205551_Angebotsvordruck_1910.pdf

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ANGEBOTSVORDRUCK

Name und Anschrift des Bieters (Firmenstempel)

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. Vergabeart: Stichwort: Kampagne „Culinary Ger- Öffentliche Ausschreibung nach § 9 UVgO many 2027“ Beethovenstraße 69 Ablauf der Angebotsfrist: 60325 Frankfurt am Main 03.11.2026; 10:00 Uhr

Ablauf der Bindefrist: 31.12.2026

Name bzw. Firmenbezeichnung des Bieters:

Sachbearbeiter des Bieters, Name, Tel., FAX, E-Mail:

U msatzsteuer-Identifikationsnummer des Bieters:

Angebot für Leistungen (Ang. UVgO)

Kampagne „Culinary Germany 2027“

Das Angebot umfasst insgesamt _____ Seiten inkl. dieser Seite. Zutreffendes ist ange- kreuzt.

Anlagen

Angebotsvordruck / Leistungsbeschreibung / Detaillierte Kostenaufstellung / Bewertungsunterlagen

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ANGEBOTSVORDRUCK

Name und Anschrift des Bieters (Firmenstempel)

1. Ich/Wir biete(n) die Ausführung der beschriebenen Leistungen zu den von mir/uns eingesetzten Preisen an. An mein/unser Angebot halte ich mich/halten wir uns bis zum Ablauf der Binde- Frist (s. oben) gebunden. Alle Geldbeträge sind in der Währungseinheit EURO angegeben.

2. Falls eine Prüfung des angebotenen Preises nach der Verordnung PR Nr. 30/53 (in der jeweils geltenden Fassung) die Unzulässigkeit des Preises ergibt, gilt als Angebotspreis der preisrecht- lich zulässige Preis.

3. Meinem/Unserem Angebot liegen folgende Bedingungen der Deutschen Zentrale für Tourismus e.V., die ich/wir kenne(n) und die ich/wir anerkennen, zugrunde:

3.1. die Allgemeinen Bedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) 3.2. Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein Agenturvertrag geschlossen.

4. Ich/wir erkläre(n), dass ich meinen/wir unseren gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen bin/sind.

5. Ich/wir versichere(n), dass das Angebot ohne Preisabsprachen (wettbewerbsbeschränkende Maßnahme gem. § 1 GWB) zustande gekommen ist.

6. Ich/wir erkläre(n), dass ich meinen/wir unseren Verpflichtungen gegenüber meiner/unserer Haus- bank immer ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind.

7. Ich/wir erkläre(n),

dass eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend angegebenen De- ckungssummen besteht bzw. im Auftragsfall rechtzeitig vor Vertragsdurchführung abge- schlossen bzw. angepasst wird:

Versicherungssumme EUR__________________________________für Personenschäden

Versicherungssumme EUR__________________________________für Sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) einschließlich Bearbeitungs- und Leitungsschäden

dass mein/unser Unternehmen den Zahlungen zur Berufs- /Betriebshaftpflichtversicherung fristgerecht nachgekommen ist und somit uneingeschränkter Versicherungsschutz besteht.

Name und Mitgliedsnummer der Versicherung:____________________________________

8 . Ich bin/Wir sind uns bewusst, dass die Bestimmungen des § 134 GWB zur Anwendung kommen.

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Name und Anschrift des Bieters (Firmenstempel)

9. Ich/wir erkläre/erklären hiermit, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen gemäß § 123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geld- buße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten rechtskräftig festgesetzt worden ist, we- gen einer Straftat nach:

• § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetz- buchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland),
• § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder ver- wendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen,
• § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermö- genswerte),
• § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Euro- päischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ih- rem Auftrag verwaltet werden,
• § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haus- halt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden,
• § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr),
• § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern),
• den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Be- dienstete),
• Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung auslän- discher Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder
• den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetz- buchs (Förderung des Menschenhandels).

Ferner erkläre/erklären ich/wir hiermit, der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen zu sein.

