Angebotsaufforderung Erstangebot.pdf

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Elnara Mehtiyeva

KONZEPTVERFAHREN [Waldstr. 8] Erste Angebotsrunde Aufforderung zur Abgabe eines Erstangebotes

Sehr geehrte Damen und Herren,

Sie werden gebeten, im Rahmen des o.g. Konzeptverfahrens ein Erstangebot abzugeben.

1. Vergabegegenstand

Vergabegegenstand des Konzeptverfahrens ist die Bestellung eines Erbbaurechts mit Bauverpflichtung an dem Grundstück [Waldstr. 8]. Der Vergabegegenstand ergibt sich im Einzelnen aus der Konzessionsbekanntmachung und den die Konzessionsbekanntmachung konkretisierenden Vergabeunterlagen. Inhaltlich ergeben sich die konkreten Rechte und Pflichten des bzw. der zukünftigen Erbbauberechtigten vor allem aus dem Entwurf des Erbbaurechtsvertrages (Anlage 5).

2. Aktuelle Verfahrensstufe

Das Konzeptverfahren befindet sich derzeit in der ersten Angebotsrunde. Das bedeutet, dass Interessent:innen aufgefordert sind, ein Erstangebot abzugeben.

Weitere Informationen zum Verfahrensablauf sind den Bewerbungsbedingungen (Anlage 2) zu entnehmen.

3. Angebotsfrist Erstangebote

Das Erstangebot ist bis zum Ablauf der Angebotsfrist am [03.12.2026] um [08:30] einzureichen.

Weitere Einzelheiten zur Einreichung der Erstangebote sind den Bewerbungsbedingungen (Anlage 2) zu entnehmen.

4. Bindefrist Erstangebote

Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und endet am [03.01.2028]. Bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter bzw. die Bieterin an sein bzw. ihr Erstangebot gebunden.

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5. Vergabeunterlagen erste Angebotsrunde

Die Vergabeunterlagen für die erste Angebotsrunde (Erstangebote) bestehen aus den folgenden Unterlagen:

• Exposé, Anlage 1 • Bewerbungsbedingungen (BwB), Anlage 2 • Angebotsdokument Erbbauzins, Anlage 3 • Angebotsformblatt „Erstangebot Konzeptverfahren“, Anlage 4a • Entwurf des Erbbaurechtsvertrags vom 11.08.2026 nebst Anlagen, Anlage 5 • Entwurf der Exklusivitätserklärung, Anlage 6 • Eigenerklärung für die Vergabe von Konzessionen, Anlage 7 • Hinweise zum Datenschutz DSGVO, Anlage 8 • Liegenschaftskarte, Maßstab 1:1000, Anlage 9 • Baumkataster, Anlage 10 • Baumplan, Anlage 11 • Darstellung der Finanzierung, Anlage_12 • Hinweise zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen Russland-Sanktionen, Anlage 13

6. Mit dem Erstangebot einzureichende Unterlagen (Checkliste)

Die mit dem Erstangebot einzureichenden Unterlagen sind in der nachfolgenden Checkliste aufgeführt. Zu beachten ist, dass sämtliche in der Checkliste genannten Unterlagen vollständig und korrekt ausgefüllt vorgelegt werden. Insbesondere das Angebotsformblatt „Erstangebot Konzeptverfahren“ (Anlage 4a) ist vollständig auszufüllen und sämtliche darin geforderte Unterlagen (Pläne, Darstellungen usw.) sind mit dem Erstangebot nach Maßgabe der Erläuterungen im vorgenannten Angebotsformblatt und dem vorliegenden Exposé vorzulegen. Das Erstangebot soll schlüssig und nachvollziehbar aufgebaut werden.

CHECKLISTE – Erstangebot

• Angebotsdokument Erbbauzins, Anlage 3 • Angebotsformblatt „Erstangebot Konzeptverfahren“, Anlage 4a • Eigenerklärung für die Vergabe von Konzessionen, Anlage 7 • Sämtliche im Angebotsformblatt „Erstangebot Konzeptverfahren“ geforderte Unterlagen (Pläne, Darstellungen, Erklärungen, Nachweise, sonstige Anlagen usw.), insbesondere: o Darstellung der beabsichtigten Vermietung und / oder Überlassung zu Wohnzwecken (z.B. Eigennutzung, Drittnutzung etc.) an Personen gemäß § 2 Abs. 2 und/oder § 2 Abs. 2 a) des Entwurfes des Erbbaurechtsvertrages (gemäß Ziffer 4 Angebotsformblatt) o Darstellung der (beabsichtigten) Rechts- und Gesellschaftsform (gemäß Ziffer 4 Angebotsformblatt) o Lageplan genordet (gemäß Ziffer 4 b) Angebotsformblatt) o Schematische Darstellung der Grundrisse (gemäß Ziffer 4 b) Angebotsformblatt) o Darstellung der Gebäudestruktur (gemäß Ziffer4 b) o Sytemschnitt des Gebäudes (gemäß Ziffer 4 b) Angebotsformblatt) o Beschreibung Außenanlagenplan für die Platzfläche mit Sitzgelegenheit gemäß Ziffer 4d) Angebotsformblatt) o Nutzungskonzept (gemäß Ziffer 5.1 Angebotsformblatt) o Nachhaltigkeitskonzept (gemäß Ziffer 5.2 Angebotsformblatt)

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7. Hinweis

Weitere Informationen sind den beigefügten Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die im Rahmen dieses Konzeptverfahrens an die Bieter:innen gestellten inhaltlichen Anforderungen ergeben sich insbesondere aus dem Exposé (Anlage 1) und dem Entwurf des Erbbaurechtsvertrages (Anlage 5). Die Anforderungen und Vorgaben, die von den Bieter:innen bei der Teilnahme an dem Konzeptverfahren und im Rahmen der Erstellung der Angebote zu berücksichtigen sind, ergeben sich insbesondere aus den Bewerbungsbedingungen (Anlage 2).

Bitte berücksichtigen Sie bei Erstellung der Erstangebote, dass sich die ausschreibende Stelle vorbehält von der Durchführung einer Optimierungsrunde abzusehen und bereits auf Grundlage der eingereichten Erstangebote eine abschließende Bewertung vorzunehmen und sowie den Erbbaurechtsvertrag abzuschließen, sollten alle Erstangebote bereits die zusätzlichen Anforderungen erfüllen (vgl. Ziffer 4.6 der Bewerbungsbedingungen, Anlage 2).“

Mit freundlichen Grüßen

i. A. Elnara Mehtiyeva Einkauf (Dieses Dokument ist elektronisch erstellt und ohne Unterschrift gültig)

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