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Vergabeverfahren: 143-2026-0074 // 24/7 - Schichtdienstdrehstühle
Liste der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen
und bereitzustellenden Muster
Liegen geforderte Unterlagen der lfd. Nrn. 3 - 12 nicht bestimmungsgemäß bis zum Ablauf der Angebotsfrist vor, können diese nach Ermessen der Vergabestelle gemäß § 56 Abs. 2 VgV nachgefordert werden.
Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist gemäß § 56 Abs. 3 VgV jedoch ausgeschlossen. Dies gilt grundsätzlich auch für Preisangaben.
| Lfd. Nr. | Unterlagen und Muster, die mit dem Angebot abzugeben bzw. bereitzustellen sind (soweit kein anderer Vorlagezeitpunkt benannt ist) |
|---|---|
| 1 | vollständig ausgefülltes Formular „Leistungsverzeichnis“ Die Nichtvorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Eine Nachforderung durch die Vergabestelle ist ausgeschlossen. |
| 2 | vollständig ausgefülltes Formular „Preisblatt“,s. Ziffer 2.1 des Leistungsverzeichnisses (künftig: LVZ) Die Nichtvorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Eine Nachforderung durch die Vergabestelle ist ausgeschlossen. |
| 3 | vollständig ausgefülltes Formular „Erklärung zum Angebot“ HINWEIS: Wird dem Angebot anstatt des Angebotsformulars ein eigenes Angebotsschreiben und/oder das ausgefüllte Formular „Eigenerklärungen“ vorgelegt, aus dem die Person des Erklärenden hervorgeht, wird das Angebotsformular von der Vergabestelle nachgefordert. Werden mit dem Angebot weder das Angebotsformular oder ein eigenes Angebotsschreiben noch das Formular „Eigenerklärungen“ vorgelegt, führt dies zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Eine Nachforderung durch die Vergabestelle ist ausgeschlossen. |
| 4 | vollständig ausgefülltes Formular „Eigenerklärungen“* HINWEIS: Wird mit dem Angebot das Formular „Eigenerklärungen“ nicht vorgelegt und ist dem Angebot auch nicht das Angebotsformular oder ein eigenes Angebotsschreiben beigefügt, führt dies zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Eine Nachforderung des Formulars „Eigenerklärungen“ ist dann durch die Vergabestelle ausgeschlossen. |
| 5 | ggf. vollständig ausgefülltes Formular „Verpflichtungserklärung“, sofern die Eignungsleihe in Anspruch genommen wird. |
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| 6 | Nachweise wie in der Anlage Umwelt- und Gesundheitsschutz genannt,s. Ziffer 2.4 des LVZ „Schadstoffunbedenklichkeit“: - entweder Vorlage eines gültigen Umweltzeichens DE-ZU 117 (Blauer Engel für emissionsarme Polstermöbel) mitsamt Prüfungsgrundlagen/-bericht und Prüfkriterien für das angebotene Stuhlmodell - oder Vorlage eines gleichwertigen Zertifikats - in der Regel unter Einbindung der für die Alternativzertifizierung akkreditierten Stelle sowie unter Vorlage der Prüfungsgrundlagen/des Prüfberichts und der Prüfkriterien - oder Vorlage der Einzelnachweise (Eigenerklärungen) Buchstaben A) – H) |
|---|---|
| 7 | Nachweise zu Ziffer 2.5 des LVZ „Technisches Datenblatt und Zeichnungen /Abbildungen“: - Zeichnungen oder Abbildungen, in denen der angebotene Schichtdienstdrehstuhl in Art und Ausführung klar erkennbar dargestellt ist sowie - ein technisches Datenblatt, das sämtliche Eigenschaften/Funktionalitäten des angebotenen Stuhls detailliert beschreibt. |
| 8 | Nachweise zu Ziffer 2.6 des LVZ „Datenblätter und Farbkarten vom Bezugsmaterial“ - Datenblätter mit der genauen Materialzusammensetzung und den technischen Eigenschaften des Bezugsstoffs und des Leders; - aktuell gültige Stoffkarten zum Bezugsmaterial - Stoff und Echtleder - mit sämtlichen wählbaren Farbtönen in elektronischer Form (z.B. als pdf- Dokument). |