10. Ich/wir erkläre/erklären hiermit, dass kein fakultativer Ausschlussgrund nach § 124 GWB vor- liegt, also nicht:

• das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nachweislich gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat,
• das Unternehmen zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens ein Insol- venzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Er- öffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unterneh- men im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
• das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nachweislich eine schwere Verfeh- lung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird; § 123 Absatz 3 ist entsprechend anzuwenden,
• der öffentliche Auftraggeber über hinreichende Anhaltspunkte dafür verfügt, dass das Unter- nehmen Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken,

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• ein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unpar- teilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weni- ger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann,
• eine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbe- reitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann,
• das Unternehmen eine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentli- chen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat,
• das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien eine schwerwie- gende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder
• das Unternehmen a) versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) fahrlässig oder vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeent- scheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

11. Wenn die Eigenerklärungen nach 1. und 2. nicht uneingeschränkt vorgelegt werden können, ist der Grund hierfür im Einzelnen näher darzulegen. Es erfolgt in diesem Fall kein Ausschluss von der Teilnahme am Verfahren, wenn eine ausreichende Selbstreinigung im Sinne des § 125 GWB nach- gewiesen wird oder der zulässige Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB abgelaufen ist. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen nach § 124 GWB wird über einen Ausschluss nach pflichtgemä- ßen Ermessen entschieden.

12. Ich/wir erkläre/n, dass ich/wir nicht wegen eines Verstoßes gegen § 21 MiLoG (Bußgeldvor- schriften) mit einer Geldbuße von wenigstens 2.500 Euro belegt worden bin/sind und damit nicht die Voraussetzungen für einen Ausschluss von der Auftragsvergabe nach § 19 Abs. 1 und 3 MiLoG vor- liegen. Ich/Wir habe(n) zur Kenntnis genommen, dass die Bieterin/der Bieter, die oder der den Zu- schlag erhalten soll, mit Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung gemäß § 19 Mindestlohn- gesetz (MiLoG) erhält und sie unterschrieben an die DZT e.V. zurücksendet.

13. Ich/Wir erkläre/n, dass keine negativen Eintragungen im Strafregister (Gewerbezentralregister) vorhanden sind. Mir/Uns ist bekannt, dass sich die DZT e.V. die Anforderung einer Vorlage des ent- sprechenden Auszuges gemäß § 150 GewO vorbehält.

14. Der Bieter ist Mitglied folgender Berufsgenossenschaft(en):

Bezeichnung: Mitglied-Nr. Bezeichnung: Mitglied-Nr.

Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, geben den für sie zustän- digen Versicherungsträger an. Angaben sind zwingend einzutragen.

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15. Der Bieter erklärt,

 dass er unter der Nr./ HR-Nr. (bitte einfügen ……………………………………………………) registriert ist.

 dass er nicht einer Registrierungspflicht im Berufs-/Handelsregister oder einem gleichwerti- gen Register seines Ursprungslandes unterliegt.

16. Der Bieter erklärt sich damit einverstanden, dass die von ihm mitgeteilten personenbezogenen Daten für das Vergabeverfahren verarbeitet und gespeichert werden können und nicht berück sichtigten Bietern mitgeteilt werden.

17. Der Bieter ist ein ausländisches Unternehmen aus einem  EU-Staat (Nationalität)  anderen Staat (Nationalität)

18. Raum für Hinweise und Erläuterungen:

19. Mit der unten stehenden Unterschrift werden auch sämtliche geforderten Bedingungen dieses Wettbewerbes anerkannt. (Bewerbungs-, Vergabe- u. sonstige Bedingungen)

20. Ich bin/Wir sind uns bewusst, dass eine wissentlich falsche Angabe zu den vorstehenden Erklä- rungen meinen/unseren Ausschluss von diesem und weiteren Vergabeverfahren zur Folge haben kann.

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Verzeichnis zum Angebot

Bitte alle im Verzeichnis aufgeführten Unterlagen einreichen! *) Das Fehlen dieser Unterlagen führt zum Ausschluss des Angebotes!

