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Kreis Gütersloh Ort, Datum Herzebrocker Straße 140, 33334 Gütersloh Gütersloh, 19.07.2024
Zuständiger Bearbeiter An Firma Herr Benke An alle Bewerber Tel. 05241 85-1947
Vergabe-Nr.
1.4-24-J-13127 Vergabeart
Nicht offenes Verfahren Ende der Teilnahmefrist gemäß § 16 Abs. 2 VgV
23.August 2024, 08.00 Uhr
Absendung Aufforderung Angebotsabgabe
30.August 2024
AUFFORDERUNG ZUR ABGABE EINES TEILNAHMEANTRAGS (Zum Verbleib beim Bewerber bestimmt! Nicht mit dem Teilnahmeantrag zurücksenden!)
Betrifft: Ausschreibung Erdgaslieferung Kreis Gütersloh und Kommunen 2025 ff.
Anlagen: Bewerbungs- und Vergabebedingungen Teilnahmeantrag Liste erforderlicher Nachweise Formblätter Leistungsbeschreibung (Kurzform)
Sehr geehrte Damen und Herren,
es ist beabsichtigt, die in der anliegenden Beschreibung bezeichneten Leistungen im
nicht offenen Verfahren zu vergeben.
Es gelten die beigefügten Bewerbungs- und Vergabebedingungen.
Beginn der Liefer-/ Leistungsfrist: Ende der Liefer-/ Leistungsfrist 01.01.2025, 6:00 Uhr 01.01.2028, 6:00 Uhr
Der Kreis Gütersloh schreibt als Vergabestelle die Lieferung von Erdgas im Auftrag und in Vollmacht von Kommunen, deren rechtlich unselbstständigen und selbstständigen Einrichtungen und kommunalen Zweckverbänden sowie deren Einrichtungen in Gütersloh aus.
Mit Zuschlagserteilung kommt mit jedem einzelnen Auftraggeber ein Erdgasliefervertrag für dessen Abnahmestellen zustande, die in der Liste der Abnahmestellen in den jeweiligen Losen genannt sind.
Die einzelnen Auftraggeber können der Liste der Auftraggeber entnommen werden, die in der Anlage beigefügt ist.
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Name und Sitz der Vergabestelle:
Kreis Gütersloh Zentrale Submissionsstelle Herzebrocker Straße 140, 33334 Gütersloh
Mit Auftragserteilung wird die Beibringung folgender Sicherheitsleistung(en) gefordert:
Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5% der erwarteten jährlichen Erdgasbezugskosten (brutto)
Losweise Vergabe:
nein, es können nur Angebote für die Gesamtheit der Lieferungen abgegeben werden.
ja, es erfolgt eine Aufteilung in Lose. Das Angebot kann sich erstrecken auf
alle Lose ein oder mehrere Lose nur ein Los
Die Gesamtleistung wird in insgesamt 2 Lose aufgeteilt. Angebote können für einzelne oder alle Lose abgegeben werden. Der Auftraggeber behält sich die losweise Vergabe ausdrücklich vor.
Die Losaufteilung ergibt sich aus der Liste der Abnahmestellen wie folgt:
Los 1: H-Gas-Abnahmestellen (Abnahmestellen mit und ohne registrierende Leistungsmessung) ca. 86 Abnahmestellen, mit ca. 18.925 MWh/Jahr
Los 2: L-Gas-Abnahmestellen (Abnahmestellen mit und ohne registrierende Leistungsmessung) 71 Abnahmestellen mit ca. 12.374 MWh/Jahr
Nebenangebote oder Änderungsvorschläge werden nicht zugelassen.
Von der Bezugnahme auf europäische technische Spezifikationen ist abgesehen worden
aus den in der Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaft, ABI.EG Nr. S _____________ vom _____________ veröffentlichten Gründen
aus den in den beigefügten Verdingungsunterlagen angegebenen Gründen
aus nachstehenden Gründen:
Es gelten die technischen Netznutzungsbedingungen des jeweiligen Netzbetreibers.
Zuschlagskriterien
Der Zuschlag wird auf das unter Berücksichtigung der Umstände wirtschaftlichste Angebot erteilt (vgl. § 58 Abs.1 VGV i.V.m. § 127 GWB).
