mainz vorgesehen.
Dieser Zeitraum ist durch die Anbietenden zu reservieren – es stehen keine anderen Termine für die Präsentation zur Verfügung.
Die Wertung der Präsentation erfolgt unabhängig von den zuvor erzielten Bewertungspunkten.
Es wird erwartet, dass der Ansprechpartner/Teamleiter des jeweiligen Anbieters bei der Prä- sentation anwesend ist. Sofern dies nicht durch den Bieter realisiert werden kann, wird dieser von der weiteren Bewertung ausgeschlossen und der nächstplatzierte Bieter wird zur Präsen- tation eingeladen.
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Die Präsentation ist nach den Angaben in der folgenden Tabelle zu gliedern:
| Nr. | Inhalt | Dauer | ||
|---|---|---|---|---|
| (ca.) | ||||
| 1. | Kurze Vorstellungsrunde (Firma und anwesende Personen) | 5 Min. | ||
| 2. | Der Anbieter ist aufgefordert, die schriftlichen Angaben zum Firmen- profil, zum Profil der angebotenen Personen (Fähigkeit, Erfahrung, etc.) näher zu erläutern. Darüber hinaus wird erwartet, dass der Anbieter Ideen für die Konfi- guration, die Weiterentwicklung, Überwachung und inhaltliche sowie funktionale Ausgestaltung von M365 und Microsoft Azure sowie da- rin enthaltener Dienste vorstellt. Prozess- und Changemanagement sind ebenfalls zu thematisieren. Beurteilung: Plausibilität, Präsentationstechnik, inhaltliche Darstellung und Überzeugungskraft. | 20 Min. | ||
| 3. | Beantwortung von Fragen | 20 Min. | ||
| 4. | Abschluss | 5 Min. |
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- Bewertung der Präsentationen
Die Präsentation findet vor einem Gremium von voraussichtlich bis zu 5 Personen statt. Nach Abschluss der Präsentation erfolgt die Bewertung anhand der nachfolgenden Bewertungsta- belle. Jede Präsentation erhält zwischen 0 und 40 Bewertungspunkten. Maximal sind somit 40 Punkte erreichbar. Es müssen mindestens 25 Punkte erreicht werden.
Bewertungsbogen zur Präsentation:
| Pos. | Kriterien | Ge- | Punkte | Erläuterung | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| wich- | ||||||||
| tung | ||||||||
| 1 | 20% | |||||||
| Inhalt der Präsentation | ||||||||
| Hierunter fallen folgende Kriterien: | ||||||||
| - Die Inhalte des Angebots finden sich in der Präsenta- | ||||||||
| tion wieder. | ||||||||
| - Inhalte und Ziele stimmen mit den Vorgaben der Aus- | ||||||||
| schreibung überein. | ||||||||
| - Die Botschaft der Präsentation ist erkennbar. | ||||||||
| - Die Präsentation ist inhaltlich logisch aufgebaut. | ||||||||
| - Die angebotenen Personen werden hinreichend vorge- | ||||||||
| stellt (Fähigkeiten, Erfahrungen etc.). | ||||||||
| - Es wird ein Bezug zum Ist-Zustand (Leistungsverzeich- | ||||||||
| n is) der NOVA | VBG | BGHM hergestellt. | ||||||||
| 2 | Aufbau/ Struktur/ Medieneinsatz Hierunter fallen folgende Kriterien: - Die Präsentation ist strukturiert und nachvollziehbar aufgebaut. - Die Präsentation ist optisch übersichtlich gestaltet. - Der Medieneinsatz ist gut und nachvollziehbar gewählt. - Der Umgang mit den eingesetzten Medien ist gelungen. | 10% | ||||||
| Aufbau/ Struktur/ Medieneinsatz | ||||||||
| Hierunter fallen folgende Kriterien: | ||||||||
| - Die Präsentation ist strukturiert und nachvollziehbar | ||||||||
| aufgebaut. | ||||||||
| - Die Präsentation ist optisch übersichtlich gestaltet. | ||||||||
| - Der Medieneinsatz ist gut und nachvollziehbar gewählt. | ||||||||
| - Der Umgang mit den eingesetzten Medien ist gelungen. | ||||||||
