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Wasserverband Eifel-Rur (WVER) – Zentrale Vergabe

Vergabe von Bauleistungen nach der VOB/A

Baumaßnahme: KA Eilendorf Leistung: Reinvestition Heizungsanlage und BHKW

Sehr geehrte Damen und Herren, anbei erhalten Sie die Vergabeunterlagen zur v. g. Maßnahme mit der Bitte um Angebotserstellung.

Vergabeunterlagen

Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung Auskunft erteilt: Dennis Giron Vergabenummer: 10358883-GI Öffnungstermin: 29.10.2026 , 10:00 Uhr Bindefrist endet am: 30.12.2026 Bis zum Ablauf der Bindefrist sind Sie an Ihr eingereichtes Angebot gebunden. Beginn, Abschluss, Dauer der Maßnahme: Beginn: 04.01.2027; Datum sh. Zeitplan, 1 Woche nach Zuschlag/Beauftragung (sh. ANL_2130018 – Bauzeitenterminplan). Die Arbeiten sind innerhalb von 193 Werktagen nach Beginn der Ausführung fertig zustellen. Abgabeort: Ausschließlich über die Angebotsfunktion des Vergabeportals der Wirtschaftsregion Aachen

Folgende beigefügten Anlagen werden Vertragsbestandteil: (Zum Verbleib beim Bieter) (Zurück an die Zentrale Vergabe)

Bewerbungsbedingungen des WVER (VOB/A) - Angebotsschreiben
Zwingend LV / LB mit Preisangaben im Format
besondere Vertragsbedingungen des WVER PDF (Kurztext oder Kopie des Langtextes)
besondere Vertragsbedingungen Tariftreue- und - Vergabegesetz
ggfs. seitens des Bieters erstellte GAEB-
Zusätzliche Vertragsbedingungen des WVER (VOB/B) Datei (zur rechnerischen Prüfung)
ggfs. zusätzliche techn. Vertragsbedingungen - ggfs. Nachunternehmerleistungen
Betriebsordnung für Fremdfirmen - ggfs. Erklärung Bieter- / Arbeitsgemeinschaft
Anschreiben elektronischer Rechnungsempfang
Messkonzept (Baustrom)
Datenschutzerklärung & Datenverarbeitung
ggfs. Pläne / Zeichnungen / Erläuterungen u. w.

Neben den v. g. Unterlagen, werden alle übrigen mit den Vergabeunterlagen übersandten Unterlagen Vertragsbestandteil (hiervon ausgenommen ist lediglich die Datei „Anleitung elekt. Angebotseinreichung und das GAEB-Bietertool).

Das Leistungsverzeichnis / Die Leistungsbeschreibung dieser Vergabe wird vorrangig als PDF-Datei zur Verfü- gung gestellt. Sofern verfügbar wird zusätzlich eine GAEB-Datei (zur vereinfachten Bearbeitung des Leistungs- verzeichnisses / der Leistungsbeschreibung) zur Verfügung gestellt. Sollten Sie kein eigenes Programm zur Bearbeitung der GAEB-Datei besitzen, so können Sie zwecks Bearbeitung der GAEB-Datei das beigefügte GAEB-Bietertool (GAEB) verwenden. Darüber hinaus wird, sofern vorhanden, das Leistungsverzeichnis / die Leistungsbeschreibung zusätzlich im Word oder Excel-Format zur Verfügung gestellt.

Sollten Sie für die Abgabe des Angebotes die zur Verfügung gestellte oder eine selbst erstellte Kurzfassung des Leistungsverzeichnisses / der Leistungsbeschreibung i. s. V. § 13 Abs. 1 Nr. 6 VOB/A verwenden wollen,

WVER Zentrale Vergabe Stand 07.2025 - 1

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so erkennen Sie mit Abgabe des Angebotes den vom Wasserverband Eifel-Rur (WVER) erstellten Langtext des Leistungsverzeichnisses / der Leistungsbeschreibung als allein verbindlich an.

Zwingend einzureichen sind: • das vollständig ausgefüllte und lesbare Leistungsverzeichnis bzw. die vollständig ausgefüllte und lesbare Leistungsbeschreibung im Format PDF. Fehlt diese Unterlage, ist sie nicht vollständig ausgefüllt oder nicht lesbar bzw. kann nicht geöffnet werden, führt dies gemäß § 16a Abs. 2 Satz 1 & 2 VOB/A zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Die GAEB-Datei dient lediglich zur rechnerischen Prüfung ohne eigenen Erklärungscharakter.

Bei Abweichungen zwischen der (eingereichten) PDF-Datei, der (eingereichten) GAEB-Datei, dem (eingereich- ten) Word oder (eingereichten) Excel-Format oder der Gesamtpreisangabe im Bietertool gilt immer die (ein- gereichte) PDF-Datei.

