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Datenschutzhinweise im Einkaufsverfahren LWB Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung Der Schutz personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen zu den nach- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Sie haben folgend aufgeführten Zwecken. das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situa- tion ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personen- Für die Auslegung von Begriffen wie „personenbezogene Daten“ oder bezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitionen aus Art. 4 Daten- lit. f DSGVO erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch schutzgrundverordnung (DSGVO) maßgebend. Die vorliegenden einzulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht weiter- Hinweise informieren Sie über die Erhebung von Daten bei der be- verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige troffenen Person. Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihren Interessen, Wir behalten uns vor, die Datenschutzhinweise mit Wirkung für die Rechten und Freiheiten überwiegen, zudem, wenn die Verar- Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Änderung der gesetz- beitung der Geltendmachung und Ausübung von oder der Ver- lichen Grundlagen bzw. der Rechtsprechung. Wir empfehlen Ihnen, teidigung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 die Datenschutzhinweise von Zeit zu Zeit zur Kenntnis zu nehmen. DSGVO).
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffen- Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Beteiligung an Ein- der personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kaufsverfahren der Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es („LWB“). mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres
- Verantwortliche Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet. Verantwortlich für die Verarbeitung ist die
Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die LWB mbH, Daten- Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH schutz, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig oder per E-Mail an Wintergartenstraße 4, datenschutz@lwb.de. in 04103 Leipzig Telefon 0341 – 9922 0 Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie für eine Telefax 0341 9922 1799 Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, steht Ihnen E-Mail: kontakt@lwb.de nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufsrecht zu.
- Fragen zum Datenschutz Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns be- Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Unternehmen reitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und ma- benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten: schinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) LWB mbH sowie das Recht auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen Datenschutzbeauftragter anderen Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des Art. 20 Wintergartenstraße 4, Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20 DSGVO). in 04103 Leipzig. Ihre Rechte unterliegen ggf. gesetzlichen Ausnahmen. So können Telefon 0341 9922 9500 Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistik- E-Mail: datenschutz@lwb.de zwecken oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwe-
- Ihre Rechte cken eingeschränkt sein. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rech- Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie betreffenden ten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzun- personenbezogenen Daten, die Sie uns gegenüber geltend machen gen hierfür erfüllt sind. können: Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt „Verant- Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach Maßgabe von wortliche“ genannten Kontaktdaten oder gegenüber dem von uns be- Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlan- nannten Datenschutzbeauftragten geltend machen. gen, die wir verarbeiten. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbe- Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffenden Angaben zogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie zudem nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichts- nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre behörde eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für die Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung Verantwortliche zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: verlangen. Sächsische Datenschutzbeauftragte Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe von Art. 17 Devrientstraße 5 01067 Dresden DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlan- E-Mail saechsdsb@slt.sachsen.de gen.
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Weitere aktuelle Kontaktinformationen unter Daten zu sonstigen Kommunikationswegen; www.saechsdsb.de/kontakt oder unter Angaben zur beruflichen Qualifikation und Tätigkeit. www.datenschutz.sachsen.de abrufbar. Personenbezogene Daten können auch in Dokumenten enthalten 5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung sein, die der LWB von den Bewerbern/ Bietern zur Verfügung ge- stellt/ übersandt werden. Die LWB schreibt insbesondere die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen, die Beschaffung und Verwaltung von Software, 7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der perso- Hardware, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und Bauleistungen aus. nenbezogenen Daten
In diesem Zusammenhang erfolgt eine Datenverarbeitung zu den fol- Innerhalb der LWB erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Da- genden Zwecken: ten, die dies für die Erfüllung ihrer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Durchführung von Einkaufsverfahren, insbesondere: o Bereitstellung von Angebotsunterlagen Ihre im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen Daten o Beantwortung von Bieteranfragen können zudem an Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) oder o Abfrage und Überprüfung des Vorliegens von Erfüllungsgehilfen der LWB (z.B. Referenzgeber, IT-Dienstleister, Ausschlussgründen Wirtschaftsprüfer, rechtliche Berater) sowie an Zuwendungsgeber o Abfrage und Überprüfung der Eignung (wie zum Beispiel der Freistaat Sachsen, Stadt Leipzig) weitergege- o Erfüllen von Transparenzverpflichtungen ben werden. Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage gesetzli- Pflege einer Bieterkartei cher Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung oder zur Wah- Dokumenten- und Vertragsmanagement rung berechtigter Interessen. Vertragsabwicklung Die Empfänger werden die personenbezogenen Daten ausschließlich Bestandsverwaltung, ggf. Direktwerbung für die Zwecke des Einkaufsverfahrens nutzen und verarbeiten. Sie Erfüllen datenschutzrechtlicher Verpflichtungen sind vertraglich oder durch Gesetz zur Verschwiegenheit verpflichtet. Führen sachdienlicher Kommunikation. Mit unseren Auftragsverarbeitern haben wir sog. Auftragsverarbei- tungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverar- beitung in zulässiger Weise erfolgt. Darüber hinaus werden Daten nur Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 Satz 1 dann weitergebenen, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt ha- lit. b) DSGVO: Anbahnung, Begründung, Erfüllung, Durchführung der ben. Geschäftsbeziehung (Vertragsanbahnung und Abwicklung) bzw. je nach den Umständen des Einzelfalls Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a); lit c); 8. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Dritt- lit. f) DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung land oder einer Interessenabwägung werden Sie an geeigneter Stelle ge- Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der Bundesre- sondert informiert. publik Deutschland verarbeitet. Eine Datenübermittlung in Drittstaaten Der jeweilige Bewerber/ Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dass die in findet nicht statt und ist auch nicht geplant. seiner Sphäre Betroffenen entsprechend aufgeklärt werden und ggf. 9. Speicherungsdauer personenbezogener Daten erforderliche Einwilligungen rechtzeitig eingeholt werden. Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Beteili- gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist. gung an Einkaufsverfahren und den Vertragsschluss erforderlich. Bei Unterlagen werden insbesondere nach handels- und steuerrechtli- Nichtbereitstellung der Daten kann möglicherweise das Verfahren chen Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, nicht erfolgreich durchgeführt und/oder der Vertrag nicht abgewickelt Geldwäschegesetz), d.h. regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, sowie bis zum werden. Ende der Laufzeit des Vertrags/der Rahmenvereinbarung aufbewahrt, 6. Kategorien von personenbezogenen Daten mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag der Auftragserteilung aufbewahrt. Zudem sind verjährungs- sowie förderrechtliche Bestim- Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise umge- mungen zur Aufbewahrung zu beachten. setzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten, begehr- ten, vereinbarten Leistungen bzw. nach der jeweiligen gesetzlichen 10. Automatische Entscheidungsfindung/ Profiling Regelung. Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling (Profilbil- Im Rahmen des Einkaufsverfahrens werden bei den Bewerbern/ Bie- dung) findet nicht statt. tern, Bewerber-/ Bietergemeinschaften und/oder Nachunternehmern bzw. den für diese im Verfahren tätigen natürlichen Personen grund- sätzlich auch personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet.
Im Speziellen können das folgende sein:
Namen; Adressangaben; Geburtsdaten;
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