| Wirkung Mitarbeiter _________________ | ||||||||
| 3 | Hierunter fallen folgende Kriterien: | 20% | ||||||
| - Er hinterlässt einen kompetenten Eindruck. | ||||||||
| - Er drückt sich klar und verständlich aus. | ||||||||
| - Er wirkt angemessen offen und kontaktfreudig. | ||||||||
| - Er besitzt eine positive nonverbale Körpersprache. | ||||||||
| - Er besitzt eine fachlich richtige Argumentationsstrate- | ||||||||
| gie. | ||||||||
| - Er ist strukturiert. | ||||||||
| - Er präsentiert zielgerichtet. | ||||||||
| Fragenbeantwortung | ||||||||
| Fragenbeantwortung | ||||||||
| 4 | Hierunter fallen folgende Kriterien: | 50% | ||||||
| - Der angebotene Mitarbeiter kann sämtliche Fragen be- | ||||||||
| antworten. | ||||||||
| - Die gegebenen Antworten können nachvollzogen wer- | ||||||||
| den. | ||||||||
| - Die Beantwortung der Fragen lässt auf hohe fachliche | ||||||||
| Kompetenz schließen. | ||||||||
| - Die Antworten besitzen eine angemessene Prägnanz. |
| Punkte | 0 – 3 Punkte | 4 – 7 Punkte | 8 - 10 |
|---|---|---|---|
| Zielerfüllungsgrad | Die geforderten Kriterien werden nicht oder nur ge- ringfügig erfüllt. | Die geforderten Kriterien werden mit größeren Ein- schränkungen erfüllt. | Die geforderten Kriterien werden mit geringfügigen Einschränkungen bis voll umfänglich erfüllt. |
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03a Bewertung und Zuschlag
Unter Berücksichtigung der Gewichtung der einzelnen Aspekte ergibt sich eine Gesamthöchst- punktzahl von 100 Punkten pro Juror. Die erreichten Punkte werden addiert.
Nach Abschluss sämtlicher Präsentationen erfolgt die Ermittlung des wirtschaftlichsten Ange- bots.
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots wird in dem vorliegenden Ausschreibungsver- fahren eine Kombination aus Bewertungspunkten und Gesamtpreis/Angebotspreis gemäß der folgenden Formel angewandt (Gewichtete Richtwertmethode):
Bewertungspunkte∗70 Gesamtpreis∗30 Gesamtpunktzahl = − DW aller Bewertungspunkte DW aller Preise
Die Anwendung dieser Formel wird dann empfohlen, wenn die Auftraggeberin den ausge- schriebenen Leistungsgegenstand nicht ausschließlich über den Preis vergeben, sondern auch vorab definierte Qualitätsmerkmale in die Vergabeentscheidung mit einfließen lassen möchte.
In diesem Ausschreibungsverfahren möchte die Auftraggeberin die Vergabeentscheidung ge- wichten: • zu 70% auf der Erfüllung von Qualitätsmerkmalen und • zu 30% über den günstigsten Angebotspreis
Die dafür zu ermittelnde Gesamtpunktzahl eines Bieters wird wie folgt errechnet:
-
Schritt 1: Ergebnis Bewertungspunkte Auf Basis der in Kapitel 4 genannten Qualitäts-/Bewertungskriterien werden von der Auftraggeberin in einem Bewertungsverfahren die erreichten Bewertungspunkte pro Angebot ermittelt. Diese ermittelten Bewertungspunkte werden durch den Durch- schnittswert (DW) aller Bewertungspunkte (von allen Bietern) dividiert und anschlie- ßend mit 70 multipliziert (Gewichtung).
-
Schritt 2: Ergebnis Gesamtpreis In einem zweiten Schritt wird, der vom Bieter im Angebot abgegebene Gesamtpreis durch den Durchschnittspreis aller Angebote dividiert und anschließend mit 30 multi- pliziert (Gewichtung).
-
Schritt 3: Ergebnis Gesamtpunktzahl In einem dritten Schritt wird das Ergebnis aus Schritt 2 von dem Ergebnis aus Schritt 1 abgezogen.
Der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl erhält den Zuschlag.
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