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FORMBLATT 1: Angaben zum Bieter

1. Vollständige Bezeichnung des Unternehmens:

2. Rechtsform des Unternehmens:

3. Angaben zu verbundenen Unternehmen: (Es sind min. alle Mehrheitsgesellschafter anzugeben (ggf.Grafik))

4. Genaue Firmenanschrift (Adresse, Land, Telefon, Fax u. E-Mail)

5. Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter

6. Umsätze der letzten drei Jahre

2025:

2024:

2023:

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FORMBLATT 2: Referenzen des Bieters/Unterauftragnehmers für die

zu vergebenden Leistungen aus den letzten 3 Kalenderjahren

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Lei st ungsbesc h rei bung

Konzeption, Produktion und Ausspielung einer hochwertigen Con-

tent-Serie für die Kampagne „Culinary Germany“

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

1. Informationen zur DZT

Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. (DZT), das nationale „Tourist Board“ Deutsch- lands mit Sitz in Frankfurt am Main, vermarktet im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie das Reiseland Deutschland im Ausland mit 22 Vertretungen weltweit. Die Marketingarbeit der DZT hat es sich zur Aufgabe gemacht, das positive Image für das Reiseland Deutschland im In- und Ausland aufrecht zu erhalten und zu steigern sowie das Übernachtungsaufkommen in und nach Deutschland zu fördern. Weitere Informationen finden Sie unter www.germany.travel.

Die Kampagne „Culinary Germany“ ist Bestandteil der globalen Marketingstrategie der DZT 2026 und 2027 und dient der internationalen Positionierung Deutschlands als kulinarische Destination. Die Ziel- und Aufgabenfestlegung 2026 benennt „Culinary Ger- many – Genuss & Kultur“ ausdrücklich als einen der globalen Kampagnenschwer- punkte.

2. Projekthintergrund

Die Tourismusstrategie der neuen Bundesregierung fokussiert sich sowohl auf wirt- schaftliche als auch nachhaltige Aspekte, in Verbindung mit Tourismusakzeptanz, Le- bensraumgestaltung und Digitalisierung. Diese Schwerpunkte definieren die Vermark- tungsstrategie der DZT und die Angebote zur Bewerbung des Reiselandes Deutsch- land.

Die von der DZT beworbenen Marketingthemen leiten sich aus dem Kern der Marke „Reiseland Deutschland“ ab. Die Vielfalt der Marke mit ihren Aspekten „Städte & Kultur“ und „Natur & Erholung“ ist ein wesentliches Kennzeichen des Reiselandes Deutsch- land.

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Name und Anschrift des Bieters (Firmenstempel)

Die DZT fördert und bewirbt Angebote, die gemäß der BMWE-Ziele einzahlen auf

• Erhöhung der Wahrnehmung Deutschlands als attraktives Reiseland im Ausland

• Steigerung der Wertschöpfung aus dem Incoming-Tourismus in Deutschland

• Beizutragen zu positiven struktur- und sozialpolitischen Entwicklungen wie der Förderung des ländlichen Raumes, die Bekanntheit von weniger frequentierten Tourismusgebieten, Unterstützung des Mittelstandes

• Deutschland in der Welt als nachhaltiges und umweltbewusstes Reiseland zu vermarkten

• Bewerbung der Angebote des umweltfreundlichen Tourismus und des barriere- freien Reisens

Zusätzlich haben die globalen Kampagnen den Auftrag zur

• Steigerung der Sichtbarkeit des durch die DZT entwickelten Contents, z. B. Abruf und Einsatz produzierter (Bewegt-)Bilder

• Erhöhung der Reichweite und Interaktion

• Interaktion mit bestehenden und potentiellen Kunden und Besuchern durch das gesamte Marketingleistungsspektrum (Social Media, Programmatic Marketing etc.)

3. Ausgangssituation

Internationale Reiseentscheidungen werden zunehmend über emotionale Inhalte auf di- gitalen Plattformen beeinflusst.

Die DZT verfolgt daher das Ziel,

• Deutschland als kulinarische Destination emotional aufzuladen,

• authentische Geschichten zu erzählen,

• hochwertige audiovisuelle Inhalte zu entwickeln,

• internationale Aufmerksamkeit zu erzeugen und

• die Markenpositionierung nachhaltig zu stärken.

