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Anlage Hinweise zur E-Rechnung
Seit 01. Januar 2022 ist der Landesbetrieb Vermögen und Bau BW, hier vertreten durch das Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim, Pfaffenwaldring 32, 70569 Stuttgart nach § 4a E-Government-Gesetz BW in Verbindung mit der E- Rechnungsverordnung BW, zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet.
Die Einführungsphase ist abgeschlossen. Daher werden Rechnungen, die 1.000 € (Nettobetrag) überschreiten, werden ausschließlich über das Portal des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg (ZRE) oder an die hierfür eingerichtete E- Mailadresse rechnung@service-bw.bwl.de angenommen.
Für Rechnungen bis zu einem Nettobetrag von 1.000 € (Bagatellgrenze) hat die Landesregierung am 16. Dezember 2025 beschlossen, dass die bestehende Ausnahmeregelung gemäß § 3 Abs. 3 ERechnVOBW bis 31.12.2026 verlängert wird.
Ab dem 01.01.2027 wird die Bagatellgrenze dann dauerhaft für Rechnungsbeträge bis 250 Euro (netto) festgeschrieben. Es bleibt dem Rechnungssteller unbenommen Rechnungen unterhalb der Bagatellgrenze elektronisch einzureichen, da sich durch den elektronischen Rechnungseingang und die automatisierte Verarbeitung der Auszahlungsweg verkürzt.
Sämtliche andere Formen von Rechnungen (z.B. Papier- oder PDF-Rechnungen) werden ab dem o.g. Datum zurückgewiesen. Die Bearbeitungs- und Fälligkeitsfristen beginnen erst nach dem gesetzlich vorgegebenen Eingang über die o.g. Zugänge.
Informationen zur elektronischen Rechnung finden Sie unter https://service-bw.de/erechnung
Auf die dort einsehbaren Nutzungsbedingungen des „Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg" wird hingewiesen.
Für die elektronische Übermittlung von Rechnungen über das Portal des Zentralen Rechnungseingangs Baden-Württemberg (ZRE) verwenden Sie bitte die im Auftrag angegebene Leitweg-ID (Feld „Buyer-Reference“ BT-10).
Im Feld „Purchase order reference“ BT-13 ist das im Vertrag angegebene Mittelbindungsnummer und im Feld „Project reference“ BT-11 die im Vertrag angegebene Projektdefinition (H.JB.XXXX.XXXX.XXXX) einzutragen.
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Um eine zügige Bearbeitung Ihrer Rechnungen, Mahnungen und Anliegen zu gewährleisten, möchten wir Sie bitten, zukünftig innerhalb ihrer Korrespondenz mit uns folgende Angaben aufzuführen:
- Projektdefinition
- Mittelbindungsnummer
- Liegenschaft / Adresse
- Leistung
Ust-ID Vermögen und Bau Baden-Württemberg: DE811556104
Bei technischen und fachlichen Fragen zur Zentralen Rechnungseingangsplattform:
Service-Hotline: (cid:1) 0711 / 21 844 599 (cid:1) Montag bis Freitag: 08:00 bis 16:00 Uhr
Bei technischen und fachlichen Fragen zur Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangsplattform: (cid:1) sendersupport-xrechnung@bdr.de
Ansprechpartner für Fragen zur eRechnung im Universitätsbauamt Stuttgart und Hohenheim:
Domenico Larosa Telefon +49-711-90128-111 Mail Domenico.Larosa@vbv.bwl.de