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– Vergabestelle –
Zuschlagskriterien
Vergabenummer: 3525150200-Ju
1 Prüfung und Wertung der Angebote
Nach Ablauf der Angebotsfrist werden die Angebote einer Prüfung und Wertung unterzogen. Nach erfolgreicher formaler Prüfung Ihres Angebotes wird geprüft, ob Sie die für die Durchfüh- rung des Auftrags notwendige Eignung besitzen und nicht nach §§ 123 oder 124 GWB auszu- schließen sind.
1.1 Angemessene Preise
Sofern die Preise Ihres Angebotes im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, wird eine entsprechende Aufklärung verlangt. Kann nach der Prüfung die ungewöhnlich niedrige Höhe der angebotenen Preise bzw. Kosten nicht zufriedenstellend auf- geklärt werden, können Sie ausgeschlossen werden. Der Ausschluss erfolgt zwingend, wenn Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB nicht eingehalten werden oder Sie an der Aufklärung nicht mitwirken.
1.2 Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste bedingungsgemäße Angebot erteilt.
Das wirtschaftlichste Angebot ist das Angebot, bei dem die Leistungskennzahl (L) und die Preis- kennzahl (P) im günstigsten Verhältnis zueinanderstehen.
Die Leistungskennzahl (L) spiegelt den Erfüllungsgrad der angebotenen Leistung bezogen auf die Anforderungen an die Leistung (Leistungskriterien) wider. Entsprechend den Angaben dort wird der Erfüllungsgrad der Leistungskriterien bewertet. Die vergebenen Punktzahlen gehen mit ihrer individuellen Gewichtung in das Gesamtergebnis ein.
Die Preiskennzahl (P) ist identisch mit dem Gesamtpreis im Vordruck „Angebotsformular“ inkl. der gesetzlichen (Einfuhr-)Umsatzsteuer.
Mittels Division der Leistungskennzahl (L) durch die Preiskennzahl (P) wird der Quotient als Kennzahl der Wirtschaftlichkeit (Z) für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt. Auf Basis dieser Kennzahl wird eine Rangfolge der Angebote hergestellt. Das Angebot mit der höchsten Kenn- zahl Z ist das wirtschaftlichste. Die Formel lautet: Z=L/P
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2 Zuschlagskriterien
Die Angebote werden anhand von qualitativen Zuschlagskriterien auf der Grundlage von Leis- tungskriterien bewertet, welche an einer durchgängigen Wertungsskala von 0 bis 4 Bewer- tungspunkten (BP) ausgerichtet sind.
Zur Orientierung werden bei jedem Kriterium die Voraussetzungen angegeben, die erfüllt sein müssen, damit das Angebot bzgl. dieses Kriteriums mit 0 BP, 1 BP, 2 BP, 3 BP oder 4 BP bewertet wird.
Bei jedem Kriterium muss das Angebot jeweils mindestens 1 BP (BP = 1) erzielen (Mindest- min anforderung). Erfüllt ein Angebot bei einem Kriterium nicht die definierte Mindestanforde- rung, so wird dieses Angebot von der Wertung ausgeschlossen.
Bei den verbleibenden Angeboten ergeben sich die maßgeblichen Leistungspunkte (LP) aus dem Produkt der bei den einzelnen Kriterien erzielten BP und der für die jeweiligen Kriterien vorge- gebenen Gewichtungsfaktoren (GF).
Um die voraussichtliche Qualität der Leistung aufgrund Ihres Angebotes bewerten zu können, müssen Sie in Ihrem Angebot zu den nachfolgenden Leistungskriterien Angaben machen. Ihre Ausführungen werden nach Leistungspunkten bewertet, die hier anschließend erläutert wer- den. Die Bewertung dient der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Antwort ausschließlich für das jeweilige Leistungskriterium zur Wertung herangezogen und nicht bei der Wertung eines anderen Leistungskriteriums mitbe- rücksichtigt wird.
