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Vergabestelle Landkreis Osnabrück - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Datum der Versendung 06.10.2026 Auftrag der Gemeinde Bad Essen Vergabeart Am Schölerberg 1 Öffentliche Ausschreibung 49082 Osnabrück Beschränkte Ausschreibung
Beschränkte Ausschreibung nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Verhandlungsvergabe
Verhandlungsvergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb Internationale NATO-Ausschreibung
Ablauf der Angebotsfrist Datum 03.11.2026 Uhrzeit 10:00
Bindefrist endet am 22.12.2026
Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Vergabeverfahren gemäß UVgO)
Bezeichnung der Leistung Maßnahmennummer Maßnahme Gemeinde Bad Essen / Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes Vergabenummer Leistung LKOS 2026 - 272 Gemeinde Bad Essen / Erstellung eines kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes Anlagen A) die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind CSX 43 - Zusammenstellung einzureichender Unterlagen.pdf D. Bewertungsmatrix.pdf UVgO 040 - Bewerbungsbedingungen.pdf leitfaden_evergabe_fuer_unternehmen.pdf B) die beim Bieter verbleiben und Vertragsbestandteil werden A. Hintergrundinformationen und Rahmenbedingungen.pdf B. Leistungsverzeichnis.pdf Deckblatt.pdf Leitfaden Kommunale Starkregenvorsorge in Niedersachsen.pdf UVgO 031 - Zusätzliche Vertragsbedingungen.pdf UVgO 032 - Zusätzliche allgemeine Vertragsbedingungen zur Umsetzung 13 - 15 NTVergG.pdf C) die, soweit erforderlich, ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen sind C. Honorarübersichten.pdf Dienstleistung - Erklrung_Tariftreue__4_NTVergG_240101.pdf VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen_ausfüllbar.pdf VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.docx VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.pdf D) die ausgefüllt auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle einzureichen sind VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx
1 Es ist beabsichtigt, die in beiliegender Leistungsbeschreibung bezeichneten Leistungen im Namen und für Rechnung Gemeinde Bad Essen, Lindenstraße 41/43, 49152 Bad Essen
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zu vergeben.
2 Kommunikation Die Kommunikation erfolgt elektronisch über die Vergabeplattform VMPConnector: https://www.dtvp.de/Center
3 Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise) Der Auftraggeber wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 € für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Angebotsschreiben Nummer 6) einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern. 3.1 Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot einzureichen: Sonstige Unterlagen • Angebotsschreiben: Ihr Angebot muss das ausgefüllte Angebotsschreiben (Formblatt 633 VHB Bund) enthalten. • Digitale graphische Aufbereitung (wertungsrelevant): Mit dem Angebot sind zur Bewertung der digitalen graphischen Aufbereitung folgende Unterlagen einzureichen:
- Arbeitsproben / Referenzkarten: Mindestens zwei repräsentative Kartenbeispiele/Ausdrucke im PDF-Format (hochauflösend)
- Datenstruktur-Konzept: Ein kurzes Datenkonzept zur Erstellung und Strukturierung der Shape- Dateien und QGIS-Layer
- Testaufgabe: Erstellung und Einreichung einer Geodatei (Shape-Format) die die "Wasserfläche der Bad Essen Marina" begrenzt mit der dazugehörigen Visualisierung für QGIS.
Umfang der Einreichung: 1x Shape-Datei (.shp inkl. .dbf, .prj, .shx), Projektion: ETRS89 / UTM Zone 32N (EPSG:25832) Attributierung: Mindestens die Felder ID (Integer), Name (String) und Kategorie (String). Darstellung: Übersichtliche Symbolisierung für QGIS. • Eigenerklärung des Bieters gem. § 4 NTVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der bereitgestellte Vordruck der Eigenerklärung zu § 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetze (NTVergG) zur Zahlung von Mindestentgelten ist mit dem Angebot einzureichen. • Eigenerklärung zur Eignung für nicht präqualifizierte Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Falle einer Eintragung Ihres Unternehmens in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ist die Übersendung eines entsprechenden Nachweises mit dem Angebot ausreichend; die Eigenerklärung zur Eignung muss dann nicht mit dem Angebot eingereicht werden. • Honorarermittlung (wertungsrelevant): Der den Vergabeunterlagen beigefügte Vordruck "C. Honorarübersichten" ist vollständig ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen. • Kurzkonzept (wertungsrelevant): Für die Erstellung des kommunalen Starkregenvorsorgekonzeptes ist ein Kurzkonzept entsprechend der im Leistungsverzeichnis vorgegebenen Aufgabenpakete zu erstellen und zu gliedern. Hierfür soll mit Abgabe des Angebots ein Kurzkonzept (max. drei DIN A4 Seiten) eingereicht werden, das folgende Punkte skizziert:
- Vorgesehener Projektfahrplan (Zeitplan, Meilensteine, Abhängigkeiten der Aufgabenpakete) unter Beachtung der Auftragslaufzeit und aller Aufgabenpakete
- Geplante Vorgehensweise und Methoden zur Umsetzung des Vorsorgekonzeptes. • Nachweise zur Organisation, Qualifikation und einschlägigen Projekterfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals (wertungsrelevant): Mit dem Angebot sind aussagekräftige Nachweise zur Organisation, Qualifikation und einschlägigen Projekterfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals vorzulegen. Die Projekterfahrung ist anhand konkreter, bereits abgeschlossener oder aktuell bearbeiteter Referenzprojekte im Bereich der Analyse, Bewertung oder Vorsorge von Hochwasser-, Starkregen- und weiteren wetterbedingten Naturgefahren in Siedlungen mit Hanglage darzustellen.