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Der Auftragnehmer entwickelt hierfür eine vollständig integrierte Storytelling-Kampagne einschließlich Konzeption, Produktion und Ausspielung.

4. Ziel der Ausschreibung

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Auswahl eines leistungsfähigen Dienstleisters zur Entwicklung und Umsetzung einer international einsetzbaren Storytelling-Kam- pagne.

Die Inhalte sollen

• emotional,

• journalistisch hochwertig,

• plattformgerecht,

• international verständlich,

• hochwertig produziert

sein und sowohl Reichweite als auch Markenwirkung erzeugen.

5. Briefing zur Kampagne

Key Messaging:

Internationale Positionierung Deutschlands als Destination mit vielfältigen kulinarischen Angeboten – auch in Verbindung mit dem kulturellen Aspekt, mit dem Gastronomie und Kulinarik das Bild einer Stadt oder Region prägen.

Strategie:

Inspirationskampagne, die vor allem auf die Awareness der Kernbotschaft „Culinary Germany“ – Genuss & Kultur in Deutschland setzt.

• Stärkung der Markenaussage von „simply inspiring“ mit kulinarischen Reiseange- boten.

• Förderung von nachhaltigen Angeboten im ländlichen Raum, aber auch von Städten.

Zielgruppen:

Die Kampagne richtet sich an unsere Tourismus-Potenzial-Zielgruppe. Diese umfasst die folgenden Sinus Meta Milieus:

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• Intellectuals

• Established

• Progressive Realists

• Performers

• Conventional Mainstream

• Adaptive Navigators

• Cosmopolitan Avantgarde

Zielmärkte:

Aktuell sind folgende Fokusmärkte für die Kampagne vorgesehen: Niederlande, Groß- britannien, Schweiz, Polen, Belgien, Spanien, Italien, Österreich, Dänemark, China, Frankreich, Vereinigte Staaten

Für die Angebotswertung und Kalkulation ist von folgenden verbindlichen Bewertungs- märkten auszugehen: USA, Niederlande, Großbritannien und Schweiz. Diese Marktdefi- nition dient der Vergleichbarkeit der Angebote.

Die DZT kann während der Vertragslaufzeit aus sachlich begründetem Anlass bis zu zwei dieser Bewertungsmärkte durch andere der oben genannten Fokusmärkte erset- zen. Ein solcher Austausch darf den vereinbarten Gesamtpreis nicht erhöhen, sofern Leistungsumfang, Anzahl der Sprach-/Marktadaptionen und Medialeistung unverändert bleiben.

Für die Ausspielung ist mindestens das vorgenannte Bewertungsset zugrunde zu legen. Eine darüberhinausgehende Marktauswahl kann als Mehrleistung vorgeschlagen wer- den, muss jedoch gesondert ausgewiesen werden.

Die endgültige Auswahl der Zielmärkte erfolgt durch die DZT. Vor dem Hintergrund aktu- eller Marktentwicklungen, geopolitischer Veränderungen oder strategischer Prioritäten behält sich die DZT vor, Zielmärkte während der Vertragslaufzeit anzupassen, zu erwei- tern oder zu reduzieren.

Zeitraum:

Auftragsbeginn Herbst/Winter 2026 (Kick-Off innerhalb von 10 Tagen nach Zu- schlag)

Auftragsende 31.12.2027

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Budget:

Für die Content-Serie steht ein Budgetkorridor von:

86.206,90 EUR netto bis 200.000 EUR netto

zur Verfügung.

Der Höchstwert umfasst sämtliche beauftragten Leistungen einschließlich Produktion, organischer Distribution, Paid Media und gegebenenfalls abgerufener optionaler Leis- tungen. Eine Überschreitung ist ausgeschlossen.

6. Leistungsgegenstand/Aufgabenstellung

Der Auftrag umfasst sämtliche Leistungen von der strategischen Entwicklung bis zur Er- folgsauswertung.

