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Vergabeverfahren Nr. 01/2026/23.4
„Entwicklung, Pilotierung, Validierung und Reliabilitätsprüfung eines
Beobachtungsinstruments der sprachlichen und mathematischen
Entwicklung“
Anlage 17: Bewertungsmatrix für das Angebotsverfahren
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Vergabeverfahren Nr. 01/2026/23.4: Bewertungsmatrix für das Angebotsverfahren (Anlage 17)
- Wertungskriterien und Gewichtung
| Wertungskriterium | Gewichtung |
|---|---|
| I. Angebotspreis | 30 % |
| II. Qualitäts-/Leistungskriterium | 70 % |
| Konzept zur praktischen Umsetzung der wissenschaft- lichen Entwicklung des Beobachtungsinstruments | (100 %) |
| II.1 Auftragsverständnis | 20 % |
| II.2 Umsetzung: Erstellen des Beobachtungs- instruments | 30 % |
| II.3 Umsetzung: Organisation, Strukturierung, Durchführung und methodisches Vorgehen bei der Pilotierung, Planung und Ausführung der Validierung und Reliabilitätsprüfung des entwickelten Beobachtungsinstruments | 30 % |
| II.4 Zeitplan: Sicherstellung der Umsetzung der Arbeitspakete im Rahmen der zeitlichen Vorgaben des Auftraggebers | 20 % |
- Wertung Preis (I.)
Gewertet wird der im Preisblatt (Anlage 20) ausgewiesene Gesamtangebotspreis brutto unter
Berücksichtigung eines ggf. angegebenen Skontos. Um eine Gleichartigkeit der Angebote
herzustellen, wird bei ausländischen Unternehmen aufgrund des Reverse-Charge-Verfahrens
die vom Auftraggeber an das Finanzamt abzuführende Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent
dem Nettoangebotspreis hinzugerechnet, soweit die Leistung in Deutschland
umsatzsteuerpflichtig ist.
- Aufgabenstellung und Wertung Qualitäts-/Leistungskriterium (II.)
Konzept zur praktischen Umsetzung der wissenschaftlichen Entwicklung des Beobachtungs-
instruments
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Vergabeverfahren Nr. 01/2026/23.4: Bewertungsmatrix für das Angebotsverfahren (Anlage 17)
Dem Angebot ist ein Grobkonzept beizufügen, in dem Sie skizzieren, wie Sie den Auftrag
verstehen (II.1) und wie Sie diesen entsprechend den Anforderungen aus der Leistungs-
beschreibung (Anlage 12) umsetzen wollen. Bitte gehen Sie hierbei insbesondere darauf ein,
welche Umsetzungsschritte Sie bei der Erstellung des Beobachtungsinstrumentes planen (II.2),
wie Sie die Pilotierung des entworfenen Instrumentes organisieren, strukturieren, durchführen
und methodisch gestalten sowie mögliche Anpassungen im Entwurf nach Abschluss der
Pilotierung planen und wie Sie sowohl die Validierung als auch die Reliabilitätsprüfung des
entwickelten Beobachtungsinstruments planen und ausführen (II.3). Das Konzept hat zudem
einen Zeitplan unter Beachtung der zeitlichen Anforderungen aus der Leistungsbeschreibung
(Anlage 12) zu enthalten, in dem die einzelnen Arbeitsschritte, die sich aus der
Leistungsbeschreibung (Anlage 12) ergeben, zeitlich zugeordnet werden. Des Weiteren muss
sich aus dem Zeitplan ergeben, dass die Fertigstellung der in der Leistungsbeschreibung
(Anlage 12) dargestellten Arbeitspakete bis spätestens 31. Oktober 2030 sichergestellt ist (II.4)
und der in der Leistungsbeschreibung (Anlage 12) geforderte Austausch mit dem Auftraggeber
nach Abschluss der jeweiligen Arbeitspakete Berücksichtigung findet.
Die Darstellungsform (tabellarisch, grafisch, stichpunktartig, ausformulierter Text etc.) kann
von Ihnen frei gewählt werden. Bitte achten Sie auf eine strukturierte, übersichtliche
Darstellung. Bitte beschränken Sie sich auf maximal sieben DIN A4-Seiten.