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3.2 Folgende Unterlagen sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen Sonstige Unterlagen • Eigenerklärung der Nachunternehmen gem. § 4 NTVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Soweit Nachunternehmen oder Verleihunternehmen eingesetzt werden sollen, muss der Bieter auch die von diesen unterschriebene Eigenerklärung zu § 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetze (NTVergG) zur Zahlung von Mindestentgelten auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorlegen. 3.3 - frei -
4 Losweise Vergabe nein
ja, Angebote sind möglich
nur für ein Los
für ein Los oder mehrere Lose
nur für alle Lose (alle Lose müssen angeboten werden)
Beschränkung der Zahl der Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhalten kann
Höchstzahl: siehe Bekanntmachung bzw. Aufforderung zur Interessensbestätigung Bedingungen zur Ermittlung derjenigen Lose, für die ein Bieter den Zuschlag erhält, falls sein Angebot in mehr Losen das wirtschaftlichste ist als der angegebenen Höchstzahl an Losen
5 Nebenangebote 5.1 Nebenangebote sind nicht zugelassen, Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen gilt nicht.
5.2 Nebenangebote sind zugelassen (siehe auch Nummer 4 der Bewerbungsbedingungen) - ausgenommen Nebenangebote, die ausschließlich Preisnachlässe mit Bedingungen beinhalten - für die gesamte Leistung
nur für nachfolgend genannte Bereiche:
mit Ausnahme nachfolgend genannter Bereiche:
unter folgenden weiteren Bedingungen:
nur in Verbindung mit einem Hauptangebot
6 Angebotswertung Kriterien für die Wertung der Haupt- und ggf. Nebenangebote Zuschlagskriterium Preis
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Mehrere Zuschlagskriterien gemäß Formblatt Zuschlagskriterien
7 Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform.
elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
schriftlich.
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Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform muss der Bieter zu erkennen sein; falls vorgegeben, ist das Angebot mit der geforderten Signatur/dem geforderten Siegel zu versehen. Das Angebot ist zusammen mit den Anlagen bis zum Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform der Vergabestelle zu übermitteln.
Bei schriftlicher Angebotsabgabe ist das beigefügte Angebotsschreiben zu unterzeichnen und zusammen mit den Anlagen in verschlossenem Umschlag bis zum Ablauf der Angebotsfrist an folgende Anschrift zu senden oder dort abzugeben: siehe Briefkopf
Stelle:
8 Nachprüfungsstelle
9 Weitere Angaben Sonstiges Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder über eine Nachricht an die Vergabestelle im Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig!
Verwenden Sie für die Eintragung Ihrer Preise bitte immer die den Vergabeunterlagen beigefügten Unterlagen (Honorarermittlung).
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzüglich die Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform darauf hinzuweisen.
Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle über die Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) oder per E-Mail (vergabe@lkos.de) zu richten.
Im Auftragsfall wird der Vertrag ausschließlich zu den sich aus den Vergabeunterlagen ergebenden Bedingungen geschlossen. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters werden auch dann nicht Vertragsbestandteil, wenn Ihnen nicht ausdrücklich widersprochen wird (Abwehrklausel).
Im Falle der Zuschlagserteilung werden die übermittelten Daten über die Dauer des Vergabeverfahrens hinaus mit den Vergabeunterlagen als zahlungsbegründende Unterlagen für eine Dauer von 10 Jahren gespeichert.
Information über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO): Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises Osnabrück erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Datensicherheit erhalten Sie auf der Homepage des Landkreises Osnabrück unter www.landkreis-osnabrueck.de/information-dsgvo .
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