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Wir bitten bei dieser Ausschreibung folgendes zu beachten:
Einreichung der Angebote Die ABGABE DER ANGEBOTE IST NUR ELEKTRONISCH in TEXTFORM (ohne Signatur) über die Vergabe- plattform von eVergabe.de (AI Bietercockpit) MÖGLICH! ➔ Siehe hierzu auch Bekanntmachungstext EU Punkt "Bedingungen für die Einreichung", sowie Form- blatt 211 EU bzw. 211 (Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes) Punkt 8. ➔ Die Abgabe der Angebote per E-Mail, Fax oder Papier ist NICHT ZULÄSSIG! Darüber hinaus ist es nicht zulässig, Angebote über die Nachrichtenfunktion des AI Bietercockpits einzureichen! Angebote, die in diesen Formen abgegeben werden, werden von der Wertung AUSGESCHLOSSEN ➔ Das vom Bieter verpreiste Leistungsverzeichnis ist in Form einer GAEB-Datei Format .x84 (GAEB XML) einzureichen (siehe Formblatt 244; Ausnahme: den Vergabeunterlagen lag aufgrund einer speziellen Ausschreibungsart keine GAEB-Datei bei). Die Einreichung des verpreisten Leistungsverzeichnisses in einem anderen Dateiformat als das geforderte (GAEB-Datei Format .x84) ist nicht zulässig und wird daher bei der Wertung der Angebote nicht berücksichtigt. ➔ Das Formblatt 213 (Angebotsschreiben) wurde den Vergabeunterlagen nicht beigelegt, da nur das elektronische Angebotsschreiben über die Vergabeplattform von eVergabe.de (AI Bietercockpit) auszufüllen ist. Der Haken zu diesem Formblatt im Formblatt 211 (Punkt C) ist nicht zu beachten. ➔ Das Angebot ist nur mit dem ausgefüllten elektronischen Angebotsschreiben (VOB_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform) gültig. Fehlende Angaben können zum Ausschluss führen. ➔ Die Einreichung von Word-Dokumenten im Format .doc ist nicht möglich. Derartige Dokumente sind immer im Format .docx einzureichen.
Kommunikation (§11 EU VOB/A bzw. § 11 VOB/A) Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform von eVergabe.de (AI Bietercockpit), d.h. auch Bieteranfragen, Abforderungen im Vergabeverfahren und die bieterseitige Nachreichung von Unterlagen erfolgt nur über dieses Kommunikationsmittel (siehe Bekanntmachung EU Punkt „Allgemeine Informationen“ bzw. Formblatt 211 EU bzw. 211 Punkt 2 und Punkt 10).
Erstellung und Auswertung der GAEB-Dateien ➔ Die Software zur Erstellung und Bearbeitung der GAEB-Dateien im XML-Format (.x84) ist von den Bietern auf aktuellem Stand zu halten. Veraltete Vergabesoftware oder eine Umwandlung bzw. Bearbeitung der GAEB XML in GAEB90 oder GAEB2000 kann dazu führen, dass Preise nicht korrekt an den AG übertragen werden und in der AVA-Software (AVA steht für Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung) des AG nicht angezeigt werden. GAEB XML ist das einzig zugelassene Format! ➔ Die im GAEB-Ur-Leistungsverzeichnis vorgegebene Positionsstruktur und die Punktsetzung bei den Positionsnummern darf NICHT verändert werden – eine Veränderung (entsteht durch Umwandeln in veraltete Versionen wie GAEB90 oder GAEB2000) führt dazu, dass die GAEB- Dateien der Bieter nicht korrekt ausgelesen werden (Abgleich der Ur-Datei und der Bieter-Datei im AVA-Programm des AG schlägt fehl). ➔ Die Landeshauptstadt Dresden verwendet als AVA-Programm „AVAPLAN pro 2026“. GAEB-Dateien der Bieter, die mit dieser Software nicht ausgelesen werden können, also Preise nicht angezeigt werden (aufgrund beschädigter Dateien oder von Bietern vorgenommenen Änderungen in der ursprünglichen GAEB-Datei), werden von der Wertung ausgeschlossen.
Erstellt: 04/2026 LH Dresden, GB Wirtschaft, Digitales, Personal und Sicherheit; Zentrales Vergabebüro