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| Kriterien | Gewich- tungs- punkte | Mindest- punkt- zahl (L) | Maximal- punktzahl (L) | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| G1 | G2 | ||||||||||||
| II. Qualität | 100 | 0 Punkte | 1-3 Punkte | 4-6 Punkte | 7-9 Punkte | 10-12 Punkte | |||||||
| Konzept zur praktischen Umsetzung | 100 | ||||||||||||
| II.1 Auftragsver- ständnis | 20 | 120 | 240 | Es wurde kein Kon- zept einge- reicht oder das einge- reichte Kon- zept geht auf das Auf- tragsver- ständnis nicht ein. | Die Konzeptaus- führungen zum Auftragsverständ- nis können nicht überzeugen. Es wird nur unzurei- chend deutlich, wie die Bieterin/ der Bieter den Auftrag definiert. | Die Konzeptaus- führungen zum Auftragsverständ- nis können nur teilweise überzeu- gen. Es wird nur teilweise deutlich, wie die Bieterin/ der Bieter den Auftrag definiert. | Die Konzeptaus- führungen zum Auftragsverständ- nis können über- wiegend überzeu- gen. Es wird über- wiegend deutlich, wie die Bieterin/ der Bieter den Auftrag definiert. | Die Konzeptaus- führungen zum Auftragsverständ- nis können voll und ganz überzeugen. Es wird vollum- fänglich deutlich, wie die Bieterin/ der Bieter den Auftrag definiert. | |||||
| II.2 Umsetzung: Erstellen des Beobach- tungsinstru- ments | 30 | 180 | 360 | Es wurde kein Kon- zept einge- reicht oder das einge- reichte Kon- zept geht auf das Um- setzungs- kriterium nicht ein. | Die Konzeptaus- führungen können nicht überzeugen. Es sind nur wenige aussagekräftige Angaben zur Um- setzung zu ent- nehmen. Insbe- sondere wird nicht deutlich, wie die Bieterin/der Bieter die für die | Die Konzeptaus- führungen können nur teilweise über- zeugen. Es sind nur teilweise aussagekräftige Angaben zur Umsetzung zu entnehmen. Insbesondere wird nur teilweise deutlich, wie die | Die Konzeptaus- führungen können überwiegend überzeugen. Es sind überwiegend aussagekräftige Angaben zur Um- setzung zu ent- nehmen. Insbe- sondere wird überwiegend deutlich, wie die | Die Konzeptaus- führungen können voll und ganz überzeugen. Es sind vollständig aussagekräftige Angaben zur Um- setzung zu ent- nehmen. Insbe- sondere wird voll- ständig deutlich, wie die Bieterin/ |
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Vergabeverfahren Nr. 01/2026/23.4: Bewertungsmatrix für das Angebotsverfahren (Anlage 17)
| wissenschaftliche Entwicklung und Ausgestaltung des Beobachtungsins- trumentes vorge- sehenen Arbeits- pakete ent- sprechend den Anforderungen der Leistungsbe- schreibung umsetzen will. | Bieterin/der Bieter die für die wissenschaftliche Entwicklung und Ausgestaltung des Beobachtungsins- trumentes vorge- sehenen Arbeits- pakete ent- sprechend den Anforderungen der Leistungsbe- schreibung umsetzen will. | Bieterin/der Bieter die für die wissenschaftliche Entwicklung und Ausgestaltung des Beobachtungsins- trumentes vorge- sehenen Arbeits- pakete ent- sprechend den Anforderungen der Leistungs- beschreibung umsetzen will. | der Bieter die für die wissenschaft- liche Entwicklung und Ausgestal- tung des Beo- bachtungsins- trumentes vorge- sehenen Arbeits- pakete ent- sprechend den Anforderungen der Leistungs- beschreibung umsetzen will. | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| II.3 Umsetzung: Organisa- tion, Struktu- rierung, Durchfüh- rung und methodi- sches Vor- gehen bei der Pilotie- rung, Pla- nung und Ausführung der Validie- rung und Re- liabilitäts- prüfung des | 30 | 180 | 360 | Es wurde kein Kon- zept einge- reicht oder das einge- reichte Kon- zept geht auf das Um- setzungs- kriterium nicht ein. | Die Konzeptaus- führungen können nicht überzeugen. Es sind nur wenige aussagekräftige Angaben zur Um- setzung zu ent- nehmen, insbe- sondere wird nicht deutlich, wie die Bieterin/der Bieter sich die Umsetzung des Arbeitspakets 4 vorstellt und/oder wie sie/er die Organisation, Durchführung | Die Konzeptaus- führungen können nur teilweise über- zeugen. Es sind nur teilweise aus- sagekräftige Anga- ben zur