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Zuschlagskriterien – Vergabe nach einer Wertungsmatrix
Vorhaben: Unterstützung bei der Erstellung eines integrierten Klimaschutzkonzeptes für die Gemeinde Schulzendorf
Vergabe: S-HB-0226
Die eingehenden Angebote werden für die Einzelaspekte des nachfolgenden Bewertungsrasters bewertet.
| Zuschlagskriterien | Gewichtung | Max. Punkte | |
|---|---|---|---|
| 1. | Preis (inkl. aller Nebenkosten und USt) | 30 % | 30 |
| 2. | Qualität der konzeptionellen Darstellung | 50 % | 50 |
| 3. | Erfahrungen und Qualifikationen der Projektmitarbeitenden | 20 % | 20 |
| Summe | 100 % | 100 |
Bewertung
Kriterium 1: Preis (inkl. aller Nebenkosten und USt)
• Das Angebot mit dem niedrigsten Brutto-Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl, ein Angebot in Höhe von 31.750 € null Punkte; dazwischen werden die Punkte linear interpoliert. Das Ergebnis wird auf zwei Nachkommastellen gerundet. Angebote, die 31.750 € überschreiten, werden ausgeschlossen.
Kriterium 2: Qualität der konzeptionellen Darstellung (max. 15 A4-Seiten)
Es wird die Qualität der mit dem Angebot vorzulegenden Ausarbeitung der konzeptionellen Darstellung der vorgesehenen Vorgehensweise hinsichtlich
• Methodik/Inhalt der Leistungen (inkl. angedachte Formate und Veranstaltungen für Beteiligung & Öffentlichkeitsarbeit) (2.1) • Projektorganisation, Abstimmung sowie Ablauf- und Zeitplan (gewertet wird die Nachvollziehbarkeit und Plausibilität) (2.2)
gewertet.
| Max. Gesamtpunktzahl | Max. Punktzahl 2.1 | Max. Punktzahl 2.2 | |
|---|---|---|---|
| sehr gut geeignet (Ziele werden vsl. über Anforderungen hinaus erreicht) | 50 | 30 | 20 |
| gut geeignet (Ziele werden vsl. gemäß Anforderungen erreicht) | 30 | 20 | 10 |
| wenig geeignet (Ziele werden vsl. kaum gemäß Anforderungen erreicht) | 15 | 10 | 5 |
| nicht geeignet (Ziele werden vsl. gar nicht gemäß Anforderungen erreicht) | 0 | 0 | 0 |
Kriterium 3: Erfahrungen und Qualifikationen der Projektmitarbeitenden
Darzulegen sind:
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• Expertise: Ausbildung, Qualifikationen, Zertifikate, Lebensläufe (3.1) • Erfahrung in den Bereichen Bilanzierung, Potenziale und Szenarien im Kontext kommunalen Klimaschutzes aus den letzten 5 Jahren (bis zu 3 Referenzen) (3.2) • Erfahrung in den Bereichen Beteiligung, Moderation, Öffentlichkeitsarbeit im Kontext kommunalen Klimaschutzes aus den letzten 5 Jahren (bis zu 3 Referenzen) (3.3)
Referenzen für 3.2 und 3.3 können deckungsgleich sein, wenn eine Kommune im Rahmen eines Klimaschutzkonzepts sowohl bei Bilanzierung, Potenzialen und Szenarien als auch bei Beteiligung, Moderation oder Öffentlichkeitsarbeit unterstützt wurde.
Folgende Anforderungen werden an die Referenzen gestellt:
• Zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ist die Referenz nicht älter als fünf Jahre. • Es handelt sich um eine abgeschlossene Leistung. • Die Referenz weist eine Laufzeit von mind. 6 Monaten auf. • Mindestens eine benannter Projektmitarbeiter*in hat das Projekt, auf das sich die Referenz bezieht, bearbeitet. • Auftraggeber des Projekts, auf das sich die Referenz bezieht, war ein öffentlicher Akteur. • Es werden mindestens folgende Angaben gemacht:
- Name und Anschrift des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Kontaktdaten,
- Ausführungszeitraum (Monat/Jahr von - bis),
- Art/Umfang der erbrachten Leistung (inkl. stichwortartiger Angaben zum Inhalt und Umfang der umgesetzten Maßnahme),
- Rolle ders benannten Projektmitarbeiterin im angeführten Projekt,
- bei Klimaschutzkonzepten: Link oder Auszug des Konzepts;
| Max. Gesamtpunktzahl | Max. Punktzahl 3.1 | Max. Punktzahl 3.2 | Max. Punktzahl 3.3 | |
|---|---|---|---|---|
| äußerst umfangreich Projektmitarbeitende verfügen zusammengenommen über: einschlägige Arbeitserfahrung ≥ 10 Jahre; themenübergreifende Expertise wie Energie, natürlicher Klimaschutz, Mobilität, Klimaanpassung, - kommunikation sowie einschlägige Studienabschlüsse (3.1); 3.2 und 3.3: je 3 Referenzen | 20 Punkte | 10 | 5 | 5 |
| gut Projektmitarbeitende verfügen zusammengenommen über: einschlägige Arbeitserfahrung ≥ 7 Jahre; themenübergreifende Expertise wie Energie, natürlicher Klimaschutz, Mobilität, Klimaanpassung, - kommunikation sowie einschlägige Studienabschlüsse (3.1); 3.2 und 3.3: je 2 Referenzen | 10 Punkte | 5 | 2,5 | 2,5 |
| befriedigend | 5 Punkte | 2,5 | 1,25 | 1,25 |
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| Projektmitarbeitende verfügen zusammengenommen über: einschlägige Arbeitserfahrung ≥ 5 Jahre, nur themenspezifische Expertise bspw. nur Energie; keine einschlägigen Studienabschlüsse (3.1); 3.2 und 3.3: je 1 Referenz | ||||
|---|---|---|---|---|
| ungenügend Projektmitarbeitende verfügen zusammengenommen über: einschlägige Arbeitserfahrung < 5 Jahre; nur themenspezifische Expertise bspw. nur Energie; keine einschlägigen Studienabschlüsse (3.1); 3.2 und 3.3: keine Referenzen | 0 Punkte | 0 | 0 | 0 |
Der Auftrag wird an das anbietende Unternehmen mit der höchsten Gesamtpunktzahl aus allen 3 Zuschlagskriterien vergeben. Bei Gleichstand erhält der niedrigere Angebotspreis den Zuschlag.