Hierzu gehören insbesondere:

6.1 Strategische Konzeption

• Entwicklung einer übergeordneten Storytelling-Strategie

• Entwicklung der inhaltlichen Leitidee

• Entwicklung einer Redaktions- und Contentstrategie

• Definition geeigneter Formate

• kanalübergreifende Content-Architektur

• Ableitung geeigneter KPIs

6.2 Kreativkonzeption

Der Auftragnehmer entwickelt

• Storylines

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• Dramaturgien

• visuelle Leitidee

• Bildsprache

• Tonalität

• Redaktionskonzept

• Episodenstruktur

• Content-Hierarchie

6.3 Campaign Guide (Styleguide).

Der Auftragnehmer erstellt im Rahmen der Entwicklung der Content-Serie einen Cam- paign Guide (Styleguide). Dieser dient als verbindliche Grundlage für die konsistente Umsetzung sämtlicher Maßnahmen der Content-Serie während der gesamten Vertrags- laufzeit sowie für mögliche Erweiterungen in weiteren Zielmärkten.

Der Campaign Guide ist in digitaler Form bereitzustellen und mindestens in englischer Sprache zu erstellen.

Er umfasst insbesondere:

• Beschreibung der strategischen Leitidee und des kreativen Ansatzes

• Definition der Content-Serie einschließlich Zielsetzung, Aufbau und Einsatzlogik

• Beschreibung der visuellen Gestaltungssystematik

• Definition von Farbwelt, Typografie und Bildsprache unter Berücksichtigung des Corporate Designs der DZT

• Definition der Tonalität und des Wording

• Gestaltungsregeln für unterschiedliche Werbemittel und Kommunikationskanäle

• exemplarische Layouts sämtlicher im Rahmen der Content-Serie eingesetzten Werbemittel

• Hinweise zur Anwendung in unterschiedlichen Formaten und Zielmärkten

• Vorgaben für die Lokalisierung und Adaption der Content-Serie

• Dos & Don'ts zur konsistenten Marken- und Kampagnenkommunikation

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Der Campaign Guide ist so zu erstellen, dass er als Grundlage für die Weiterentwick- lung, Adaption und Wiederverwendung der Content-Serie in weiteren Zielmärkten und Ausspielungsformaten genutzt werden kann.

Der Guide ist der DZT zunächst in einer abstimmungsfähigen Entwurfsfassung zur Frei- gabe vorzulegen und nach Freigabe in einer finalen Version bereitzustellen.

6.4 Produktionsplanung

Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche organisatorischen Leistungen, insbesondere

• Produktionsplanung

• Drehplanung

• Casting (falls erforderlich)

• Location-Scouting

• Rechteklärung

• Reiseorganisation

• Produktionsmanagement

• Abstimmung mit der DZT

6.5 Produktion

Der Auftragnehmer produziert sämtliche Inhalte.

Hierzu gehören insbesondere

• Dreharbeiten

• Kamera

• Ton

• Licht

• Regie

• Interviews

• Dokumentation

• Luftaufnahmen (soweit erforderlich)

• Fotografie (optional)

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Alle Produktionen sind in international hochwertiger Broadcast-Qualität umzusetzen.

6.6 Postproduktion

Leistungsbestandteile:

• Schnitt

• Color Grading

• Sound Design

• Animationen

• Motion Graphics

• Untertitel

• Musiklizenzen

• Sprachversionen

• Endabnahme

6.7 Distribution/Ausspielung

Der Auftragnehmer entwickelt eine plattformgerechte Distribution und übernimmt die Ausspielung der erstellten Formate in dessen Kanälen.

Hierzu gehören insbesondere

• YouTube

• Instagram

• TikTok

• Facebook

• weitere geeignete Plattformen

Die Inhalte sind jeweils plattformoptimiert zu erstellen.

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Paid Media ist als integraler Bestandteil des Distributionsmodells einzuplanen. Der Bie- ter stellt für das vorgeschlagene Distributionsmodell eine nachvollziehbare Reichweiten- und Leistungsprognose je Plattform und Zielmarkt bereit. Dabei sind mindestens erwar- tete Impressionen, Reichweite, Video-Views, durchschnittliche Wiedergabedauer und Interaktionen auszuweisen.

