[Seite 1]
Information zur Rechnungsstellung: Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West empfängt fortan
PDF-Rechnungen und elektronische Rechnungen
Vorteile der PDF-Rechnung
Finanziell: Sparen Sie Geld bei der Rechnungssendung für Papier, Porto und Arbeitszeit.
Zeitlich: Senden Sie Ihre Rechnung in Sekundenschnelle an Ihren Auftraggeber.
Quick Start: Legen Sie sofort los – keine Registrierung und einfache Nutzbarkeit.
Vorgehensweise zur Einreichung einer PDF-Rechnung
1.) per Mailversand
Erstellen Sie Ihre Rechnung im PDF-Format und senden diese als Anhang an: Rechnung@sb-RNW.niedersachsen.de
2.) Entgegennahme größerer Datenmengen über das Projektdatenmanagement (tpCDE)
Nehmen Sie Kontakt zu dem im Auftrag stehenden Sachbearbeiter auf. Teilen Sie ihm mit, dass Sie eine Bearbeitung im PDM wünschen. Ihnen wird anschließend ein Internetlink inkl. Kurzanleitung per Email zugeschickt.
Erstellen Sie Ihre Rechnung im PDF-Format und laden Sie diese wie in der Kurzanleitung beschrieben hoch.
Hinweise zu Nr. 1 +2: • Achten Sie bei der Rechnungsstellung auf eine Zuordnung zur Auftrags-/ Vertragsnummer • Rechnung und Anlagen müssen in einer PDF-Datei zusammengeführt sein • keine Umlaute im Dateinamen des Dokuments • zusätzliche Informationen (z.B. AGB, Lieferschein, Stundenzettel, Freistellungsbescheinigung o.ä.) bitte nur in der Rechnungsdatei hinter der Rechnung anfügen oder direkt an den beauftragenden Sachbearbeiter des SB RNW schicken • kein zusätzlicher Postversand
Bei Fragen wenden Sie sich an die zentrale Verwaltung: Telefon: +49 5403 7302-500
Noch Fragen?
Kontakt
Weiterführende Informationen
Staatliches Baumanagement Region Nord-West IT.Niedersachsen BUS Bürger- und Unternehmensservice Niedersachsen** Postfach 11 64 Göttinger Chaussee 256 Informationsseite eRechnung Niedersachsen*** 49180 Bad Iburg 30459 Hannover poststelle@SB-RNW.niedersachsen.de service-erechnung@niedersachsen.de KoSIT Koordinierungsstelle für IT-Standards**** Zustellung der eRechnung bitte an: eRechnung@niedersachsen.de
- https://www.navo.niedersachsen.de/navo2/portal/ERechnungsApp/18465/Start 1: Standardkonform sind gemäß NERechVO Rechnungen im Standard XRechnung sowie sämtlichen weiteren ** https://service.niedersachsen.de/ Standards, die der EN16931 entsprechen. *** https://rechnung.niedersachsen.de/startseite/ 2: Pro E-Mail kann immer nur eine eRechnung beigefügt werden. **** https://www.xoev.de/die_standards/xrechnung-16828
[Seite 2]
Information zur Rechnungsstellung: Das Staatliche Baumanagement Region Nord-West empfängt fortan
PDF-Rechnungen und elektronische Rechnungen
Vorteile der E-Rechnung
Finanziell: Sparen Sie Geld bei der Rechnungssendung für Papier, Porto und Arbeitszeit.
Zeitlich: Senden Sie Ihre Rechnung in Sekundenschnelle an Ihren Auftraggeber.
Quick Start: Legen Sie sofort los – keine Registrierung und einfache Nutzbarkeit.
3.) Vorgehensweise eRechnungsversand
3
Die eRechnung wurde erfolgreich zugestellt und wird durch den Rechnungsempfänger bearbeitet. 2
Zur Einreichung Ihrer standardkonformen ₁ eRechnungen senden Sie diese an eRechnung@niedersachsen.de ₂ oder laden diese im NAVO* hoch. Geben Sie in der eRechnung die Leitweg-ID <03-0268000000-65> an. 1 Die eRechnung wird an das Staatliche Baumanagement Region Nord-West Erstellen Sie Ihre XRechnung im weitergeleitet. Sie erhalten eine Bestätigung über den Eingang der auf Niedersächsischen Antragssystem für Formatkonformität geprüften Rechnung. Verwaltungsleistungen Online (NAVO*) oder in Ihrem ERP-System unter Verwendung der Auftrags-/Vertragsnummer (BT-12) und der Baumaßnahme (BT-11)
Noch Fragen?
Kontakt
Weiterführende Informationen
Staatliches Baumanagement Region Nord-West IT.Niedersachsen BUS Bürger- und Unternehmensservice Niedersachsen** Postfach 11 64 Göttinger Chaussee 256 Informationsseite eRechnung Niedersachsen*** 49180 Bad Iburg 30459 Hannover poststelle@SB-RNW.niedersachsen.de service-erechnung@niedersachsen.de KoSIT Koordinierungsstelle für IT-Standards**** Zustellung der eRechnung bitte an: eRechnung@niedersachsen.de
- https://www.navo.niedersachsen.de/navo2/portal/ERechnungsApp/18465/Start 1: Standardkonform sind gemäß NERechVO Rechnungen im Standard XRechnung sowie sämtlichen weiteren ** https://service.niedersachsen.de/ Standards, die der EN16931 entsprechen. *** https://rechnung.niedersachsen.de/startseite/ 2: Pro E-Mail kann immer nur eine eRechnung beigefügt werden. **** https://www.xoev.de/die_standards/xrechnung-16828