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Stadtverwaltung Arnstadt Vergabestelle für Liefer- und Dienstleistungen Markt 1 - 99310 Arnstadt
Verzeichnis der im Vergabeverfahren für Leistungen vorzulegenden Unterlagen
(Erklärungen, Angaben, Nachweise)
Ergänzung der Bekanntmachung bzw. der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Maßnahme Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 30.06.2029 mit der Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr mit IT-Systemvertrag für das Internetportal der Stadt Arnstadt
Leistung Vergabe-Nr.: 2026/46/15
- Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind
1.1. Formblätter ☒ Angebotsschreiben ☒ Eigenerklärung zum ThürVgG
1.2. Unternehmensbezogene Unterlagen ☒ Präqualifizierte Unternehmen:
- Angabe der PQ-Nummer im Angebotsschreiben Nicht präqualifizierte Unternehmen:
- Eigenerklärung zur Eignung für Leistungen oder
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung ☒ Agenturvorstellung; Angaben zum zukünftigen Projektteam inkl. Berufserfahrung und Agenturzugehörigkeit, persönlicher Ansprechpartner ☒ drei relevante Referenzen für komplexe Homepages mit gleichwertigen technischen Qualitätsanforderungen aus den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren
1.3. Leistungsbezogenen Unterlagen ☒ Leistungsverzeichnis Anlage mit den geforderten Preisen ☒ Konzept des Bieters zur Darstellung der Umsetzung der am Ende der Leistungsbeschreibung gestellten Kreativaufgabe (Zuschlagskriterium) (Umfang: maximal 5 Seiten (A4, inklusive Bilder) bzw. 5 Folien) ☒ Eigenerklärung zum Support ☒ Benennung CMS mit Begründung mit DAM ☒ Timing der Agentur: Meilensteine des Website-Relaunches
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- Unterlagen, die auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen sind (nach Aufforderung)
2.1. Unternehmensbezogene Unterlagen (Bestätigungen der Eigenerklärungen von nicht präqualifizierten Unternehmen oder Vorlage von präqualifizierten Unternehmen, wenn die geforderten Unterlagen nicht im Präqualifikationsverzeichnis enthalten sind) ☒ Bescheinigung über die Eintragung in das Berufsregister (falls die Verpflichtung zur Eintragung besteht) ☒ rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde ☒ Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
- Hinweis zum Auszug aus dem Gewerbezentral-/ Wettbewerbsregister
Der Auftraggeber wird bei Verfahren (Ausschreibungen) mit einem geschätzten Auftragswert ab 30.000 Euro ohne Umsatzsteuer für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt, bei der Registerbehörde abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen gespeichert sind.
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