Im Ausspielungsansatz ist darzustellen, wie die organische Distribution über eigene be- ziehungsweise verbindlich eingebundene Kanäle durch Paid-Media-Maßnahmen unter- stützt wird. Dabei sind der vorgesehene Paid-Media-Anteil, die priorisierten Plattformen und Zielmärkte sowie die Aufteilung des Budgets auf Produktion, organische Distribu- tion und Paid Media nachvollziehbar darzustellen.

Die Prognosen sind mit den zugrunde gelegten Annahmen (z. B. CPM/CPV, Targeting, Laufzeit, Frequenz und erwartete organische Basisreichweite) zu erläutern. Sie dienen der Angebotswertung und stellen keine garantierten Mindestreichweiten dar, sofern im Angebot nicht ausdrücklich anders zugesichert.

6.8 Reporting

Der Auftragnehmer erstellt

• Performanceberichte

• Reichweitenberichte

• KPI-Auswertungen

• Handlungsempfehlungen

• Abschlussbericht

7. Leistungsumfang

Der Auftragnehmer entwickelt ein vollständiges Storytelling-Konzept einschließlich

• kreativer Leitidee

• Storytelling-Konzept

• Produktionskonzept

• Redaktionsplan

• Distribution/Ausspielung

• Reporting

Und des unter 6 genannten Leistungsgegenstandes.

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Zur Sicherstellung der Vergleichbarkeit ist dem Angebot ein verbindliches Basis-Leis- tungsset zugrunde zu legen. Dieses umfasst mindestens drei Hauptfilme/Episoden (je ca. 2-4 Minuten), je Hauptfilm mindestens zwei plattformgerechte Social-Media-Cut- downs (insgesamt mindestens 6) sowie je Hauptfilm mindestens zwei vertikale Kurzfor- mate für Reels/Shorts/TikTok (insgesamt mindestens 6). Sämtliche Basis-Assets sind einschließlich Untertitelung und der für die verbindlichen Bewertungsmärkte erforderli- chen Adaptionen zu kalkulieren. Der Bieter kann darüber hinaus zusätzliche Assets vor- schlagen; diese sind als Mehrleistung getrennt vom Basis-Leistungsset auszuweisen und zu bepreisen.

Die vorstehend aufgeführten Mindestassets bilden das verbindliche Basis-Leistungsset. Das Basis-Leistungsset ist auf das Mindestbudget von 86.206,90 EUR netto ausge- legt und muss innerhalb dieses Budgets vollständig umsetzbar sein.

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Das Mindestbudget umfasst sämtliche zur Konzeption, Erstellung und Nutzung des Ba- sis-Leistungssets erforderlichen Leistungen. Hierzu zählen insbesondere strategische und kreative Konzeption, Produktionsplanung, Produktion, Postproduktion, erfor- derliche Rechte und Lizenzen, Sprach- und Zielmarktadaptionen, Distribution und Ausspielung einschließlich Paid-Media-Maßnahmen sowie Monitoring, Reporting und Erfolgsauswertung.

Über das Basis-Leistungsset hinausgehende Leistungen sind im Angebot transparent darzustellen und über verbindliche Einheitspreise bzw. eindeutig bezifferte zusätz- liche Media-Budgets auszuweisen. Die DZT behält sich vor, diese Leistungen abhän- gig vom verfügbaren Gesamtbudget und Kampagnenbedarf abzurufen.

Der Leistungsumfang umfasst darüber hinaus die Erstellung eines vollständigen Cam- paign Guides gemäß Ziffer 6.3 einschließlich aller zur späteren Anwendung erforderli- chen Dokumentationen, Vorlagen und Gestaltungsvorgaben.

8. Qualitätsanforderungen

Der Auftragnehmer gewährleistet

• internationale Produktionsqualität

• journalistisch hochwertiges Storytelling

• authentische Erzählweise

• hohe filmische Qualität

• plattformgerechte Umsetzung

• zielgruppengerechte Kommunikation

• barrierearme Ausspielung (Untertitel)

• einheitliches Corporate Design der DZT

• DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten

• konsistente und medienübergreifend anwendbare Gestaltungssystematik,

• einfache Skalierbarkeit der Content-Serie auf weitere Zielmärkte,

• Wiederverwendbarkeit sämtlicher Gestaltungselemente,

• Berücksichtigung internationaler Anforderungen an Lokalisierung und kulturelle Adaption.