Umset- zung zu entneh- men, insbesonde- re wird nur teilweise deutlich, wie die Bieterin/ der Bieter sich die Umsetzung des Arbeitspakets 4 vorstellt und/oder wie sie/er die Organisation, | Die Konzeptaus- führungen können über- wiegend über- zeugen. Es sind überwiegend aussagekräftige Angaben zur Um- setzung zu ent- nehmen, insbe- sondere wird überwiegend deutlich, wie die Bieterin/der Bieter sich die Umset- zung des Arbeits- pakets 4 vorstellt und/oder wie sie/ er die Organisa- | Die Konzeptaus- führungen können voll und ganz überzeugen. Es sind voll- ständig aussage- kräftige Angaben zur Umsetzung zu entnehmen, ins- besondere wird vollständig deut- lich, wie die Bie- terin/der Bieter sich die Um- setzung des Arbeitspakets 4 vorstellt und/ oder wie sie/er die Organisation, |
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| entwickel- ten Beo- bachtungs- instruments | und das me- thodische Vorgeh- en als zielführend ansieht. | Durchführung und das metho- dische Vorgehen als zielführend ansieht. | tion, Durchfüh- rung und das me- thodische Vorge- hen als zielfüh- rend ansieht. | Durchführung und das metho- dische Vorgehen als zielführend ansieht. | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| II.4 Zeitplan: Sicherstel- lung der Umsetzung der Arbeits- pakete im Rahmen der zeitlichen Vorgaben des Auftrag- gebers | 20 | 120 | 240 | Es wurde kein Kon- zept einge- reicht oder das einge- reichte Kon- zept enthält keinen Zeitplan. | Der im Konzept enthaltene Zeit- plan kann nicht überzeugen. Es lässt sich nicht entnehmen, wie die Bieterin/der Bieter sicherstel- len will, die Arbeitspakete sinnvoll mitein- ander zu verwe- ben und bis spä- testens 31.10.2030 fertig- zustellen. Ein planvolles Vor- gehen ist nicht ersichtlich. | Der im Konzept enthaltene Zeit- plan kann nur teil- weise über- zeugen. Es lässt sich nur teilweise entnehmen, wie die Bieterin/der Bieter sicher- stellen will, die Arbeitspakete sinnvoll miteinan- der zu verweben und bis spätes- tens 31.10.2030 fertigzustellen. Ein planvolles Vor- gehen ist teilweise ersichtlich. | Der im Konzept enthaltene Zeit- plan kann über- wiegend überzeu- gen. Es lässt sich überwiegend ent- nehmen, wie die Bieterin/der Bieter sicherstellen will, die Arbeitspakete sinnvoll miteinan- der zu verweben und bis spätes- tens 31.10.2030 fertig-zustellen. Ein planvolles Vor- gehen ist über- wiegend ersicht- lich. | Der im Konzept enthaltene Zeit- plan kann voll und ganz überzeugen. Es wird vollum- fänglich deutlich, wie die Bieterin/ der Bieter sicher- stellen will, die Arbeitspakete sinnvoll mit- einander zu verweben und bis spätestens 31.10.2030 fertigzustellen. Ein planvolles Vorgehen ist voll- ständig ersicht- lich. |
Leistungspunktzahl L = Gewichtungspunkte * erreichter Zielerfüllungsgrad (0 bis 12 Punkte)
Qualitätsuntergrenze: Alle Kriterien/Unterkriterien müssen jeweils mindestens einen Zielerfüllungsgrad von 6 Punkten erreichen. Konzept- ausführungen mit einem Zielerfüllungsgrad von unter 6 Punkten werden wegen Qualitätsmängeln ausgeschlossen.
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- Wertungsmethode
Gewertet wird nach der Bestangebots-Quotienten-Methode. Es wird eine Gesamtpunktzahl (Z) nach der folgenden Formel ermittelt und mit der kaufmännischen Rundungsregel gemäß DIN 1333 auf zwei Stellen nach dem Komma gerundet. Das wirtschaftlichste Angebot – das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl – erhält den Zuschlag. Bei Gleichstand entscheidet zunächst die bessere Leistungspunktzahl, bei weiterem Gleichstand das Los.
𝐿 𝑃𝑚𝑖𝑛 Formel: Z = WL * + WP * 𝐿𝑚𝑎𝑥 𝑃
𝑳 𝑷𝒎𝒊𝒏 Z = 0,7 * + 0,3 * 𝟏𝟐𝟎𝟎 𝑷
Erläuterung: Z Gesamtpunktzahl L Leistungspunktzahl der Bieterin/des Bieters Lmax maximal mögliche Leistungspunktzahl P Angebotspreis der Bieterin/des Bieters gemäß Preisblatt Pmin günstigster Angebotspreis aller wertbaren Angebote WL Gewichtungsfaktor für den Leistungsterm WP Gewichtungsfaktor für den Preisterm
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