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Datenschutzhinweise im Einkaufsverfahren Recht auf Berichtigung: Sollten die Sie betreffen-
den Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie Der Schutz personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Ein- Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine klang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Daten- Vervollständigung verlangen. schutzanforderungen zu den nachfolgend aufgeführten Recht auf Löschung: Sie können nach Maßgabe Zwecken. von Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbe- Für die Auslegung von Begriffen wie „personenbezogene zogenen Daten verlangen. Daten“ oder „Verarbeitung“ sind die gesetzlichen Definitio- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie nen aus Art. 4 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO das Recht, maßgebend. Die vorliegenden Hinweise informieren Sie eine Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten über die Erhebung von Daten bei der betroffenen Person. zu verlangen. Wir behalten uns vor, die Datenschutzhinweise mit Wirkung Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: für die Zukunft anzupassen, insbesondere im Fall der Än- Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer derung der gesetzlichen Grundlagen bzw. der Rechtspre- besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die chung. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzhinweise von Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zeit zu Zeit zur Kenntnis zu nehmen. aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DSGVO
- Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit erfolgt, nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch ein- zulegen. Wir werden Ihre Daten in diesem Fall nicht Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der Beteili- weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende gung an Einkaufsverfahren der Leipziger Wohnungs- und schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachwei- Baugesellschaft mbH („LWB“). sen, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten
- Verantwortliche überwiegen, zudem, wenn die Verarbeitung der Gel-
tendmachung und Ausübung von oder der Verteidi- Verantwortlich für die Verarbeitung ist die gung gegen Rechtsansprüche dient (Art. 21 Abs. 1 Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH DSGVO). Wintergartenstraße 4, in 04103 Leipzig Außerdem steht Ihnen nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO Telefon 0341 – 9922 0 das Recht zu, jederzeit Widerspruch gegen die Ver- Telefax 0341 9922 1799 arbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten E-Mail: kontakt@lwb.de zum Zwecke der Direktwerbung einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges Profiling, soweit es mit solcher 3. Fragen zum Datenschutz Direktwerbung in Verbindung steht. Im Falle Ihres Wi-
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten in unserem Un- derspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten
ternehmen benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet. Kontaktmöglichkeiten: Ihren Widerspruch richten Sie bitte an die LWB mbH, LWB mbH Datenschutz, Wintergartenstraße 4, 04103 Leipzig o- Datenschutzbeauftragter der per E-Mail an datenschutz@lwb.de. Wintergartenstraße 4, Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Soweit Sie in 04103 Leipzig. für eine Verarbeitung Ihre Einwilligung erteilt haben, Telefon 0341 9922 9500 steht Ihnen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO ein Widerrufs- E-Mail: datenschutz@lwb.de recht zu. 4. Ihre Rechte Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Sie haben die folgenden Rechte im Hinblick auf die Sie be- Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Da- treffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns gegen- ten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem struk- über geltend machen können: turierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten („Datenübertragbarkeit“) sowie das Recht Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft nach auf Weiterübermittlung dieser Daten an einen ande- Maßgabe von Art. 15 DSGVO über Ihre personenbe- ren Verantwortlichen, wenn die Voraussetzung des zogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten. Art. 20 Abs. 1 lit. a, b DSGVO vorliegen (Art. 20
DSGVO).
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Ihre Rechte unterliegen ggf. gesetzlichen Ausnahmen. So Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet Art. 6
können Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von For- Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO: Anbahnung, Begründung, Er-
schungs- und Statistikzwecken oder wegen im öffentlichen füllung, Durchführung der Geschäftsbeziehung (Ver-
Interesse liegenden Archivzwecken eingeschränkt sein. tragsanbahnung und Abwicklung) bzw. je nach den Um-
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch ständen des Einzelfalls Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a); lit c); lit. f)
machen, prüfen wir, ob die gesetzlichen Voraussetzungen DSGVO. Erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer Einwilli-
hierfür erfüllt sind. gung oder einer Interessenabwägung werden Sie an geeig- Sie können Ihre Rechte durch Mitteilung an die im Abschnitt neter Stelle gesondert informiert. „Verantwortliche“ genannten Kontaktdaten oder gegenüber Der jeweilige Bewerber/ Bieter hat dafür Sorge zu tragen, dem von uns benannten Datenschutzbeauftragten geltend dass die in seiner Sphäre Betroffenen entsprechend aufge- machen. klärt werden und ggf. erforderliche Einwilligungen rechtzei- Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer per- tig eingeholt werden. sonenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die haben Sie zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei Beteiligung an Einkaufsverfahren und den Vertragsschluss einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu be- erforderlich. Bei Nichtbereitstellung der Daten kann mög- schweren. Hierzu gehört auch die für die Verantwortliche licherweise das Verfahren nicht erfolgreich durchgeführt zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: und/oder der Vertrag nicht abgewickelt werden.