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9. Ausschreibungsverfahren: Öffentliche Ausschreibung

Wir bitten um folgende Leistungen, die es uns erlauben, uns ein Bild über die Gesamt- gestaltung des Projektes zu machen:

• Agenturpräsentation: Bitte fertigen Sie eine Kurzvorstellung der Agentur inklu- sive der Vorstellung der Mitarbeiter, die für die Umsetzung des Auftrags zustän- dig sein werden. (max. fünf PPT-Slides).

• Referenzangaben (nicht älter als 5 Jahre): Nachweis über mindestens drei Re- ferenzen mit ähnlichen Content-Aufträgen und ähnlichem Leistungsumfang

• Ideenskizze bzw. Onepager: zur Gesamtkonzeption der Content-Serie und so- wie zur Ausspielung der Content-Serie.

• Angebot gemäß Budgetgrenze = 86.206,90 EUR netto bis 200.000 EUR netto

Alle Kosten inkl. Honorare für Dritte sowie Zusatzkosten wie Reisekosten, Übernachtun- gen, Spesen usw. müssen im Netto-Gesamtbudget enthalten sein.

10. Zuschlagskriterien

Der Zuschlag erfolgt nach Ermittlung des wirtschaftlichsten und kreativsten Angebots. Um die Kreativleistung beurteilen zu können, bitten wir für die Angebotserstellung einen Onepager zu erstellen. Hier soll eine erste Idee zur Gesamtkonzeption der Content-Se- rie und zur Ausspielung dieser aufgezeigt werden. Es interessiert uns vor allem, dass das Verständnis des Briefings, die Vorgehensweise, der Ausspielungsansatz, die Kreati- vität bei der späteren Entwicklung der Content-Serie sowie die Anzahl an angebotenen Filmen.

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Agenturho- Bewertung Agenturhonorar (100 Punkte): norar Der Bieter mit dem niedrigsten Agenturho- Gewichtung norar erhält die Höchstpunktzahl (100 30% Punkte), der Bieter mit dem zweitniedrigs- ten Agenturhonorar erhält 80 Punkte, der drittniedrigste Bieter 60 Punkte usw. Der sechstplatzierte Bieter sowie alle in der Wertung verbliebenen Bieter erhalten 10 Punkte.

Zur Ermittlung des Gesamtwerts werden die für die einzelnen Bewertungskriterien vergebenen Punkte mit dem jeweils festgelegten Gewichtungsfaktor multipliziert und die daraus resultierenden Werte addiert.

11. Einsatz/Distribution des entstandenen Materials

Das produzierte Content-Material soll unter anderem weltweit auf den eigenen Online- kanälen der DZT, insbesondere auf der DZT-Webseite, auf Landingpages sowie auf den Social-Media-Kanälen, ausgespielt und eingesetzt werden. Dies umfasst sowohl die Nutzung durch die DZT selbst als auch durch ihre Auslandsmärkte und Auslandsvertre- tungen. Zudem wird es auf den flankierenden Veranstaltungen 2026 und 2027 gezeigt, bei Messen, Workshops und weiteren Veranstaltungen eingesetzt und touristischen Partnern, Institutionen wie Auswärtiges Amt, Botschaften, Goethe-Institut etc. sowie Mit- gliedern zur Verfügung gestellt. Auch bei Kooperationen mit OTAs, Programmatic Part- nern etc. kann der produzierte Content verwendet werden.

12. Nutzungsrechte

Die DZT erwirbt die Nutzungsrechte uneingeschränkt einschließlich der Social-Media- Nutzung in Stufe 2a. Die Bilder und Filme werden auf der DZT-Mediendatenbank sowie zur Bewerbung des Reiselandes Deutschland eingesetzt.

