Ausschreibung_Energiesparmodell_Kitas_DRK_Bremen_Offenes_Verfahren_Leistungsbeschreibung.docx

LEISTUNGSBESCHREIBUNG UND VERGABEUNTERLAGEN

EU-weites offenes Verfahren

gemäß § 15 VgV

Leistungsbeschreibung

Inhalt

1 Allgemeines

Der DRK-Kreisverband Bremen e.V. (nachfolgend „Auftraggeber“ oder „AG“) beabsichtigt, die in dieser Leistungsbeschreibung dargestellten Leistungen zur Einführung und Begleitung eines Energiesparmodells in 14 Kindertagesstätten im Wege eines EU-weiten offenen Verfahrens nach § 15 VgV zu vergeben.

1.1 Zielsetzung

Ziel des Projektes ist die Entwicklung, Einführung und operative Begleitung eines nachhaltigen Energiesparmodells in den Einrichtungen des DRK Bremen. Das Vorhaben soll zur Reduzierung des Energieverbrauchs, der Betriebskosten sowie der CO2-Emissionen beitragen und gleichzeitig Mitarbeitende sowie Nutzende der Einrichtungen aktiv einbinden.

Das Projekt richtet sich zum einen an die pädagogischen Fachkräfte. Sie erhalten Unterstützung dabei, Kinder an die Themen Energiesparen und Klimaschutz heranzuführen und sie zu ermutigen, das Erlernte auch in ihr Elternhaus zu tragen. Zum anderen richtet es sich an die gebäudeverantwortlichen Personen bzw. Hausmeister, die durch eine fachkundige Energieberatung einen neuen Blick auf die Kita-Gebäude erhalten sollen.

Der ganzheitliche Ansatz verbindet Pädagogik und Technik. Vergleichbare Energiesparmodelle wurden im Land Bremen bereits in anderen Einrichtungen umgesetzt. Nun soll das Modell in den 14 Einrichtungen des DRK Bremen eingeführt und über die Projektlaufzeit hinaus verstetigt werden.

1.2 Leistungen

Die zu erbringenden Leistungen umfassen die Implementierung der inhaltlichen und organisatorischen Bestandteile des Energiesparmodells in allen 14 Kindertagesstätten sowie die Verstetigung des Modells, sodass es nach Ende der externen Begleitung weitergeführt werden kann. Vorgesehen ist der Abschluss eines Dienstleistungsvertrags mit einem Unternehmen für eine Laufzeit von vier Jahren.

Anzubieten sind sämtliche nachfolgend beschriebenen Leistungen. Die Leistungserbringung ist so zu organisieren, dass pädagogische, technische, organisatorische und kommunikative Bausteine aufeinander abgestimmt werden.

1.2.1 Schulungen aller Mitarbeitenden und Unterstützung der pädagogischen Maßnahmen

Alle Berufsgruppen in den Einrichtungen werden zu allgemeinen und insbesondere zu berufsspezifischen Aspekten des Energiesparens und des Klimaschutzes geschult und mit geeigneten Arbeitsmitteln unterstützt.

Besondere Elemente sind insbesondere:

• Einführungsworkshop einschließlich Ausstattung mit Materialkisten und Abfalltrennsystemen
• Weiterbildungsangebot für pädagogische Fachkräfte
• Ideen-Austausch-Workshop für pädagogische Fachkräfte
• Schulung des Reinigungspersonals
• Workshop für Hausmeister bzw. gebäudeverantwortliche Personen
• jährliches Vor-Ort-Gespräch mit den Beteiligten
• Experimentierkisten und thematisches Aktionsmaterial
• Koordination und Kommunikation der pädagogischen Maßnahmen

Die pädagogische Arbeit in den Einrichtungen ist durch verschiedene Ausleihmodule zu Klimaschutzthemen zu unterstützen, die beispielsweise für Themenwochen oder Aktionstage eingesetzt werden können.

1.2.2 Gebäudecheck und technische Maßnahmen

Für alle teilnehmenden Kindertagesstätten wird eine Energieanalyse des Gebäudes vorgenommen. Auf dieser Grundlage wird ein Energiebericht erstellt. Im Fokus stehen Energieeinsparungen durch das Nutzungsverhalten sowie Möglichkeiten für Einsparungen durch geringinvestive Maßnahmen. Neben der Erfassung von Verbrauchswerten können bei Bedarf Langzeitmessungen mittels Datenloggern durchgeführt werden.