Kommunikation: Die gesamte Kommunikation zwischen der Zentralen Vergabe und den Bewerbern / Bietern - von der Bekanntmachung bis zur Zuschlagserteilung - erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplatt- form der Wirtschaftsregion Aachen. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind ausschließlich elektronisch über die Kommunikationsfunk- tion des Vergabeportals der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen!
Hinweise:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung (Zif- fer 9 Angebotsschreiben bzw. Ziffer 11 der Zusätzlichen Vertragsbedingungen) Auskunft aus dem Wett- bewerbsregister gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG), sowie eine Wirtschaftsauskunft bei der Creditreform anfordern.
Der Wasserverband Eifel-Rur verfährt bzgl. der Nachforderung von Nachweisen / Erklärungen gemäß § 16a (EU) VOB/A.
Der WVER verfährt bei Bieterfragen nach § 12a Abs. 4 VOB/A.

Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen als kostenloser Download zur Verfügung. Die Weitergabe der Vergabeunterlagen an Dritte, sowie die ge- werbliche Nutzung der Vergabeunterlagen (in jeglicher Form) sind nicht gestattet.

Sicherheit / Bürgschaft: Als Sicherheit / Bürgschaft wird gefordert: Sicherheitsleistungen / Bürgschaften werden nicht gefordert: 5 v. H. der Auftragssumme zur Sicherung der ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages (Vertragserfüllung) 3 v. H. der Abrechnungssumme zur Sicherung von Mängelansprüchen (Mängelanspruch). Vorauszahlungsbürgschaft
Angebotswertung: Zuschlagskriterium Preis Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Die genauen Zuschlagskriterien sind den beigefüg- ten Zuschlagsunterlagen (Wertungsmatrix) zu entnehmen.

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Verzeichnis der mit den Angebotsunterlagen vorzulegenden Nachweise und Erklärungen: 5.1 Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Unternehmen (auch von präqualifizierten) dem Angebotsschreiben beizufügen:
Eine Referenzliste, mit Angabe der Art der vergleichbaren ausgeführten Leistung; Ausführungsort, Aus- führungszeitraum; Auftragssumme, Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer & stichwortar- tige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfangs einschl. An- gabe der ausgeführten Mengen; Zahl der hierfür durchschnittlich eingesetzten Arbeitnehmer; stichwort- artige Beschreibung der besonderen technischen und gerätespezifischen Anforderungen bzw. (bei Kom- plettleistung) Kurzbeschreibung der Baumaßnahme einschließlich eventueller Besonderheiten der Aus- führung; Angabe zur Art der Baumaßnahme (Neubau, Umbau, Denkmal); Angabe zur vertraglichen Bin- dung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Nachunternehmer); ggfs. Angabe der Gewerke, die mit ei- genem Leistungspersonal koordiniert wurden der letzten 5 Jahre.
Gültige Betriebshaftpflichtversicherung1 mit einer Deckungssumme von mind. 3,0 Mio. €. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, zur Abdeckung seiner Haftung eine ausreichende Versicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abzuschließen und diese während der gesamten Laufzeit des zu schließenden Ver- trages aufrecht zu erhalten. Während der Vertragslaufzeit hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber den Fortbestand der Versicherung jeder- zeit auf Verlangen nachzuweisen. Die v. g. Deckungssumme bezieht sich auf die Höhe je Schadensfall und Abdeckung von mindestens 2 Schadenfällen je Jahr. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen und auf Verlangen des Auftraggebers nachzuweisen, dass auch für die von Unterauftragnehmern durchgeführten Tätigkeiten der vorgenannte Versicherungsschutz besteht.
Formblatt 221 – Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation
Nachweis der Gleichwertigkeit des angebotenen Materials (siehe Nr. 2.4 der Bewerbungsbedingungen)

Für den Teil der Technischen Ausrüstung (Maschinentechnik):

Die Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind:
Ausführung von verfahrens- und maschinentechnischer Ausrüstung in zwei Baumaßnahmen auf Klär- anlagen mit einer Ausbaugröße von jeweils über 40.000 Einwohnerwerte., innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestens eine oder mehrere Referenzen über Projekte mit Errichtung/Erneuerung eines Klärgas- BHKWs ≥ 100 kWel innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Mindestens eine oder mehrere Referenzen über Projekte mit Errichtung/Erneuerung einer Gasheizung (Klärgas und/oder LPG) ≥ 100 kWel innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre

Die Referenzen erbitten wir in Form einer Referenzliste mit Angaben über Art und Umfang der Leistung sowie Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer des jeweiligen Auftraggebers.