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Für die Bewertung Ihrer Ausführungen zu den Leistungskriterien werden folgende Punktzah- len vergeben:
| Nr. | Kriterien | BP min | GF | LP min | LP max |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Recherche von Vorkommensdaten | 1 | 3 | 3 | 12 |
| Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal zwei DIN A4-Seiten knapp aber nachvollziehbar dar, wie Sie die Recherche der Vorkommensdaten der verschiedenen Fledermausarten konzipie- ren und umsetzen wollen. Gehen Sie hierbei insbesondere auf folgendePunkte ein: 1) Welche Daten liegen Ihnen evtl. bereits vor? 2) Zu welchen Daten-haltenden Stellen haben Sie bereits guten Kontakt? Was für Daten er- warten Sie von diesen Stellen von welchen Ar- ten akquirieren zu können? 3) Von welchen weiteren Stellen planen Sie Vorkommensdaten zu akquirieren? Für wie wahrscheinlich erachten Sie es, dass Sie die Daten jeweils tatsächlich a) für die Analysen und Modelle in diesem Vorhaben heranziehen dürfen und b) die Daten zur Verfügung gestellt bekommen und vorhalten dürfen? 4) Wie wollen Sie darüber hinaus sicherstellen, dass Sie für jede Fledermausart einen mög- lichst umfassenden und flächendeckenden Da- tensatz akquirieren, der den aktuellen Kennt- nisstand widerspiegelt und über bereits exis- tierende Datensätze an Fledermaus-Vorkom- mensdaten hinaus geht? 5) Wie werden Sie die Daten organisieren und vorhalten, insbesondere in Anbetracht der zu erwartenden sehr starken Heterogenität auf Grund der Herkunft aus vielen unterschiedli- chen Quellen? 6) Wie werden Sie damit umgehen, dass Daten aus unterschiedlichen Quellen oft auf unter- schiedliche Weise validiert wurden? 7) Wie planen Sie die akquirierten Vorkom- mensdaten zu visualisieren und ggf. zu analy- sieren? Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): |
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| 0 BP: Keine Angaben oder so unzureichende Ausführungen zum Arbeitspaket, dass eine den Anforderungen der Auftraggeberin ent- sprechende Auftragsausführung nur in unzu- reichendem Maße erwartet werden kann. Die Beschreibung der Umsetzung ist unklar, nicht nachvollziehbar, relevante Informationen feh- len. 1 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggeberin in ausreichendem Maße entsprechen wird. Die Beschreibung der Um- setzung bleibt oberflächlich, zeigt begrenztes Verständnis und wesentliche Details fehlen. 2 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggeberin weitgehend entsprechen wird. Die Beschreibung der Umsetzung ist nachvollziehbar und zeigt ein grundlegendes Verständnis der Thematik, bleibt jedoch in der Darstellung einfach und ohne vertiefende Er- läuterungen. 3 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggeberin voll entsprechen wird. Die Beschreibung der Umsetzung ist detailliert, zeigt ein tiefes Verständnis der Thematik und erläutert die geforderten Inhalte strukturiert und präzise. 4 BP: Die Ausführungen lassen erwarten, dass die Auftragsausführung den Anforderungen der Auftraggeberin in besonderem Maße ent- sprechen wird. Die Beschreibung der Umset- zung ist außergewöhnlich umfassend, sehr klar strukturiert und zeigt ein tiefes, reflektiertes Verständnis der Anforderungen, unterstützt durch besonders sorgfältige und praxisorien- tierte Darstellungen innerhalb des geforderten Rahmens. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | Habitateignungs-Modellierungen & Schwerpunktvorkommen | 1 | 2 | 2 | 8 |
| Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal zwei DIN A4-Seiten knapp aber verständlich dar, wie Sie die Habitat-Modellierungen für die ver- sch. Fledermausarten konzipieren und |
