[Seite 1]
VHB-Bbg Formular 3.4 Stand: 11/2020 Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
Kurzbezeichnung des Vorhabens Vergabe-Nr.
Erstellung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes S-HB-0226
Zusammenstellung der vom Unternehmen in der Öffentlichen Ausschreibung
einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise
- Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen sind
1.1 Formblätter
☒ das Angebotsschreiben (Formular 3.3),
☒ Preisblatt
☒ Eigenerklärung zur Eignung LD (Formular 124),
☒ Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 4.1),
☒ bei Bietergemeinschaften -wenn das Angebot von einer Bietergemeinschaft abgegeben wird- :
- unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (Formular 4.2),
☒ bei Unteraufträgen/Eignungsleihe -wenn Teile der Leistung an Nachunternehmen vergeben werden sollen- :
-
Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 4.3),
-
Verpflichtungserklärung (Formular 4.4),
☐ Erklärung FrauFöV des Landes Brandenburg (Formular 4.5) – findet keine Anwendung -, ☒ Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz -BbgVerG- (Formular 5.3), ☒ Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz Nachunternehmer/Verleiher (Formular 5.4) -wenn zutreffend-.
1.2 unternehmensbezogene Unterlagen
☒ Bestätigung der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens – oder Wohnsitzes (soweit eine Pflicht besteht; mittels Formular 124 „Eigenerklärung zur Eignung“ oder Präqualifikation nachzuweisen),
☒ der Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen (mittels Formular 124 „Eigenerklärung zur Eignung“ oder Präqualifikation nachzuweisen), ☒ Bestätigung darüber, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen), ☒ Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet
1
[Seite 2]
VHB-Bbg Formular 3.4 Stand: 11/2020 Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
(mittels Formular 124 „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen“ oder Präqualifikation nachzuweisen),
☒ Bestätigung darüber, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt und keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB i. V. m. § 31 Abs. 2 S. 4 UVgO oder § 124 GWB i. V. m. § 31 Abs. 2 S. 5 UVgO vorliegen (mittels Formular 124 „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen“ in Verbindung mit Formular 4.1 „Eigenerklärung Ausschlussgründe“ oder Präqualifikation nachzuweisen),
☒ Bestätigung darüber, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie Beträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (mittels Formular 124 „Eigenerklärung zur Eignung“ oder Präqualifikation nachzuweisen),
☒ Bestätigung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft gemeldet ist (soweit eine Pflicht besteht, mittels Formular 124 LD „Eigenerklärung zur Eignung Liefer- /Dienstleistungen“ oder Präqualifikation nachzuweisen).
- Unterlagen, die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind
2.1 unternehmensbezogene Unterlagen
☒ Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes,
☒ Vorlage einer Bescheinigung in Steuersachen bzw. Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 6 Monate).
☒ Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate).
Überdies sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, falls Unterauftragnehmer eingesetzt werden, Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formular 124 LD) sowie Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 4.1) bezüglich der Nachunternehmer und ggf. diesbezügliche Nachweise sowie der Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel dieser Unterlauftragnehmer zur Verfügung stehen (sog. Verpflichtungserklärung), vorzulegen.
- Unterlagen, die mit dem Angebot vorzulegen und für die Wertung relevant sind und daher auch nicht nachgefordert werden dürfen
3.2 leistungsbezogene Unterlagen
☒ Konzeptionelle Darstellung zu Aufbau, Methodik, Ablauf und Zeitplanung (max. 15 A4-Seiten),
☒ Nachweise über Expertise (Lebensläufe, Ausbildungs- und Qualifizierungsnachweise sowie Zertifikate der Projektmitarbeitenden),
☒ Referenzen aus den letzten 5 Jahren über Erfahrung im Bereich Bilanzierung, Potenziale und Szenarien sowie Erfahrung im Bereich Beteiligung, Moderation, Öffentlichkeitsarbeit, bestenfalls im Kontext kommunalen Klimaschutzes.
2
[Seite 3]
VHB-Bbg Formular 3.4 Stand: 11/2020 Zusammenstellung der Angebotsunterlagen
- Unterlagen, die beim Bieter verbleiben und im Vergabeverfahren zu beachten sind
4.1 verfahrensbezogene Unterlagen
☒ Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Zeuthen (Formular 3.2)
☒ Bieterinformation Vergabemarktplatz Brandenburg
☒ Ergänzende Vertragsbedingungen BbgVergG (Formular 5.1)
☐ Vertragsbedingungen Lohngleit- und Preisanpassungsklausel (Formular 5.2)
3