Schweißanforderungen Stahlbauteile:

Nachweis über die Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN ISO 3834-3 und DIN EN 1090-2 min- destens mit der Ausführungsklasse 2 (EXC 2)
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Namentliche Nennung der Schweißaufsicht des Bieters mit Angabe der Qualifikation SFI/IWE (Schweiß- fachingenieur). Die Qualifikation ist mit beizulegenden Zeugnissen nachzuweisen.
Qualifikationsnachweise von namentlich zu benennenden Schweißer:innen des Bieters nach DVS 2212 bzw. GW 330

Schweißanforderungen Kunststoffbauteile:

Qualifikationsnachweise von namentlich zu benennenden Schweißer:innen des Bieters nach DVS 2212 oder GW 330

Persönliche Qualifikation des Bauleiters / der Bauleiterin:

Die Fachkunde und die Eignung der/des vorgesehenen Bauleiterleiters/-in für die Umsetzung dieses Kläranlagenumbauprojektes ist nachzuweisen. Der Bieter muss eine/n Bauleiter/in benennen, der/die mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitung aufweist. Diese persönlichen Referenzen des/der Bauleiters/-leiterin ist durch einen tabellarischen Lebenslauf mit Angabe der Ausbildung und der relevanten Projekte einschließlich Angaben über Art und Umfang der Leistungen sowie Anschrift, Ansprechpartner und Telefonnummer des jeweiligen Auftraggebers nachzuweisen.
Der/Die für die Ausführung vorgesehene Bauleiter/in muss über deutsche Sprachkenntnisse im Wort und Schrift mindestens auf dem Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Spra- chen (GER) verfügen. Der Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse kann durch Eigenerklärung des Bieters erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem für die Zuschlagserteilung vorgesehenen Bieter einen geeigneten Nachweis der geforderten Sprachkenntnisse zu verlangen. Als geeignete Nach- weise kommen insbesondere ein anerkanntes Sprachzertifikat, ein in deutscher Sprache erworbener Berufs- oder Hochschulabschluss oder sonstige geeignete Unterlagen in Betracht, aus denen sich die geforderte Sprachkompetenz nachvollziehbar ergibt.

1Der Nachweis / Die Erklärung sollte nicht älter als ein Jahr sein.

5.2 Zusätzlich sind folgende Nachweise und Erklärungen von nicht präqualifizierten Unternehmen dem Angebotsschreiben beizufügen2: 5. Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ge- gliedert nach Lohngruppe, mit extra ausgewiesenem Leistungspersonal. 5. Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. 6. Eintragung im Berufsregister (Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug bzw. Handwerkskarte) 7. Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse1, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist. 8. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes1 bzw. Bescheinigung in Steuersachen1, falls das Fi- nanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt. 9. Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft1 des zuständigen Versicherungsträgers. 10. Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommenssteuergesetz1.

1Der Nachweis / Die Erklärung sollte nicht älter als ein Jahr sein. 2Bei Bietern, die in die Liste des Vereins für Präqualifikation für Bauunternehmen e. V. eingetragen sind, wird gemäß § 6b Abs. 1 VOB/A auf die Vorlage der unter 5.2 aufgeführten Nachweise verzichtet, sofern in dem Angebotsschreiben (unter Nr. 3) die PQ-Nummer angegeben wird und die v. g. Nachweise dort auch entsprechend hinterlegt sind.

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5.3 Abfallentsorgung entfällt Die Abfallentsorgung erfolgt bei:

nicht gefährliche Abfälle: durch den Auftragnehmer (außer werthaltige Abfälle) werthaltige Abfälle: durch den Auftragnehmer den WVER (z. B. Schrott) gefährliche Abfälle: durch den Auftragnehmer den WVER ASN gefährliche Abfälle: durch den Auftragnehmer den WVER asbesthaltig

Wenn der Auftragnehmer für die Abfallentsorgung zuständig ist, sind zusätzlich folgende Nachweise mit dem Angebot einzureichen, sofern nicht unter Nr. 6 die Vorlage vorbehalten ist (der Hinweis zur Abfallent- sorgung in den besonderen Vertragsbedingungen ist zu beachten): Zertifikat zum Entsorgungsfachbetrieb oder alternativ genehmigter Abfallartenkatalog der Entsor- gungsanlage. Erlaubnis nach § 54 KrWG (bei gefährlichen Abfällen) Anzeige Sammlung/Beförderung im Rahmen wirtschaftlicher Tätigkeit gem. § 53 KrWG (ungefährliche Abfälle) Auszug BImSch-Genehmigung (Verbrennung)