Die Zuschlagskriterien wurden in der Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Gemeinschaft veröffentlicht
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Die Zuschlagskriterien sind Bestandteil der beigefügten Bewerbungs- und Vergabebedingungen
Die Zuschlagskriterien sind:
Das für das jeweilige Los wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot mit der niedrigsten Angebotssumme (brutto), die auf Grundlage der angebotenen Preise in Verbindung mit den ausgewiesenen Abnahmemengen und der Anzahl der Abnahmestellen ermittelt wird.
Für jedes Los wird das wirtschaftlichste Angebot einzeln ermittelt.
Für den Fall, dass bei verschiedenen Angeboten identische Angebotssummen (brutto) vorliegen, wird ein Auslosungsverfahren durchgeführt.
Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen kann sich der Bewer- ber oder Bieter an folgende Stelle (Vergabekammer) wenden:
Vergabekammer Westfalen Albrecht-Thaer-Straße 9 48147 Münster Telefax: 0251 411-2165
Einreichung des Teilnahmeantrages: Die Unterlagen sind in elektronischer Form mit beiliegendem Antragsformular nebst Anlagen auszu- füllen und in Textform nach § 126 b BGB und unter Verwendung elektronischer Mittel über die Vergabeplattform www.deutsche-evergabe.de mit den geforderten Nachweisen einzureichen. Der vollständige Teilnahmeantrag muss dort bis zum Ende der Antragsfrist eingegangen sein.
Bei der Abgabe in Textform sind der Bewerber und die natürliche Person, die die Erklärung für den Bewerber abgibt, zu benennen. Im Übrigen genügt das Hochladen und Versenden des Teilnahmeantrags (nebst Anlagen/Nachweisen) Eine Unterschrift ist bei Textform nicht erforderlich. Die Erklärung bezieht sich auf alle Bestandteile des Teilnahmeantrags einschließlich der Anlagen. Die eingereichten Unterlagen gelten mit Einreichung in der vorbeschriebenen Form als unterschrieben.
Bei Teilnahmeanträgen von Bewerber-/Bietergemeinschaften muss die Abgabe des Teilnahmeantrags in der vorgenannten Form durch den Bevollmächtigten der Bewerber- /Bietergemeinschaft erfolgen (auf die im Weiteren in den Vergabeunterlagen genannten Vorgaben für Bewerber-/Bietergemeinschaften wird dabei verwiesen).
Etwaige Erklärungen Dritter (z.B. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer) sind signiert dem Teilnahmeantrag beizufügen. Hierzu können wahlweise die Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung, die Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung oder die Datei der E-Mail, mit der der Dritte seine Erklärung an den Bewerber übersandt hat, verwendet werden. Die Vergabestelle behält sich vor, Originale zu verlangen.
Etwaige Änderungen bzw. Berichtigungen des Teilnahmeantrags sind bis zum Ende der vorseitig ge- nannten Teilnahmefrist in entsprechender Form wie der Teilnahmeantrag einzureichen.
Bis zum Ende der Teilnahmefrist kann der Teilnahmeantrag in entsprechender Form wie die der Einrei- chung des Teilnahmeantrags zurückgezogen werden.
Nach Ablauf der Teilnahmefrist wird ihr Teilnahmeantrag geprüft. Sofern Ihr Antrag im weiteren Verfahren berücksichtigt werden kann, erhalten Sie eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebots zusammen mit den (vollumfänglichen) Vergabeunterlagen bzw. dem Zugang zu ihnen. Ein Teilnahmeantrag kann im weiteren Verfahren berücksichtigt werden, wenn der Bewerber seine
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Eignung zur Durchführung des Auftrags nachgewiesen hat. Eine Begrenzung der Zahl der geeigneten Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (§ 51 VGV) ist nicht vorgesehen.
Datenschutzklausel: Die von Ihnen erbetenen, personenbezogenen Angaben werden zur Durchführung des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Ihre Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung ihres Antrags bzw. (etwaigen) späteren Angebots. Soll Ihr (etwaiges) späteres Angebot angenommen werden, so werden die Bewerber/Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, vor dem Vertragsschluss gemäß § 134 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) über Ihren Namen informiert. Zudem erfolgt nach einem etwaigen Zuschlag eine Mitteilung an die Bewerber/Bieter gemäß § 62 Absatz 2 VgV. Auch ist der Auftraggeber verpflichtet, den Zuschlag europaweit zu veröffentlichen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der vorgenannten Datenschutzklausel einverstanden. Im Übrigen wird auf die Angaben im Formblatt DSGVO verwiesen.
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