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Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg, Platz der Deutschen Einheit 1, 03046 Cottbus Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg Der Kanzler VB 2.3 Strategischer und operativer Einkauf Platz der Deutschen Einheit 1 03046 Cottbus

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Email finanzen@b-tu.de

Ihre Anfrage vom Vergabenummer Telefon Datum VA-2026-1007-OE3206 07.10.2026

externe Vergabebegleitung Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes

Sehr geehrte Damen und Herren,

es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen durch eine Öffentliche Ausschreibung nach UVgO zu vergeben. Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.

Ende der Angebotsfrist 28.10.2026 12:00 Uhr Ende der Zuschlags- und Bindefrist 20.11.2026 Bestimmungen über die Ausführungsfrist schnellstmöglich ab Auftragsvergabe

siehe Punkt 4 der Leistungsbeschreibung unter dem Menüpunkt "Vergabeunterlagen": 4. Leistungszeitraum und Meilensteine

Die Erbringung der Leistungen beginnt nach Auftragserteilung und endet gemäß den gesetzlichen Vorgaben des gewählten Vergabe- verfahrens voraussichtlich im 1. Quartal 2027.

Folgende unverbindliche Meilensteine werden definiert:

Meilenstein 1: Finalisierung der Vergabe- unterlagen bis 14 Tage nach Auftragserteilung.

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Meilenstein 2: Veröffentlichung der Ausschreibung spät. 21 Tage nach der Auftragserteilung. Meilenstein 3: Abschluss der Angebotswertung und Übergabe des Vergabevermerks 14 Tage nach dem Ende der Angebotsfrist.
Vertragslaufzeit 2 Monate ab Auftragsvergabe
Liefer- / Leistungsort	Brandenburgische Technische Universität Cottbus-Senftenberg
	Platz der Deutschen Einheit 1
	03046 Cottbus
	DE
Ergänzende / Abweichende Angaben FG Regelungssysteme und Netzleittechnik Siemens-Halske Ring 14 03046 Cottbus
Der Auftraggeber behält sich vor, die Auftragserteilung von der Beibringung folgender Sicherheitsleistung(en) abhängig zu machen: Gemäß Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg erfolgt die Zahlung grundsätzlich nach der Lieferung. Abweichungen von den Zahlungsbedingungen des Landes Brandenburg können nur gemäß §§ 17 und 18 der Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg (vol08a__lang_vertragsbedingungen_-langfassung2003-_.pdf) vereinbart werden. Die Gründe für die Abweichung der Zahlungsbedingungen des Landes Brandenburg müssen entsprechend benannt werden und es muss bereits mit dem Angebot ein entsprechender Zahlungsplan eingereicht werden. Bitte beachten Sie die Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise am Ende dieses Schreibens. Nebenangebote werden nicht zugelassen. Ihr Angebot können Sie elektronisch in Textform oder mit fortgeschrittener Signatur oder mit qualifizierter Signatur einreichen. Zusätzliche Auskünfte über die Vergabeunterlagen und diese Angebotsaufforderung sind spätestens bis zum 27.10.2026 bei dem oben genannten Auftraggeber anzufordern. Bis zum Ende der Angebotsfrist können Sie Ihr Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" zurückziehen. Danach sind Sie bis zum Ablauf der Bindefrist an Ihr Angebot gebunden. Bitte beachten Sie folgenden Transparenzhinweis: Hinweis zur Vorbefassung

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Im Rahmen der Vorbereitung dieses Vergabeverfahrens wurde das Unternehmen abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG mit der fachlichen Vorbereitung bzw. Bearbeitung von Unterlagen befasst.

Die Vorbefassung von abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG umfasste insbesondere die konkrete Überarbeitung der im Rahmen dieses Vergabeverfahrens bereitgestellten Vergabeunterlagen. Art und Umfang der Vorbefassung bestanden damit insbesondere in der fachlichen Bearbeitung und Überarbeitung der betreffenden Unterlagen im Vorfeld der Einleitung dieses Vergabeverfahrens.

Zur Wahrung der Transparenz und der Gleichbehandlung aller Bieter werden sämtliche für die Erstellung und Abgabe eines Angebots maßgeblichen Informationen und Unterlagen, einschließlich der von abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG überarbeiteten Unterlagen, allen interessierten Unternehmen bzw. Bietern in gleicher Weise und zum gleichen Zeitpunkt zur Verfügung gestellt.

Die Vorbefassung von abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG wird von der Vergabestelle bei der Durchführung des Vergabeverfahrens berücksichtigt. Insbesondere wird sichergestellt, dass allen Bietern ein ausreichender Informationsstand für die Erstellung und Abgabe eines Angebots zur Verfügung steht und durch die Vorbefassung von abante Rechtsanwaltsgesellschaft mbH & Co. KG kein wettbewerblicher Vorteil verbleibt.