Der Auftraggeber behält sich die Vorlage folgender Nachweise und Erklärungen vor (diese Nachweise / Erklärungen sind erst auf gesonderter Aufforderung der Zentralen Vergabe einzureichen): GAEB-Datei, sofern diese nicht bereits mit den Angebotsunterlagen eingereicht wurde (§ 16a Abs. 2 VOB/A trifft hier nicht zu, da die GAEB-Datei lediglich für die rechnerische Prüfung dient). Urkalkulation. (Nr. 4 der Bewerbungsbedingungen ist zu beachten). Zertifikat zum Entsorgungsfachbetrieb oder alternativ genehmigter Abfallartenkatalog der Entsor- gungsanlage Erlaubnis nach § 54 KrWG (bei gefährlichen Abfällen) Anzeige Sammlung/Beförderung im Rahmen wirtschaftlicher Tätigkeit gem. § 53 KrWG (ungefährliche Abfälle) Formblatt „WVER-Abfall“ (siehe Vertragsbedingungen)
Losweise Vergabe: nein ja, Teillose Fachlose

Angebot ist möglich: für ein Los für ein oder mehrere Lose max. Los(e)* min. Los(e)* für alle Lose

Der Bieter kann auf alle Lose ein Angebot einreichen, jedoch wird einem Bieter nur die angegebene maximale bzw. minimale Anzahl an Losen zugeteilt.

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Ist im Leistungsverzeichnis / in der Leistungsbeschreibung eine Teilung der Gesamtleitung in Lose vorgese- hen, so behält sich die ausschreibende Stelle die losweise Vergabe vor.

Zulässigkeit von mehreren Hauptangeboten (§ 8 Abs. 2 Nr. 4 VOB/A): mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. mehrere Hauptangebote sind zugelassen (§ 13 Abs. 3 Satz 2 VOB/A ist zu beachten).
Zulässigkeit von Nebenangeboten (§ 8 Abs. 2 Nr. 3a und b i. V. m. § 13 Abs. 3 Satz 1 & 2 VOB/A): Nebenangebote sind nicht zugelassen. Nr. 6 der Bewerbungsbedingungen haben für diese Vergabe keine Gültigkeit. Nebenangebote sind nur in Verbindung mit einem Hauptangebot zugelassen. Soweit an die Neben- angebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung sowohl qualitativ als auch quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist selbstständig vom Bieter mit An- gebotseinreichung nachzuweisen.
Angebotsabgabe: Das Angebot, inkl. der zugehörigen Anlagen, ist ausschließlich elektronisch über die Angebotsfunktion des Vergabeportals der Wirtschaftsregion Aachen einzureichen und mittels Textform nach § 126b BGB oder mittels elektronischer Signatur bzw. elektronischem Siegel zu signieren.

Hierbei ist zu beachten, dass nach § 126b BGB eine lesbare Erklärung, in der die Person des Erklären- den genannt ist, bei Angebotsabgabe erfolgen muss, da sonst die Bestimmungen des § 126b BGB nicht erfüllt sind und ein Ausschluss des Angebotes erfolgt.

Die Öffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt gemäß § 14 VOB/A. Die Angebotsfrist en- det mit dem Beginn des Öffnungstermins.

Nachprüfungsstelle (§ 21 VOB/A): Die Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen erfolgt durch den Wasserver- band Eifel-Rur (WVER) - Revision -, Eisenbahnstraße 5, 52353 Düren, E-Mail: nachpruefungs- stelle@wver.de.
Sonstiges: Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen:

Aufträge werden elektronisch erteilt.
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert.
Die Zahlung erfolgt elektronisch.

Ergänzung zur elektronischen Rechnungsstellung: Die elektronische Rechnungsstellung (digitale Zustellung der Rechnung per Mail) wird seitens des Wasserverband Eifel-Rur (WVER) als Aufraggeber nur dann akzeptiert, wenn nach Beauftragung und vor Stellung der ersten Rechnung eine Vereinbarung zwischen dem Aufraggeber und dem Auf- ragnehmer unterzeichnet wird. Die Vereinbarung ist Bestandteil der Verdingungsunterlagen.

Wertungskriterium „Wirtschaftlichkeit“ Bei losweiser Vergabe, dazu zählen auch mehrere Lose, erfolgt die Vergabe gemäß dem Kriterium der Wirtschaftlichkeit. Die Preisnachlässe, die für den Fall der Vergabe mehrerer Lose eingeräumt werden, fließen hierbei in die Wertung in der Gestalt ein, dass die Wirtschaftlichkeit über alle Lose für die Vergabe maßgeblich ist (=niedrigster Bewertungspreis in der Summe über alle Lose bzw. Loskombinationen).

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Wertungskriterium „Kombinationsrabatte“ Kombinationsrabatte bei Beauftragung mehrerer Lose sind ausdrücklich erlaubt. Der Kombinations- rabatt muss im Angebotsschreiben eindeutig formuliert sein. Auf eine unmissverständlich formu- lierte Bedingung ist die exakte prozentuale Rabatthöhe anzugeben. Die Bedingung kann dabei frei gewählt werden, z. B. für den Erhalt von mindestens zwei Losen oder z. B. auf drei bestimmte, dann aber zu benennende Lose.

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Aufforderung_Abgabe_Angebot.pdf