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| umsetzen wollen. Gehen Sieinsbesondere auf folgende Punkte ein: 1) Welche Methode der Modellierung halten Sie für besonders geeignet? Warum? 2) Welche Daten, insbesondere welche unab- hängigen Variablen, sollen in die Modellierun- gen mit einfließen? Bitte begründen Sie Ihre Auswahl. Sind diese Daten frei verfügbar und/oder liegen bereits vor? In welcher räum- lichen und zeitlichen Auflösung sind diese Vari- ablen ggf. verfügbar? 3) Gibt es darüber hinaus weitere Variablen, die sie für die Habitat-Modellierungen als rele- vant erachten, die aber (noch) nicht verfügbar sind? Bitte begründen Sie ggf. die Relevanz dieser Variablen. 4) Wie soll die Replizierbarkeit der Habitat- Modellierungen gewährleistet werden? 5) Auf welche Weise wollen Sie (methodisch) Schwerpunktvorkommen und andere beson- ders schützenswerte Vorkommen identifizie- ren? 6) Inwieweit haben Sie Erfahrung mit dem Ver- fassen und Publizieren wissenschaftlicher Pa- piere? Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): Die unter Nr. 1 dargestellte Bewertungsskala gilt auch hier. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | Arten-Aktionspläne | 1 | 4 | 4 | 16 |
| Stellen Sie in Ihrem Angebot auf maximal vier DIN A4-Seiten dar, wie Sie die Arten-Aktions- pläne erarbeiten und in die Anwendung brin- gen wollen. Gehen Sie insbesondere auf fol- gende Punkte ein: 1) Problem- und Aufgabenverständnis; 2) Konzipierung der Umsetzung; 3) methodisches Vorgehen; 4) Welche Akteure sollten Ihrer Meinung nach in den Begutachtungsprozess der Aktionspläne mit einbezogen werden? |
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| Bewertungsskala(durchgängig von 0 bis 4 BP): Die unter Nr. 1 dargestellte Bewertungsskala gilt auch hier. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| 4 | Ablaufplan und Kostenplan | 1 | 1 | 1 | 4 |
| Erstellen Sie einen detaillierter Ablaufplan (Ar- beits- und Zeitplan), der alle Positionen des Leistungsbildes umfasst. Erstellen Sie zusätzlich einen tabellarisch struk- turierten Kostenplan aus dem hervorgeht, wie viel Personal mit welchen Tagessätzen (zzgl. Umsatzsteuer und inkl. Gemeinkosten etc.) und mit welchem Umfang (in Personentagen) für die Bearbeitung der einzelnen Leistungspa- kete eingeplant wird. Geben Sie darüber hin- aus die aus den zuvor angegebenen Tagessät- zen und kalkulierten Personentagen resultie- renden Personalkosten, ggf. anfallende Reise- kosten, ggf. anfallende Materialkosten und die Höhe der Gesamtkosten der einzelnen Positio- nen an. Setzen sich die ggf. anfallenden Mate- rialkosten aus mehreren größeren Einzelpositi- onen zusammen, so sind diese in einer separa- ten Tabelle aufzuschlüsseln, so dass die Kalku- lation der Gesamtkosten der Einzelpreise nachvollziehbar ist. Die Bewertung des Kosten- plans erfolgt unabhängig von der Bewertung des Angebotspreises. Bewertungsskala (durchgängig von 0 bis 4 BP): 0 BP: Preisblatt bzw. Kosten- und/oder Ablauf- plan fehlen sind lückenhaft oder erscheint ins- gesamt für eine erfolgreiche und fristgerechte Durchführung Projektes als nicht geeignet. 1 BP: Der Ablaufplan und der Kostenplan bzw. das Preisblatt sind insgesamt nur ansatzweise bzw. gerade ausreichend schlüssig dargestellt, lässt einen fristgerechten und erfolgreichen Projektverlauf aber voraussichtlich erwarten. 2 BP: Insgesamt ausführliche und plausible Darstellung des Ablaufplans und des Kosten- plans bzw. Preisblattes. Beide zeigen im We- sentlichen schlüssig auf, welcher Personalauf- wand in Personentagen für jeden Arbeits- schritt veranschlagt wird du beide lassen einen |
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| fristgerechten und erfolgreichen Projektver- lauf erwarten. 3 BP: Insgesamt sehr ausführliche und plau- sible Darstellung des Ablaufplans und des Kos- tenplans bzw. Preisblattes. Beide zeigen schlüssig auf, welcher Personalaufwand in Per- sonentagen für jeden Arbeitsschritt veran- schlagt wird und beide lassen einen fristge- rechten und erfolgreichen Projektverlauf si- cher erwarten. 4 BP: Insgesamt über die Maße ausführliche und plausible Darstellung des Ablaufplans und des Kostenplans bzw. Preisblattes. Beide zei- gen überdurchschnittlich detailliert und schlüs- sig auf, welcher Personalaufwand in Personen- tagen für jeden Arbeitsschritt veranschlagt wird, und beide lassen einen fristgerechten und erfolgreichen Projektverlauf sehr sicher erwarten. | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| Gesamt | – | – | 10 | 40 |
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