Wesentliche Bausteine sind:

• Vorstellung des Energieberichts in jeder Einrichtung und Ausgabe geringinvestiver Einsparhilfen
• Nachbegehung
• energiefachliche Begleitung der Umsetzung

1.2.3 Energiecontrolling

Aus den Verbrauchs- und Grunddaten des Gebäudechecks wird für jede Kindertagesstätte ein Energiedatenblatt erstellt. Erfasst werden insbesondere Eckdaten zur Liegenschaft, Nutzflächen, Energiepreise, CO2-Emissionsfaktoren, Witterungsfaktoren und Betriebsdaten. Anschließend wird eine Baseline als Startwert für das weitere Verfahren festgelegt.

Die laufenden Verbrauchsdaten werden monatlich durch den Träger der Kindertagesstätten erfasst. Die Verbräuche von Strom, Wärme und Wasser werden in ein Controlling-Tool überführt, auf Plausibilität geprüft und bei Unstimmigkeiten mit den gebäudeverantwortlichen Personen abgestimmt.

Zur anschaulichen Verknüpfung von Verhalten, Technik und Einsparungen ist eine einfache, zielgruppengerechte Verbrauchsanzeige zu entwickeln. Die Auswertung der Strom-, Wärme- und Wasserverbräuche erfolgt quartalsweise. Sie wird den Einrichtungen übermittelt und für die Kommunikation vor Ort aufbereitet.

Einmal jährlich wird aus den Daten des Energiecontrollings die Energieeinsparung für jede Kindertagesstätte berechnet. Der Träger schüttet einen Anteil der Ersparnisse an die teilnehmenden Einrichtungen aus. Verteilung und Verwendung der Kosteneinsparungen werden zu Projektbeginn transparent festgelegt.

Ergänzend soll eine Aktivitätsprämie die Umsetzung von Aktionen, Experimenten, Themenwochen und weiteren Aktivitäten zu Klimaschutz, Energiesparen und erneuerbaren Energien berücksichtigen. Die Aktivitäten werden anhand eines geeigneten Erfassungs- und Punktesystems dokumentiert und bewertet.

1.2.4 Koordination, Öffentlichkeitsarbeit und Verstetigung des Projekts

a) Projektkoordination

Der externe Dienstleister koordiniert das Projekt für den Auftraggeber, unterstützt die Motivation der Mitarbeitenden in den Einrichtungen und organisiert den Austausch der Projektbeteiligten. Die Projektorganisation ist so anzulegen, dass das Energiesparmodell in bestehende Strukturen des Trägers integriert und über die vierjährige Projektlaufzeit hinaus verstetigt werden kann.

Zur Projektadministration gehören die Nachweispflichten gegenüber dem Projektträger ZUG, die geforderten Zwischenberichte und Nachweise sowie zum Abschluss des Vorhabens der vollständige Verwendungsnachweis. Soweit vorgesehen, erfolgt die Nachweisführung über das internetbasierte Verfahren „profi-Online“.

Alle für die Evaluation durch den Zuwendungsgeber ZUG erforderlichen Daten sind unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bereitzustellen. An hierfür vorgesehenen Befragungen, Interviews und sonstigen Datenerhebungen ist mitzuwirken.

In regelmäßigen Abständen ist dem Auftraggeber eine Beschreibung des aktuellen Projektfortschritts zusammen mit einer anteiligen Rechnungsstellung zu übermitteln.

b) Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit

Eine positive Wahrnehmung des Projektes sowie die Motivation zur Mitwirkung sind wesentliche Voraussetzungen für die erfolgreiche Durchführung des Energiesparmodells. Hierfür sind geeignete Aktionen sowie eine nach innen und außen gerichtete Presse- und Öffentlichkeitsarbeit vorzusehen.

Wichtige Elemente sind insbesondere:

• Auftaktveranstaltungen zentral und in den Einrichtungen
• jährliche Veranstaltung zur Prämienvergabe
• Thementage
• Infobriefe und Beiträge für die Homepage sowie Social Media

Der externe Dienstleister betreibt die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum Projekt aktiv. Die jährlich vorgesehenen Ergebnisveranstaltungen werden für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt; weitere Presseanlässe werden projektbezogen entwickelt. Tatsächliche Einsparerfolge und pädagogische Aktivitäten der Kinder sollen dabei anschaulich vermittelt werden.

Ein Infobrief soll mehrmals im Jahr erscheinen und neben Projektergebnissen auch Hilfestellungen für den Arbeitsalltag sowie Hinweise auf Veranstaltungen und Veröffentlichungen enthalten. Für Website und Social Media des DRK Bremen sind regelmäßig geeignete Informationen und Bildmaterial bereitzustellen.

Zu Beginn des Projektes ist ein Konzept für die pädagogischen Maßnahmen zu erarbeiten. Für die jeweiligen Maßnahmen sind erforderliche interne Materialien zu konzipieren, zu layouten und in der benötigten Form bereitzustellen bzw. zu drucken.