Es gelten die beigefügten Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen. Die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie die beigefügten Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Landes Brandenburg und ggf. Ergänzenden und Besonderen Vertragsbedingungen werden Vertragsbestandteil. Vorsorglich wird insbesondere auf Punkt 1, Nr. 1 der VOL/B mit dem Hinweis verwiesen, dass anderslautende Geschäfts-, Liefer-, oder Zahlungsbedingungen des Auftragnehmers nicht Bestandteil des Vertrages werden.

Verfahrenskommunikation: Die Verfahrenskommunikation - auch die Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen etc.

wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg (VMP) abgewickelt. Fragen sind ausschließlich hierüber an die Vergabestelle zu richten.

Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem VMP zum Download bereit ( http://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/)

ein Versand findet nicht statt.

Registrierung:

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Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem VMP registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-Mailadresse regelmäßig - auch nach Angebotsschluss - abgerufen bzw. überwacht werden.

Spam: Um auszuschließen, dass die Nachrichten des VMP in den Spam-Ordner geraten und Bewerber bzw. Bieter verfahrensmaßgebliche Hinweise nicht erhalten, sollte der VMP-Absender info@vergabemarktplatz.brandenburg.de im eigenen Interesse auf die Liste der sicheren E-Mail- Adressen gesetzt werden.

Einreichung der Angebote: Für die Einreichung der elektronischen Angebote über den VMP ist zwingend das Bietertool zu verwenden und sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate verwendet werden. ACHTUNG: Eine Einreichung der Angebote über den Kommunikationsbereich des VMP oder per E-Mail ist nicht gestattet und führt zum Ausschluss.

Testlauf: Bieter sollten rechtzeitig vor Fristablauf einen Test-Upload über das Bietertool durchführen und sich bei technischen Fragen oder Problemen mit dem Support des Betreibers des VMP - der Firma Cosinex - Telefon 0234-298796-0 oder support@cosinex.de in Verbindung setzen. Sollte der Upload im unmittelbaren Vorfeld des Fristablaufes technisch scheitern, ist zwingend Kontakt mit der BTU herzustellen, bevor weitere Schritte unternommen werden.

Form: Einfache elektronische Form reicht aus, eine fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur ist nicht erforderlich. Änderungen/Ergänzungen: Bitte beachten Sie, dass Änderungen /Ergänzungen an den Vergabeunterlagen unzulässig sind und zum zwingenden Verfahrensausschluss führen.

Auftragserteilung: Auftragserteilung erfolgt elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg.

Rechnung: Rechnungen sind ausschließlich elektronisch als X-Rechnung an https://xrechnung-bdr.de (Leitweg-ID: 12-121379381027991-78) oder im PDF-Format an rechnung@b-tu.de zu richten.

Ihr Angebot ist nicht berücksichtigt worden, wenn bis zum Ablauf der Zuschlagsfrist hierauf kein Auftrag erteilt wird. Sollten Sie kein Angebot abgeben, entsteht Ihnen kein Nachteil. Für diesen Fall wird jedoch um eine kurze Mitteilung gebeten.

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Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung Ihres Angebotes nach der UVgO.

Dieses Anschreiben ist zum Verbleib beim Bewerber bestimmt. Bitte senden Sie es nicht mit dem Angebot zurück.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

Anlagen: 2019-09-25_praktische Tipps zur eVergabe.pdf 4.5 Erklärung Frauenförderverordnung-.pdf 5.1 Ergänzende Vergabebedingung BbgVergG.pdf 5.3 Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.pdf BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_national.pdf Bewerbungsbedingungen eVergabe.pdf Formular_Information_DSGVO_Version_6.pdf vol06_bewerbungsbebedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf vol08a__lang_vertragsbedingungen_-langfassung2003-_.pdf Formblatt_zur_Preisangabe.docx Zuschlagskriterien.docx Eignungskriterien.docx Hinweise für Lieferanten und Dienstleister_deutsch_20250109.pdf Leistungsbeschreibung.pdf CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf

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Zusammenstellung der einzureichenden Nachweise
Mit dem Angebot vorzulegende Nachweise Bedingung an die Auftragsausführung • BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_national (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • inhaltliches Angebot mit Angebotspreis gemäß Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer • Liste der wesentlichen in den letzten ___ Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit • Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: (mittels Dritterklärung vorzulegen) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit • Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens (mittels Dritterklärung vorzulegen) Sonstige Unterlagen • sofern eine Berücksichtigung als bevorzugter Bieter nach der Frauenförderverordnung geltend gemacht wird - Anlage Frauenförderverordnung (Formular 4.5) • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)
	Bedingung an die Auftragsausführung
	• BTU_Angebotsschreiben_Eigenerklärung Ausschlussgründe_national (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • inhaltliches Angebot mit Angebotspreis gemäß Leistungsbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
	Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer
	• Liste der wesentlichen in den letzten ___ Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung
	Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
	• Erklärung über den Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: (mittels Dritterklärung vorzulegen)
	Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
	• Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) • Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin, für den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens (mittels Dritterklärung vorzulegen)
	Sonstige Unterlagen
	• sofern eine Berücksichtigung als bevorzugter Bieter nach der Frauenförderverordnung geltend gemacht wird - Anlage Frauenförderverordnung (Formular 4.5) • Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3)

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots national.pdf