Der DZT ist neben dem final bearbeiteten Bild- und Filmmaterial auch das im Rahmen der Produktion entstandene Rohmaterial (Footage bzw. unbearbeitete Bild-, Video- und ggf. Tondateien) in geeigneter, weiterverarbeitbarer Form zur Verfügung zu stel- len. Die eingeräumten Nutzungsrechte erstrecken sich ausdrücklich auch auf dieses Rohmaterial.

Die DZT ist berechtigt, sowohl das finale Bild- und Filmmaterial als auch das Rohmate- rial für eigene Zwecke zu nutzen, zu bearbeiten, anzupassen, zu verändern, zu kürzen, mit anderem Material zu verbinden und in bearbeiteter oder unveränderter Form im Rahmen der eingeräumten Nutzungsrechte zu verwenden.

Alle für die vorgenannten Nutzungen erforderlichen Rechte Dritter müssen auch hin- sichtlich des Rohmaterials geklärt und dokumentiert sein.

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13. Abwicklung

Die Koordination von Konzeption und Gestaltung wird von der DZT in Frankfurt am Main wahrgenommen. Arbeitsgespräche finden in der Regel per Teams oder in Frank- furt am Main statt. Reisekosten werden nicht ersetzt.

14. Zusammenarbeit

• Sie beraten die DZT bei der Umsetzung des Projekts und schlagen zeitgemäße, wirtschaftlich umsetzbare Lösungen vor.

• Sie definieren einen zentralen Ansprechpartner in Ihrem Hause, der das DZT- Projekt koordiniert und die Umsetzung an die geeigneten Fachkräfte delegiert (eigenes Personal oder Dritte, für deren Leistungen Sie mit haften). Die Kommu- nikation findet in deutscher oder englischer Sprache statt

• In enger Abstimmung mit der DZT steuert die mit der Konzeption und Umsetzung beauftragte Agentur das Projekt und koordiniert die notwendigen Maßnahmen.

15. Abnahmekriterien

Die Abnahme erfolgt nach Prüfung insbesondere der folgenden Punkte:

• vollständige Erbringung aller vertraglich vereinbarten Leistungen,

• Einhaltung der Qualitätsanforderungen,

• Einhaltung der vereinbarten technischen Spezifikationen,

• vollständige Übergabe sämtlicher Endprodukte und Quelldateien (soweit verein- bart),

• vollständige Übertragung der vereinbarten Nutzungsrechte,

• Vorlage des Abschlussberichts einschließlich Performance-Auswertung.

• Vollständige Übergabe des Campaign Guides in abgestimmter und freigegebe- ner Endfassung,

• Vollständigkeit aller definierten Gestaltungsvorgaben, Anwendungsbeispiele und Lokalisierungshinweise.

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ANGEBOTSVORDRUCK

Name und Anschrift des Bieters (Firmenstempel)

16. Angebot

Es sind die anfallenden Kosten für alle Leistungen unter Punkt 6 Leistungsgegen- stand/Aufgabenstellung und unter Punkt 7 Leistungsumfang für den angegebenen Leis- tungszeitraum aufzuführen. Erläuterungen, Ergänzungen erfolgen auf entsprechend ge- kennzeichneten Anlagen. Alle Preise verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer.

Folgendes Basis-Leistungsset muss bei einem Mindestbudget von 86.206,90 EUR netto in der Produktion enthalten sein:

Die detaillierte und transparente Kostenaufschlüsselung geht aus der vom Bieter beigefügten Anlage hervor, die sich mit den obigen Angaben der Leistungsbe- schreibung deckt.

Bitte beachten Sie das mit dem Gesamtpreis alle Leistungen abgegolten werden. Weitere Kosten können nicht zusätzlich abgerechnet werden.

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ANGEBOTSVORDRUCK

Name und Anschrift des Bieters (Firmenstempel)

Die nachstehende Unterschrift gilt für den gesamten Angebotsinhalt. Mit ihr sind sämtliche Teile des Angebots abgedeckt. Wird das Angebot nicht hier unterschrieben, kann das Angebot nicht gewertet wer- den!

Ort, Datum, Stempel und Unterschrift des Bieters sowie Name des Unterzeichners (lesbar in Druckbuchstaben)

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