| 9 | Bereitstellung von Mustern;zur Ausführung beachten Sie bitte die Angaben im LVZ unter Ziffer 1.3 „Bemusterung“ sowie die Vorgaben unter Ziffer 2.12 „Musterprodukte“ im LVZ. Zeitpunkt der Bereitstellung:Nach gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle innerhalb der Frist von 14 Kalendertagen. HINWEISE: - Mit der Aufforderung zur Bereitstellung ist bereits kurz nach Ablauf der Angebotsfrist zu rechnen! - Nicht oder zu spät eingereichte Musterstücke sowie Musterstücke, die nicht der vorgegebenen Ausstattung entsprechen, führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. |
| 10 | Nachweise zu Ziffer 2.14.2 des LVZ „Sicherheitsanforderungen / Eignungsnachweis Einsatzbereich“: - aktuell gültiges GS-Zertifikat für das angebotene Stuhlmodell gem. § 20 ProdSG mitsamt Prüfbericht oder eine aktuell gültige Zertifizierung vergleichbarer Art einschließlich Prüfbericht, - aktuell gültige Zertifizierung gemäß BS 5459-2_2000 + A2:2008 oder gemäß einer Norm vergleichbarer Art samt zugehörigem Prüfbericht. |
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| 11 | Nachweise zu Ziffer 2.14.13 des LVZ „Lordose- oder Beckenstütze“: Aussagekräftige Dokumentation zur verwendeten Technik der dynamischen Becken- undLordoseabstützung. |
|---|---|
| 12 | Nachweise zu Ziffer 2.14.16 des LVZ „Synchronmechanik oder mindestens gleichwertige Mechanik“: Im Fall des Angebots alternativer Sitzmechaniken zur Synchronmechanik ist dem Angebot aussagekräftiges Informationsmaterial beizufügen, wie die Mechanik ausgestaltet ist und welche Funktionalität dadurch wie gewährleistet wird. |
| Unterlagen zu Ziffer 3 des LVZ (Wertungskriterien): HINWEIS:Die nachstehend unter lfd. Nr. 13 benannten Unterlagen sind bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen; eine Nachforderung ist gemäß § 56 Abs. 3 der Vergabeverordnung (VgV) NICHT möglich! Die Nichtvorlage führt in diesem Fall zwar nicht zum Ausschluss vom Vergabever- fahren, jedoch kann eine mögliche Besserbewertung NICHT gewährt werden! | |
| 13 | Umwelt-/ Güte-/Prüfzeichen, die in Ziffer 3.1 des LVZ genannt sind: - ggf. Blauer Engel DE-UZ 117 (Emissionsarme Polstermöbel), - ggf. FEMB Level 3 inkl. Nachweis über die vollumfängliche Erfüllung (4 Punkte) der Nr. 7.7.3 (VOC-Emissionen aus dem Endprodukt) der FEMB-Nachhaltigkeits- anforderungen 2023 (je nach Zertifikatsgültigkeit übergangsweise auch nach den Standards von 2017) z.B. durch Vorlage des entsprechenden Scorings bzw. Prüfberichts, - ggf. Goldenes M RAL-GZ 430/8 (Büro- und Objektmöbel) ODER RAL-GZ 430/4 (Polstermöbel), - ggf. TÜV Rheinland Certified Emissionsgeprüft/Schadstoffgeprüft, Produktgruppe Sitz- und Liegemöbel, mit Prüfbericht. |
*Hinweise:
A. Mit den Erklärungen gemäß Ziffern I-VI des Formulars Eigenerklärungen versichert der Unterzeichner, dass fakultative bzw. zwingende Ausschlussgründe im Sinne § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB nicht vorliegen. Sollte eine der dort genannten Erklärungen nicht zutreffen, kann -zur Vermeidung eines Unternehmensausschlusses- der Nachweis einer Selbstreinigung gemäß § 31 Abs. 2 UVgO i.V.m. § 125 GWB (nationale Verfahren) bzw. § 125 GWB (supranationale Verfahren) geführt werden.
B. Bei supranationalen Verfahren wird bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis akzeptiert. Dies gilt nicht für nationale Vergabeverfahren. Näheres dazu unter Ziff. 3.1. der Allgemeinen Bewerbungsbedingungen.
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