Sächsische Datenschutzbeauftragte 6. Kategorien von personenbezogenen Daten Devrientstraße 5 Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher 01067 Dresden Weise umgesetzt werden, richtet sich maßgeblich nach den E-Mail saechsdsb@slt.sachsen.de beantragten, begehrten, vereinbarten Leistungen bzw. nach Weitere aktuelle Kontaktinformationen unter der jeweiligen gesetzlichen Regelung. www.saechsdsb.de/kontakt oder unter www.da- tenschutz.sachsen.de abrufbar. Im Rahmen des Einkaufsverfahrens werden bei den Bewer-
bern/ Bietern, Bewerber-/ Bietergemeinschaften und/oder 5. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverar- Nachunternehmern bzw. den für diese im Verfahren tätigen beitung natürlichen Personen grundsätzlich auch personenbezo- Die LWB schreibt insbesondere die Beschaffung von Waren gene Daten erhoben und verarbeitet. und Dienstleistungen, die Beschaffung und Verwaltung von Im Speziellen können das folgende sein: Software, Hardware, Lizenzen und IT-Dienstleistungen und Bauleistungen aus. Namen;
Adressangaben; In diesem Zusammenhang erfolgt eine Datenverarbeitung Geburtsdaten; zu den folgenden Zwecken: Daten zu sonstigen Kommunikationswegen; Durchführung von Einkaufsverfahren, insbeson- Angaben zur beruflichen Qualifikation und Tätig- dere: keit. o Bereitstellung von Angebotsunterlagen Personenbezogene Daten können auch in Dokumenten o Beantwortung von Bieteranfragen enthalten sein, die der LWB von den Bewerbern/ Bietern o Abfrage und Überprüfung des Vorlie- zur Verfügung gestellt/ übersandt werden. gens von Ausschlussgründen o Abfrage und Überprüfung der Eignung 7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der o Erfüllen von Transparenzverpflichtun- personenbezogenen Daten gen Innerhalb der LWB erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff Pflege einer Bieterkartei auf Ihre Daten, die dies für die Erfüllung ihrer gesetzlichen Dokumenten- und Vertragsmanagement und vertraglichen Pflichten benötigen. Vertragsabwicklung Bestandsverwaltung, ggf. Direktwerbung Ihre im jeweiligen Einzelfall relevanten personenbezogenen Erfüllen datenschutzrechtlicher Verpflichtungen Daten können zudem an Dienstleister (vor allem Auf- Führen sachdienlicher Kommunikation. tragsverarbeiter) oder Erfüllungsgehilfen der LWB (z.B. Re- ferenzgeber, IT-Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, rechtliche
Berater) sowie an Zuwendungsgeber (wie zum Beispiel der
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Freistaat Sachsen, Stadt Leipzig) weitergegeben werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt auf Grundlage gesetzlicher
Bestimmungen bzw. vertraglicher Vereinbarung oder zur
Wahrung berechtigter Interessen.
Die Empfänger werden die personenbezogenen Daten aus-
schließlich für die Zwecke des Einkaufsverfahrens nutzen
und verarbeiten. Sie sind vertraglich oder durch Gesetz zur
Verschwiegenheit verpflichtet. Mit unseren Auftragsverar-
beitern haben wir sog. Auftragsverarbeitungsverträge abge-
schlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in
zulässiger Weise erfolgt. Darüber hinaus werden Daten nur
dann weitergebenen, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung
erteilt haben.
- Übermittlung von personenbezogenen Daten in
ein Drittland
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in der
Bundesrepublik Deutschland verarbeitet. Eine Datenüber-
mittlung in Drittstaaten findet nicht statt und ist auch nicht
geplant.
- Speicherungsdauer personenbezogener Daten
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies unter Be-
achtung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungsfris-
ten erforderlich ist. Unterlagen werden insbesondere nach
handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (Han-
delsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz),
d.h. regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre, sowie bis zum Ende der
Laufzeit des Vertrags/der Rahmenvereinbarung aufbe-
wahrt, mindestens jedoch für drei Jahre ab dem Tag der
Auftragserteilung aufbewahrt. Zudem sind verjährungs- so-
wie förderrechtliche Bestimmungen zur Aufbewahrung zu
beachten.
- Automatische Entscheidungsfindung/ Profiling
Eine automatische Entscheidungsfindung oder Profiling
(Profilbildung) findet nicht statt.